Excel常用的几种基本操作

1、精品Excel 常用的各种基本操作本章学习目标1、认识Excel的工作界面、窗口的组成元素2、掌握工作薄、工作表、单元格等基本概念3、掌握工作表、单元格的常见操作如插入、删除等4、掌握菜单、工具条的操作和自定义方法5、了解掌握多种观察工作表数据的方法6、掌握工作表打印的几个问题：打印预览、打印纸、页码及打印标题等7、启动与退出 Excel一、Excel 基本概念1、工作簿（1）在 Excel 中创建的文件叫做工作簿，其扩展名是 .xls（2）工作薄由工作表组成，新建工作薄只有默认的3个工作表。但可以根据需要增加，其个数原则 上仅受限于内存。（3）新建第一个工作薄的默认名： book1.xls

2、。2、工作表（1）由一些横向和纵向的网格组成的表格。一个工作表最多有65536 行、 256 列。（2）工作表由工作表名或者叫工作表标签区别，如 sheet1 、 sheet21.1.2 Excel 基本概念3、工作薄与工作表的关系4、行号：工作表由65536行组成，每行的编号称为行号。5、列标：工作表有 256列，用于区别各列的英文字母称列标。6、单元格、活动单元格：工作表中的网格，它用列标和行号定位。如A1就表示 A列第1行对应的单元格。7、编辑栏、-用于显示、修改活动单元格的内容8、全选快捷键CTRL + A:用于选定整个工作表所有的单元格。二、工作表操作1 .工作表的切换 -2 .插入

3、工作表 -3 .删除工作表 -4 .移动工作表 -5 .修改工作表标签的名字 -6 .复 制工作表-7 .修改新工作簿的默认工作表个数2、工作表行、列操作选择单行：用鼠标单击要选择的行号选择连续多行：按住 Shift ，然后单击第 1 和最后两个行号选择不连续多行：按住 Ctrl ，依次单击要选择的行号列的选择方法同行的选择方法一样。3、删除行、列和插入行、列4、行高、列宽的调整5、单元格操作（1）选择单元格：单个、连续与不连续的多个单元格的选择（2）清除单元格内容（3）删除单元格-注意单元格清除与删除的区别（ 4 ）插入单元格（ 5）移动单元格（ 6）复制单元格（ 7）合并单元格三、工作表打

4、印感谢下载载本章学习目标1、了解 Excel 的数据类型2、掌握不同类型数据的输入方法3、掌握复制公式输入数据的方法4、掌握大批量相同数据的输入方法5、掌握通过自定义格式简少数据输入的方法6、掌握用 IF、 Vlookup 等函数查找输入数据的方法Excel 的常见数据类型1、数字型、日期型、文本型、逻辑型数据 数字型表现形式多样：货币、小数、百分数、科学计数法、各种编号、邮政编码、电话号码等多种形 式2、基本数据的输入（ 1）数据输入的一般过程（ 1）选定要输入数据的单元格。（2）从键盘上输入数据。 （3）按Enter 键后（ 2）输入数值正数的输入： +234 ， 13,333,333 ，

5、 12E3负数的输入： -234 ， （234） ，-12e2分数的输入 : 2 2/3, 0 3/4货币数据的输入：Y 123 , $21身份证数据的录入：可设置单元格为文本格式（3）输入文本字符文本应逐字输入数字文本以 开头输入，或用 =“数字”方式输入。输入文本 32，可输入： =“32”或输入： （4）输入日期以 yy-mm-dd 形式，或 mm-dd 形式输入 通过格式化得到其它形式的日期：格式方法是选择“格式”|“单元格 ”| “数字”|“日期”（ 5 ）输入公式公式是对工作表中的数值进行计算的等式。公式要以等号（=）开始。 -例如在A3输入：=5+2*3，结果等于2乘3再加5。

6、A3中将显示 113、有规律数据的录入（ 1 ）相同的数据（可复制，可拖动，可使用快捷键 CTRL+D ）（ 2 ）递增或者递减的数据 （拖动 ）本章学习目标1、了解 Excel 格式化的意义2、掌握单元格格式化的不同方法3、掌握文本格式化的方法4、掌握数据格式化的方法5、了解自定义格式化数据的方法和意义6、掌握日期有格式化方法一、设置单元格数据的对齐方式二、单元格的合并和取消三、文本的格式设置 -文字的设置大致包括字体、字型、修饰、对齐方式、字体颜色等四、条件格式条件格式的意义： 对于不同的数据，可按不同的条件设置其显示格式。 比如在一个学生成绩表中，把所有不及格的成绩显示为红色，就能够很容

7、易找到有不及格科目的 学生。五、工作表的格式化1、设置工作表的边框和底纹本章学习目标1、理解 Excel 公式的意义2、理解引用的形式和用法一、公式1、Excel 的公式由运算符、数值、字符串、变量和函数组成。2、公式必须以等号 “= ”开头，即在 Excel 的单元格 中，凡是以等号开头的输入数据都被认为是公式。在等 号的后面可以跟数值、运算符、变量 或函数，在公式中还可以使用括号。例如： =10+4*6/2+(2+1)*50 就是一个公式，可以在任何单元格中输入此公式 Excel 会把公式的 计算结果显示在相应的单元格中二、运算符-在公式中可以使用运算符。Excel中的运算符()-%人*/

8、+-&分别为：括号负号百分号乘方乘、除法力口、减法文本连接 优先级 1 2 3 4 5 6 7 8= 、 、 等于、小于、大于= 、 小于等于、大于等于、不等于三、引用1、引用的概念-在公式中用到了其他单元格在表格中的位置。2、引用的作用在于标识工作表中的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的单元格位置。3、引用不同工作簿中的单元格称为链接。4、 相对引用-相对引用也称为相对地址引用，是指在一个公式中直接用单元格的列标与行号来取用某个 单元格中的内容。4、绝对引用-绝对引用是在指定位置引用单元格。如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用保持不变。绝对引用的形式是在引用单元格的列号与行号前

9、面加 “$”符号。 比如， $A$1 就是对 A1 单元格的绝对引用。5、混合引用-混合引用具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。比如，$A1、$B1本章学习目标1、了解函数及其调用方法2、掌握常用工作表函数的用法 SUM AVERAGE RANK LEFT RIGHT MID VLOOKUPMAX MIN COUNT 文本连接符 & MATCH 一、函数简介1、函数的概念-函数是能够完成特定功能的程序。在Excel中，它是系统预定义的一些公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算,然后把计算的结果存放在某个单元格中。在大多数情况下，函数的计算结果是数值。当然，它也可以返

10、回文本、引用、逻辑值、数组或工作表的信息2、常用工作表函数(1)案例、-某班学生成绩表统计出其中的考试人数、平均分、总分、考试人数、最高分、最低分该工作表要用到：求和函数 SUM函数SUM(x1, x2,x30)、 平均值函数 AVERAGE(n1 , n2 , n30) 、计数函数 COUNT 、 COUNTA 、 COUNTBLANK 、 COUNTIF 求最大值、 最小值函数 MAX ， MIN 、排名次函数 RANK 等。( 2 )条件函数 IF-用法IF(条件，表达式1,表达式2)。-功能 当条件成立时，计算出表达式1的值；当条件不成立时，计算出表达式 2的值事例： If(A160,

11、 “及格了”,“不及格”)，若 A1 单元格的值是 76，则该函数的结果是：及格了；若A1 单元格的值是 50，则该函数的结果是 :不及格。( 3)查找及引用函数MATCH 函数-用法 MATCH(value, array, type)数据要排序3、数据筛选(1)概念-数据筛选就是将数据表中所有不满足条件的记录行暂时隐藏起来，只显示那些满足条件 的数据行 。( 2) Excel 的数据筛选方式 1 、自动筛选 2、高级筛选本章学习目标Excel 宏的基本知识 （编写更复杂，功能更强大的 EXCEL 设计的软件需要用到宏知识和掌握VBA程序设计语言 ）1. 宏的概念弦是用户用VBA程序设计语言编

12、写或录制的程序，其程序设计语言编写或录制的程序中保存有一系列 Excel 的命令，可以被多次重复使用。宏可以自动执行复杂的任务，减少完成任务所需的 步骤。2、 录制宏-宏录制器是Excel提供的一种软件工具，它能够将用户的操作过程记录下来，并自 动将所记录的操作转换成为 VBA 程序代码。-对于经常重复进行的操作过程，可以通过宏录制器将它记录下来，当需要再次进行这些操作 时，只需要运行录制的宏， Excel 就能自动完成 这些重复的操作。-说明：当录制宏的工作开始后，所有的操作步骤都将被记录在宏中，所以应尽量减少不必要 的或错误的操作，如果在录制宏时出现失误，更正失误的操作也会记录在宏中。3、

13、宏的执行4、宏扩展了 Excel 的功能，通过宏能够很好地处 理重复工作。本章学习目标1、了解工作表保护的常用方法2、了解单元格保护的常用方法一、工作表的安全1. 概述-对工作表元素进行保护可以防止用户插入、删除行和列以及对工作表进行格式设置，还可防止 用户更改锁定（ Excel 不允许修改被锁定单元格中的内容）单元格的内容。2. 方法（1）选择 Excel 的“工具”|“保护”|“保护工作表 ”菜单项， Excel 会弹出 “保护工作表 ”对话框。（2） 在“保护工作表 ”对话框中输入密码，然后在该对话框下半部分的列表框中选中允许用户操作 的项目。二、单元格及单元格区域的保护1. 概述-在用Excel进行数据管理的过程中，有时只想让他人查看工作表中的数据，不想让别人知道数 据的来源，即不想让别人知道计算数据的公式。-还有的工作表，只想让他人对指定的单元格或单元格区域进