项目一：接单审单样品制作

1、第一模块 生产企业的出口跟单 项目一项目一 接单、审单和制作样品接单、审单和制作样品大连理工大学出版社目 录12任务1跟单员接单与审单任务2制作与寄送样品学习目标知知识识目目标标能力目能力目标标 1.掌握合同式样、订单主要条款及审核要点。 2.了解样品的重要性，掌握样品的种类和样品的管理。 1. 能从国外进口方或者从外贸公司接单。 2.接单后能审查订单，掌握审单的技能和技巧。 3.根据服装订单的要求协助制作样品。 4.寄送样品并跟进样品的反馈信息。任务1 跟单员接单和审单要求：分析以下某制衣厂的订单，并作审单记录：1.分析主要条款的要求。2.分析规格尺码及花色式样的要求。3.分析面料、辅料和配

2、件的要求。4.包装要求。以下是某制衣的订单，内容如下：1案例识别服装加工的订单（合同）要求任务1 跟单员接单和审单1案例识别服装加工的订单（合同）要求任务1 跟单员接单和审单1案例识别服装加工的订单（合同）要求任务1 跟单员接单和审单1案例识别服装加工的订单（合同）要求任务1 跟单员接单和审单1案例识别服装加工的订单（合同）要求任务1 跟单员接单和审单1案例识别服装加工的订单（合同）要求任务1 跟单员接单和审单1案例识别服装加工的订单（合同）要求任务1 跟单员接单和审单1案例识别服装加工的订单（合同）要求任务1 跟单员接单和审单1案例识别服装加工的订单（合同）要求任务1 跟单员接单和审单1案例

3、识别服装加工的订单（合同）要求任务1 跟单员接单和审单1案例识别服装加工的订单（合同）要求任务1 跟单员接单和审单1案例识别服装加工的订单（合同）要求任务1 跟单员接单和审单案例根据订单要求转化生产任务书（生产通知）及时将外贸合同落实生产，加工企业的跟单员要协助生产管理部门，根据合同有关内容编制生产通知单。明确产品的名称、规格型号、数量、包装、出货时间等要求，见下表。任务1 跟单员接单和审单案例根据订单要求转化生产任务书（生产通知）及时将外贸合同落实生产，加工企业的跟单员要协助生产管理部门，根据合同有关内容编制生产通知单。明确产品的名称、规格型号、数量、包装、出货时间等要求，见下表。任务1 跟

4、单员接单和审单案例根据订单要求转化生产任务书（生产通知）三份对生产订单要求和样品生产要求的识别及过程记录单。任务1 跟单员接单和审单案例根据订单要求转化生产任务书（生产通知）三份对生产订单要求和样品生产要求的识别及过程记录单。任务1 跟单员接单和审单案例根据订单要求转化生产任务书（生产通知）三份对生产订单要求和样品生产要求的识别及过程记录单。任务1 跟单员接单和审单案例根据订单要求转化生产任务书（生产通知）三份对生产订单要求和样品生产要求的识别及过程记录单。任务2 制作与寄送样品样品生产过程示意图在服装跟单中，样品生产的过程。任务2 制作与寄送样品排料、剪裁过程如图所示。排料、剪裁过程任务2

5、制作与寄送样品3案例服装样品要求的识别广州AAA有限公司（GUANGZHOU AAA Co., Ltd.）是一家外贸公司，2012年10月25日收到德国KKK Co., Ltd.的订单如下：任务2 制作与寄送样品3案例服装样品要求的识别广州AAA有限公司（GUANGZHOU AAA Co., Ltd.）是一家外贸公司，2012年10月25日收到德国KKK Co., Ltd.的订单如下：任务2 制作与寄送样品3案例服装样品要求的识别广州AAA有限公司（GUANGZHOU AAA Co., Ltd.）是一家外贸公司，2012年10月25日收到德国KKK Co., Ltd.的订单如下：任务2 制作与

6、寄送样品3案例服装样品要求的识别广州AAA有限公司（GUANGZHOU AAA Co., Ltd.）是一家外贸公司，2012年10月25日收到德国KKK Co., Ltd.的订单如下：任务2 制作与寄送样品4案例样品的寄送与跟踪要求：选择适当的寄送方式，发出寄送样品通知，跟踪样品信息反馈，以表格的形式管理,参考下表。一、样品的寄送方式一、样品的寄送方式任务2 制作与寄送样品4案例样品的寄送与跟踪 二、样品通知二、样品通知任务2 制作与寄送样品4案例样品的寄送与跟踪 三、样品情况跟踪三、样品情况跟踪任务2 制作与寄送样品4案例样品的寄送与跟踪四、跟单员寄送样品的注意事项四、跟单员寄送样品的注意事

7、项（一）寄送样品的原则 1.从企业自身的实际情况出发，来选择样品的寄送原则 2.从客户的角度来选择样品的寄送原则 3.从费用成本的角度来考虑样品寄送原则 4.向客户寄送样品要有端正的心态（二）寄样前的准备工作 1.样品的确认 2.取样原则 3.向客户确认寄样地址，以免损失样品和错过商机（三）样品费用的处理 （1）考虑成本问题。 （2）考验客户的诚心。 （3）还要防止一些客户借着样品采购之机，来拷贝供应商的产品。任务2 制作与寄送样品4案例样品的寄送与跟踪四、跟单员寄送样品的注意事项四、跟单员寄送样品的注意事项（四）样品管理 （1）建立样品间或样品柜，用以陈列已经寄出国外的留样。 （2）可设计样

8、品管理表，包括送样国别、客户、样品名、样品的版本及生产批次、样品数量、金额、客户对样品的评估内容等。 （3）妥善保存好形式发票，用以留档。（五）建立稳定联系 不管短期内有无订单，都应尽量与拿样客户建立起一种稳定的联系，并不间断地通知客户有关产品的最新情况。目前，电子商务的迅速发展，使客户信息更新的速度进一步加快，应与客户时刻保持沟通，让客户不断得到最新的产品信息，让客户产生一种依赖验单员的感觉。相关理论知识与自学内容一、一、 对外合同、订单的审查对外合同、订单的审查 1.书面形式 （1）合同（Contract） （2）确认书（Confirmation） （3）协议书(Agreement) （4

9、）意向书（Letter of Intent） （5）订单（Order）和委托订购单（Order Qualifier） 2.口头形式 3.其他形式（一）合同、订单的形式（一）合同、订单的形式 1.合同当事人必须具有缔约能力 2.合同必须有对价或约因 3.合同的标的内容必须合法 4.合同必须符合法律规定的形式 5.合同必须是当事人的真实意思表示（二）合同、订单生效的要件（二）合同、订单生效的要件相关理论知识与自学内容一、一、 对外合同、订单的审查对外合同、订单的审查 1.品名条款的审查 2.质量条款的审查 3.数量条款的审查 4.价格条款的审查 5.包装条款的审查 6.装运条款的审查 7.付款条款的审查（三）合同、订单的审查相关理论知识与自学内容 二、样品的概念及作用二、样品的概念及作用（1）样品是一个企业的形象代表。样品直接反映了一个企业的经营推广能力、生产制造能力、售后服务能力。（2）样品是产品品质的代表。一个样品就能体现一个企业所经营的产品的档次及适合的消费群体。（3）样品是价格的代表。样品质量的高低直接决定了产品价格的高低。（4）样品是生产的代表。生产企业是