Excel表格的使用技巧61697

1、(1) 分数的输入如果直接输入“ 1/5,系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“Q”然后输入空格，再输入分数“ 1/5。 ”(2) 序列“001的输入如果直接输入“001”系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首 先输入“(西文单引号)，然后输入“001。(3) 日期的输入如果要输入“4月5日的直接输入“4/5,”再敲回车就行了。如果要输入 当前日期，按一下“ Ctrl+ ”键。(4) 填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功 能。先在一单元格内填入 “*或“等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击格式”菜单，选中 单元格”命令

2、, 在弹出的 单元格格式”菜单中，选择 对齐”选项卡，在水平对齐下拉列 表中选择 填充的单击 确定”按钮(如图1)。单云格格式数字 L.因文本对齐水平对齐：字体I边框丨案I保护厂方向缩进Q-.r常规靠左锯进) 居中跨擁中衣本一文本控制厂自动换行厂犒丿卜字体埴充嵐厂合并单元格W|0|度迦确定 I 取消 I(5)多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的 Sheetl、Sheet2来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕

3、之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。(6)不连续单元格填充同一数据选中一个单元格，按住 Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。（7）在单元格中显示公式如果工作表中的数据多数是由公式生成的,想要快速知道每个单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做:用鼠标左键单击 工具”菜单,选取 选项”命令，出现 选项”对话框，单击视图”选项卡，接着设置窗口选项”栏下的 公式

4、”项有效，单击 确定”按钮（如图2）。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，就再设置 窗口选项”栏下的 公式”项失效即可。自定义序列I重新计算1显示17编緡栏的7状态栏批注对象a全部显示显示占位符电）窗口选项厂自动分页符（X）格线顾色:图表編辑 丨 常规験色1-2-3的帮助17任务栏中的窗口金只有标识符广批注和标识符W17行号列标呂分级显示符号W 零值I_317水平滋动条（1）垂直滾动备边 R工作表标签划确定 I 取消 I(8)利用Ctrl + *选取文本如果一个工作表中有很多数据表格时，可以通过选定表格中某个单元 格，然后按下 Ctrl + *键可选定整个表格。C

5、trl + *选定的区域为：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。这样我们 可以方便准确地选取数据表格， 并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较 大单元格区域时屏幕的乱滚现象。(9)快速清除单元格的内容如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注，就不能简单地应 用选定该单元格，然后按 Delete键的方法了。要彻底清除单元格，可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围；单击 编辑”菜单中 清 除”项中的 全部”命令，这些单元格就恢复了本来面目。2、单元格内容的合并根据需要，有时想把B列与C列的内容进行合并，如果行数较少，可以 直接用 剪切”和粘贴”来完成操作，但如果有几

6、万行，就不能这样办了。解决办法是：在C行后插入一个空列(如果D列没有内容，就直接在D 列操作)，在D 1中输入“=B1 &C” D1列的内容就是B、C两列的和了。选中D1单元格，用鼠标指向单元格右下角的小方块当光标变成+ 后，按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处，就完成了B列和C列的合并。这时先不要忙着把 B列和C列删除，先要把D列的结果复制一下，再用 选择性粘贴”命令，将数据粘贴到一个空列上。这时 再删掉B、C、D列的数据。F面是一个“&实际应用的例子。用AutoCAD绘图时，有人喜欢在EXCELy”的中存储坐标点，在绘制曲线时调用这些参数。存放数据格式为 形式，首先在ExceI中输入坐

7、标值，将x坐标值放入A列，y坐标值放 入到B列，然后利用“&将 A列和B列合并成C列，在C1中输入：=A1 &，&B1，此时C1中的数据形式就符合要求了，再用鼠标向下拖动C1单元格，完成对A列和B列的所有内容的合并(如图 3-4)。合并不同单元格的内容，还有一种方法是利用 CONCATENATE函数，此函数的作用是将若干文字串合并到一个字串中，具体操作为“=CONCATENATEB1,C1)”比如，假设在某一河流生态调查工作表中，B2包含 物种” B3包含 河鳟鱼” B7包含总数45，那么： 输入“二CONCATENATE本次河流生态调查结果：，B2，B3，为，B7,条/公里。)”计算结果为：

8、本次河流生态调查结果：河鳟鱼物种为45条/公里。ABC 111XY兀Y227. 9927 99T1225.88,25.8842232.8522,32.3553237. 5232,37.5264241.1343,41.13T5244.1053,44.186246. 6697243.9172,48. Q1103250.942,50. P4119252. T953,52 751210254. 49102,54.431311256. OS1412257. 56122,57 戲1513253.96132.5S.esC2d=1ABC1姓名物理成绩等级2魏宏明78及格3赵秀秀56不及恪4白小康785张子非6

9、4634不及格7潘庆雷S28邓锐929康建平7510李元错671153不及格12于晓萌44不及格13徐亮6914刘超59不及格15抄天明49不及命3、条件显示我们知道，利用If函数，可以实现按照条件显示。一个常用的例子，就是教师在统计学生成绩时，希望输入60以下的分数时，能显示为 不及格”输入60以上的分数时，显示为 及格。这样的效果，利用IF函数可以很方便地实现。假设成绩在A2单元格中，判断结果在 A3单元格中。那么在A3单元格中输入公式:=if( A2V60，不及格” 及格”同时,在IF函数中还可以嵌套IF函数或其它函数。如果输入：二if(A260，不及格” if( A2=90，及格”秀)

10、就把成绩分成了三个等级。如果输入二if(A260，差，if(A2v=70，中” if(A20，SUM(A1 ： A5)，0) 此式就 利用了嵌套函数，意思是，当 A1至A5的和大于0时，返回这个值,如果小于0,那么就返回0。还有一点要提醒你注意：以上的符号均为 半角，而且IF与括号之间也不能有空格。4、自定义格式Excel中预设了很多有用的数据格式，基本能够满足使用的要求，但对一些特殊的要求，如强调显示某些重要数据或信息、设置显示条件等,就要使用自定义格式功能来完成。Excel的自定义格式使用下面的通用模型：正数格式，负数格式，零格式，文本格式，在这个通用模型中,包含三个数字段和一个文本段：大

11、于零的数据使用正数格式；小于零的 数据使用负数格式；等于零的数据使用零格式；输入单元格的正文使用 文本格式。 我们还可以通过使用条件测试，添加描述文本和使用颜色 来扩展自定义格式通用模型的应用。(1) 使用颜色要在自定义格式的某个段中设置颜色，只需在该段中 增加用方括号括住的颜色名或颜色编号。Excel识别的颜色名为：黑色、红色、白色、蓝色、绿色、青色和洋红。Excel也识别按颜色X指定的颜色，其中X是1至56之间的数字，代表56种颜色(如图5 ）。单元格格式数字I对齐I宇$ I边框I图案丨保护1 分类:数值 货币 会计专用 日期 时间 百分出 分数 科学记数 丈本 特殊删除I示例1Z类型:蓝

12、fe；红色；堇色】：绿色 yTVy-m-d h：mm mm： ssIWi： ss. 0h ：lWi： SS正数:飞鞍嘟3：”负数：I 【红色厂正数:飞花:蓝色二J以现有格式为墓础，生成自定义的数子格式-确定 1 取消 I(2) 添加描述文本 要在输入数字数据之后自动添加文本，使用自定 义格式为：文本内容 ;要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为：文本内容。符号的位置决定了 Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。（3）创建条件格式可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式：（大于）、=（大于等于）、 （小于）、=（小于等于）、二（等于）、 （不等于），如果你觉得这些符号不好记，就

13、干脆使用“或“=号 来表示。由于自定义格式中最多只有 3个数字段，Excel规定最多只能在前两个数字段中包括2个条件测试，满足某个测试条件的数字使用相应段中指 定的格式，其余数字使用第3段格式。如果仅包含一个条件测试，则要 根据不同的情况来具体分析。自定义格式的通用模型相当于下式： ;0正数格式； ;0负数格式;零格式；文本格式。F面给出一个例子：选中一列，然后单击格式”菜单中的 单元格”命令,在弹出的对话框中选择 数字”选项卡，在分类”列表中选择自定义”然后在“类型”文本框中输入“正数:($#,#0.00);负数:（$ #,#0.00）;零;文本:”单击 确定”按钮，完成格式设置。这时如果我

14、们输入“ 12,就会在单元格中显示 正数：（$12.00 ） ”，如果 输入-0.3 ”就会在单元格中显示 负数：（$0.30） ”如果输入“O,就会在单元格中显示 零、，如果输入文本“this is a book ,就会在单元格中显示 文本：this is a book 。”如果改变自定义格式的内容，“红色正数:($#,#0.00);蓝色负数:($ #,#0.00); 黄色零;文本: ”，那么正数、负数、零将显示为不同的颜色。如果输入“ Blue;Red;Yellow;Green，那么正数、负数、零和文本将分别显示上面的颜色(如图6 )。单无格格式数手对齐丨字体1边框1團臬1保护1另类:示例

15、示例数比话 规值币计期间於数荟本殊 常数货会日时百分科文特删除匹这里定义了通用模式下的数据颜色-I蓝色;红色;黄色;雪I yyyy-itt-A h： mmHim：彩mm： ss. 0Qh :mm：Es正数:飞5卿m)；*负数：红色r正藪CS就#04为：以现有格式为基础生成自定义的数宇格式.确定 I 取消 I再举一个例子，假设正在进行帐目的结算，想要用蓝色显示结余超过$50, 000的帐目，负数值用红色显示在括号中，其余的值用缺省颜色显示，可以创建如下的格式:“蓝色50000$#,#0.00_);红色0($#,#0.00);$#,#0.00_) ”使用条件运算符也可以作为缩放数值的强有力的辅助方

16、式，例如，如果所在单位生产几种产品，每个产品中只要几克某化合物，而一天生产几千个此产品，那么在编制使用预算时，需要从克转为千克、吨，这时可以定义下面的格式：“ 999999#,#0,_m 吨;999#,_k_m 千克;#_k克”可以看 到，使用条件格式，千分符和均匀间隔指示符的组合，不用增加公式的 数目就可以改进工作表的可读性和效率。另外，我们还可以运用自定义格式来达到隐藏输入数据的目的，比如格式;#;0只显示负数和零，输入的正数则不显示；格式 ；”则隐藏所有的输入值。自定义格式只改变数据的显示外观，并不改变 数据的值，也就是说不影响数据的计算。灵活运用好自定义格式功能, 将会给实际工作带来很

17、大的方便。5、绘制函数图象做教学工作的朋友们一定会遇到画函数曲线的问题吧！如果想快速准确地绘制一条函数曲线，可以借助EXCEL的图表功能，它能使你画的曲线既标准又漂亮。你一定会问，是不是很难学呀？其实这一点儿也不难, 可以说非常简便，不信你就跟我试一试。以绘制y=|lg （6+xA3 ）1的曲线为例，其方法如下：在某张空白的工 作表中，先输入函数的自变量：在 A列的A1格输入X=，表明这是自变量，再在A列的A2及以后的格内逐次从小到大输入自变量的各个值;实际输入的时候，通常应用等差数列输入法，先输入前二个值，定出自变量中数与数之间的步长，然后选中A2和A3两个单元格，使这二项变成一个带黑色边框

18、的矩形，再用鼠标指向这黑色矩形的右下角的小方 块,当光标变成+ 后，按住鼠标拖动光标到适当的位置， 就完成自 变量的输入。输入函数式：在 B列的B1格输入函数式的一般书面表达形式，y=|lg(6+xA3)| ;在 B2 格输入“二ABS( LOG10(6+A2八3 ) ”，B2 格内马 上得出了计算的结果。这时，再选中B2格，让光标指向B2矩形右下角 的当光标变成+ 时按住光标沿B列拖动到适当的位置即完成函数值的计算。B表角导-步蠡之1 - S表类型子图表类型:无数据点平滑线散点團聖环达面泡雷曲气图图图 形形线團 柱条折饼按下不放可查看示例迪取消 II;II下一步 I 完成世）I绘制曲线：点击

19、工具栏上的 图表向导”按钮，选择“X Y散点图”（如图7）,然后在出现的“X Y散点图”类型中选择 无数据点平滑线散点图” 此时可察看即将绘制的函数图像，发现并不是我们所要的函数曲线，单 击 下一步”按钮，选中 数据产生在列”项，给出数据区域，这时曲线就在我们面前了（如图8 ）。K=y=lg(6+xT)10.84509S0431,5135139452.11727129672.542S2542792 S66287339113.126131407133.343014497153.529045171173.691S76S23193 S36640542213.966939163234.08539762

20、2254 193986763需要注意：如何确定自变量的初始值，数据点之间的步长是多少，这是 要根据函数的具体特点来判断，这也是对使用者能力的检验。如果想很 快查到函数的极值或看出其发展趋势，给出的数据点也不一定非得是等 差的，可以根据需要任意给定。从简单的三角函数到复杂的对数、指数函数，都可以用EXCEL画出曲线。如果用得到，你还可以利用EXCEL来完成行列式、矩阵的各种计算，进行简单的积分运算，利用迭代求函数值（如x2=x7+4,可用迭代方法求x值），等等，凡是涉及计算方面的事，找EXCEL来帮忙,它一定会给你一个满意的答案。6、自定义函数虽然Excel中已有大量的内置函数，但有时可能还会碰

21、到一些计算无函 数可用的情况。假如某公司采用一个特殊的数学公式计算产品购买者的 折扣，如果有一个函数来计算岂不更方便？下面就说一下如何创建这样 的自定义函数。自定义函数，也叫用户定义函数，是Excel最富有创意和吸引力的功能之一，下面我们在Visual Basic模块中创建一个函数。在下面的例子中,我们要给每个人的金额乘一个系数， 如果是上班时的工作餐，就打六折;如果是加班时的工作餐，就打五折；如果是休息日来就餐，就打九折。首先打开 工具”菜单，单击 宏”命令中的“VisualBasic编辑器”进入Visual Basic编辑环境，在 工程一VBAobject栏中的当前表上单击鼠标右键，选择插

22、入”模块”在右边栏创建下面的函数rrr,代码如下:Fun ction rrr(tatol, rr) If rr = 上班The n rrr = 0.6 * tatol Elself rr =加班Then rrr = 0.5 * tatol Elself rr = 休息日Then rrr = 0.9 * tatolEnd If End Function(如图 9)。图911 crosof t Vi snal Basi c -自疋X函数“玉-&块 1 (代码)1罐文件厦編辑 视團妁 插入（X）格式）调试也）运疔 工具aE3 II M越厨智渎2JE H D: O Sheetz CSheetS)She

23、ets CSheet3) Thislflfarfcbaok占凸模块启模块1J iTFunction rrrCtatolj rr)If rr =上班Then rrr = 0. 6 * tatol El self rr =加班Then rrr = 0. 5 * tatolEl self rr =休息日* Then rrr = 0. 9 * tatolEnd IfEnd Functi anI模块1模块按字母序I按分类序173：3複块1这时关闭编辑器，只要我们在相应的列中输入rrr（F 2, B2 ）,那么打完折后的金额就算出来了（如图 10 ）。G2 A图10二r(F2,卫 2LD1 2 3 4 5

24、 6 7-旦 9-M名飞飞军军军空空空商品名称数量单价合计实际交付鼠标25440108, 0064.8牛肉干94. 303& 7023. 22钱包275 00150. 0090冰凌淋91. 6014. 407. 2手纸220. 5011. 009. g杲冻50. 301. 500.9鼠标4354. 002322, 001393.2口香糖2000, 3060. 0030锈花针123. 0036. 0021.6质 日性班班班班息班班班班 上上上加休上上加上7、矩阵计算Excel的强大计算功能，不但能够进行简单的四则运算，也可以进行数组、矩阵的计算。(1)数组和矩阵的定义矩阵不是一个数，而是一个数组

25、。在Excel里，数组占用一片单元域,单元域用大括号表示，例如A1 : C3，以便和普通单元域 A1: C3相区别。设置时先选定单元域，同时按 Shift + Ctrl + Enter键，大括弧即自动产生，数组域得以确认。一个单元格就是一个变量，一片单元域也可以视为一组变量。为了计算 上的方便，一组变量最好给一个数组名。 例如A=A1 : C3、B=E1:G3等。数组名的设置步骤是：选定数组域，单击插入”菜单，选择 名称” 项中的 定义”命令，输入数组名，单击 确定”按钮即可。更简单的命名 办法为：选择数组域，单击名称框，直接输入名称就行了。矩阵函数是Excel进行矩阵计算的专用模块。用插入”

26、一函数”命令打 开 粘贴函数”对话框(如图11)，选中函数分类栏中的 数学与三角函数”在右边栏常用的矩阵函数有：MDETERM计算一个矩阵的行列式；MINVERSE计算一个矩阵的逆矩阵；MMUL计算两个矩阵的乘积；SUMPRODUC计算所有矩阵对应元素乘积之和。第用函数全部财务日期与时间 查找与引用 数据库 文本 逻辑 信息MNULT Carr ayl, &rray2)返回两数组矩阵的乘积苴中Array!的行数与Array2的列数相 等口确定 I 取消 I(2 )矩阵的基本计算数组计算和矩阵计算有很大的区别，比如下面这个例子中，A和B都是定义好的数组，因为这两个数组都是 3X3的，输出结果也是

27、3X3个单元格。计算时先选定矩阵计算结果的输出域，为3X3的单元格区域,然后输入公式。如果输入 “ =A+ B”或“二AB”，计算结果是数组对应项相加或相减，输入“二A*B表示数组A和B相乘，输入“二A/B表示数组A 除数组B。如果要进行矩阵计算，就要用到相应的矩阵函数。矩阵相加、相减与数组的加减表达形式是一样的，也是“ =A+ B和“二AB”，表示矩阵相乘可以输入“二MMULT(A B)”，而矩阵相除是矩阵A乘B的逆矩阵,所以计算公式是 “二MMULT(A MINVERSE( B) ”。公式输入后，同时按Shift + Ctrl +Enter键得到计算结果。对于更复杂的矩阵计算，可以 采用分

28、步计算。8、自动切换输入法在一张工作表中，往往是既有数据，又有文字，这样在输入时就需要来回在中英文之间反复切换输入法，非常麻烦。如果你要输入的东西很有规律性，比如这一列全是单词，下一列全是汉语解释，你可以用以下 方法实现自动切换。方法是:(1)选中要输入英文的列，单击 数据”菜单，选择 有效性命令，在弹出的 数据有效性”对话框中，选中 输入法模式”选项卡，在 模式”框中选择 关闭(英文模式)”命令，单击 确定”按钮(如图12 )。图12数g有效性输入法模式：确定 I 取消 I(2)选中要输入汉字的列，在 有效数据”对话框中，单击“IME模式” 选项卡，在 模式”框中选择 打开”命令，单击 确定

29、”按钮。这样，当光标在前一列时，可以输入英文，在下一列时，直接可以输入中文，从而 实现了中英文输入方式之间的自动切换。9、批量删除空行有时我们需要删除Excel工作薄中的空行，一般做法是将空行一一找出 然后删除。如果工作表的行数很多，这样做就非常不方便。我们可以利做法：先在用自动筛选”功能，把空行全部找到，然后一次性删除。表中插入新的一个空行，然后按下Ctrl+A键，选择整个工作表，用鼠标单击 数据”菜单，选择 筛选”项中的自动筛选”命令。这时在每一列 的顶部，都出现一个下拉列表框，在典型列的下拉列表框中选择 空白”直到页面内已看不到数据为止（如图13 ）。图13* 6745520. 1666

30、670.1428570. 250. 20. 20. 52?4720341S2711在所有数据都被选中的情况下，单击 编辑”菜单，选择 删除行”命令,然后按 确定”按钮。这时所有的空行都已被删去，再单击 数据”菜单, 选取 筛选”项中的自动筛选”命令，工作表中的数据就全恢复了。插入 一个空行是为了避免删除第一行数据。如果想只删除某一列中的空白单元格， 而其它列的数据和空白单元格都不受影响，可以先复制此列，把它粘贴到空白工作表上，按上面的方 法将空行全部删掉，然后再将此列复制，粘贴到原工作表的相应位置 上。10、如何避免错误信息在Excel中输入公式后，有时不能正确地计算出结果，并在单元格内显 示

31、一个错误信息，这些错误的产生，有的是因公式本身产生的，有的不 是。下面就介绍一下几种常见的错误信息，并提出避免出错的办法。1 ）错误值：#含义：输入到单元格中的数据太长或单元格公式所产生的结果太大，使 结果在单元格中显示不下。或是日期和时间格式的单元格做减法，出现 了负值。解决办法：增加列的宽度，使结果能够完全显示。如果是由日期或时间相减产生了负值引起的，可以改变单元格的格式，比如改为文本格式, 结果为负的时间量。2）错误值：# DIV/0!含义：试图除以0。这个错误的产生通常有下面几种情况：除数为 在公式中除数使用了空单元格或是包含零值单元格的单元格引用。解决办法：修改单元格引用，或者在用作

32、除数的单元格中输入不为零的 值。3）错误值：# VALUE!含义：输入引用文本项的数学公式。如果使用了不正确的参数或运算符, 或者当执行自动更正公式功能时不能更正公式，都将产生错误信息#VALUE!。解决办法：这时应确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如，单元格C4中有一个数字或逻辑值，而单元格D4包含文本，则在计算公式二C4 + D4时，系统不能将文本转换为正确的数据类型，因而返回错误值#VALUE!。4）错误值：# REF!含义：删除了被公式引用的单元格范围。解决办法：恢复被引用的单元格范围，或是重新设定引用范围。5）错误值：# N/A含义：无信息

33、可用于所要执行的计算。在建立模型时，用户可以在单元 格中输入#N/A，以表明正在等待数据。任何引用含有#N/A值的单元格 都将返回#N/A。解决办法：在等待数据的单元格内填充上数据。6）错误值：# NAME?含义：在公式中使用了 Excel所不能识别的文本，比如可能是输错了名称，或是输入了一个已删除的名称，如果没有将文字串括在双引号中, 也会产生此错误值解决办法：如果是使用了不存在的名称而产生这类错误，应确认使用的 名称确实存在；如果是名称，函数名拼写错误应就改正过来；将文字串括在双引号中；确认公式中使用的所有区域引用都使用了冒号（：）。例如：SUM (C1: CIO)。注意将公式中的文本括在

34、双引号中。7）错误值：# NUM!含义：提供了无效的参数给工作表函数，或是公式的结果太大或太小而无法在工作表中表示。解决办法：确认函数中使用的参数类型正确。如果是公式结果太大或太 小，就要修改公式，使其结果在-1 X10307和1X10307之间。8）错误值：# NULL!含义：在公式中的两个范围之间插入一个空格以表示交叉点，但这两个范围没有公共单元格。比如输入：“二SUM（A1:A10 C1:C10），就会产生这种情况。解决办法： 取消两个范围之间的空格。上式可改为“二SUM(A1:A10 ,C1:C10)”11、宏的应用宏是一个指令集，用来告诉 EXCEL来完成用户指定的动作。宏类似于计算

35、机程序，但是它是完全运行于EXCEL之中的，我们可以使用宏来完成枯燥的、频繁的重复性工作。宏完成动作的速度比用户自己做要 快得多。例如，我们可以创建一个宏，用来在工作表的每一行上输入一 组日期，并在每一单元格内居中对齐日期，然后对此行应用边框格式。我们还可以创建一个宏，在页面设置”对话框中指定打印设置并打印文 档。由于宏病毒的影响和对编程的畏惧心理，使很多人不敢用宏”或是不 知道什么时候可以找宏来帮忙。其实你尽管放心大胆地去用，如果只是 用 录制宏”的方法，根本就没有什么难的，只是把一些操作象用录音机 一样录下来，到用的时候，只要执行这个宏，系统就会把那操作再执行 一遍。F面给出了宏的应用场合

36、，只要用 录制宏”就可以帮你完成任务，而不需要编程。如果想对所录制的宏再进行编辑，就要有一定的VBA知识了。*设定一个每个工作表中都需要的固定形式的表头;*将单元格设置成一种有自己风格的形式;*每次打印都固定的页面设置;*频繁地或是重复地输入某些固定的内容，比如排好格式的公司地址、人员名单等;*创建格式化表格;*插入工作表或工作薄等。需要指出的是，EXCEL中的宏与 WORD中的宏有些不同之处，对于录制的操作，它会记住单元格的坐标(即所有的引用都是绝对的)，所以 在涉及到与位置有关的操作时，要格外注意。如果相用相对引用，可以 借助于 Offset方法，比如 下面的语句： ActiveCell.

37、Offset(1,0).ran ge(A1).select宏的应用是很广的，上面提到的只是一点点，如果真的用起来，你会发现它有更丰富的内容和更灵活的应用方法。12、图表的应用技巧Excel提供了 14种标准的图表类型，每一种都具有多种组合和变换。 在众多的图表类型中，选用那一种图表更好呢?根据数据的不同和使用要求的不同，可以选择不同类型的图表。图表的选择主要同数据的形式有关，其次才考虑感觉效果和美观性。下面给出了一些常见的规则。面积图：显示一段时间内变动的幅值。当有几个部分正在变动，而你对 那些部分总和感兴趣时，他们特别有用。面积图使你看见单独各部分的 变动，同时也看到总体的变化。条形图：由一系列水平条组成。使得对于时间轴上的某一点，两个或多 个项目的相对尺寸具有可比性。比如：它可以比较每个季度、三种产品 中任意一种的销售数量。条形图中的每一条在工作表上是一个单独的数 据点或数。因为它与柱形图的行和列刚好是调过来了，所以有时可以互 换使用。柱形图：由一系列垂直条组成，通常用来比较一段时间中两个或多个项 目的相对尺寸。例如：不同产品季度或年销售量对比、在几个项目中不 同部门的经费分配情况、每年各类资料的数目等。条形图是应用较广的 图表类型，很多人用图表都