企业如何规避用工风险

1、企业如何规避用工风险 前前 言言 随着科技信息化的不断变化。随着科技信息化的不断变化。 现代人的维权意识增加现代人的维权意识增加 劳动争议增多劳动争议增多 企业败诉率较大企业败诉率较大 那么，企业应该怎么办？那么，企业应该怎么办？ 1 23 4 招聘入职签订合同 社保缴纳薪酬管理 企业用工需注意哪些？ 企业如何规避用工风险 5 终止/解除 一 、招聘入职应注意哪些？ 招聘入职时应注意的劳动风险规避 招聘信息发布 入职通知发布 资质审核 工时、工资 发放 年龄 证明证件 体检 背景调查 制度类学习 试用期时间 需注意事项 信 息 发 布 试 用 转 正 审 核 入 职 临时 承包 工 招聘入职时

2、应注意的劳动风险规避 一、招聘信息发布一、招聘信息发布 1、招聘广告信息、招聘广告信息 注意避免性别、年龄、身体条件的限制。内容要有合法性 岗位职责、任职资格明确（为以不能胜任终止或解除提供依据） 薪酬，休息，加班费用等要谨慎，避免成为仲裁的重要依据 2、录取通知发放需谨慎、录取通知发放需谨慎 通知上避免工时，休息，加班，薪资等问题明确。 不要显示收取押金或保证金等信息。（劳动法明确规定禁止以任何形式向 劳动者收取费用。特殊情况注意开具发票类不要显示公司信息或加盖公章） 最好不要发纸制品带公章的录用通知书（避免成为纠纷时的依据） 发出录用通知书后拒用存在法律风险。 招聘入职时应注意的劳动风险规

3、避 二、入职前资料审核二、入职前资料审核 1、证件审核、证件审核 注意身份证与户口本信息一致性。 年龄必须年满18周岁。(法定规定年龄在16周岁就可以，但是从事行业，建议 最好都在18周岁以上避免不必要的风险) 学历证书相关查询，避免弄虚作假（可以作为提供虚假信息违纪的依据） 2、体检合格才能上岗、体检合格才能上岗 必须有制定医院体检报告。（避免上岗后因身体原因不能胜任工作带来的不 必要赔偿，如怀孕上岗入职后长期病假或职业病风险） 招聘入职时应注意的劳动风险规避 二、入职前资料审核二、入职前资料审核 3、工作经验审核、工作经验审核 离职证明（高管或技术类必须有避免带来连带赔偿责任） 之前工作有

4、职业病风险的最好不用（职业病有潜伏期） 离职原因（如果之前存在劳动纠纷的最好不用避免以后有风险） 4、背景调查、背景调查 通过对以往单位的调查看于现在求职岗位是否能力匹配（避免不能胜任工作 带来的风险） 无不良嗜好，无违法乱纪触犯刑事的犯罪记录。 高管类、技术类必须进行（核对离职证明真实性，避免之前从事过特殊岗位 有竞业限制带来的纠纷） 招聘入职时应注意的劳动风险规避 三、培训入职制度的学习三、培训入职制度的学习 1、培训上岗、培训上岗 入职前对岗位职责明确并进行学习，有本人确认签字类学习依据。 （如：试用期不能胜任工作提供依据，违纪处罚依据保留，当时候 作为多次违纪解聘的依据） 特殊员工入职

5、必须经过岗前安全教育及培训才能上岗。 2、公司管理制度、公司管理制度 公司劳动制度，必须保证合法性。必须经过职工代表大会或总工会 进行确认，公示。（学习过必须有本人确认学习的依据。避免发生 员工违纪处罚依据不符） 招聘入职时应注意的劳动风险规避 三、试用期及转正问题三、试用期及转正问题 劳动合 同期限 =3月, =1 年,=3年, 无固定期 限 试用期 期限 0=1月=2月 =6个 月 1、试用期只能约定一次。 2、试用期应当包含在劳动合同期限内，仅约定试 用期或者劳动合同期限与试用期相同的，试用期不 成立，该期限为劳动合同期限 注意：企业不要认为试用期内可以随意辞退员工。 解除理由不合理不充

6、分需要支付赔偿金。 招聘入职时应注意的劳动风险规避 五、临时、劳务、承包性用工五、临时、劳务、承包性用工 劳务工 临时工 承包 1、每日不超过4小时， 周 不超过二十四小时 2、小时计酬标准不得低 于用人单位所在地人民 政府规定的最低小时工 资标准 3、最长半个月结算工资 1、到达法定退休年龄 或退休返聘职工 2、定期体检 3、签订协议 1、必须严格审核资质 2、签订相应的协议。 二、签订劳动合同应如何规避？ 签订劳动合同应如何规避风险 变更 初次签订 终止/解除 续订 1、劳动合同内容的合法性。 2、特殊岗位的其他协议或 限制（培训、保密、竞业限 制） 写变更协议书 口头变更不具有法 律性。

7、 1、提前30日书面通知 1、提前30日通知 2、解除理由、依据充分 3、特殊情况不能终止或解除（女性三 期、病假、工伤、医疗期等） 签订劳动合同应如何规避风险 合法 一个月内 用工之日 支 付 二 倍 工资 视为用人单位与劳动 者已订立无固定期限 劳动合同 一年内 一年 一、合同订立的时间与劳动关系建立的时间 签订劳动合同应如何规避风险 二、签订劳动合同需要注意哪些事项？ 1、新签订劳动合同、新签订劳动合同 自自用工之日起一个月内必须签署劳动合同。试用期 内签订试用期合同。 签订劳动合同最好当面签订，避免员工带走空白合同 员工如果拒绝签订劳动合同，必须写出书面说明本人 签字。 签订劳动合同应

8、如何规避风险 二、签订劳动合同需要注意哪些事项？ 2、续订劳动合同、续订劳动合同 劳动合同到期，至少提前30日书面通知员工（如书面确认书，ems、 邮件、电话录音等） 劳动合同的续订必须经双方协商一致签订。 特殊情况下劳动合同到期应顺延（三期、工伤、医疗、生育等） 应签订无固定劳动合同的必须签订，如对方不愿意续订无固定劳动合 同必须写出相应说明签字。（连续两次续订、合同签订10年等条款根 据劳动法相关规定） 签订劳动合同注意与职工实际年龄相结合。（如年龄接近退休年龄就 不建议签订劳动合同。到达退休年龄后不属于劳动合同范畴） 三 、社会保险缴纳应注意哪些 社会保险缴纳需注意哪些 l 按照实际收入

9、缴纳 l 如本人不同意上社保，写出书面说明本人 确定签字。 未上社保工资明细中应体现社保补贴金额。 l 未能参险的员工应当增加补充医疗保险（商险 类）为职工发生工伤类提供一定的保障。 社保 缴纳 不缴纳 规避 四 、薪酬方面应如何规避？ 薪酬方面如何规避 1、不能低于北京市当年最低工资 2、试用期的工资不得低于本单位相同岗 位最低档工资的80%或者劳动合同约定 工资的80%。 1、加班费发放合理 2、特殊岗位津贴有哪些 3、带薪年休假休不了怎么办 1、如实登记、病假事假提供相应的依据 2、统一保管，避免成为员工的依据 1、病假事假工资 2、婚假、丧假等 工资 制定 特殊 情况 工资 考勤 管理

10、 加班/ 津贴/ 年终奖 薪酬方面如何规避 一、病假、工伤事假等休假处理？ 1. 职工病假期间的最低工资为：在扣除职工个人应缴纳社会 保险后，不低于当年北京市最低工资标准的80%。 2. 职工发生工伤停工留薪期内不能降低员工工资待遇。 3. 工伤职工停工留薪期满，应当进行劳动能力鉴定，停发停 工留薪期待遇。需要继续治疗的，必须有工伤医疗机构的 休假证明，按病假工资发放。 4. 法定婚假、丧假、陪产假不得减少工资待遇。 薪酬方面如何规避 二、加班、津贴、带薪年休假二、加班、津贴、带薪年休假 1. 平时加班1.5倍、周末2倍、法定节假日 3倍。（法定节假日不得倒休，在平时 工资的基础上加上三倍）

11、2. 夜班、高温、低温、有毒有害特殊工作 环境工作的职工应当发放适当津贴补助。 3. 带薪年休假，经个人同意后结合本人应 休的天数，按照本人日工资的300%发 放。 4. 工资如实发放不得扣押或不正当理由扣 减工资。 五 、劳动关系终止及解除应如何规避 劳动关系终止及解除如何规避风险 个人原因 协商一致 企业辞退 经济性裁员 劳动关系终止及解除如何规避风险 一、补偿金问题？ 支付不支付 1.劳动合同期满，企业不续订的； （工资水平小于现有水平的劳 动者不同意续订的） 2.企业依法宣告破产的； 3.企业解散，被吊销营业执照或 者责令关闭的 4.经济性裁员 1.劳动合同期满，员工不续订的； （工资

12、水平大于或等于现有工资 水平的） 2.员工已享受养老保险待遇的； 3.员工死亡或者人民经法院宣告死 亡的 劳动关系终止及解除如何规避风险 二、应如何规避？ 1、个人主动离职个人主动离职 合同到期或合同期间写出书面辞职，本人确定签字（离职原因：必须 是个人原因） 做好工作交接。 离职后工资及时发放。 2、协商一致协商一致 如三期职工进行辞退，证据一定要充分。（原则不可以终止解 除劳动关系） 建立书面的协议。 支付相应的经济补偿金前，做好离职交接。（欠款结清） 劳动关系终止及解除如何规避风险 一、应如何规避？ 3、企业辞退员企业辞退员 违纪职工辞退，注意收集相关证据（如违 纪资料等），报告工会，经工会登记备案 后方可辞退。 试用期经考核证明劳动者不胜任工作（不 能胜任的依据，如：告知、继续培训等学 习资料本人确定签字或调岗记录等） 合同到期提前30日通知劳动者后，在同等