如何进行有效的绩效面谈

1、如何进行有效的绩效面谈赵日磊【专题名称】人力资源开发与管理【专题号】F102【复印期号】2008年04期有效的绩效面谈是帮助员工分析绩效结果，而不单纯地告诉员工得了多少分?绩效面谈是指管理者与员工针对员工上一周期的绩效表现进行的一对一的面谈，重点是帮助 员工认识自己在绩效方面的优点和不足，同时提出建设性的改进建议，帮助员工改善绩效， 提高能力。对于真正实现绩效考核的目的帮助员工改善绩效、而不是打分划等，绩效面谈是 必由的途径。在实践操作中，管理者实施绩效面谈应该注意以下几个问题:以解决问题为着眼点首先，绩效面谈不是告诉员工得了多少分，而是告诉员工为什么得这些分。其实在进行面谈 的时候，得分多少

2、已经不重要白关键是帮助员工分析绩效结果之所以得这些分的理由，让员 工明白自己的绩效水平，知道自己在哪些方面做得不好，以便以后有重点地加以改进。其次，绩效面谈是管理者和员工双方探讨成功的机会，而不是争吵和辩论场所。因此，管理 者在与员工进行绩效面谈的时候，应该以辅导者和帮助者的身份，帮助员工认识自己表现优 秀的方面，以强化员工的正面行为，使员工的优秀表现得以固化。同时，针对员工表现中存 在的不足，管理者也应以帮助员工分析问题为着眼点，而不要抓住不放，重点在于帮助员工 分析问题并找出解决的办法，探讨如何做才能更加成功，而不是一味指责和制造矛盾。最后，绩效面谈的结果应该是双方对如何改进绩效达成一致理

3、解。面谈的最后，管理者与员 工应该对如何改进绩效形成统一的意见，制定绩效改进计划，对绩效改善做出正式的承诺， 并签字确认。双向准备做任何一项工作前都需要做好充分的准备，否则，管理者将难以驾驭整个局面，绩效面谈尤 其如此。绩效面谈之前，管理者要做好充分的准备，收集面谈时可能用到的资料，针对每个 员工的绩效考核结果，结合员工的特点，事前要预料到员工可能会对哪些内容有疑问，哪些 内容需要向员工做特另U澄清说明，针对每个员工，都找出他们的优点和不足，以便在面谈的 时候与员工进行高效的对话，使之朝积极的方向发展，成为双方探讨成功的机会。管理者需 要做的准备工作如下：1. 目标管理卡：绩效期初，管理考与员

4、工一起制订的绩效管理目标，可能是目标管理卡，也 可能是绩效合同，这是管理者和员工共同的承诺，是双方共识的结果，也是绩效管理整个过 程的重要依托，直到绩效面谈，它依然是最重要的信息来源。所以一定要再一次把绩效管理 目标拿出来，作为管理者和员工面谈的重要内容，以备随时参阅。2. 职位说明书：职位说明书作为人力资源管理最基础的文件，当然是绩效面谈的内容之一。 管理活动是个动态的过程，员工的工作有可能在过程当中发生改变，可能增加一些当初制订 绩效目标时所未能预料的内容，也有可能一些目标因为某些原因没能组织实施，那么，这个 时候，职位说明书作为重要补充将发挥重要作用。所以，员工的职位说明书也一定要置于案

5、 头以备查阅。3. 员工的绩效档案：所谓绩效档案，就是在平时的管理活动中，管理者在跟踪员工绩效目标 进展情况的时候所观察和记录的内容，它是绩效考核的事实依据，是绩效考核的根本原则没 有意外的保证，非常重要。建立绩效档案的理由如下:1. 提供绩效考核的事实依据进行绩效考核的时候，管理者和员工对考核结果的看法应该是一致的，至少不应该出现重大 的分歧，而要做到这一点，管理者在进行绩效沟通和辅导的时候，就应该对员工的绩效表现 进行观察和记录，确保在进行绩效考核的时候的是基于客观事实而不是主观想象。2. 提供改善绩效的事实依据绩效管理的目的是改善员工的绩效和工作能力，而要改善员工的绩效，就要对员工的绩效

6、状 况和能力水平进行诊断，绩效记录为管理者对员工的绩效进行诊断，改进员工绩效提供了事 实依据。3. 发现绩效优秀和绩效问题的原因对绩效信息的收集和记录可以为管理者积累表现突出的关键事件，可以帮助管理者发现绩效 优秀背后的原因，对此进行提炼，使员工以优秀绩效表现为榜样，把工作做得更好；反之， 帮助管理者发现绩效较差背后的原因，提醒员工注意，使员工少犯或不犯重复的错误，以此 改进员工的绩效。这个工作是很多管理者的薄弱环节，平时只忙于事务，可能无暇收集这些资料，也有可能根 本就忽视了这个环节，如果管理者疏忽于收集员工的绩效资料，没有建立员工绩效档案的话,到面谈的时候，就无法向员工解释相关考核结论，员

7、工也不会认可这些结论，绩效面谈肯定 会陷入尴尬的僵局或面红耳赤的争吵。4. 安排面谈计划。通常一个管理者有若干个下属，管理者不可能同时面对一群人来面谈，只 能一个一个单对单地面谈。所以管理者必须有一个统筹的安排，根据自己的工作安排，与员 工进行适当的沟通之后，拟订一个行之有效的面谈计划，并将计划告诉员工，让员工有一个 心理和行动上的准备。同时，只有管理者本人做准备是不够的，面谈是管理者和员工两个人共同完成的工作，只有 双方都做了充分的准备，面谈的成功才成为可能。所以，在面谈计划下发的同时也要将面谈 的重要性告知员工，让员工做好充分的准备。员工需要准备的工作如下：1. 绩效目标管理。和管理者一样

8、，员工同样需要把绩效目标作为面谈基础。2. 职位说明书。职位说明书是绩效考核的重要依据之一，因此员工需要重新学习和参阅职位 说明书。3. 工作总结。员工需要对自己在本绩效周期内的工作做一个系统的总结，为绩效面谈提供员 工角度的信息来源。正面激励反面鞭策准备工作固然重要，但相对来说，面谈的过程更加重要。管理者一定要在面谈过程中注意方 式、方法，使面谈在融洽的气氛中进行，在愉快的告别中结束，真正起到帮助员工改进绩效 的作用，而不要演变成批斗会、辩论场。通常一个员工的绩效表现有正反两个方面，有表现优秀值得鼓励的地方，也有表现不足需要 加以改进之处，所以，绩效面谈也应该从正反两个方面着手，既要鼓励员工

9、发扬优点，也要 鞭策员工改进不足。在进行正面激励的过程中，管理者应该注意以下三点:真诚：真诚是面谈的心理基础，不可过于谦逊，更不可夸大其词。要让员工真实地感受你确 实是满意他的表现，你的表扬确实是你的真情流露，而不是套近乎，扯关系。只有这样，员 工才会把你的表扬当成激励，在以后的工作中更加卖力。通俗地说，你的表扬和溢美之词一 定要值钱，不是什么都表扬，也不是随时随处都表扬，而是在恰当之处表扬，表扬要诚，发 自肺腑。#p#分页标题#e#具体：在表扬和激励员工的时候，一定要具体，要对员工所做的某件事有针对性地具体地提 出你的表扬，而不是笼统地说员工表现很好。比如，员工为了赶一份计划书而加了一夜的班

10、，这时你不能仅仅说员工加班很辛苦，表现很好之类的话，而是要把员工做的具体事特别点出,比如：小王，你加了一夜的班赶计划书，领导对你的敬业精神很赞赏，对计划书的编写很满 意，结构很清晰，逻辑很严谨，体现了你的文字水平和理解能力。这样，小王就会感受到不 仅加班受到了表扬，而且计划书也获得了通过，得到了赏识，相比较，后面的话可能对小王 更有激励作用。建设性：绩效面谈的过程中，管理者要给员工提出一些建设性的改进意见，帮助员工更好地 认识改进工作的方法和技能，帮助员工分析如何才能做得更好，以帮助员工获得更大提高和 改进。对于负面的绩效面谈，要注意以下几点:首先，具体描述员工存在的不足，对事而不对人，描述而

11、不作判断。你不能因为员工的某一 点不足，就做出员工如何不行之类的感性判断。这里，对事不对人，描述而不判断应该作为 重要的原则加以特别注意。所谓描述而不判断，这里有一个小例子，比如某单位的小王下午来的时候喝了很多酒，上班 的时候，被上级主管刘经理发现了，刘经理就斥责他说，小王，你喝醉了还来上班，还酗酒 滋事，成何体统？实际上，这就是一个判断，而不是描述。刘经理应该说：小王喝了很多酒, 来上班的时候，站立不稳，还碰到了几个桌子，文件都撒到地上了。其次，要客观、准确、不指责地描述员工行为所带来的后果。你只要客观准确地描述了员工 的行为所带来的后果，员工自然就会意识到问题的所在，所以，在这个时候不要对

12、员工多加 指责，指责只能僵化你与员工之间的关系，对面谈结果无益。此外，还要从员工的角度，以聆听的态度听取员工本人的看法。听员工怎么看待问题，而不 是一直喋喋不休地教导。最后，与员工探讨下一步的改进措施。与员工共同商定未来工作中如何加以改进，并形成书 面内容。绩效面谈是管理者和员工双方探讨成功的机会，帮助员工改善绩效是管理者的职责所在，绩 效面谈是达成这一目的的必由之路， 所以，管理者在绩效考核的时候一定要留出时间和精力, 做好绩效面谈工作，因为它是管理者和员工的共同利益所在！小链接绩效面谈的两个重要技巧1、BEST反馈，是指在进行绩效面谈的时候按照以下步骤进行: Behavior descri

13、ption（描述行为） Express consequence（表达后果） solicit input（征求意见） Talk about positive outcomes（着眼未来）例如，某公司市场部的小周在制作标书时候犯了错误，这时候，主管就可以用BEST法则对他的绩效进行反馈：B:小周，8月6日，你制作的标书，报价又出现了错误，单价和总价不对应，这已经是你第 二次在这个方面出错了。E:你的工作失误，使销售员的工作非常被动，给客户留下了很不好的印象，这可能会影响到我们的中标及后面的客户关系。S:小周，你怎么看待这个问题？准备采取什么措施改进?小周：我准备T:很好，我同意你的改进意见，希望在

14、以后的时间里，你能做到你说的那些措施。2、汉堡原理（Hamburger Approach），是指在进行绩效面谈的时候按照以下步骤进行:先表扬特定的成就，给予真心的鼓励;然后提出需要改进的特定的行为表现;最后以肯定和支持结束。八苗木供应合同书甲方:乙方：周至县哑柏镇绿星苗圃经甲乙双方协商同意，（以下简称甲方）从周至县哑柏镇绿星苗圃（以下简称乙方）购买银杏苗木，（用于渭政办发2010205号文件，渭南市区绿化），并就相关事宜达成以下协议:苗木数量:二、苗木规格：胸径 15cm以上，主干通直，树头完整，枝条匀称、丰满，无病虫害，树形美观。三、苗木价格：每株计人民币四、该价格包括：苗木费、挖掘费、包装费、装车费、拉运费五项。合计人民币（）五、付款方式：任务完成后，10日内一次付清。六、有关事项:1、土球规格：苗木所带土球直径1.2米以上，厚度 60cm以上，卸车前完整不破裂。2、包装规格：土球包装腰带无间隙宽度12cm以上，纵扎草绳间隙在2cm以下。绳杆高度 40cm，缠冠高度2米。3、所有苗木必须是播种培育，均