学生社团管理项目中项目管理学的应用

1、学生社团管理项目中项目管理学的应用科 目 项目管理学 作 者 豆 沙 包 学 号 * 指 导 教 师 杨*老师 完 成 日 期 2010年12月30日 目 录第一章：绪言学生社团项目的管理研究背景41.1 学生社团项目管理研究意义和目的41.2 学生社团项目管理研究现状41.3学生社团项目管理研究内容及思路5第二章：学生社团项目管理现状与问题7第三章 学生社团项目的管理改进策略163.1加强项目范围管理163.2学生社团项目团队管理具体措施16第四章 案例分析新春游园会项目184.1案例项目介绍184.2 项目启动与计划184.3 项目实施与控制244.4 项目收尾与评价28论文结束语32摘要

2、：随着成都信息工程学院龙泉校区学生社团的进一步发展，如何对日渐增多的社团进行有效合理的管理称为学生社团联合会面临的一大难题。传统的、完全依靠传承的管理技术和经验已经无法适应社团发展和管理发展的需要，社团的规范化管理更加需要科学规范的项目管理，因此引入符合学生社团管理特点的项目管理技术成为学生呢个社团联合会的当务之急本文通过对学生社团项目管理的研究，将项目管理的理论和学生社团日常工作的的具体项目实践有机地结合起来，指导学生社团联合会提高项目管理中的效率、缩短周期、降低成本、保证项目质量。本文介绍了学生社团的项目实施和管理的现状；对目前学生社团项目管理过程中存在的问题进行分析，研究学生社团项目管理

3、中的问题和困难产生的原因；结合项目管理的理论和知识，对学生社团项目管理提出相应的改进对策；展开论述一个具体的学生社团工作项目实例：新春游园会项目。关键词：学生社团工作；项目管理理论；新春游园会项目 第一章：绪言学生社团项目的管理研究背景1.1 学生社团项目管理研究意义和目的 高等教育要重视培养学生的创新能力、实践能力和创造能力，普遍提高学生的人文素质和科学素质，作为高等院校的学生不仅要有精湛的专业技术和优良的文化素养，而且要有高尚的道德品质和正确的审美能力。实践证明社团是大学生课余文化生活的重要阵地，是第一课堂的有益补充，所以生而不灭，长久不衰。有其自身的文化特色和存在价值。目前，许多高校社团

4、呈现出五彩斑斓、纷繁复杂的情况。从社团类型看，大致可分为艺术型社团：如、书法协会，漫画社等；体育健身型协会：羽毛球协会、街舞协会。足球协会等。语言文化型社团：如演讲协会，日语协会等：学术型社团：文学社，物流协会等；科技型社团：计算机协会等；公益型协会：环保协会，心里沙龙协会等这些社团活动内容覆盖了科技、文化、体育等多方面的内容，拓宽了学生的知识面，提高了学生的人文修养和审美能力，优化了学生的知识结构，促进了学生个性的和谐发展，社团是第一课堂的有力补充，是培养大学生多种能力的一个场所1.2 系统集成项目管理研究现状项目管理的研究通常被认为始于20世纪40年代，比较典型的例子是美国研制原予弹的曼哈

5、顿计划。但直到80年代，项目管理主要还仅局限于建筑、国防、航天等少数行业。20世纪50年代，在美国出现了关键路径法(cpm)和计划评审(pert)技术，这是现代项目管理出现的象征。项目管理在发达国家已经发展成为独立的学科体系，成为现代管理学的重要分支，并广泛应用于建筑、工程、电子、通信、计算机、金融、投资、制造、咨询、服务以及国防等诸多行业。目前，在传统行业实行项目管理已很普遍，而在系统集成行业，人们越来越认识到实行项目管理的重要性。项目管理已有几十年的历史，年轻并迅速发展的系统集成行业对管理，同样也对项目管理提出了新的挑战。据美国加利福尼亚项目管理中心对系统集成项目的一次调查显示，只有25的

6、项目能够按照用户要求及时交付而且费用不超支。系统集成项目管理在西方各it企业得到了广泛应用，成为这些公司管理系统集成项目特别是软件开发项目所普遍采用的形式。美、日等发达国家的许多高科技企业，在应用项目管理技术的同时，还编著或修订了针对本企业特点的项目管理手册，从而保证了项目管理的科学化、规范化和制度化。随着计算机系统集成这一新兴行业的不断发展，系统集成项目管理也将日趋科学、完善，并将逐步发展成为一个比较成熟的领域。在我国，系统集成行业发展起步较晚，项目管理在学生社团管理还很不成熟。如何把学会社团的发展特点和项目管理的实践有机地结合起来，提高项目管理的效率，是我校学生社团联合会面临的重要课题。1

7、.3学生社团工作研究内容及思路学生社团管理总做较为饭桌，此类项目除了具有项目的一般特点，还包思想方针更新和所处环境变化快速、人员流动频繁、需求多变、管理的复杂性强等特点。本论文详细介绍了学生社团管理的内容和过程，并对学生社团管理过程中存在的问题进行了分析，同时结合项目管理的相关理论。分析了问题产生的原因，并提出了相应的改进对策。最后以pmbok项目管理9大知识领域为理论基础，按照项目管理的基本过程(启动、计划、执行、控制和收尾)来展开论述了个具体的学生社团项目实例新春游园会项目，具体涵盖了项目的范围管理、人力资源管理、风险管理等项目管理知识领域。本文共分为5章； 第l章绪论：介绍了学生社团的现

8、状及项目管理的研究现状，以及本文研究的目的和意义，并对本文的研究内容和思路进行了简述。第2章学生社团项目管理现状分析：介绍了学生社团项目的特点和原则、学生社团项目管理的内容和过程，并分析了学生社团项目管理过程中常见的问题及问题产生的原因。第3章学生社团项目管理改进策略。本章针对前面的问题提出了相应的改进措施，具体包括项目范围管理、团队管理、风险管理等领域。第4章新春游园会项目管理案例分析。运用项目管理的相关理论对具体案例项目进行了全面的分析，包括该项目从启动到计划、实施、控制和收尾全过程。第二章：学生社团项目管理现状与问题2.1 学生社团项目管理现状一、学生社团项目的特点高校学生社团是由具有共

9、同爱好、共同追求的学生自发成立、为实现共同愿望而开展活动的学生组织, 是学生自我教育、自我管理、自我服务的有效形式。在凝聚青年学生、繁荣校园文化、有效开展思想政治工作、延伸共青团工作、传承学校文化等方面发挥着重要的作用。随着高校教育教学改革的深入和在校学生规模的剧增, 学生社团一直保持着健康、持续和稳定的发展, 无论从社团数量还是从参加社团人数来看, 都呈逐年上升的趋势。 (一) 从学生社团的数量和参加人数来看, 高校学生社团以较快的速度实现规模化发展, 具有广泛的参与性。目前由于高校学分制的广泛实施, 学生在专业方向和学习内容上有了更大的自主选择空间, 有了更宽裕的时间可以自由支配。这为大学

10、生沿着市场需求和自己感兴趣的方向发展提供了非常重要的客观条件, 因而具有相同爱好、共同目标的学生迫切希望能建立一个组织,以便能互相交流, 深入研究, 共同提高。 (二) 从学生社团的决策方式和成员间的关系来看,高校学生社团大多采取少数服从多数的原则, 具有充分的民主性。学生社团组织机构比较松散, 对成员没有强制约束力, 形成了宽松、活泼、畅所欲言和平等相处的良好氛围。加入社团与否, 完全由自我决定, 并在此基础上, 根据所达成的意向或约定, 各自开展自己的活动。社团负责人绝大多数通过民主选举产生, 章程通过民主讨论制定, 少数服从多数是社团组织内部活动的基本原则。充分的民主性, 对于培养组织成

11、员的团队意识和协作精神, 提高组织成员处理现代人际关系和公共关系的能力等方面都起到良好作用。 (三) 从学生社团的活动方式和成员组成来看, 高校学生社团变化越来越快, 具有动态的多样性。主要表现为种类越来越多, 分类越来越细, 综合类社团增多,活动内容日趋丰富和活动形式日趋灵活。社团活动可以定期举行, 也可以不定期举行, 可以是校内活动, 也可以走向社会。社团成员结构打破了院系、专业和年级界限, 具有不同知识结构的学生融为一体, 形成了一个多层次、多方位的纵横交错的沟通网络, 使社团成员之间能够互取长补短、共同提高。 (四) 从学生社团类别和活动内容来看, 高校学生社团的学术科技含量较高, 表

12、现出较高的科技性。随着科学技术日新月异的发展, 学术科技类社团的比重在成倍增长, 高校中各类学术研究协会、科技协会和科技创业团队正广泛兴起。大学生对最先进的科学技术具有高度的敏感性和求知欲, 而科技性社团组织则有助于他们了解、学习最新科技信息和开展各种科技活动。 （五）从学生社团的活动范围方面看, 高校学生社团活动正深入社会, 呈现出深刻的开放性。大学生不仅仅要在校园里完善知识结构, 更应走出校门, 到社会的广阔大舞台中经历风雨, 加速自身的社会化进程。因而学生社团组织积极同社会各方面建立广泛联系,社会各方面也根据自己的需要主动和相应的学生社团组织建立直接的联系。从活动范围来看, 学生社团活动

13、正由社团内部或校内相对封闭的方式变为走出校园,深入社会。(六) 从学生社团的制度和管理来看, 高校学生社团内外部管理正日益成熟, 体现出较强的规范性。目前,大多数高校的学生社团都有自己独立的章程或者管理办法, 尽管有的章程内容还不完善。许多社团明确规定社团负责人的选举产生办法, 各有关职能部门的职责, 社团内部负责人各司其职, 分工合作, 整个社团运作井然有序。从外部管理来看, 许多高校成立了专门的社团联合会, 协助团委做好社团工作, 制定社团联合会章程、管理办法等, 定期对社团进行活动检查和财务监督, 对校内社团进行登记注册、指导等。这些推动了社团建设向着制度化发展, 而良好的管理也给社团进

14、一步发展带来更大保障, 体出出规范性。(七) 从学生社团运作的方式来看, 网络在社团建设中的作用越来越明显, 学生社团表现出显见的现代性。电脑的普及, 网络技术的开发使用, 不仅使社团组织的活动空间大大拓宽、信息容量大大增强, 而且使社团有了一个很好的展示自我的途径。这种途径较之传统的“人见人”的组织形式和“面对面”的活动方式有很大的不同, 信息传播快, 参与方式的约束性小, 发表各种意见的自由程度较大, 通过网络传播信息引导组织活动的成分显著提高。 学生社团之所以呈现出以上特点, 能够快速发展,归纳起来主要有三点: 一是青年学生自我实现的需要。青年学生自我实现的需要是最高层次的需要。而学生通

15、过参加社团活动, 可以提高综合素质, 培养个人爱好,完善自我, 实现自我需要。二是高等教育发展和高校教育管理模式改革的需要。由于学生社团在素质教育中发挥着重要作用, 更多的高校将关注的目光投向了以学生社团为主的第二课堂。此外, 弹性学制、完全学分制的实行, 以班级为单位的学生教育管理模式淡化, 以共同的兴趣爱好为基础, 以学生的自治管理为运行模式的各种学生社团成为大学生提升品质、拓展素质的重要途径。三是服务大学生就业创业的需要。从用人单位反馈回高校的信息来看, 目前社会欢迎的是人文情怀浓厚、理论联系实际、既能动口又能动手的具有创新精神的一专多能的大学生。因此, 适应社会的需要, 发展个人多方面

16、的才能, 成为在校大学生的迫切需要, 而学生社团正为实现这一需要提供了平台。二、学生社团项目须遵循的原则学生社团工作以“规范、高效、灵活、开放”为指导思想，并遵从以下原则：规范性原则指采用的建立健全社团管理制度、社团工作都必须遵从制度规范的要求； 高效性原则实用有效是最主要的设计目标，指定合理的办公流程、节省社团申报活动工作期； 灵活性原则充分考虑学生社团工作的特殊情况和突发事件，充分运用主席团开放性原则积极开展与兄弟院校的社联展开工作交流，学习优秀管理经验。三、学生社团项目的建设阶段学生社团项目建设按时问划分，一般可分为可行性研究、系统分析、系统设计、项目实施、测试验收、运行维护6个阶段。可

17、行性研究阶段这一阶段的主要任务是：识别需求，对项目进行描述，确定分阶段实施的进度，从运作周期、需求条件、活动效果等方面进行可行性分析研究，形成可行性报告。系统分析阶段在系统分析阶段的任务是：就现行社团活动管理，社联工作，社团运作机制之间的关系。指出现行学生社团社团的问题和不足之处，确立新机制的要求。这个阶段是整个系统建设的关键阶段。方案设计阶段这一阶段的任务概括的讲，已解决了“做什么”的问题，系统设计阶段要回答的问题则是“怎么做”。也就是说，根据系统说明书所规定的功能要求，考虑实际情况，具体设计实现逻辑模型的技术方案，即新系统的物理模型。本阶段又可分成总体设计和详细设计两个阶段。这个阶段的技术

18、文档为“系统设计说明书”。项目实施阶段在项目的实施阶段是按设计方案付诸系统实现的具体工作。测试验收阶段在这个阶段，要重视文档的建设，需要写出测试分析报告，包括“功能测试分析报告”和“系统测试分析报告”，验收报告也应包括各阶段验收报告。运行维护阶段系统投入运行后，需要进行经常性维护和评价，记录系统运行的情况，根据一定的程序对系统进行必要的修改，评价系统的工作质量和经济效益。上述6个阶段，构成系统集成项目的整个生命周期。系统集成项目建设的具体步骤见图21(见下页)。活动需求可行性研究需求分析项目方案设计项目实施方案项目实施运行维护项目结束方案论证系统需求分析重新设计方案纠错整改项目测试验收是是否否

19、图2-1 学生社团项目建设步骤四、学生社团项目管理的过程项目的建设可以分为多个阶段，对项目的管理同样也可以分阶段进行，具体来说，系统集成项目的管理可分为以下3个阶段： (1)初始阶段系统集成项目初始阶段是项目管理的第一阶段，其目的是确定项目的范围以及建立衡量项目成功的准则。初始阶段的具体工作包括： 指定项目主管； 生成项目定义书，定义工作的内容及如何验收； 对项目的关键规格达成一致； 制定一个社联和社团都满意的项目管理计划； 确认项目可用的人员及其它资源； 进行项目前期的初步成本估算。初始阶段包括启动项目相关的各项工作，该阶段的失败将会加大项目的很多风险，具体可表现为： 所有参与方没有形成一个

20、共同的基础去评估工作的优先次序； 由于没有一致的方式去衡量或报告项目的进展，导致无法评估当前项目正在进行的工作； 由于没有达成一致的业务目标和进行有效的可行性分析，无法评估出现的变化； 由于没有对实现的目标或结果达成一致，项目可能会因为某些不明确而产生的无法预料的额外责任导致失败； (2)执行阶段在系统集成项目执行阶段，项目团队产生、确认、检查项目定义中要求的服务，并最终在和学生社团已达成一致的预算和进度内提供方案。项目大部分工作和支出通常都在执行阶段，执行阶段的具体工作包括： 协调人员和其他资源、核实项目范围、确保项目质量、发布相关信息、采购必需资源，保证按项目计划开展实施工作； 对照项目计

21、划对项目进度、绩效进行监督和测评，并在必要的时候采取纠正行动，并对这些变更进行识别、分析和监控； 按计划提交阶段性产品和项目最终交付成果，组织项目验收，并给出最终准确的成本估算； 在执行阶段，项目主管必须坚持不懈地和学生社团方沟通，以做出对项目未来进程明智的决策，项目执行阶段的必要性体现在： 执行阶段贯彻执行在初始阶段己达成一致的工作计划； 执行阶段和初始阶段分开，使行动和讨论分开。这样可以减少项目团队和各学生社团在项目将要做什么方面的误会，确保时间和金钱直接投入到实现结果的行动中； 执行阶段和完成阶段分开，确保在所有资源释放之前交付物已接收。如果没有验收，或者需要一些补救措施，就可以保留一些

22、必备的资源以完成工作。(3)完成阶段在学生社团项目完成阶段，所有的工作已完成，开始有步骤地进行项目的交接工作，以确保学生社团所有的期望被满足，同时保证本项目的成功完成会对未来社联管理学生社团有积极的影响。本阶段的具体工作包括： 清算所有项目，项目资产归还学生社团，项目正式交接给社联； 项目中所有的资源转移到其他项目组或回到原组织； 对项目进行总结提炼，记录项目的运作经验； 项目中的有关文档整理存档。五、学生社团项目在管理中的制约因素和发展方向(1) 社团的发展缺少可持续发展的战略。学生成立社团的动机有多种, 有的社团是根据某些学生的特长和爱好组建起来的, 缺乏长远规划, 忽视新老成员的衔接和传

23、统的承袭, 导致社团频繁更换, 活动的周期非常短暂, 不能形成规模和长远的影响, 有的社团没有自己的活动计划, 内容和形式随意强, 缺乏新意, 也缺乏较强的针对性, 引不起学生的兴趣, 因而凝聚力不够, 影响力不大。（二）商业化运作与专业学习的矛盾。有的社团为解决活动经费向社会拉赞助, 学生们则帮助赞助商在校园内搞广告宣传、推销商品等, 使得校园商业气息日渐浓厚。商业化进入大学校校园, 一方有助于学生吸收先进的管理经验, 经营理念, 有助于学生的社会化程度。但另一方面, 商家参与校园文化活动也有可能给部分年轻的大学生带来浮躁的情绪和心态, 使之过度关注享乐和感官刺激而不能沉下心来安静地读书学习

24、。 第三章 学生社团项目的管理改进策略3.1加强项目范围管理 充分认识学生社团在高校教育中的重要地位。社团活动是高校学风建设的重要载体, 是活跃校园文化生活的重要阵地。通过社团活动, 可以丰富学生的生活,张扬其个性, 激发其活力, 强化其自我认识和自我认同。同时还可以提高学校的知名度, 增强学生、家庭和社会对学校的认同, 从而提高学校的社会影响力, 所以, 社联应该大力扶持高校学生社团的建设和发展。3.2学生社团项目团队管理具体措施 突出重点, 分类指导, 促进各类社团的有序发展。社联针对各类学生社团的特点及其生存与发展的不同规律, 进行分类指导。要按照“大力扶持理论学习型社团, 热情鼓励学术

25、科技型社团, 积极倡导志愿服务型社团, 正确引导兴趣爱好型社团”的原则, 指导学生社团开展活动。此外, 既要在重大问题上严格把关,又要在活动的具体实施中放开学生的手脚, 充分发挥他们的聪明才智, 鼓励他们开展丰富多彩、积极向上的社团活动, 推动多领域、多层次、各具特色的社团工作局面的形成。 培养得力的社团骨干, 推动学生社团的持续发展。学生社团是学生的自治组织, 他们有活动的自由,有言论的自由, 但这些自由是有边界的, 所有的言论自由和活动自由是在宪法保证之下的自由, 学生社团的活动不能影响国家的利益, 社团活动要受学校团委的领导和社联的指导。因此团委和社联都要重视培养社团骨干, 发现和培养有

26、才华、有能力、政治素质高的学生骨干, 通过提高社团骨干的素质, 推动学生社团持。第四章 案例分析新春游园会项目4.1案例项目介绍一新春游园会基本情况新春游园会已举办两届，今年是龙泉校区第三次举办新春游园会。新春游园会是面向全校青年教师和学生的迎新活动，旨在丰富学生校园生活、加强师生沟通交流、本项目的实施目的，新春游园会的各项事宜的针对学生社团的安排与部署。 龙泉校区现有学生社团27个，有25个学生社团报名参加此次游园会2、 新春游园会项目背景新春游园会是由校团委主办的、面向全校青年教师和学生的迎新活动，旨在丰富学生校园生活、加强师生沟通交流的迎新活动。二、迎新游园会项目总体目标在校团委的领导下

27、，根据社联活动策划，发布各个学生社团在本次游园会的活动审核方案以及活动规范。本方案的目标是在1个月，覆盖龙泉校区27个学生社团、确保游园会圆满完成。4.2 项目启动与计划在项目管理中，启动阶段就是识别和开始一个新项目的过程，这个阶段看似简单，但是为了确保以合适的理由开始合适的项目则需要考虑许多因素。在一个重要项目上获得适当的甚至很小的成功比在一个不重要的项目上获得巨大的成功更具有意义。项目启动阶段最重要的工作就是进行项目可行性分析和项目需求分析。一、项目可行性分析(1)社团工作管理的必要性学生社团工作的存在局限性和分散性可以通过建立集中式综合业务处理系统： 有利于学生社团新项目的创新和开发，提

28、高学生社团的竞争力。 有利于简化社联对学生社团的管理层次，推进学生社团运行体制的改革。 有利于社联对学生社团的监督管理，降低事故风险。 有利于社联工作的综合利用，提高社联管理水平。 有利于降低社联管理学生社团的人力、财物的投入，提高管理水平。二、项目需求分析需求分析是一个项目的开端，也是项目建设的基石。在以往建设失败的项目中，80是由于需求分析的不明确而造成的。因此一个项目成功的关键因素之一，就是对需求分析的把握程度。而项目的整体风险往往表现在需求分析不明确、业务流程不合理，社团负责人不习惯或不愿意去用社联工作新流程。作为学生社团联合会，必须提醒学生社团方重视需求分析的重要性，采用必要的手段和

29、方法来进行需求调研，同时社联也应深入具体的需求调研中去。只有这样才能切切实实地把握学生社团的需求和方向，才能在将来的功能界定、管理范围上有发言权。三、项目范围计划以往学生呢社团项目实施失败的原因，都是在项目实施过程当中，实施双方没有控制好项目范围的问题。不能明确学生社团项目的范围，在管理中，可能出现比较盲目的现象，学生社团会觉得觉得，事情越做越多，有一种毫无止境的感觉， 作为一个合格的社联，切记要准确控制好项目范围。在一个项目中社联应该知道对方需要什么，自己要做什么，这是项目成功的基础所在。因此，在进行一个学生社团项目之前，必须先要明确其项目范围。本项目的范围定义如下：(1)项目总体目标本项目

30、计划从2010年11月到2008年12月（共计30的项目周期），完成总体活动策划完稿、各社团责任划分，并实现所辖27个社团游戏项目集中。其中在10天内完成社联内部策划、人员分工，15天组织、整合学生社团活动项目。在保证有足够时间采购游园会物资同时，保证游园会由计划到准备周期的过渡，并保证最后足够的调试周期，实现整个游园会圆满完成的大目标。(2)项目具体工作内容 社联主席团召开社联内部工作会议，明确内部分工 社联策划部完成策划工作 社联外联部展开外联、赞助工作 社联宣传部开展宣传准备、海报制作 社联主席团组织学生社团召开通气会，正式开始游园会筹备工作 社联办公室分配相应干事负责各个学生社团活动准

31、备的服务、监督 社联主席团召开内部会议，准备试运行 社联组织各社团开展游园会最后调试工作 游园会正式开展、会后整理工作 社联主席团召开总结大会四、项目人力资源计划(1) 图4-3项目管理的组织结构图(2)项目实施小组组织原则针对本项目的具体情况，为达到学生社团需求，社联制定了相应的项目组织原则： 协调小组社联将筹建主席团工作小组和项目协调，以主席团工作小组为中心，为新春游园会提供维护服务以及服务管理，以满足社团对服务及时性和连续性的要求。机动小组人员 为确保突发状况的应急协调，我们选取社联3名部长、三名副部长组织机动小组工作，确保工作效率。服务设施将根据实际情况配备必要的交通、通信工具，并确保

32、每个社团有对应联络员，主席团全称在岗监督、接受投诉。(3)项目组成员职责项目小组是针对具体项目建立的临时团队，负责完成项目实施管理工作，包括角色如表5-3所示： 表4-3项目主要成员职责表角色主要职责主席团兑奖区监督 统筹游园会票据流通接待校团委督察老师； 组织实施工作； 现场活动效果管理协商处理突发状况机动小组负责人负责游园秩序 设备暂时存储，发送管理； 学生社团负责人负责社团活动工作的组织、协调； 受理参与游戏学生投诉； 制定社团活动实施方案； 收集运作参数； 及时反馈票源流通状况； 宣传小组发布游园会海报制作要求收取、调整协会游戏海报，安排展出 协助策划部开展全校游园会宣传 现场音响效果

33、负责五、项目风险管理计划本在风险的定性分析基础上，制定了本项目的风险应对计划，具体措施如下： (1)成立项目实施统一领导小组，由社联工作人员和学生社团负责人共同协调指挥，统一进行项目的实施指挥，应付各种意外情况的发生。(2)成立项目实施机动小分队，由社联干部组成，用于应付现场安装方面的紧急情况，包括设备鼓掌、遇到意外情况需要增加人手等。(3)社联为学生社团准备充足的票，以备紧缺、损坏等情况的出现。(4)社联指派专门的人员负责安装试运行周期，及时解决试运行过程中出现的问题。4.3 项目实施与控制一、项目实施内容项目的实施是指采取必要的行动以保证计划期间所制定的工作任务能够完成，即协调人员和其他资

34、源，以便实施项目计划并生产出项目或项目阶段的产品或可交付成果。为了有效实现计划之目标，需要建立适合于项目特点的组织结构，通过团队建设活动调动项目团队的积极性，使大家都能满腔热情地投入到项目的实施中来；需要制定实施项目的规章制度和作业程序，做到有章可循，保证项目质量；需要跟踪项目进程、控制项目变更，确保项目沿着计划之轨道运行。如表5-4所示，实施过程的工作包括：组建一个项目组，进行有关领导工作，核实项目范围，确保项目质量，发布有关信息，采购必需的资源，交付实际工作成果等。项目的大部分工作和支出通常都在项目实施这个阶段。表4-4实施过程和成果知识领域过程成果综合项目计划实施工作结果、变更请求范围范

35、围核实正式验收质量质量保证质量提高完善人力资源团队建设绩效提高、为绩效评估提供输入沟通信息发布项目记录项目实施具体包括以下内容： (1)环境准备指导服务在项目实施的准备阶段，向学生社团提供项目实施指导书，将环境准备的经验及要求浓缩后以指导学生社团环境准备工作，以利于项目的顺利实施。(2)组织项目实施队伍为确保项目保质保量地完成，在承接项日后，社联主席团需要负责组织项目团队开展项目实施工作。(3)实施规划服务在项目实施准备阶段，在与学生社团充分沟通的基础上，制定项目实施计划，测试计划草案；准备工程实施文档，包括器材安装备清单，现场调试，现场实施作准备。(4)测试验收服务在安装调试工作结束后，与学

36、生社团一道进行器材的测试和验收，以确保系统各项指标达到设计方案的要求。二、项目实施规划在此次新春游园会项目中，项目的实施是一个十分重要的环节，只有经过精心的设计，周密的计划以及社联的良好服务才能保证实施工作的顺利进行和按期完成。(1)项目实施规划整个项目的覆盖面较广，包含的任务复杂，根据以往项目的建设经验，本项目实施工作应该整体规划，分布实施。具体分为以下几步： 社联策划部必须尽早提出最终策划方案；外联部保质保量获取足够外联收入，确保活动正常运作； 社联宣传部做好各个时期活动宣传；主席团与各个学生社团展开良好沟通，确保学生社团全力支持；社联联合学生社团做好试运行工作，及早发现问题，解决问题。社

37、联组织好后期场地清洁、器材归还、协会分发纪念品工作(2)项目实施进度安排整个项目的实施进度安排如下： 社联内部工作安排，如表55：表4-5项目整体实施进度安排步骤实施时间责任单位完成策划5天社联策划部策划审核2天主席团、校团委外联赞助10天社联外联部宣传准备3天社联宣传部协会上报活动5天学生社团海报收取5天社联宣传部、学生社团社联总体海报制作5天社联宣传部 学生社团对口社联负责人5天社联办公室整体宣传全面展开19天社联宣传部器材借去 5天社联外联部统计所有游戏器材5天社联财务部奖品申报、领取、会后统计10天社联财务部场地申报3天社联策划部系统试运行半天社联全体部门、学生社团系统正式运行 半天社

38、联全体部门、学生社团三、项目实施难点及对策(1)项目执行难点 学生社团 学生社团是本次新春游园会的主角，如何调动学生社团积极准备精品活动是良好运作的关键。人青年教师和学生满意度 本次游园会的目标人群是龙泉校区青年教师和群体学生，他们的满意度决定了本次活动成功与否奖品发放风险 去年游园会是由校学生会主办，游园会奖品出现多次流失，此次项目运作，我们要确保从奖品接收到后期整理实现零流失。4.4 项目收尾与评价一、项目收尾项目的最后一个阶段称作收尾阶段，在收尾阶段，所有的工作任务都已完成，可以和客户一道对项目进行整体验收。项目收尾包括活动收尾和管理收尾两部分。活动收尾就是和学生社团一道，将游戏的内容一

39、项项的核对，确定是否完成了所有的要求，是否可以把项目结束掉，也就是通常所讲的项目验收和移交。管理收尾是对于项目团队内部来说的，即：把做好的项目文档等归档；对外部宣称项目已经结束；转入整理期，把相关的器材做好整理工作；另外，社联主席团还要组织项目团队全体成员进行项目的经验教训总结。一般情况下，项目文档整理归档和项目的回顾总结是项目收尾的重点：项目文档就是项目实施的记录，它是评价、总结、反思项目最直接、最客观的依据，使许多工作的基础。项目文档整理归档对于项目的延续性是有很重要的意义的。如果一个项目的相关文档不能得到保存，项目成败的经验与教训就得不到大家的共享，这是最大的资源浪费。项目文档整理工作的重要性体现在：(1