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文档简介
1、品牌专卖店员工管理手册人事招聘要求1公司所聘员工要求18周岁以上;2、 公司所聘员工必须严格遵守公司的各项规章制度及国家法规;3、 凡受雇于本公司的员工,须经13个月的试用期后经双方同意可签订 为期一年的劳动合同,在合同期间乙方需交纳一定的工作抵押金, 并发 放应季工装及相关服务工具。4、 员工交纳工作抵押金金额为:店务员为 300元,兼职员工为200元, 内保人员为300元。人事管理1、 凡被雇用员工须与本公司签订“劳动合同”。该合同一式二份,双方必 须共同遵守。合同期满,若双方同意可续签合同,具体要求详见合同内 容。2、 公司将根据员工的工作表现及能力给予奖励或晋升;或予以处分或辞 退。3
2、、 离职管理具体办法:、员工有以下情况之一,公司有权予以开除,而无须对相关行为 负任何责任: 蓄意不服从上级安排者; 严重违反公司规章制度者; 有欺诈瞒骗行为者; 严重影响公司形象或公司利益者; 触犯国家或地方法律、法规者;辞职:因员工个人原因辞去工作自动离职:员工无故旷工三日以上,从脱离其工作岗位起自动 生效。凡未提交辞职申请,或其辞职申请未获批准而擅离工作 岗位者,将按自动离职处理。辞退:员工因各种原因不能胜任其工作岗位者。 辞职者应提前 15 天申请,助店以上人员须提前 30 天申请,经 理及以上人员须提前 60 天申请。 辞职者若平时工作成绩优秀,应由直属部门主管加以疏导挽 留,如其去
3、意仍坚, 可办理停薪留职半年, 但不办理离职手续, 目的是仍希望其再返回公司效力。离职手续:- 员工离职向主管部门提出书面申请,经部门经理批准后向人 事部办理离职手续;- 员工离职时,应向人事部索要移交清单 3 份,按其内容规 定详细填写,办妥移交手续后,一份存所在部门, 一份由离职人保存, 一份随同离职申请 及考勤卡一并交人事 部核定;- 员工辞职或被辞退,在将工作移交后,持本部门的考勤卡到人 事部办理离职手续。薪金结算管理:各种移交手续办妥后,方可在次月号领取薪资; 即时辞职者,扣除一个月工资,申请辞职期限不够一个月者, 按比例扣除;自动辞职者,不发任何薪金,对公司财务交接不清自离者,视情
4、 节轻重报送当地公安机关; 违纪开除者,按公司规章制度处分或罚款后,结算其正常工资,若有违法情节,报送公安机关处理; 员工主动辞职时,符合离职手续的,如当月工作时间未达到15天的情况,不发放当月奖金;超过15天不足30天者,发放15天奖 金; 公司员工离职时,其所缴纳的工作抵押金,将退还扣除当季工装 折旧费后的余额。折旧费的比例按:满 3月不扣,未满3月按成 本价打七折,未满1个月扣全额金额。4、受聘员工应遵守本公司的规章制度及部门工作的行为规范,尽职尽责 地完成各项工作任务,如有违反公司规章制度,将根据行为规范的具体条款进行处理。5、人事部门将为公司员工建立员工档案, 记录员工工作期间的各种
5、表现、 奖励、级别等。6、公司根据各部门的工作性质定出不同的工作评核标准,依照评核标准 对员工的工作表现及能力进行评核,成绩突出者给予奖励或晋升。三、考勤管理1、出勤:每日工作时间为小时,具体时间安排将根据其所在部门不同而作出具 体的安排,因季节变化需调整工作时间由人事部另行通知。2、考勤内容:本公司员工必须在规定上班时间提前 15分钟到场未到下班时间, 店铺员工在店长未通知下班而提前离岗者, 即为早 退。 工作时间未经领导批准离开工作岗位者,即为擅离职守。 迟到、早退或擅离职守超过 30分钟,或不到班者,均为旷工;3、签卡制度:公司员工必须上下班打卡,驻外店铺员工由店长每天按正常工 作时间签
6、卡,需在员工卡上注明各类假期。4、员工外出办理业务前须向本部门主管说明原因及返回时间,否则按外 出办私事处理。5、加班: 本公司每周工作时间小时,平均每天工作小时,其余时间工作算加 班。 在规定工作时间外,因本身工作需要或店长指定事项,必须继续工 作者,称为加班,加班分为以下 3 种:a 临时加班:因工作需要在规定时间之外继续工作者, 并须由店长 按排或批准。b 休假日加班:因工作需要在休假日工作者。休假日与平时调班者 不算加班。c 法定节假日加班:在国家法定的节假日工作者。 在正常工作时间应完成而末完成的工作, 造成的超时工作不算加班。 员工于休假日或工作时间外因工作需要而被指派加班时,如无
7、特殊 理由不得推诿。 以上各项加班工作,以部门申报的加班时间为准。加班补偿方法:a 按相应的天数补休给员工,比例 1: 1;b 计算加班工资,老员工 2 元 / 小时,新员工 1.5/ 小时。c 法定节假日工作及加班的员工,均按平常工资的 2 倍计算。6、休假法定假日将根据国家劳动法规定,结合公司实际情况予以调整;公司员工每月享受 2 天的公休假;员工假期分为: 事假:- 员工请事假必须提前 2 天填写请假单, 由部门主管签字并报人 事部审批;- 通过正常手续办理的事假,按 1:2 的比例扣除基本工资计算, 临时事假按 1:3 的比例扣除基本工资计算, 不到半天的按半天计 算,不到一天的按一天
8、算。- 员工当月事假天数不超过 10 天,将不扣发当月奖金, 当月事假 不超过 15 天,扣发当月奖金的 50%,当月事假在 15 天以上,则 不发放当月奖金; 病假:- 员工请病假必须有医院病历本、病假条、收费单据证明,并于 第一时间交到主管处;- 员工确实由于身体原因不能坚持完成当日工作,可由主管根据实际情况给予病假或调休处理;- 员工当月病假在 15 天内扣除实际天数工资和比例提成, 发放月 奖金的 50%,15 天以上将不发放奖金;婚假:- 入公司一年的员工,凭结婚证明,可享受婚假,必须提前一个星期提出申请,经部门主管批准报人事部审核,可享 10 天婚假, 如外地员工结婚可另加所需路程
9、天数;丧假:直系亲属(父母、兄弟、姐妹、儿女)假期为 5 天,非直系亲属假期1 天,如为外地员工, 可另加所需路程天数, 事后须提交有关证明;产假:- 女员工入公司 1年后,符合计划生育规定的可享为期 90 天产假, 其中产前休假 15 天;- 产假期间,员工不再享有补贴及奖金, 符合计划生育规定的员工, 产假期间享受一定补助;公休假:- 在职员工工作每满 1 年,可享受每年按级别不同给予的带薪公 休假,如因工作需要而耽误假期,公司将按天数计发工资;- 凡在一年内请病假累计超过 45天,或请事假超过 30 天者,当 年不再享受公休假; 员工因工作关系造成的伤病不能工作者,以工伤计算,如工伤 病
10、假时间不超过 30 天,假期中薪金(包括奖金)照发,如工伤假 超过 30 天,其工资按比例计发当月底薪; 员工因急病不能亲自请假可由员工或家属代办外,应亲自办理 请假手续。未办妥病假手续,不得先行离岗,否则以旷工处理。 请假理由不充分或有妨碍工作时,可酌情不予给假,或缩短假 期或令其延期给假。7、违反以上规定将按以下原则处罚:如有以下行为,按A类过失处理:a未提前15分钟到班,月累计3次以上。b迟到、早退之情况。c如主管在工作中有漏签、错签员工卡之行为。d员工于休假日或工作时间外因工作需要而被指派加班时,无特殊理由而推诿之行为。如有以下行为,按B类过失处理:a擅离职守。b旷工。c店铺店长在为员
11、工签考勤卡时,有弄虚作假的行为。d上班时间外出办私事者。e员工病假、丧假有不属实之情况,同时按旷工处理。如有以下行为,按C类过失处理:无故旷工月累计3天者。四、薪金与奖惩1、薪金:工资待遇:a公司支付的劳动报酬,不低于当地最低工资标准,基本工资按 职务级别不同分别发放。b员工工资组成部分:基本工资;月奖金;加班工资。c驻外员工薪金根据公司情况结合驻地消费而定。工资发放:员工工资按实际工作时日每月计发一次,并于次月20日发放。若有更改,将另行通知。公司要求所有员工的工资须实行保密制度,不得互相透露。升、降级:公司根据员工的工作能力、经验及工作表现等情况, 予以升职或降职,并报资料经人事部及行政部
12、办妥手续后生效。2、奖励:奖励类型:a 口头奖励(用口头的方式进行表扬) ;b 公告奖励(通告全公司,奖金 50100 元不等);c 加薪奖励(以提薪方式给予奖励) ;d 其他奖励(分为突出贡献奖励,奖金 2002000元不等)奖励细则及金额: 以下工作表现可获口头奖励:- 在工作上有较好表现;- 各个方面有较好表现之情况; 以下工作表现可获得公告奖励:- 公司每月评选最佳员工,于月工资中给予50100元不等金额的奖励;- 拾金不昧行为者,根据物品的价值将给予不等的物质奖励; 以下工作表现可获得突出贡献奖励:- 年度优秀员工,其奖金视公司效益而定,不低于200元/ 人;- 能为公司挽回重大经济
13、损失的行为( 1000元以上),给予 50 100元不等金额的奖励;-维护公司形象,为公司争得荣誉的员工,给予100-150元不 等金额的奖励;1、 公司为店长级别以上的员工办理劳动保险;2、 须不定期出差的员工公司将购买人身意外保险;3、本公司员工如因公受伤,按中华人民共和国劳动法有关规定办理;六.零售专卖店店铺行为规范1、仪容仪表:男员工不得留须,头发的长度不过耳及衣领为合适;女员工须化淡 妆,长发过肩须扎好。在店铺工作的员工不可染、烫过分夸张的发型。员工必须保持制服的干净整洁,按规定着装,带齐记事本、笔、尺、 工作牌。员工穿工装,无论在工作时间或是非工作时间均不允许有损公司形 象之行为。
14、例:抽烟、亲昵行为、粗言秽语等。员工制服如有遗失或破损,须自行购买。员工衣着必须大方、端庄,工作区内不得穿拖鞋,男性员工不得穿 背心或赤膊;着员工制服;对公司各项通告,各员工必须遵守执行;员工上下班,均应自觉接受保安人员或上级对其物品的检查,拒绝检查者,给予处分;任何员工在上班时间内不可做私人工作,不得睡觉或参与其他娱乐嬉戏活动;上班时间必须配戴工号牌,佩戴在左胸前;(11)所有员工不得向外界公开或泄露公司业务资料、资金使用情况或雇佣期间所得等公司内部资料;(12)所有员工不得收受客户、供应商或与本公司有业务关系之人士或单 位之利益或回扣,违者作贪污处理,视情节轻重决定是否送交公安机 关处理;
15、(13)任何员工不得在公司或店铺从事有违法乱纪之事项;圍每位员工必须爱护公司财物,不得损坏,公司财物不得擅自携带外 出,一经发现作盗窃处理;(15)工作范围内必须讲文明礼貌,严禁吸烟、聚赌或有伤风化之行为;2、员工行为制度:店铺员工须服从上级店长对工作的安排,不得顶撞或有不敬之处。 店铺严禁将一切易燃易爆及危险物品带入店铺。店铺员工除了紧急事件外,不得用公司电话办私事或接听私人电话,公事需打电话必须经店长批准,不得将店铺电话告知无关人员。员工应爱护公司财物,对于损坏财物之行为:正常损耗由店 铺负责;如为员工使用不当,由责任人负责,不能追究责任人的,由 店铺员工共同负担;店铺员工未经允许不得私用
16、公司有关物料、物品。 作时间谢绝一切私人探访,店铺员工如在店内遇到熟人,须自觉告 知店长安排其他同事接待。工作时间不允许配带 BP机、手机等物品,不可利用工作之便做无 关的事。上班时间不能酗酒,店铺工作人员在工作时间不能吸烟店铺如发生失货时,须第一时间通知主管部门,以便于处理。店铺员工在工作中不能有靠货架、脚踏货架、手放在口袋内、口含 食物、吹口哨、扎堆聊天、打闹调情等影响工作的行为。不得随意翻动员工的公柜及包,如为工作需要,而本人不在时,需 经店长同意,并有 2 人在场,方可进行。(11)不得在货场与顾客争执、顶撞,须做到无理认错,有理让人以维护 公司形象。(12)店铺员工每月换班次数不得超
17、过 3次,必须以书面形式,有换班人 员签名,并经店长批准后方可生效。(13)店长以上职员如需调休,需提前一天申报,经上级批准后方能生效。圍店铺之间应相互配合,增进店铺之间团结性。(15)员工之间不允许搬弄是非,背后说人长短,及破坏店铺团结之行为。(16)员工必须对公司的各类经营策略、销售指标以及推广、降价、拓展 等店铺运作方面的数据、资料及个人工资进行保密。(17)店铺员工应向顾客提供优质服务。(18)顾客有换货需要,需交由店长/代班处理。3、收银制度:收银员身上不允许带现金,如有发现一律归店铺所有。 收银员在收银过程中,不得离开货场人员视线之外,如有特殊需要, 须提出申请,由店长检查后方可。
18、收银员在清机后,须主动让店长检查。店铺员工在休息进餐时,代班不允许有未清机而代为收银行为 收银清机时如发现有:假钞及少收,则自行赔偿;多收,则多收之 金额如数上交,并罚款多收金额的一半。如为旺场或特殊情况前后收银员工未交接清楚者, 可相互抵消, 旦交接清楚,则出错金额按上一条要求处理。在收银过程中不允许有出现飞单及偷盗现象。收银员在收银过程中必须做到唱收唱付,与顾客交接付款金额,如 有未交接清楚之损失将自行负责。4、离店制度:员工进出后仓须经当值人员批准,非收银员及店长不能随便进入收 银台。所有员工离开货场须自觉接受检查,不得以各种理由拒绝。穿店铺衣物做展示的员工,须经店长同意,出货场时须换回
19、自己的 衣物。所有货品出货、入货须有两名以上员工复核,店铺之间送货须有各 店铺店长签名。店铺垃圾出店,须由当值人员检查,并由两名员工共同完成。店铺物料出店,按货品出店流程办理。5、员工职责过失及行为过失处理方法:1、违反以下规定之行为,按 A 类过失处理: 店员仪容仪表在上班中提醒三次仍未跟进者; 店员染、烫过分夸张的头发,知情故犯者;店员未能按规定着装上班,一月内有被提醒三次及有损公司形象 者;员工进出后仓未经当值批准,非收银员及店长随意进入收银台者;员工用公司电话讲私人事情者;未经允许私用公司有关物料、物品(例:购物袋、胶纸等), 不能合理使用易耗用品,造成浪费之行为。工作时间配带BP机、
20、手机等,利用工作之便做私人事情者;店铺有失货时,未能第一时间通知主管者;员工在货场上违反基本行为规范,提醒二次以上仍未改正者;店长同意员工将不符合要求的各种请假代替调休;(11)员工未经上级同意私自换班之行为;(12)顾客换货未经店长同意擅自处理之行为;(13)员工离开货场及卖场视线未自觉查包者;圍在店铺接待熟人之情况;2、违反以下规定之行为,按 B类过失处理:店长未能采取有效措施控制店铺失货, 店铺每月失货连续三个月超 过控制点 2 个百分点;店长未能给员工传授工作技能及灌输好的工作心态, 造成错误及损失者;店长在连续 2 次店长评核中未达标者;因不符工作要求,有2次以上被降职者;顾客服务不
21、达标者,经店长沟通 3次以上仍无改进之行为;下属对工作不满,有顶撞或不敬行为的情况;上班时间酗酒、吸烟之行为;收银员在收银过程中,未经店长检查和批准而离开卖场视线之行为;店员在货场上与顾客争执、顶撞,影响公司形象之行为;影响和破坏店铺团结之行为;(11)泄露公司有关商业秘密者;3、违反以下规定之行为,按 C 类过失处理:店铺员工内部, 或协同外来人员有偷盗店铺货品之行为, 将负经济 及刑事责任;在店铺工作一年,其工作能力仍无法达到要求者;在规定时间(3个月)内不能学会店铺工作基本技能(例:改裤、收银、服务基本要求)者;上级利用职务之便,打击报复下属之行为;员工在工作中有飞单及偷盗行为,同时扣除
22、当月全部工资及抵押 金,不作任何补偿;违反以下规定之行为,视情节严重性而定:员工在能力范围内工作失误, 造成公司直接经济损失者, 根据情节 给予处罚;店长在工作中对本条例所规定的内容有执法不严之行为者;收银员在清机后,未主动让店长检查之行为,按 A类过失处 理,情节严重按 B 类过失处理;未经店长同意,自行穿店铺货品做展示及出货场时未换回自己的衣物的员工,按A类过失处理,情节严重者,按 B类过失处理; 1所有货品出货、 入货须有两名员工复核, 店铺之间送货须有各铺店 长签名,违者按A类过失处理,情节严重者按 B类过失处理;(12)将易燃易爆物品带入店铺,按 B类过失处理,造成后果的,需进行赔偿,并按 C 类过失处理;(1
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