宜都市公共资源交易中心

1、宜都市公共资源交易中心关于项目交易档案整理标准及借阅要求的通知各项目代理机构，各相关单位： 为适应公共资源交易工作发展需要，进一步规范公共资源项 目交易档案，统一档案资料的收集、归档和利用标准，依据中 华人民共和国档案法、湖北省进场招标投标项目档案管理暂 行办法、湖北省公共资源招标投标电子档案管理试行办法、 宜昌市公共资源交易中心档案管理制度等规定要求制定我中 心项目交易档案整理标准及借阅要求，现将相关要求通知如下：1. 项目交易档案统一由代理机构（项目执行机构）完成收 集和整理工作，包含纸质资料和电子资料，每个项目分类别按照 档案整理、移交目录及标准（见附件）提供资料备案。2. 项目交易档案

2、内包含收集、移交目录和标准（见附件）， 并依照收集、移交目录和标准中序号及移交内容编号在将内部每 份文件右上角编写文件编号（例如：工程建设项目资料中中标候 选人公示编号为 8-1 ），确保档案资料的完整、规范，并每月月底 向交易中心移交上月完结项目。3. 档案移交时办理有关移交手续，写明档案名称、移交时 间，交接双方签名，一式两份，分别保管。交易中心项目负责人 在接收时，对档案资料按照移交目录进行核对，如发现存在资料 不全、缺必备件或与移交目录不一致等情况，予以退回，待移交机构重新整理补齐后再移交归档。4. 因工作需要查阅档案，查阅申请人应向档案管理员提交 申请查阅公函和个人有效证件，填写档案

3、调阅单，经中心领 导批准后方可查阅。5. 在接待查阅过程中，原则上优先调阅电子档案，并填写 查阅信息，上传申请查阅公函和经批准的档案调阅单电子件，形 成完整的档案查阅记录。确需调阅纸质档案的，在指定位置和档 案管理员在场的情况下进行。查阅纸质档案过程中，严禁吸烟， 严禁在文件材料上划线、打勾、作记号、折角等，严禁涂改、抽 取、撤换、添加或损坏档案的行为。纸质档案一律不得外借。附件：各类档案整理、移交目录及标准宜都市公共资源交易中心2019年 1月 11日（招标单位）（项目名称全称）招标汇总资料编制单位：年月日保管期限本卷共 件归档号附件：各类档案整理、移交目录及标准封面档案号目录号全宗号- 3

4、 -一）工程建设项目项目名称项目编号招标人招标代理机构招标代理项目经办人序号招标流程移交内容资料情况（或）备注纸质材料网上平台1项目受理 1、项目批文（项目建议书 / 初步设计批 复 / 资金配套文件）2、招标方案核准实施意见（水利建设 项目招标方案备案表 / 交通建设工程招标 申报表）3、财政预算评审 /政府采购备案表 / 资金 情况说明（如有） 4 、招标代理合同5、信用承诺书（招标人、招标代理）其他（如：项目法人证明文件、特殊事项批复文件等）（如有）2招标公告及文件1、资格预审公告 / 招标公告 / 投标邀请函2、交易信息网公告截图打印件3、资格预审文件 / 招标文件4、图纸文件 / 施

5、工图审查备案单（如有） 5、招标人签章的招标公告及文件封面6、其他（如有）3监督部门备案意见 1、监督部门招标文件备案表 （水利无）4答疑澄清1、资格预审澄清公告 / 澄清公告2、交易信息网公告截图打印件3、答疑澄清文件（如有）4、招标人签章的澄清公告其他（如有）5招标控制价1、经符合相关资质要求的工程造价咨 询机构编制并加盖印章的招标控制价 （纸 质版另册）6开标记录1、投标文件送达记录表；2、开标会签到记录；3、投标文件密封性检查表； 4、投标人信用分值查询记录表 （如有）；5、开标记录表；6、保证金缴纳明细表； 7、投标人授权委托书；8、系数抽取确认表（如有）；7评标记录 1、评标专家抽

6、取申请表； 2、评标专家抽取表；3、评标专家承诺书及签到表；4、评标委员会清标意见（施工类）；5、初步评审汇总表；6、技术标评分汇总表；7、有效性报价分析表（如有）；8、经济标评审汇总表；9、评分汇总及排序表；10、人员业绩获奖信息记录表；11、评标报告；12、评标过程其它资料（如有）13、其他（如有）8中标候选人公示1、中标候选人公示（交易信息网截图打印件）2、其他（如有）9中标结果公告1、中标结果公告（交易信息网公告截图打印件）2、招投标情况书面报告3、其他（如有）10中标通知书中标通知书11异议、投诉1、异议函、回复函（如有）2、投诉函、处理及结果（如有）12投标文件1、半流程项目：中标

7、单位纸质投标文 件2、全流程项目：见中心档案管理人员归档完成后生成的“电子档案包”13承发包合同合同原件14招标异常招标异常公告及交易信息网截图打印件（如有）中心项目负责人： 档案管理人员：备注： 1、电子文件必须是原件彩色扫描件2、交易过程中所有纸质资料必须上传到网上平台形成电子文件；3 、标注的移交内容为必须提供的资料内容；移交日期： 年 月 日4 、招标代理机构应当在项目完结后一个月内将项目档案移交。二）政府采购项目政府采购项目（招标方式）项目名称项目编号计划下达函号采购人采购方式采购代理机构代理机构项目经办人序号采购流程移交内容资料情况（或）备注纸质材料网上平台1项目受理 1、采购计划

8、备案表2、政府采购代理委托书3、诚信承诺书2招标文件 1、采购文件确认回执单 2、招标文件（如有资格预审需提供 预审文件）3、授权书4、采购需求公示（如有）3开标 1 、投标文件接受登记表2、开标会程序 3 、唱标记录 4、信用信息查询表4资格审查1、资格审查人员签到表2、资格审查评审汇总表5评标1、专家抽取表2、专家回避情况3、评委承诺书及签到表4、采购文件评价表5、保证金缴纳情况表6、符合性审查汇总表情况7、商务、技术、价格评议评审汇总表8、详细评审汇总表9、评标结果汇总表10、中小企业政策落实优惠表11、评标报告6中标 1、确认函2、中标公告3、中标通知书7质疑1、质询函2、回复函8更正

9、、废止1、更正、废止公告及内容9投标文件1、半流程项目：纸质投标文件 2、全流程项目： 见中心档案管理人员归 档完成后生成的“电子档案包”10采购合同合同原件中心项目负责人：档案管理人员：移交日期： 年 月 日备注： 1、电子文件必须是原件彩色扫描件；2 、采购过程中所有纸质资料必须上传到网上平台形成电子文件；3 、标注的移交内容为必须提供的资料内容；4 、采购执行机构应当在项目完结后一个月内将项目档案移交。政府采购项目（非招标方式）项目名称项目编号计划下达函号采购人采购方式采购代理机构代理机构项目经办人序号采购流程移交内容资料情况（或）备注纸质材料网上平台1项目受理1、采购计划备案表2、政府采购计划代理委托书3、诚信承诺书2采购文件1、采购文件确认回执单2、采购文件3、授权书4、采购需求公示3评审1、响应文件接受登记表2、专家抽取表3、信用信息查询表4、评标室人员签到表5、专家回避情况6、评委承诺书7、资格、符合性审查情况表8、供应商谈判报价情况表9、中小企业政策优惠表10、采购评审报告4成交1、确认函2、成交公告3、成交通知书5质疑1、质询函2、回复函6更正、废止更正、废止公告及内容（如有）7响应文件1、半流程项目：纸质响应文件2、全流程项目：见中心档案管