某担保投资有限公司员工手册初稿.

1、山东汇欣(威海)担保投资员 工 手 册 2009年编制目 录 序言-1合同管理制度-2印章管理规定-8企业档案资料管理条例-12员工招聘工作管理办法-17车辆及驾驶员管理办法-20办公用品及办公设施管理规定-22办公设备及计算机网络设备管理条例-23考勤管理制度-25费用报销管理制度-30公司例会制度-32保密制度-33公司网络资源管理规定-37员工日常行为规范-38员工奖罚条例-43附则-47序 言欢迎加入山东汇欣(威海)担保投资!为使你清楚了解公司了解公司制度,敬请熟读手册内容,并在日后工作中严格遵守手册中的规章制度此手册不仅是劳动合同之补充资料,同时也是公司日常工作管理和员工行为的依据随

2、着事业的发展,各项规章制度将随之更加完善我们深信你只要本着敬业乐业的精神,尽忠职守,在彼此之忠诚和努力下,本公司必将成为优秀的企业合同管理制度第一章 总 则第一条 为保障公司的利益,维护公司的信誉和合法权益,加强对合同的有效管理,保证企业经营活动的正常开展和经营目标的如期实现,特根据国家现行法律和法规,结合公司实际情况,制定本规章制度第二条 本规章制度适用于公司全体员工第三条 本公司对合同实行统一领导,业务对口,分级管理,基层为主的管理体制,贯彻以预防为主的原则第四条 非即时清结的交易行为,原则上均应签订书面合同第二章 合同管理机构执行机构与职责第五条 在条件允许时,公司设立专门的合同管理部门

3、,由其专门负责公司合同的管理该部门直接隶属于总经理第六条 在未设立专门的合同管理部门以前,由行政办公室派专人负责合同的管理其职责主要是:1接收各经办人员提交的合同评审会签单及合同原件及合同在履行过程中发生的相关文件资料;2建立数据库电子档台帐对归档的原始合同及资料装合编号;3负责合同的跟踪监督检查;4及时向总经理报告工作第七条 各合同经办人员为合同的主要执行人其职责主要是:1负责起草合同(无能力时,请公司法律顾问协助起草);2负责合同的评审会签;3向合同管理人员提交合同评审会签单合同以及合同在履行过程中发生的相关文件资料原件;4负责合同的具体履行;5接受合同管理人员的跟踪监督检查;6及时向上级

4、主管和总经理报告工作第三章 合同的签订与评审第八条 合同签订的基本原则和要求1合同要符合国家法律法规和政策,遵循合法真实平等协商的原则;2严格实行法定代表人签字授权制度,如遇到特殊情况法定代表人不能签字时,则应由其指定授权其他工作人员办理签字事项;3实行签订合同洽谈审核批准分离的监督制度,任何合同均需要经过合同评审程序,经批准后方可盖章生效;4对外发生的业务,除即时清结的以外,原则上无需采用书面形式签订合同;5对外签订合同所持的委托书,原则上应一事一委托,委托内容既要定性,也要定量,权限内容要明确,避免含糊不清造成理解错误,引起纠纷;6合同洽谈人员或经办人,要加强对交易对方相关信息的了解;7所

5、订合同必须内容完整,文字清楚明确合同条款必须包括以下主要内容:(1)当事人的名称或者姓名和住所;(2)标的(3)数量(4)质量(5)价款或者报酬(6)履约期限地点或方式(7)违约责任(8)解决争议的方法第九条 对公司经常性的业务,实行合同示范文本制度,合同示范文本由公司法律顾问等人专门统一制作第十条 所有合同均需经过合同评审会签程序(合同评审会签单格式见附件),由各相关人员共同评审会签后,加盖合同专用章或者行政公章只有在特殊情况下,经请示总经理确认后,可不经过评审会签程序而直接签字盖章第十一条 如果对方签约代表人不是法定代表人,必须索要法定代表人授权委托书,等相关书证第十二条 如果合同有二页以

6、上(含二页),必须加盖骑缝章第十三条 签订合同时,必须向对方索要相关主体资格法律文件(自然人的,要身份证复印件并且让其签字确认;法人的,要经过最新年检的营业执照副本税务登记证组织机构代码证复印件并加盖公章)禁止与情况不明的当事人签订合同第四章 合同的履行与管理第十四条 合同签订后,所有合同资料交由公司合同管理部门负责存档保管(下属企业定期向集团档案室提交合同复印件)第十五条 公司合同管理部门负责建立合同台帐,包括合同编号签订时间交易对方标的价款履行期限以及履行情况等合同评审会签单和合同在履行过程中发生的 函件等相关文件资料,也要入合同台帐中第十六条 如果合同中涉及付款或者收款,则合同管理部门必

7、须复印一份交给公司财务部门留存第十七条 合同依法订立,即具有法律约束力,当事人各方均须按合同规定的标的数量质量期限地点等全面履约,任何一方不得擅自变更或解除关于合同变更或解除的有关文件均作为合同文本的组成部分,存档保管第十八条 合同在履行过程中,由合同经办人员为主负责合同的具体实施但公司各有关部门和人员要紧密配合,通力协作,共同为合同规定的义务负责第十九条 公司合同管理部门应对合同的履行情况进行跟踪检查和监督着重以下几方面: 1合同的履行情况; 2合同未能履约的原因责任; 3合同台帐的建立情况; 4合同履行过程中存在的问题和处理意见; 5其他情况第二十条 合同在履行过程中如出现问题,则由经办人

8、员和签订部门在第一时间内咨询公司法律顾问,先协调处理,协调不成的,应及时向总经理汇报第二十一条 合同在履行过程中发生纠纷时,不能友好协商解决时,移交公司法律顾问处理凡发生合同纠纷涉诉案件,授权公司法律顾问统一处理,并报合同管理部门备案第二十二条 合同解除或者终止时,应及时做好善后工作,不得遗留尾巴第五章 合同资料与印章管理第二十三条 合同管理部门和各经办人员应加强对合同资料的管理合同资料主要包括:合同的正本副本附件,有关签订履行过程中的 信函以及其他文件资料第二十四条 合同资料永久保存,未经批准,任何人不得擅自处理 第二十五条 公司实行合同专用章统一管理制度,由公司指定专人负责保管,按公司规定

9、的使用程序和要求进行使用和管理更换或新刻制的合同专用章,其图样必须报集团合同管理部门备案第六章 奖罚第二十六条 凡有下列情况之一者,可根据具体情况由公司给予表彰或物质奖励: 1所提供的合同信息或建议被采纳使用后,给企业带来显著经济效益的; 2及时处理合同纠纷,为企业避免或挽回重大经济损失的; 3其他对合同管理有显著贡献的第二十七条 凡发生下列情况之一者,视为合同事故应依据责任者的责任大小和损失程度,由公司分别给予批评教育扣罚奖金追究经济责任和行政处分等处理构成犯罪的,移交司法关依法追究刑事责任: 1利用合同进行违法活动的; 2在合同履行过程中,相互推诿影响合同的履行而造成较大经济损失的; 3变

10、更或解除合同时,不依法进行而引起纠纷造成经济损失的; 4因合同发生其他问题,给企业的经济和信誉造成较大损害的第七章 附 则第二十八条 本规章制度自批准发布之日起执行,未尽事项按国家有关规定和本公司有关制度执行和办理第二十九条 公司各部门和下属各企业可根据本制度以及具体情况,制定合同管理实施办法,并报公司合同管理部门备案第三十条 本规章制度由本公司董事会负责解释和修正附件:合同评审会签单合同评审会签单合同名称: 所属项目:合同编号:合同他方:合同内容(见附件)主办 意部 见门 签字:业务主 意管 见副总 签字:财 意务 见部签字:法律 意顾 见问签字:总 意 经 见理 签字: 董 意事 见长 签

11、字: 印章管理规定为加强公司印章的刻制管理和使用的规范性和统一性,保证印章管理的合法性和严肃性,有效维护企业的利益,特制定本规定如下:第一章 印章的使用范围第一条企业公章的使用范围企业公章之使用必须严格遵照本规定,在以下所列范围内予以用印1以公司名义对外发出的会议通知通报公函报告请示介绍信等一般性公文;2以公司名义发布的报表;3以公司名义发布的委托书(函)授权书承诺书意向书劳动人事管理文书等;4以公司名义签订的合同协议;5以公司名义发布的规范性文件规章制度及重要决定决议等;6其它经公司批准的书面文件第二条企业合同专用章的使用范围公司合同印章只能用于以公司名义签订的合同协议第三企业法定代表人印章

12、的使用范围法定代表人印章在任何情况下都不能独立使用,要严格遵照本规定,经批准授权或加盖企业公章合同章财务章后,方可在以下所列范围内用印: 1以公司名义对外履行国家规定的法律文件;2以公司名义履行经济往来的文书;3依照银行结算规定之要求的财务事宜与报表;除上述使用范围外,一律不得使用法定代表人印章第四财务印鉴的使用范围财务印鉴的使用范围如下:1以公司名义对外履行国家有关部门明文规定要盖用财务印鉴的;2因公司经营管理之需要,根据公司批准执行的财务管理有关规定,履行经济往来,依照银行结算凭证规定之要求的除上述使用范围外,一律不得使用财务印鉴第五部门印章的使用范围部门印章之使用,必须严格遵照本规定,一

13、律不得对外代表公司从事经营业务活动,但可在下列范围内予以用印:1以部门名义对内发出的请示通知报告总结意见与合理化建议等文书;2以部门名义对内编制的管理细则工作计划管理报表,内部文件资料与工作联系单,日常事务处理等文书;除上述范围外,一律不得对外(本企业以外)使用第二章 企业印章的办理程序第六条公司所属各单位及分支机构,因工作需要使用企业印章,印章保管人必须依据规定程序予以办理,并在“公司印章使用登记薄”中据实记录,办理后将签批手续原件及用印文件原件一份留底备查,定期移交档案室妥善保管第七条企业公章的办理程序1涉及本规定第一条第12款规定的一般性文件,经公司总经理签批后,方可用印;2涉及本规定第

14、一条第345款规定的文件,经办人负责填写“用印申请单”,经公司最高领导审批后,方可用印;3因特殊情况必须带印外出办理的,应事先提出书面报告,说明原因,并进行登记详细记录带出时间和交回时间,经公司最高领导批准后方可办理(外出用印必须保持两人以上同行,否则不予领印)用毕应及时交回,同时将用印文件原件交档案室存档备查第八条企业合同专用章的办理程序涉及本规定第二条所列文件范围的,必须由经办人负责提请进行合同评审会签通过后,填写“用印申请单”,经公司最高领导审批后,方可用印用印合同原件交合同管理部门存档备查第九条企业财务印鉴的办理程序1涉及本规定第四条之规定的,印章保管人必须遵照财务管理相关规定;2凡涉

15、及超过授权审批权限的款项,印章保管人必须同时鉴定对照是否经公司最高领导签批同意;3对来自公司外部的银行结算凭证等,印章保管人必须及时予以办理;4财务印鉴中的法人印章,按本条规定办理第十条部门印章的办理程序1涉及本规定第五条之规定,用于本部门的,经办人经部门的主管审签,用印后应备份留底存档;2凡发往其它相关部门或上报公司各职能部门办公室的,经部门主管审签后,除自备留底存档外,应同时上报办公室备案第三章 企业印章保管责任制度第十一条印章保管人必须严格遵照本规定的规定,按下列要求切实管好用好企业所托管的印章1凡违反本规定之条款及印章保管要求的,将按照本规定及公司有关规定,视其情节轻重严肃查处,直到追

16、究法律责任; 2印章保管人要认真慎重,严防误用错用,未经批准一律不得用印;3印章保管人要坚持原则,对用印手续不齐全和不按管理程序批准用印的,有权拒绝办理;4对经办人强行要求盖印的,不论借口如何,应及时向公司领导报告;5每次用印后,除做好规定的工作外,应及时将印章妥善保管,防止丢失,如发现损坏或遗失,必须及时向公司领导报告并按公司规定给予处罚;6企业印章由于机构名称变动等原因而停止使用时,应报经公司领导审批后,收回原印章封存或销毁,启用新印章;7严禁在空白的介绍信合同信笺上加盖企业任何印章;8经办人须在用印文件原件上签名后交档案室存档备查9企业印章保管人,必须签定“印章保管责任书”第十二条企业印

17、章应根据企业经营管理之需要及各职能部门的职责,设置专人负责保管1企业公章与合同专用章由公司办公室专人负责保管;2企业财务印鉴除法定代表人印章和出纳章由出纳负责保管外,其余财务章由会计负责保管;3部门印章由办公室统一保管第十三条印章使用必须实行登记制度内容包括经办人审批人使用日期事项等第十四条本规定的执行监督部门为集团公司总裁办公室第十五条本规定自批准发布之日起执行,解释权和修正权归公司董事会企业档案资料管理条例第一章 总 则第一条为加强公司文件档案资料经营管理合同经济法律文书声像资料(以下统称“文件档案资料”)的管理工作,保证其及时归档和妥善保管,规范企业文件档案资料使用和管理行为,特制定本条

18、例第二条公司档案室负责企业文件档案资料的收集整理立卷保存借阅销毁工作,公司办公室负责企业文件档案资料管理的监督检查指导工作第三条公司所属各部门在日常经营管理活动中形成的各类具有备查选用价值的文件材料,都须按照本条例之规定提交档案室备份存档或定期移交归档第二章 文件档案资料的收集第四条归档范围1行政类文件资料(1)企业重要的规章制度规范标准规定办法及重要会议记录纪要会议决议决定等;(2)企业经营管理文件经营计划书发展规划董事会纪要决议重要岗位人事任免以及企业重要的客户资料等资料;(3)企业发出的报告指示决定通知通报纪要领导讲话稿月季年度报表等;(4)企业营业执照银行开户许可证组织机构代码证社会保

19、险登记证税务登记证批准证书资质证书土地使用证房屋产权证企业章程合同协议等资料原件;(5)企业资质工商税务年检资料质量体系年审企业资金法人股东股权经营范围等变更事项所涉及的相关资料;(6)企业主管部门上级机关来文,包括上级对企业的报告请示申请的批复文件等;(7)企业项目投资前期市场调研投资分析项目建议书可行性报告立项报告等;(8)企业对外宣传广告策划方案设计样稿印刷品光盘摄录像带各种荣誉证书以及企业的历史沿革大事记重要活动的剪报照片录音录像等文件资料;2工程类文件资料(1)工程造价工程材料设备采购工程承包分包合同;(2)工程招标文件中标通知书工程预决算及审计报告等资料;(3)工程施工方案图纸合同

20、及政府关于市政设施使用的相关文件资料;(4)工程报告批复开工报告及施工许可证工程计划工程会议纪要工程施工统计记录等资料;(5)工程安全工程监理工程质量等施工现场管理文件资料;(6)工程设计方案设计合同(委托书)设计交底图纸会审会议纪要图纸及设计(施工)变更联系单等资料;(7)工程竣工验收(含分项验收)资料3财务类文件资料(1)财务会计账册报表财务印鉴模板等资料;(2)财务分析报告资金计划表财务审计报告等资料;(3)借贷合同银行帐号授信文件企业担保等文件资料;(4)企业注册项目投资等验资报告企业资信证明等文件资料;(5)各级财政税务部门来文及相关财务税收文件资料4人事类文件资料(1)在职员工花名

21、册;(2)员工人事档案(含照片登记表简历学历学位职称身份证等复印件上岗证入职手续健康检查表等);(3)劳动合同(含试用实习)社会保险记录等资料;(4)人事任免工作变动记录奖励处分等资料;(5)员工在职培训学习记录职称任职资格变动记录企业对员工的工作考评结果等资料;5其他文件资料在企业保密制度中规定的保密范围内的文件资料及信息(包括电子文件及相关资料)第五条重要资料承办人(经办人)应及时将办理完毕或经批准的文件资料,收集齐全,加以整理,经分管领导审核后,亲自(不得中途转交)移交给公司档案室集中归档保管此类人员工作发生变动时,主管领导应及时做好资料移交工作,不可疏忽第六条一项工作涉及几个部门参与办

22、理,在工作活动中形成的重要文件资料,由此项工作的牵头人(负责人)收集整理后,集中移交档案室归档保管第七条企业员工外出参加培训学习考察调查研究和参加企业外会议等公务活动,在核报差旅费用时,必须将有关需存档备查的文件资料向档案室办理归档,档案室签字后,财务方可办理报销手续第八条各类文件资料的归档,由各业务主管部门指定兼职资料管理员负责日常收集整理工作,并按要求每个月移交档案室一次工程项目资料除施工阶段需经常使用的工程技术资料,可以待项目验收结束后一次性向档案室移交外,其它资料统一交由档案室归档管理第九条档案资料管理人员工作要求1熟练掌握公司文件档案资料的归档范围,收集保管公司重要的文件档案资料;2

23、认真执行定期归档规定,对企业的重要文件档案资料平时分类收集,每年六月底和十二月底将应归档文件档案资料整理完毕;3督促指导有关人员对日常文件档案资料的收集整理,以便定期移交归档;4按要求经常检查监督有关人员的文件资料的保管交接,严禁擅自带走和销毁文件,严禁应归档文件档案资料长期积压不归档;5档案资料借阅或查阅,应严格按要求办理借阅或查阅登记手续,已归档文件档案资料的复制应查验批准手续第三章 文件档案资料的归档管理第十条档案管理人员应根据企业的业务和当年的经营情况,编制重要文件档案资料归档使用的“案卷类目”,“案卷类目”的条款必须简明确切,并编上条款号第十一条归档文件档案资料要书写材料优良字迹工整

24、图形清晰有利于长期保存第十二条归档文件档案资料要页数齐全完整,并经过系统整理编目,应将每份文件的正件与附件请示与批复转发文件与原件多种文字形成的同一文件,归放在一起第十三条归档文件档案资料原则上为原件,归档文件档案资料必须办理移交手续第十四条每份案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录,填写字迹要工整,卷内目录放在卷首第十五条对于重要的声像类资料,档案管理人员应在卷首附上文字说明,包括:事由时间地点人物背景等内容第四章 档案的借阅第十六条总经理副总经理借阅档案,可直接通过档案管理员办理借阅手续其它人员需借阅档案,须经公司档案工作主管领导或主管部门负责人核准,方能办理借阅手续第十七条档案的接收转

25、移外借必须履行登记手续,借出档案须在规定时间内归还,借出和归还档案时应办理清点签名登记手续,档案管理员与借阅者当面核对清楚第十八条公司员工应自觉维护企业档案管理规定,并按阅档批准权限办理阅档手续,工程技术资料原则上只阅不借,若有特殊需要外借,须经主管领导批准,方可办理借阅手续第十九条所借的档案资料不得随意折叠或拆散,严禁对资料更改涂写,档案如有丢失损坏或泄密,须立即向上级主管领导报告,及时处理,同时按情节轻重追究当事人的法律和行政责任第二十条员工离岗时必须清理移交,归还借阅资料及归档的资料完毕后,方可办理离岗手续第二十一条外单位人员查阅本公司档案资料,须持所在单位证明,经档案管理的主管领导核准

26、,办理有关的查阅手续后,就地查阅第五章 文件档案的鉴定与销毁第二十二条档案室应定期对保管期限已满的档案进行价值鉴定和销毁工作第二十三条档案的销毁应经过严格鉴定,把确定已失去价值的档案剔出,剔除不再保留的档案,不得只看案卷标题,要直接翻阅做出甄别经主管领导审核,总经理批准后方可销毁第二十四条建立销毁档案登记表,对即将销毁的档案进行登记每次鉴定要写出鉴定报告,在保管单位备考表中注明鉴定意见,由档案鉴定小组负责人签名,并注明鉴定日期第二十五条鉴定完毕后写出鉴定报告,提出处理意见,鉴定小组成员须在鉴定报告上签字,经有关业务领导签字,报总经理审批第二十六条凡经总经理批准同意销毁的档案,由档案室负责销毁销

27、毁档案应登记造册,与鉴定报告一并由档案室永久保存,需销毁的的材料,就送指定地点,派人监销,监销人员应在清册上签字第二十七条经批准可销毁的档案先填写清单,另放一段时间确无价值时才销毁第二十八条销毁档案时需由三人执行,档案销毁现场应有二人以上监督,严禁私自销毁档案销毁后要在清单上注明“已销毁”字样及销毁日期,并签名盖章第二十九条已销毁的档案应及时在相应的案卷目录卷内目录等检索工具上注明“销毁”字样第六章 附 则第三十条本条例自批准颁布之日起执行,解释权和修正权归公司董事会员工招聘工作管理办法为规范企业员工招聘行为,实行定编定职定责定岗的聘用原则,提高员工整体素质,择优而录,优胜劣汰,特制定本办法:

28、一员工招聘1做好定编定职定责定岗工作公司下属各单位部门应根据自身完成企业中长远规划和年度计划所必须的工作负荷及职能职责,确定本单位部门的工作岗位和人员编制,明确界定好岗位工作人员的职和责;在做好定编定职定责定岗工作的基础上,根据适度超前的原则,拟定好人员配置和人才引进培养和储备计划(各单位部门的定编定岗方案以及人员配置和人才引进培养和储备计划应呈报办公室备案) 2填制用人申请单公司下属各单位部门应根据定编定岗方案以及人员配置和人才引进培养和储备计划,就紧缺的专业人员,填制用人申请单(应注明人员数量学历职称经历等具体要求),经部门经理分管领导签批后,上报集团人力资源部门(办公室);3公开招聘与专

29、门引进(1)人力资源部门集中各单位的用人申请单,定期编制招聘计划表,经分管副总审核,报总经理批准后,根据“宁缺毋滥”的原则统一安排招聘事宜人力资源部门负责与企业外部各类人才交流中心招聘活动主办单位各地人才网及设有人才招聘专版专栏的媒体的联络和企业招聘信息发布工作(2)用人单位可以根据行业和岗位工作的特点,通过特殊的渠道,进行挖掘或个别引进;也可以通过亲朋好友介绍引见;也可以通过“猎头公司”定向引进4应聘面试(1)公司人力资源部门将基本符合用人申请单要求的应聘人员的资料提交用人单位筛选,最后确定面试人员名单和面试时间,由人力资源部门负责通知应聘人员面试;(2)应聘人员需填写个人简历应聘人员面试登

30、记表,并提交本人身份证学历证书职称证上岗资格证一寸免冠照片(3张)及其它能够证明资历和能力的有效证件,由人力资源部门对原件进行复印后退回本人复印件留档;(3)一般员工的招聘由人力资源部门和用人单位共同审核面试,用人单位部门的负责人对应聘人员进行业务(专业)面试;招聘主管工程师会计师项目经理等以上人员,由公司分管副总经理审核面试;招聘部门经理及公司副总经理以上人员,由公司总经理直接面试面试意见及结果均应及时记录于应聘人员面试记录表备案;(4)公司严禁任何人向用人单位面试主试人员以任何方式影响招聘工作的公正公开性;有下列情况之一者,应聘人员不得录用:1)国家政策法规法令规定不得雇佣者;2)从原单位

31、未经批准而擅离职守者或被开除者;3)患有严重健康疾病者;4)品行不端或有不良嗜好者二员工录用1应聘人员经面试合格后,到指定医院进行肝功能和胸透检查,体检结果如发现异常,原则上不予录用,体检结果存档(未能通过面试和体检的应聘人员,应聘资料存档);体检合格后,由人力资源部门负责择定报到日期并通知应聘人员,一周内未报到者,视做自动放弃2新报到人员在人力资源部门办理报到入职手续,签发工作卡员工登记表及新招员工审批表,按规定程序经用人单位领导公司分管副总经理总经理批准签字后,以书面通知新员工入职通知书形式(一式两联),通知用人单位(存档一联);3员工个人档案的建档:人力资源部门负责收集有关资料(应包括:

32、所有证件的复印件照片以及应聘面试和录用手续中的应聘人员登记表应聘人员面试记录表新招员工审批表体检报告入职通知书等资料),组成初始档案放入员工档案袋中,并在档案袋上贴“档案内容”标签,注明存档资料内容份数原件或复印件等,存档保管;4应聘人员自接到新员工入职通知书起,即与公司确立了劳动关系公司在一个月内与应聘人员签订劳动合同,并将新应聘人员的工资标准等信息以书面形式通知财务部门,应聘人员试用期为两个月试用期不合格者予以辞退三入职培训1凡新入职员工,均须参加公司统一组织的“入职培训”(由人力资源部门和办公室负责组织实施)和“上岗培训”(由用人单位或部门负责组织实施),2新员工“入职培训”的内容主要为

33、:“担保法物权法合同法”等相关法律的学习及企业情况介绍企业管理组织管理程序制度规范部门负责人介绍员工薪资福利企业文化精神企业环境及其它共性内容;新员工“上岗培训”的时间及内容由用人的单位或部门拟定3新员工入职培训记录将存入本人档案四其他1本管理办法同其它文件一并形成企业人力资源管理系统文件,互为配合执行,其解释修正权归公司办公室;2本管理办法自批准颁布之日起执行车辆及驾驶员管理办法一为加强公司车辆管理,提高公务车使用效率,降低车辆费用开支,根据公司实际情况,特制定本办法二车辆使用范围1公司来客接送会议用车;2公司副总经理以上人员公务用车;3公司员工因公外出用车(原则上单人外出一律不派车,特殊情

34、况除外)三管理规定1公司车辆统一由行政办公室管理和调配市区以外用车前,应先填写派车单,经行政分管副总经理批准后,交司机出车如遇到特殊情况,征得行政分管副总经理同意事后补办手续,严禁私自用车2公司车辆除随车证件外,其它均由办公室保管;所需缴的各种险费等费用也均由办公室办理审批手续,财务部和司机具体经办3因工作需要用车,须提前到行政办公室办理用车手续,办公室本着先急后缓的顺序及同向合并用车的原则,统一安排用车4车辆的日常维护和保养维修工作则由司机专职负责,但须事先办理报批手续,否则不予报销费用(特殊情况除外)5节假日副总经理以上人员用车仅限于市区范围内,长途用车需经总经理同意,公务出车范围原则上限

35、于威海市区特殊情况需要出市区的,需总经理批准同意6随车工具用品应专门造册登记妥善保管,如有遗失,照价赔偿,需购买工具用品等应先填制申购单,经行政分管副总裁审核批准后方可购置,未经批准擅自购买一律不得报销7驾驶员应随时保持车辆清洁,用车完毕及时清洗及检查车况,保持车辆的完好状态,严禁带病车辆出车,严禁酒后驾驶确保行车安全8市区外用车,驾驶员要及时做好出车登记,认真记录车牌号出车时间地点人员公里数等相关信息,严格按派车单出车未经分管副总经理同意擅自出车的,首次违反者将给予书面警告,再次违反者将给予书面严重警告,第三次违反者,则可以单方解除劳动合同凡私自出车或酒后出车造成交通事故的,一切责任自负9自

36、觉遵守交通规则和驾驶员职业道德违反交通法规引起的罚款和责任由驾驶员自负(公司领导为办急事命令实施的除外)若发生交通事故,不能通过保险理赔的部分,由驾驶员承担不超过40%的比例特殊情况,经总经理审批同意后,可以免责10若是领导吩咐用小车送客的,应将客人陪至车门前,先用左手为客人打开后车门,用右手护住车门上沿(以防客人碰头),待客人进入车内坐稳当后,再为客人关上车门(注意,不要夹住客人的长裙大衣围巾等;用力要适度)四驾驶员报销市区外出差的过路费加油费等出车费用,原则上应有出车记录派车单附后,并经用车人签字证明,否则不予报销报销市区内的加油费除外五本办法自批准颁布之日起执行,其解释权修正权归公司行政

37、办公室办公用品及办公设施管理规定一为保证办公用品及设施的有效使用和妥善保管,特制定本规定二本规定的办公用品及办公设施包括:1公司员工个人的办公桌办公椅沙发及钥匙等;2公司给部门配置的文件柜保险柜等;3员工日常工作所需的办公低值易耗品三为了统一管理,节约经费开支,办公用品及设施统一由行政办公室负责采购和管理需要采购时,向办公室提交“采购申请单”,经有关负责人确认后,按照成本最少的原则直接购买四对所有入库的办公用品及设施都必须一一填写备案五办公室须清楚地掌握办公用品及设施库存情况,经常整理与清点六办公用品及设施每月清点一次,每月进行盘点,做到帐物一致,如不一致须查明原因七日常办公需打印的材料及复印

38、均以纸张的反正面(特殊情况除外)对印刷品与用纸的管理按照盘存的帐目为准,对领用的数量随时记录并进行加减,计算出余量一批用完后,立即填写采购申请单报行政分管领导批准后采购八财务部门应定期对办公用品账目等进行检查九部门申请办公设备(如桌椅文件柜等),由部门经理填写“办公设备申请单”,并由直接上级签字后,送交办公室,由办公室负责统一调配或购买对办公设备或用品有特殊要求的(如规格时间品牌产地价格等),须在申请单上详细注明十办公室按申请单的要求采购好后,申请部门负责人需进行规格等方面的检查,无误后即可办理领用手续十一部门办公设备及用品领用后,由本部门使用人员进行维护和保管,部门负责人负有安全使用的管理责

39、任,如有丢失或损坏,责任人负责赔偿十二办公楼的办公室钥匙门卡,办公桌柜钥匙统一由办公室负责登记发放和备案管理十三相关人员在办公设备配置时及入职后到办公室领取门卡钥匙,需在“领用本”上签字,各人应加强自我管理十四本规定自批准颁布后执行,由行政办公室负责解释和修正办公设备及计算机网络设备管理条例第一章 总 则一本条例中所涉及的设备范围:1公司内部员工个人工作中使用的PC机2公司内部使用的包括服务器网络交换机集线器以及网络接入设备等3公司内部员工使用的计算机配件,如光驱软驱网卡声卡等4附带软件及相关文档包括计算机驱动盘系统盘说明书等5公司内部使用的办公自动化设备,如打印机复印机扫描仪 机 机等6其他

40、如数码像机摄录像机打孔机胶封机档案专用缝纫机电风扇空调饮水机遥控器等第二章 办公设备及计算机网络设备的申购二因工作需要,员工更新或添置办公设备及计算机网络设备,须首先填写“设备申购单”,经直接领导签字同意,报公司行政分管副总经理审核批准后,由行政办公室负责采购三部门调用办公设备及计算机网络设备,须填写“设备调拔单”,经部门负责人和分管领导签字同意,公司行政分管副总经理批准后,由行政办公室统一安排调配第三章 办公设备及计算机网络设备的使用四根据“谁使用谁负责”的原则,公司员工个人领用后由本人负责日常维护和保养;部门领用后由部门经理指定专人负责保管使用五公司为员工配置的计算机及其内部配件和网络设备

41、均应粘贴公司标签,未经允许,不得擅自拆封如故障维修需要拆封,应报直接领导同意,维修完毕后,重新粘贴公司标签六办公设备及计算机网络设备在使用过程中未经公司主管部门,不得转借挪移或复制修改和删除他人设备的信息员工本人使用的配置信息,应在离岗调岗等工作发生变动时,在公司主管部门的监督下,办理移交手续七当员工因内部调动或离开公司,应该归还办公设备及计算机网络设备,由公司主管部门进行查验,并修改所有口令之后,办理归还手续第四章 办公设备及计算机网络设备的维护八公司员工发现所使用的办公设备或计算机网络设备出现硬件故障后应及时向行政办公室提出维修申请九维修时,管理人员须记录详细的维修日志十损坏责任的承担:1

42、自然损坏:凡属于原有质量问题超过使用年限等等非人为因素造成的损坏,由公司承担责任2个人损坏:凡属于人为因素,例如因操作不当摔打撞击等造成的损坏,责任人按原价赔偿60%的损失损坏性质的确认,由责任人主管部门提报到行政办公室确认第五章 附 则十一本条例自批准颁布后执行,由公司行政办公室负责解释和修正考勤管理制度一正常考勤管理制度细则1公司实行标准工时制,每周工作五天,周六周日休息2每天工作时间为:上午8:0011:30,下午13:0017:003公司员工一律实行上下班签字制度员工上下班均须亲自签字,任何人不得代理他人或请他人代理首次违反此条规定的,代理人和被代理人均予以批评教育;再犯者,每次从工资

43、中直接扣除100元;三次以上者,除可以按以上规定扣除工资外,属于“严重违反用人单位的规章制度的”,公司可单方解除劳动合同4原则上,员工必须先到公司,经部门领导或主管领导批准后方能外出办理或联系公司业务特殊情况,须部门领导或经主管领导核实批准事先未经批准或事后未及时补办核实批准手续者,首次违规者予以批评教育;再次违规者,每次从工资中直接扣除100元;三次(含三次)以上违规者,除可以按以上规定扣除工资外,属于“严重违反用人单位的规章制度的”,公司可单方解除劳动合同5由办公室人员负责管理员工的上下班签字,每月底汇总后交给财务部门,作为发放员工当月薪资和年终绩效考核的重要依据6迟到早退旷工(1)晚于公

44、司规定的上班时间到岗者,均属“迟到”;早于公司规定的下班时间离岗者,均属“早退”;A当月迟到或早退时间累计2小时者,首次予以批评教育;再次月迟到或早退时间累计2小时者,予以书面警告处分;第三次月迟到或早退时间累计2小时者,予以书面严重警告处分;第四次月迟到或早退时间累计2小时者视为屡教不改,属于“严重违反用人单位的规章制度” ,除可以从其工资中直接扣除100元外,属于“严重违反用人单位的规章制度的”,公司可单方解除劳动合同B前日上下班忘记签字者(急诊偶发性意外事故自然灾害等除外):如果能于次日由他人证明(填写未签字证明单)并经部门领导或主管领导核实确认的,则按迟到20分钟论处;如果确系公派出差

45、或因工出差,可凭出差证明出车单机票或车票等证明到办公室办理相关手续(2)当月无故“旷工” 3日以上(含三日)或当年度累计旷工15日以上,除可以扣除相应工资外,属于“严重违反用人单位的规章制度的”,公司可单方解除劳动合同(3)若因上班途中发生意外的交通事故不可抗拒等突发性事件或灾害,经核查无误后,不作为“迟到”“旷工”论处(4)若有特殊情况,经总裁批准,将酌情处理7公司员工如需“调休”“休假”,均须事先以书面形式向部门领导申请,并报行政分管副总经理批准后方为有效,否则按“旷工”处理8员工因公出差,均须事先填写出差申批单并交至办公室备案:副经理以下人员因公出差,由部门经理审核批准;各部门经理因公出

46、差,由行政分管副总经理审核批准;副总经理因公出差,须报经总裁批准9因工作紧急无法事先办理出差报批手续时,到达出差地后应及时与公司办公室取得联系并备案,返回公司后及时补办出差报批手续二请假休假管理规定细则1公司以国家法定假日和周六周日为规定假日,但因业务需要指定照常上班的,以加班计算2员工请假分下列六种:(1)事假:员工本人有私事要事急事必须亲自处理者,须事先办理请假手续:填写(事假病假)申请单报由部门负责人或主管审批经批准后,按实际请假时间计扣薪资;未办理手续者,按“旷工”论处(按实际未到岗时间计算并处理)A事假半日:由部门经理批准后报办公室备案,并扣除本人日均工资的二分之一B事假l-2天:由

47、部门经理审核,行政副总经理批准后报办公室备案,扣除1日或2日的本人日均工资C事假2天以上:由部门经理分管副总经理审核,经总经理批准后报办公室备案,扣除相应请假日工资(2)病假:因病需请病休假者,凭所在地医院出具的病休假证明,经批准后,实际请假时间计扣薪资(规定假日除外)A病休假3天以内:须出具医院证明(由办公室核对),经部门经理批准后报办公室备案,每天扣除本人日平均工资的5%B病休假3日以上5日以下:须出具医院证明(由办公室核对),经部门经理批准后报办公室备案,每天扣除本人日平均工资的10%C病休假5日以上:须出具区级以上公立医院证明(由办公室核对),经部门经理审核,分管副总经理批准后报办公室

48、备案,每天扣除本人日平均工资的20%D病休假20日以上:须出具区级以上公立医院证明(由办公室核对),经部门经理分管副总经理审核,由总经理批准后报办公室备案,每天扣除本人月工资的20% 病假期间确因生活困难的,由本人申请,经总经理批示可申办特殊补助(3)婚假:A符合根据婚姻法以及计划生育条例规定的,在规定婚假期内,工资照发 B在探亲假期间结婚的,不另给假期C婚假包括规定假日在内D再婚的,可享受法定婚假,不能享受晚婚假 E父母子女结婚可请假2天(包括规定假日),工资照发 F兄弟姐妹结婚可请假1天(包括规定假日),工资照发G如发生特殊情况要延迟假期,则按一般事假处理H试用期及重婚员工不享受上述规定之待遇 婚假以领取的结婚登记证为凭,不得弄虚作假,否则,一经查实,如数扣回工资,并予以书面严重警告处分婚假原则上须整体享受,不得化整为零分割开来使用关键岗位的关键人员,在婚假期间,若因公司工作急需,公司可要求其暂时中止,不足部分择机补足(4)产假:A根据女职工劳动保护规定第8条规定:“女职工产假为90天(包括规定假日),其中产前休假15天;难产的,增加产假15天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天”B配偶分娩可请假3天(工资照发) C试用期及实习员工不享受产假 (5)丧假:以下标准之内工资照发A员工直系亲属父母祖父母配偶兄弟