第4章电子表格软件Excel

1、第4章 电子表格软件Excel 20034.1 Excel 2003概述 Office家族成员之一家族成员之一电子报表软件电子报表软件表格标题表格标题数据数据文字文字数值数值自动填充自动填充公式公式函数函数图表图表图形对象图形对象数据清单数据清单排序排序筛选筛选分类汇总分类汇总自动处理自动处理直观显示直观显示功能功能4.1.1 Excel 2003功能简介表格编辑格式设置数据计算图表类型数据处理4.1.2 Excel 2003的启动和退出u启动Excelu退出Excel4.1.3 Excel 2003的窗口组成公式栏公式栏名字框名字框行号行号当前单元格当前单元格工作表标签工作表标签工作簿工作簿

2、工作表工作表4.1.4 工作簿、工作表和单元格的概念工作簿工作表单元格单元格的地址区域工作簿是计算和存储数据的文件，工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的也就是通常意义上的Excel文件。文件。每一个工作簿可由一个或多个工每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。个工作表组成的。它是工作簿的一部分，也称作电子报表。它是工作簿的一部分，也称作电子报表。保存数据：数值、文字、公式、图片、声音等65536个单元格连续区域：A1：A64.1.5 工作簿操作n建立新的工作簿n保存n另存为n另存为Web页n打开 n关闭4.2.1 输入数

3、据4.2 工作表操作1.数字输入数字输入:直接输入(09、+、-、/、$、%、E、e)，在输入常量时，前置正号被忽略，负号前用-号或用括号将数值括起,数字前加号作为文本处理。2.分数分数:先将分数转换成整数与真分数两部分,然后书写时将整数和真分数之间用空格分开。3.格式格式:默认数字右对齐数字右对齐,字符左对齐字符左对齐.也可以在“格式”中“单元格”中任意设定。4.日期与时间日期与时间:日期以“/”或“”为分隔符，而时间以“：”为分隔符。默认情况下，时间为24小时制，若用12小时制，则在输入时间用用空格加AM或PM，以表示正确的时间。5.输入当天日期或时间输入当天日期或时间:当天日期:Ctrl

4、+; 当天时间:Ctrl+shift+:6.文本定界符文本定界符:文本可以是数字、空格、非数字字符的组合。若要在公式中含有文本，可用双引号作为文本定界符，文本用“&”连接。1 1、数据录入数据录入 2输入有规律的数据（1）在相邻的单元格输入相同的数据）在相邻的单元格输入相同的数据（2）有序数字等差数列等差数列等比数列等比数列（3）有序文字（4）鼠标右键拖动）鼠标右键拖动 输入起始值输入起始值 用鼠标右键拖动复制柄到用鼠标右键拖动复制柄到序列的最后一个单元序列的最后一个单元 松开鼠标，显示松开鼠标，显示“快捷菜单快捷菜单”，在菜单中选择适当的填充方式在菜单中选择适当的填充方式 4.2.2 有效性

5、输入数据有效性 n有效性输入是指用户可以对一个或若干个单元格输入的数据类型和范围预先进行设置，保证输入的数据在有效的范围内，同时还可以设置输入数据的提示信息和输入出错时的提示信息。 4.2.3 插入批注n添加批注n设置批注选项n编辑批注n删除批注4.2.4 编辑工作表数据规律排列数据规律排列引入公式实现引入公式实现自动重算自动重算认识电子表格认识电子表格1选择单元格8用法用法1 1、选取区域、选取区域(2)(2)选取一组不相邻区域选取一组不相邻区域ctrlctrl键键(1)选取一片连续区域选取一片连续区域用用shift 键键8用用2 2、命名区域、命名区域使用名字框：使用名字框：插入插入名称名

6、称定义定义2移动单元格内容1 1、鼠标拖动方法、鼠标拖动方法 按按CtrlCtrl键键( (适合短距离小范围的数据移动和复制适合短距离小范围的数据移动和复制) )2 2、使用工具栏图标：、使用工具栏图标：3 3、使用菜单：复制、使用菜单：复制粘贴粘贴4 4、使用拖放快捷菜单：、使用拖放快捷菜单：鼠标右键拖动鼠标右键拖动4插入行、列6插入单元格7删除单元格8清除单元格5删除行、列3复制单元格9查找和替换4.2.5 工作表窗口的拆分和冻结工作表窗口的拆分工作表窗口的冻结4.2.6 工作表操作工作表操作1.1.选择工作表中的数据选择工作表中的数据: :连续、不连续2.2.插入：插入：3.3.删除删除

7、: :4.4.工作表的更名工作表的更名( (重命名重命名) )： 格式格式 工作表工作表 / /右键右键8隐藏工作本隐藏工作本/ /工作表工作表/ /行或列：行或列：8（窗口（窗口隐藏隐藏/格式格式 工作表工作表 / / 格式格式 行或列）行或列）移动和复制（1 1）使用菜单命令）使用菜单命令 打开源工作表所在的工作簿和目标工作簿；打开源工作表所在的工作簿和目标工作簿； 选择要移动或复制的工作表；选择要移动或复制的工作表； 右单击，在快捷菜单中执行右单击，在快捷菜单中执行“移动或复制工作表移动或复制工作表”命命令，在对话框中设置令，在对话框中设置（2 2）使用鼠标在同一个工作簿内复制或移动）使

8、用鼠标在同一个工作簿内复制或移动移动：选择要移动的工作表，然后按住左键移动：选择要移动的工作表，然后按住左键 拖动到某个工作表位置后松开拖动到某个工作表位置后松开复制工作表：按住复制工作表：按住CtrlCtrl键拖动鼠标键拖动鼠标4.3 设置单元格格式4.3.1 数字格式2.使用工具栏按钮设置数字显示的形式1.使用菜单命令设置数字格式3.自定义格式4.3.2 对齐方式4.3.3 字体4.3.4 边框4.3.5 图案4.3.5 图案设置格式前的工作表 设置格式后的工作表4.3.6 设置行高和列宽 1 1、设置列宽、设置列宽(1) (1) 利用鼠标调整列宽利用鼠标调整列宽(2) (2) 利用利用“

9、列宽列宽”对话框设定列宽对话框设定列宽 2 2、设置行高、设置行高4.3.8 格式的复制和删除n复制格式n删除格式4.3.7 条件格式格式条件4.4.1 使用求和按钮进行计算 4.4 数据计算计算连续区域之和计算不连续的多个区域之和4.4.2 使用状态栏显示计算结果 自动计算 1公式的组成公式特定符号公式特定符号区域范围引用区域范围引用单元格地址单元格地址数值型常量数值型常量Excel函数函数运算操作符号运算操作符号输入公式输入公式4.4.3 公式2公式的创建的创建4.4.4 单元格的引用方式地址：地址：A1地址：地址：$A$1地址：地址：$A1 A$1E4=B1+A2+C2?公式的公式的功能

10、基于参加计算的数据均引功能基于参加计算的数据均引用其存放位置（单元格地址）。用其存放位置（单元格地址）。4.4.5 函数常用的函数函数的一般形式输入函数 函数的一般形式如下： 函数名（参数1，参数2） （1）求和函数SUM（2）求平均函数AVERAGE（3）最大值函数MAX（4）最小值函数MIN（5）计数函数COUNT（6）条件函数IF4.5 数据处理n排序n记录单n筛选记录n分类汇总n数据透视表4.5.1 排序数据类型：数据类型：升序：升序：降序：降序：文本文本A,B,Z Z,X, A数字数字1,2, 10,9,日期日期Jan 1, Dec 31, 排序条件：排序条件：的排序（快速排序）的排

11、序（快速排序）的排序（轻重缓急）的排序（轻重缓急）1 1、默认排列顺序、默认排列顺序2 2、某一列的数据进行排序、某一列的数据进行排序3 3 、多列数据对数据库进行排序、多列数据对数据库进行排序4.5.2 记录单记录单对话框 单击数据列表中的任一单元格，然后执行“数据”菜单的“记录单”命令，则屏幕在工作表旁边显示记录单对话框。1.1.自动筛选：自动筛选：“数据数据” “筛选筛选” 自动自动筛选。筛选。2.取消筛选4.5.3 筛选记录筛选记录4.5.4 分类汇总先分类（排序），后按类汇总分析。先分类（排序），后按类汇总分析。1、创建分类汇总：、创建分类汇总：1 1）建立数据清单，按条件对数据清单

12、）建立数据清单，按条件对数据清单排序排序。2 2）选定要进行）选定要进行“分类汇总分类汇总”的区域的区域3 3）在）在“分类字段分类字段”中选择中进行分类的字段；中选择中进行分类的字段；4 4）单击）单击“汇总方式汇总方式”下拉式列表，选择要执行的汇总计算数；下拉式列表，选择要执行的汇总计算数；5 5）在）在“选定汇总项选定汇总项”中指定分类会总的计算对象。中指定分类会总的计算对象。6 6）清除）清除“分类汇总分类汇总”：“全部删除全部删除”4.5.4 分类汇总“分类汇总”对话框 分类汇总的结果 4.5.5 数据透视表4.6 图表 工作表数据与图表的映射关系工作表数据与图表的映射关系4.6.1 创建图表4.6.2 编辑图表1 1、选择图表类型：、选择图表类型：2 2、更改图表类型：、更改图表类型：“图表图表” “图表类型图表类型”3 3、