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文档简介
1、建设工程城建档案业务办理流程1城建档案工作业务办理流程1.工程档案移交责任书建设单位在办理建设工程施工许可证前,与曹妃甸工业区 住 建分局城建档案管理机构签署建设工程档案移交责任书 (见附件1)。未签署建设工程档案移交责任书的建设项目, 其工程档案不予接收。签署建设工程档案移交责任书时,应向城建档案管理机 构提交以下资料:(1)各单位资料员证书原件和复印件;(2)填写工程项目登记表(见附件2);2.业务指导签署建设工程档案移交责任书后,城建档案管理机构就 工程档案移交内容、移交期限、有关要求、双方责任等内容进行 事先告知。加强对现场档案业务的指导和监督,实施跟踪管理,帮助 各单位理解和掌握城建
2、档案工作的基本知识和业务标准、技术 规范,督促指导各单位收集、汇总勘测、设计、施工、监理等 过程中形成的建设工程文件材料。3.专项验收准确性 和系统性进行验收,检查文件材料是否符合归档要求,建设工程竣工验收前,建设单位就工程档案向城建档案管 理机构申请进行专项验收。城建档案管理机构接到专项验收申 请表(见附件3) 5个工作日内,对档案的真实性、完整性、并提出专项验收意见(见附件4) o对专项验收合格的,在2个工作日出具建设工程档案专项 验收认可书(见附件5),作为建设工程规划验收、竣工验收 和办理建设工程竣工备案手续的必要认可文件,不作为其它用 途凭证。对不符合要求的提出限期整改意见,整改完毕
3、,再予 验收。4审核鉴定竣工验收通过后,由建设单位将所有工程档案按照归档要求进行收集、整理和汇总,经本单位负责人审查认可后将全套 纸质、声像档案资料(原件)报城建档案管理机构进行审核鉴 定。通过审核鉴定的,城建档案管理机构出具竣工档案审核 鉴定表(见附件6);未通过审核鉴定的,按要求进行整改, 否则其工程档案不予接受。5.接收和移交工程档案审核鉴定通过,档案移交目录和实物经核对无误后,办理移交和接收手续。城建档案管理机构出具建设工程档案接收和移交证明书(见附件7、8),并签字盖章。 本证明书为城建档案管理机构接收城建档案的凭证,房产权属 登记 管理部门验证此证明书后办理产权证。有关工程档案移交
4、期限的规定:(1)建设单位对列入城建档案管理机构接收范围的工程, 应在工程竣工验收后3个月内向当地城建档案管理机构移交。(2)地下管线工程档案应在工程竣工验收后15个工作日 内向城建档案管理机构移交。(3)如遇特殊情况,应向城建档案管理机构提出延期报送 申请,经城建档案管理机构批准后在延期内报送。6.入库管理城建档案管理人员对已接收和移交的城建档案按要求进行 整理、编目、统计、鉴定、保管与保护。附件1建设工程档案移交责任书唐山市城市建设档案馆制 填报说明1、 建设工程档案移交责任书由建设单位填写,一式两份,城 建档案馆、建设单位各存一份。一律用钢笔(黑色碳素笔)书 写,字迹要清晰工整。签字盖章后向城建档案馆递交。2、 在领取建筑工程施工许可证前,应与工程所在地城
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