常用办公软件组合

1、以下为办公软件组合 ,其中包含 :Office OutlookOffice WordOffice ExcelOffice PowerPointOffice AccessOffice PublisherOffice FrontPageOffice PhotoDrawMicrosoft Office 是微软公司开发的办公自动化软件 ,以前使用的 Word、Excel 等应用软件都是 Office 中的组件。 Office 2000 是最新的 Office 版本 ,是第三代办公 处理软件的代表产品 ,可以作为办公和管理的平台 ,以提高使用者的工作效率和决策 能力。 “工欲善其事 ,必先利其器 ”,O

2、ffice 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的 集合体 ,为适应全球网络化需要 ,它融合了最先进的 Internet技术,具有更强大的网络 功能;Office 2000中文版针对汉语的特点 ,增加了许多中文方面的新功能 ,如中文断 词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。 Office 2000,不仅是您日常工作的 重要工具 ,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。2.Office 2000 中文版的组成为了满足不同用户的要求 ,Office 2000中文版有 4种不同的版本 :标准版、中小 企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中 ,列出了各个版本所包含的组件 :Office

3、2000 中,除了包含这些独立组件之外 ,还有一些辅助程序。为了提高 Web 能力,打包了 IE 5和 Outlook Express 5;为了设置 Web服务器和增强文档的协作及发 布功能 ,包含了 OSE(Office Server Extensions,Language Pack语 言包为 Office 2000 提 供了多语种能力 ,借助于 Small Biz Kit , 给中小型企业提供了一体化的进、销、存管 理工具。3.各个组件的主要功能使用 Office, 可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的 Office 组件越来越趋向于集成化 ,但在 Office 2000

4、中各个组件仍有着比较明确的分工 :一般 说来,Word 主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作 ;Excel主要用来进 行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作 ;PowerPoint 主要用来制作演示 文稿和幻灯片及投影片等 ; Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程 序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序 ; FrontPage主要用来制作和发布因特网 的 Web 页面。针对大家的日常工作 ,我们对各个软件的使用提出如下建议 : 如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工 作,可以使用 Word 2000应用程序 ;如果要进行财务、预算

5、、统计、各种清单、数据 跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作 ,可以使用 Excel 2000应用程序 ;如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿 ,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等 , 可以使用 PowerPoint 2000应用程序 ;如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库 , 并对数据进行管理和维护 ,可以利用 Access 2000应用程序 ;如果要为个人、公司制作网页 ,FrontPage 2000是最佳的选择 ,利用它来制作网 页 ,简便、快捷、高效 ;如果要保存邮件的名单 ,包括 E-mail 地址和 Fax 号码,可以使用 Word、Excel、Out

6、look 等应用程序来保存数据资料 ;如果要联系、跟踪客户 ,并建立表单以持续跟踪 ,可以使用 Outlook 2000应用程 序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用 Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入 Word 文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信 函等;如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表 ,可以先使用 Excel 应用程序制 表,然后将报表嵌入到 PowerPoint 2000的幻灯片中 ,并且可以随时更新数据 ;如果为了征求反馈信息将文件发给一组人 ,并接收回复 ,可使用 Word、Excel、 PowerPoint 等应用程序建立文档、数

7、据表或演示文稿 ,然后使用传递邮件功能发送 文件;如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报 ,可以使用 Word 2000编 写业务通讯或内部简报 ,然后使用 Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报 ;如果要提供数据年度报告、财政决算报告等 ,可以使用 Excel 2000或 Access 2000建立所需要的列表 ,使用 Word 2000建立年度报告文件 ,并将其数据进行链接 ;如果想把利用 Word、Excel、 PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布 到网上 ,可以利用其存为网页文件的功能 ;如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论 ,可以直接在

8、OFFICE 2000 应 用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。Word、Excel、 PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用 ,互相链接 , 或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。当然 ,我们也可以将这些组件结合在一起使用 ,以便使字处理、电子数据表、演 示文稿、数据库、时间表、出版物 ,以及 Internet 通讯结合起来 ,从而创建适用于不 同场合的专业的、生动的、直观的文档。1. Office 2000 对系统的要求1 对硬件环境的要求Office 2000 标准版系统所需的最小硬件配置 :A. 推荐使用 Intel Pentium 75MHz 以上的 C

9、PU;B. 对于 Windows 95和 Windows 98系统,需要 12M 内存（推荐 16M;如果还要运 行别的应用程序则需要 24M 内存（推荐使用 32M;C. 对于 Windows NT WorkStation 4.0,需要 16M 内存 （推荐 24M;如果还要运行别 的应用程序则需要 24M 内存 （推荐使用 32M;D. 显示器需要使用 VGA 或更高的显示器 （推荐使用 SVGA,256 色;E. 硬盘空间与 Office 97 大体相当 ,标准版需要 190M,而企业版完全安装大约需 要 540M 的空间。2 对软件环境的要求Office 2000是为 Windows 95、Windows 98、Windows NT WorkStation 4.0 和 Windows2000操作系统设计的。在 NT