《中级秘书资格证书专题》期末试题及答案

1、中级秘书资格证书专题期末试题及答案一、单项选择题（将所选答案的字母填入下列答题框；每小题1分，共20分）1新时期强调秘书人员努力学习，最根本的是（ d ）的需要。a秘书作为“杂家”b公文写作 c塑造形象 d提高秘书素质2编目定卷中，卷内文书材料经过系统化排列后，应（ d ）。a复印 b编目录 c装订 d编页号3社交场合，一般以右为大、为尊，以（ d ）为小、为次。a后 b前 c下 d左4档案整理工作的基本内容包括（ d ）。a归档 b分析 c登记 d区分全宗5协调的内涵，（ d ）是指在组织各相关方面发展变化过程中，能够做到相互配合，相互影响，步调一致，共同发展。a从特点上来说b从静态上来说

2、c从程序上来说 d从动态上来说6下列各词语读音和拼写完全正确的一个是（ c ）。a根深蒂固 gn shn t g b老牛舐犊 lo ni tin dc恬不知耻 tin b zh ch d醉生梦死 zui shng mng s7对来访者反映的重大问题，应该解决又未得到解决的应予（ c ）。a立即解决 b另案解决 c立案解决 d暂缓解决8在安排会议座次时，如采取横排法应先排出会议的（ c ）。a列席代表 b特邀代表 c正式代表 d旁听人员9（ c ）色可以表现热烈辉煌的会场气氛。a绿 b米黄 c橙 d天蓝10信息收集的基本原则是（ c ）。a广泛性原则、真实性原则、规范性原则b渐进性原则、客观性原

3、则、准确性原则c广泛性原则、真实性原则、客观性原则d准确性原则、真实性原则、客观性原则11成语“势如破竹”在汉字速记中最好略写成（ a ）。a势如一 b势破 c势一竹 d势破12现代企业制度要求通过科学管理制度的运作，调节所有者、经营者、（a ）之间的关系，形成激励和约束相结合的经营机制，从而提高企业的效率和效益。a员工 b群众 c个人 d股民13根据保密要求秘书在接待工作中要注意内外有别，（ a ）。a严守单位的秘密 b因私不进人保密室c控制自己的交往范围 d控制内部文件的使用14根据公司法的规定，下列关于股份有限公司的监事会的说法错误的是（ b ）。a监事会成员不少于3人，由股东代表和适当

4、比例职工代表组成。b每届任期不超过三年，可以连选连任c董事、经理和财务负责人不得兼任监事d监事会对股东会负责并报告工作15文书组卷时不宜太厚或太薄，厚的不能超过（ b ）。a150张 b200张 c250张 d300张16指示是上级对下级布置重要工作和指导执行政策时发布的一种（ b ）文书。a权威性 b领导性 c告知性 d陈述性17从文书的（ b ）分，有指挥性文书、报请性文书等五种。a来源上 b作用上 c行文关系上 d处理要求上18制定会议经费预算的正确指导思想不包括（ b ）。a勤俭办会 b提高规格 c具有弹性 d留有余地19安排客人游览时，要由（ b ）陪同。a上级领导 b职务相当的主人

5、 c秘书人员 d专业导游人员20功祝捷活动属（ b ）。 a中型集会 b大型集会 c小型集会 d座谈会二、多项选择题（将所选答案的字母填入下列答题框；每小题2分，共20分） 1在会议结束阶段和会后，秘书部门应做好（ abcd ）。a文件回收工作 b整理会议记录工作c立案归档工作d催办反馈工作2劳动法规定，劳动者有下列情形之一的，用人单位可以随时解除劳动合同：（ abcd ）。a严重违反劳动纪律和用人单位规章制度的b在试用期间被证明不符合录用条件的c严重失职、营私舞弊，对用人单位利益造成重大损失的d被依法追究刑事责任的3接受名片的正确程序是（ abcd ）。a双手由名片下方接过收到胸前 b注视名

6、片、轻读内容c确认对方的姓名、身份 d认真收好、不随意放置4秘书在上下关系协调中多采用（ abd ）等方法。a信息沟通法 b文字协调法 c双向沟通法 d政策对照法5慰问信标题的写法有（ acd）几种。a致的慰问信 b的慰问信c致的慰问信 d慰问信6档案价值鉴定工作的主要内容包括（ ab ）。a分析档案价值 b确定保管期限 c确定档案密级 d区分档案主次7批复一般有惯用结束语，即（ ab ）。a，特此批复 b此复 c特此批准 d就此批复8下列各成语中加点的字意义相同的有（ ac ）。a秀外慧中 眉清目秀 b顽固不化 食古不化c管窥蠡测 管中窥豹 d望子成龙 望梅止渴9信息收集的方法有多种，根据收

7、集途径的不同，可以划分为（ ac ）。a正式收集方法 b公开收集方法 c正式收集方法 d秘密收集方法10会议纪要的目的是（ bc ）。a供新闻传媒报道之用 b作为贯彻会议精神的依据c使上级主管部门了解会议情况 d提供给未到会者参考三、判断题（正确用“”，错误用“”，将判断结果填入下列答题框；每小题2分，共20分） 1 2 3 4 5 6 7 8 9 101if he leaves early next morning, he catches the train2when i saw him，he has finished the letter3多级上行文是上行文中最基本、最常用的行文方式。4归

8、档文件的质量要求是：能够全面、真实地反映本单位的历史面貌，体现本单位职能活动的基本情况与特色，齐全完整和结构合理，并有案卷目录。5“东风来了，春天的脚步近了。”这句话用的修辞格是排比。6协调工作必须要在领导授权的范围进行。7专项调查具有调查目的明确、调查内容单一、调查形式灵活、信息反馈比较快的特点。8原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的。9用速记起草文稿能够捕捉瞬间的灵感。10“教师叫学生去打扫卫生。”这是个兼语式和连动式套用的复杂单句。四、问答题（每小题20分，共40分） 1. 某纺织公司要召开全公司销售工作会议，在确定会议召开时间时，有人提出在八 月十五日召开，也有人提出在九月十日召开，而主管此项工作的副总经理将于九月十五 日由美国结束考察返回公司，请你就会议召开的时间提出建议。答题要点:要根据总公司主要领导人、主管此项工作的领导和被邀请的上级主要领导人能否出席会议来确定会议召开时间；主要领导人出差旅行的当天和返回当天一般不安排会议；还应考虑纺织生产的主要原料棉花的收获、收购时间，因此不宜八月召开此次会议。应于九月十六日以后召开。评分标准：要点各5分，答题完整5分；共20分。 2. 某集团公司召开重要会议，对人事安排进行了重要的调整，你