如何成功布置任务

1、如何成功布置任务主 题 词：用人人才使用布置任务适用情景：当因布置任务不得当而影响顺利执行时，查看此技能。技能描述布置任务， 是经理人的 “小事情 。但它却与任务执行的实际效果、 下属的士气大有关系， 千万不可无视。您可以从以下几方面提升布置任务的技巧：1、明确目标和标准必须首先让下属明白您要他做什么。 要做到怎么样、 什么时候做完。 这些都是关于任务 的根本信息。 这些如果不表达清楚， 任务就很难顺利完成。 当然前提是您必须自己心里清楚 这些。2、确保下属能理解您要选择准确明了的词句表达。因为下属的情况不一样，有的人必须要“掰手指头 才能讲清楚，有的人那么只须几个关键的字眼就够了。所以，要重

2、述观点，给下属提问的时机，必 要时请他复述一下，直到确信他明白了为止。3、让下属快乐承诺应该在互相协助的气氛中布置任务。 指令和粗暴的命令是管理者不成熟的标志。 下属愿 意合作，就会全力帮助您，违心的服从那么不会带来好的绩效。根据任务的性质、难度和执行者的特点，经理人要善于说服、鼓励，使他们心情愉快， 满怀信心地去接受任务。比方强调他的这项任务对实现部门甚至企业目标的意义等。4、给以适当压力人的能力是有弹性的。 如果任务的压力太小， 下属就会产生无所谓的态度。 如果压力过 大，下属过分焦虑、担忧，也难以发挥最好的工作能力。所以，应根据员工能力、条件的不 同，给他们规定不同的工作难度和工期。 一

3、般地， 以时间安排紧凑、 难度略高于员工能力为 佳。压力还来自于奖惩清楚。布置任务时，要明确奖惩内容， “丑话说到前头 ，给员工造成 一定的紧迫感。5、不忘预防万一对即将分配的任务， 特别是重要的任务， 要充分估计困难， 做必要的准备。 以下的方法 能够帮您预防万一： 1要充分估计困难2制订的实施方案应周密详尽，切实可行3抓住决定成功的关键要素 4预先准备好替代或补救措施6、不要随意指使下属每个部门都会遇到一些意外事件， 造成额外的任务， 总得有人去做。 比方部门内有人生 病需要临时接替、 有人任务突然增多一时忙不过来需要帮助、 部门面临一个紧急的任务需要 加班等。 有的管理者习惯简单化处理，

4、 认为反正是临时的任务， 抓到谁就顺手安排给谁算了。 其实这些临时 “拉郎配 的任务最容易引起下属的不满。您可以：1用建议的方式命令2善于说服，征得支持3分给职能最接近的员工4不要总把任务分配给相同的几个员工7、考虑工作负荷每个部门或企业的工作， 都是由一个个任务构成的。 所以， 每次分配任务时做一丁点的 改良，也会带来不小的收获。牢记要点如何成功布置任务：_ 明确目标和标准_ 确保下属能理解_ 让下属快乐承诺_ 给以适当压力_ 不忘预防万一_ 不要随意指使下属布置任务一个月以后，销售部肖经理找来了下属小李。“我们来看看你任务完成的情况。上个月我们说好要你提高销售业绩的。 对，是这样。我觉得我

5、完成得还行。 小李自信地笑着说。确实，你的销售量好似是上去了一点儿。“确切地说，是 7.7% ！ 小李颇自豪地说。“当然是有了提高，肖经理说， “但我想要的是 15% 或 20%的增长。至少也要 10% 。“10%？当时你并没有说这个标准呀。要不当时我死也不会容许下来！你只说这个月要 我大幅度提高销售额。我觉得提高7.7% 已经够高了。你知道，我干得多苦才到达现在这个水平的！？ “好了好了，这个指标我们就在此打住吧 ，一看小李有些急了，肖经理停顿了一下， “新 客户找得怎样了？ “实际上找得不多，但我力争每星期找 1 个。我想你应该多找一些，比方一周23个。“2 3个，啊？实践练习请您做下面的

6、实践练习题。1请您阅读上面的案例，分析管理者布置任务的错误： 1上边的案例中，两个人最后吵翻，问题出在哪里？ 2 肖经理当初布置任务时应该怎么办？参考答案： 1问题主要出在肖经理和小李对“提高销售业绩的标准理解不一致。这是肖经理布置任务不当。他根本就没有告诉下属到底要做到什么程度， 连他自己都不太清楚。(2)肖经理在当初分配任务时应该让小李明确提高销售业绩的具体标准：销售额要提高多少，每星期找到多少个新客户。 尽管对这些不切实际的要求当时小李不会容许，但是,通过讨论，双方会找到一个都能接受的标准，就此达成一致，为小李的工作和肖经理的评估提供客观依据。2 .比拟以下布置任务的话，分析它们的效果有

7、何不同: 它们的效果有何不同？答案提示：前者命令的口气和高高在上的架势，没有人会喜欢！后者采用建议的口气，能站在下属的立场着想，他会理解您，快乐地容许下来。开场白许多学生认为数学是枯燥的、乏味的。一些非数学老师在听完一堂数学课后，往往这样评价：思路清晰、语言精练、解题严谨，就是太乏味、缺少趣味性，让 人昏昏欲睡。那么，如何调动学生的上课积极性，引发他们的好奇心？设计好 开 场白，非常关键。下面是数学课的几个片断：动手实验式开场白桌上摆满了切成各种形状的萝卜，大伙好似还在热列地讨论着什么。老师微笑问：同学们，用一个平面去截一个正方体，截出的面可能是什么形状？ 悬念式 开场白：老师一上讲台，成心神神秘秘地说 你们每人随便想一个自然数，将这个数乘5减7，再把结果乘2加14 。你们算得的结果个位数字一定是0顿时教室里象炸了锅似的，等你学了字母表示数，你也会算了 故事式 开场白为了让学生体会图形的边长、周长、面积在变化过程中的关系，领会列方程解应用题时，关键是捕捉到不变的量。老师先给学生讲了一个 故事：父亲的羊越来越多，想拆旧羊圈扩大面积，可是没有多余的篱笆，怎么办 呢？他叫来了儿子，儿子不慌不忙地说： 爸，我有方法 你看，旧羊圈长70米, 宽30米，面积2100平方米。如果改成5