XX教育科技公司-教务岗位要求与职责

1、教务培训我们教务老师主要负责四大板块的内容：一、行政A 行政主要是负责与家长进行良好的沟通，接待家长（有利于我们的转介绍）。B 安排好校区值日，每天进行检查。C 负责校区文件的整理。D 负责好校区的安全（每天离开校区前，要对学校的电，窗，门进行检查，防止 造成不必要的浪费，和财产损失）二、教务A 主要负责给学员排课，整理课表，及时把小朋友的信息录入到系统里。要保持系 统和课表的统一和更新。B 要及时合理的进行物资申请，以保证工作的正常进行（物资每两周申请一次）， 每周进行物资的清点，要清楚库房物资的数量。C 关于新学员，我们要做到学员信息表，课程表，开发票信息，系统，班级的更新D 关于退费，我

2、们要进行多次的挽单，退费流程是：在校长和服务老师知情的情况 下先签订退费申请书，然后把电子版的发给校长，由校长发给总部。（注：退费时间为 一个月左右）E 关于转介绍：每位家长成功介绍小朋友报名则可获得四次课，若赠送的课时不用， 再报单片机时，可以抵一部分费用。（具体费用要咨询总部）F 开发票流程：家长留一下发票票头（一般写在报名表上）把电子版的发给总部的 朗朗。G 月底需要统计老师上课的课时发给总部的陈总。每天督促老师填写上课记录H 负责教具的发放，登记好家长及教师领取物资的时间，数量和用途。J 负责校区的日常生活，及时购买纸杯，纸抽，饮用水，等相关物资，以保证工作 及校区生活的正常进行。K

3、对课程和学校的历史背景的了解。L 要对积木及单片机的价格进行了解（因为时间不同，以当时价格为准）。三、财务A 关于收取学费： 1 刷卡，用快钱刷卡，输入金额，确定后，让家长输入金额，第 一张小票让家长签好字，订在收据上（黑色），第二张订在给家长的收据上（红色），第三张自己留底。（收据要写好学员姓名，家长姓名，校区，缴费方式，金额，时间等）2 现金，要检查现金是否是真的货币，或者是钱的数量是否正确，要及时用验钞机 进行检验（注意：一定不要转手或者是隔一段时间进行，要当着缴费人的面进行操作， 以免造成不必要的误会）B 每周日结束时要发业绩表给于姐。注意：业绩表不包含订金（刷卡的订金除外） 每周开会

4、时把业绩表打印出来连同收据和小票一同给于姐，如果有现金，一定要和于 姐当面点清。C 每个月月底要给校长和于姐发送本月的业绩表（此表格有具体的格式，在教务群 里有）D 每个校区有 2000 元的备用金，买校区杂物可以用备用金，但是一定要开好收据 和发票，我们需要带着收据和发票以及我们自己开的支出凭证让我们的校长，朗姐， 周总，签字，才可以进行报销。（报销的钱会打在自己的卡上，报下来之后校长和财务 会给我们发邮件）四、人事A 负责员工的入职，离职的办理，首先是入职，我们需要新员工写入职申请书，复 印员工的身份证和中国银行的银行卡。我们需要带着这三种资料到总部给朗姐，办理 入职，把电子版的员工信息备

5、份发给朗朗，同时，提醒总部工作人员给新员工开通企 业邮箱和系统。最后是离职的办理，请离职人员填写离职申请书，和同时进行交接， 等待总部确定完毕后，即可离职，我们需要把离职人员的离职申请书带到总部，并且 把电子版的发给朗朗。届时，该员工的企业邮箱和系统将全部关闭。B 招聘，主要是根据公司的已有资源，打招聘电话，预约面试时间（注意：面试时 间的确定，一定要选择公司有领导或者主管在的时候）打招聘电话的时候一定要温和， 有修养，给面试者好的印象。C 员工的转正，新员工工作满一个月之后，可以申请转正，流程为：新员工的上级 领导同意 签订转正申请校长签字带到总部。系统操作登陆网址：1.XX 户端：2.XX 客户端：般是用xx如果其中一个上不去，可以尝试用另外一个教务：1 、咨询录入：个人 咨询记录2 、班级建立：班级管理 增加班级录入注：A、每个校区有一个某某校区未开班，是录入暂时未上课以及办理停课的学员。 B、班级编码：校区代码+年份开班月份班型代码（幼儿 A少儿B单片机C进阶D） +开班数量3 、学生信息录入步骤：教学 预警提醒服务窗口选课向导按班级选课 录入4 、学生缴费步骤：学生 学生管理选中需要交费的学生查看记录 录入注：只录入交齐全款的学员。5 、学生转班步骤：教学 班级管理管理班级选中需要调出学生的班级 查看学生信息选中需要调出班级的学生批量转班填写所转