如何规划时间

1、1. 每日计划 一个高效的工作起源于一个好的计划，你准备这一天干什么呢？ 列出你一天的工作然后将其划分成若干个小任务，逐一完成。在心里提 前构思好你的工作将如何展开。计划一周内哪几天出去跑业务，哪几天在家 处理工作，什么时候见客户。安排好所有事情，这样你可以节省很多时间和 资源成本。 记得安排一点娱乐时间，这是必须的，你在设置每日计划或者每周计划 的时候必须考虑到这个，没有人会一直工作不休息。合理计划，否则你只会 变得疲惫和低靡。 计划完成以后，想象一下（作为一个设计师，最擅长的就是这个了吧）： 一天开始了，我首先需要 把流程在脑袋里过一遍，将其明确的表述出 来将帮助你更清楚自己的工作，并更明

2、确的完成一天的工作。 2. 在工作区工作 并不是所有自由职业者都能奢侈的拥有一个家庭办公室，但是你必须有 一个工作区，如果没有，那就自己创建一个。 在工作区域内工作，这听起来很简单，当你在确定的工作区域工作，你 可以随手够到你需要的工具，工作的氛围可以帮你很快的进入理想的工作状 态，并且节省了你每天布置办公台的时间。 一旦你进入了工作区域，你就开始了一天的工作。每天确定工作时间， 虽然你没有直接的上司，但你可以假装自己在为一个隐形的boss工作，每天 固定工作时间，别将工作时间和休息时间混淆起来。 3. 定期清理收件箱 在你收件箱的邮件堆积的让你恐慌之前，每天花一点时间去清理它。你 可以将所有

3、邮件分为三大类，然后按照下面的方法去整理。 垃圾邮件或者没有必要回复的邮件：直接删除。5分钟邮件：是指那 些你能在五分钟之内处理完或者回复完其中任务的邮件，快速完成然后删除。 需要5分钟以上的项目电子邮件：例如那些需要花费一定时间去完成的项目 任务，记得设置截至日期提醒自己不要忘记交稿。 你也会收到许多其他类型的邮件。比如垃圾邮件和优惠 通知，如果你不 想在收到相关推送，记得标记然后删除，设置免打扰，如果你觉得以后可能 有用但是现在不需要，那就设置移动到特定的文件夹，下次有用的时候再看。 4. 明晰财政 自由职业者必须清楚的知道自己的财政状况，虽然你在交税或者其他什 么时候查阅很简单，但是必须

4、清楚钱是什么时候来的，又是怎么花出去的。 这包括备案的发票（并确保他们按时支付），记录收入和支出，需缴税， 会费和其他账单。 作为一个自由职业者，个人生活财务支出最好同工作财务支出分开。做 到这一点很难，因为很多人觉得繁琐，尤其是对于那些从事创意工作的自由 职业者而言。考虑一下找个 会计师帮你处理这些问题如果你觉得自己不想处 理的话。 5. 检查/更新社交媒介 每天至少一次，你需要查看一下你的社交媒介，跟粉丝或者用户进行互 动，或者发布一些新的东西。这是你的整体营销和品牌推广计划的一部分， 不是吗？ 社交媒介可以帮你接触到更广阔的人群，包括潜在客户和其他自由职业 者，但是也不需要花整天泡在上面

5、。每天花费三十分钟快速的查阅或者更新 你的社交平台就够了，你也可以使用一些工具，比如Hootsuite或者Buffer 来管理你的社交平台，这样你就不用整天忙于处理你的社交平台了。 6. 设置和坚持目标 在传统的办公环境中，你的上级会给你一个长期的或者短期的任务，来 促使你完成工作。当你独自工作的时候，你同样需要这么做。个人而言，我 把这种任务分为两种：每日目标和阶段目标。 每日目标就是我每天需要完成的任务，它们可能是不同项目中的不同部 分，或者不同的任务。每日目标也可能是一个新设计的产生或者旧作品的重 新组合。 阶段目标是一个大的蓝图，在未来一年，五年或者十年内你想要达到的 一个位置。要完成

6、阶段目标你要考虑很多事，包括退休计划，职业增长规划 和一系列事情，如果说阶段目标是一座城堡的话，每日目标就是建造城堡的 砖。每天花一点时间去总结你的目标和工作，根据自身情况作出改善，使自 己离目标越来越近。 7. 紧跟潮流 对于一个自由设计师而言，最可怕的事就是跟不上潮流。你必须坚持学 习，关注最新的科技，工具和设计趋势。 对我而言，这意味着我需要查阅大量的设计作品，了解最新的设计信息。 当然你也可以参加研讨会，听讲座或者关注设计网站。最重要的是你必须同 你工作的行业保持高度的联系（相关领域也是）。 记住每天坚持学点新东西，无论多小都可以。 8. 注意休息 长时间的坐在电脑面前哪里也不去，并没

7、有什么意义，太过劳累可能会 让你崩溃或者昏昏欲睡，工作之余你也需要扔掉电脑，出去走走，喝杯咖啡 或者休息放松一下自己。 不要只把刷微博当作一种休息方式，站起来动一动，做一些运动会更好。 运动手环或者其他运动量记录仪是一个好东西。每天定一个目标，在这 段时间内离开你的座位去运动，设置一个闹钟或者备忘录，这样你就不会忘 记了。研究表明适量的运动会使你的工作效率提高。 9. 跟进客户 记得每天回复所有客户的邮件和电话。如果客户是讲究高效率的人，做 事千万不要拖延。如果事情多的要推到明天才能完成了，回复客户这件事也 必须放在当天完成。 当你不在办公室的时候，记得设置一个自动回复或者通知，让你的客户 知

8、道你现在不在，所以无法及时回复。 尽可能快的回复客户会向客户传达这样一种信息：我们很重视你。它会 增加用户的好感度，塑造良好的个人印象。让你的客户感到被尊重。事实上， 这些回复并不会花费很多时间，并可以帮助你整理你自己的客户列表。 10. 计算时间成本 你花费多长时间用来吸引客户，在你的工作上？好好整理反省一下自己 的时间安排，再重新做个科学合理的时间规划，你可能会有惊喜的发现。 当在家办公时，许多自由职业者都会被其他事物所烦扰，社交媒介，个 人邮件甚至是家务，一切都是一团糟。合理的规划时间可以帮助你确定真正 用于工作的时间，井井有条的处理每件事情，提高工作效率。当你仔细规范 时，你可能会发现

9、： 工作量可能比你想的还要多 工作量可能也没你想的那么复杂 尽管工作比你想的少的话会带来一些问题，但事实上如果工作比你想的 要多的话就意味着存在一些财务问题了。一份工作你花费的时间越多，划算 到每个小时你赚得就越少。你有想过计算一下你每个小时的工作价值吗？ 规划好时间的几个实用技巧 1、提早，但不等待 做任何事等提前一段时间，然后把等待的时候利用起来。 2、不要被时间追赶 重要的事早一点做，分阶段任务来做，在学习语言和积累实力上，是很 重要的。每天走一点点，总有一天，你会发现，曾经被你视为艰难挑战的高 峰，也只不过是你生命里头的小山丘。 拼全力冲刺当然是人生美好的 经验。但是，通常一个成年人没

10、有 无暇 他顾”的权利，我们要兼顾的事情太多了。每一件事，要想瞬间做好，都要 付出代价，想要获得 爆发性”的成功，有时我们必须 夜以继日”但如果想 要活得久，而且获得稳定性的成长，那么，千万别当拼命三郎。 3、容忍地板上的头发 学会把小事一件一件完成，看起来很容易，实际上要想心无旁骛，实在 很难。当自己企图用别的事情打断自己正在完成进行的事情，告诉自己： 忍一忍，先把手里的事做完，再做另一件” 容忍地板上的头发，看来简单，对 完美主义者”和 洁癖人士 ”而言，却 是最困难的一点。完美主义者要求很高，但常眼前手低。如果你把工作交给 自称为 完美主义者”的人来做，迟延是必然会发生的事，因为他在意的

11、不是 时间，而是无暇。因为太在意地上的头发，却忘了梁柱还没有搭好呢。有洁 癖的人做事通常很慢，因为那些不够干净的小地方太让他分散心神了。 有人说得好：要完美主义完成最后 10%的质量，他会花费超过整体 50% 的努力!这就是完美主义者没有效率的最大原因。 4、定期给自己奖励 我们都是好逸恶劳的，总是要先做一些轻松的、让自己舒服的事情。于 是，不知不觉花了一整个晚上看电视、聊天、打牌、玩游戏。重要而辛苦的 事却一拖在拖。我会把困难的事情先做完，如果困难的事情很重要的话，除 了激励法之外，我也会用比赛法。跟自己比赛，看能不能赢过昨天的自己。 先把困难的事做好，再犒赏自己，但犒赏自己也要不能毫无节制

12、。如果 你真的认为 每天只有娱乐多好”，那么，你可以试试看，强迫自己打 电玩打 个三天三夜，或跟情人打电话打一整天，记录看看，从什么时候开始，你的 快乐与满足就转为空虚和痛苦。任何一种娱乐，如果没有限制，它很快就会 变成让你想吐的工作。 5、好导演一定要喊卡 不要多少忙碌，忙的事情多么重要，我们一定要记住，像导演一样喊卡！ 再怎么努力，都需要定量。不管是任何事，工作、读书、玩，限制爱情要需 要有限度。没有人喜欢被 限制”，但适当的限制可以点燃渴望，不可或缺。 6拒绝越忙越空虚 重要的事先做，不重要的事待会做 -故起来简单，但是有些人就是没法 判断何者重要。 忙有两种：一是忙得很充实，二是忙得很

13、空虚。前者是人生中美好的经 验之一。那么，为什么为忙得很空虚？原因在于你没有朝着目标走，没有分 清轻重缓急。 常常身处混乱中的人都具有如下物质：优柔寡断，所以无法搞定自己；想 当大好人，永远无法拒绝别人。混乱并且来自外在干扰，而是深藏于内心。 一个人混不混乱，大概可以从他打电话的时间与态度感觉得到。 7、五子登科”慢慢来 你的整个人生都需要有 时间管理的概念，才不会在达成人生目标的同时 也把自己逼疯了。多数人的压力的主要来源就是改变所带来的。压力过大， 身心就会出问题。想同步完成，靠的是梦想；能够逐步完成，靠的是毅力。一 定要记得，梦想要逐步完成。 8、有没有什么方法可以最有效率做完 最有效率的意思是：快又准，而且没有副作用。 有效率的思考三步法： 第一步：你要不要做？不是每一件事你都要做，不想做而且优胜了也没 有加分的事，千万不要做。第二步：你要自己做？还是请别人帮你做？要有 机会成本的概念。如果那件事做了开心，我不会 计算机会成本。做了未必开 心的事，一定会计算机会成本。如果要请人做，一定要找专家。第三步：如 果你决定自己做，就把他做完