Excel 培训2012

1、All Rights ReservedExcel 基础功能培训基础功能培训质量部质量部 2011.11.29All Rights Reserved Excel学习与应用学习与应用1.了解电子表格的基本知识，了解电子表格的基本知识，Excel的主要功能、特点及其应用；的主要功能、特点及其应用；2.学会电子表格的基本操作和使用。能建立简单的电子表格，进行数据学会电子表格的基本操作和使用。能建立简单的电子表格，进行数据处理和查询，绘制统计图；处理和查询，绘制统计图；3.初步学会对图表进行编辑；初步学会对图表进行编辑；4.初步学会借助初步学会借助Excel作一份简单的报告；作一份简单的报告；5.培养收

2、集、处理、分析和应用信息数据的能力。培养收集、处理、分析和应用信息数据的能力。All Rights Reserved第一部分第一部分Excel 基础知识基础知识第二部分第二部分常用的数据处理选项常用的数据处理选项第三部分第三部分数据透视表处理数据透视表处理第四部分第四部分函数运用函数运用All Rights ReservedPart 1 Excel 基础知识基础知识Excel的三大要素的三大要素 u工作薄u工作表u单元格及区域Excel界面简单介绍界面简单介绍u 标题栏标题栏u功能区功能区 u工作表编辑区工作表编辑区u状态栏等状态栏等功能区功能区选项卡功能区选项卡上下文选项卡命令类型命令按钮切

3、换按钮下拉按钮组合按钮复选框微调All Rights ReservedPart 1 Excel 基础知识基础知识工作薄和工作表的基本操作工作薄和工作表的基本操作1.1 工作簿工作簿和工作表的和工作表的重命名重命名1.2 工作表的插入、删除、移动、工作表的插入、删除、移动、复制复制1.3 工作表窗口的拆分与工作表窗口的拆分与冻结冻结1.4 隐藏隐藏工作表工作表隐藏或显示工作表隐藏或显示工作表选定选定需要隐藏的工作表需要隐藏的工作表-鼠标右击鼠标右击-点击点击“隐藏隐藏”即可即可显示显示工作表工作表点中任意工作表点中任意工作表-右击右击-“取消隐藏取消隐藏”-选中需要的工作表，单击选中需要的工作表

4、，单击“确定确定”1.5 设定工作标签颜色设定工作标签颜色All Rights ReservedPart 1 Excel 基础知识基础知识插入控件插入控件1.控件的建立点击控件的建立点击Excel最左上角最左上角2.回到回到Excel表中选择所需要的控件表中选择所需要的控件All Rights Reserved设置文件保护设置文件保护Part 1 Excel 基础知识基础知识保护工作表保护工作表保护工作簿保护工作簿共享工作簿共享工作簿All Rights ReservedPart 2 常用的数据处理选项常用的数据处理选项项目项目项目功用项目功用1. 1. 排序排序有助于快速直观地显示数据并能更

5、好的理解、组织、查找数据有助于快速直观地显示数据并能更好的理解、组织、查找数据2. 2.筛选筛选可以隐藏那些不希望显示的行可以隐藏那些不希望显示的行3. 3.查找和替换查找和替换可有效的查找与替换多个单元格内容可有效的查找与替换多个单元格内容4. 4.组及分级显示组及分级显示将某个范围内的单元格关联起来将某个范围内的单元格关联起来5. 5.条件格式条件格式可预设一种单元格格式可预设一种单元格格式6. 6.数据图表数据图表可以更清晰反映各数据信息可以更清晰反映各数据信息7. 7.讨论讨论All Rights ReservedPart 2 常用的数据处理选项常用的数据处理选项 数据排序数据排序1.

6、简单排序：是指选定单元格区域后，用户只对选简单排序：是指选定单元格区域后，用户只对选定区域内的数据排序，而非选定区域不参加排序，定区域内的数据排序，而非选定区域不参加排序，对工作表进行简单排序的方法有升序、降序。对工作表进行简单排序的方法有升序、降序。2.复杂排序：是指对多个关键字进行的排序，对于复杂排序：是指对多个关键字进行的排序，对于这种排序要求，通常要通过这种排序要求，通常要通过【排序排序】对话框进行对话框进行设置后，再进行排序。设置后，再进行排序。3.用户不仅可用标准的排序方式对数据清单进行排用户不仅可用标准的排序方式对数据清单进行排序，还可以通过自定义的方式对数据进行排序。序，还可以

7、通过自定义的方式对数据进行排序。数据数据排序（主要关键字、次要关键字、第三关键字排序（主要关键字、次要关键字、第三关键字）All Rights Reserved数据筛选数据筛选Part 2 常用的数据处理选项常用的数据处理选项筛选过的数据仅显示那些满足制定条件的行，并筛选过的数据仅显示那些满足制定条件的行，并隐藏那些不希望显示的行。筛选数据之后，对于隐藏那些不希望显示的行。筛选数据之后，对于筛选过的数据的子集，不需要重新排列或一定就筛选过的数据的子集，不需要重新排列或一定就可以复制、查找、编辑、设置格式、制作图表和可以复制、查找、编辑、设置格式、制作图表和打印。打印。筛选器是累加的，意味着每个

8、追加的筛选器都基筛选器是累加的，意味着每个追加的筛选器都基于当前筛选器，从而进一步减少了数据的子集。于当前筛选器，从而进一步减少了数据的子集。自动筛选自动筛选使用自动筛选来筛选数据，可以快速而又方便地查找和使用单元格区域或列表中数据的子集。 高级筛选高级筛选若要通过复杂的条件来筛选单元格区域，可以使用高级筛选。All Rights Reserved查找和替换查找和替换Part 2 常用的数据处理选项常用的数据处理选项当数据量巨大时，希望对具当数据量巨大时，希望对具有不同格式的数据进行进一有不同格式的数据进行进一步分析，靠手工操作是无法步分析，靠手工操作是无法胜任的，此时需要通过查找胜任的，此时

9、需要通过查找与替换功能做进一步处理与替换功能做进一步处理。查找和替换功能中的定位条件也具有一查找和替换功能中的定位条件也具有一定的查找功能，例如选择定的查找功能，例如选择“空值空值”，表，表格自会确定空白的单元格，我们可以进格自会确定空白的单元格，我们可以进一步做处理。一步做处理。All Rights Reserved组及分级显示组及分级显示Part 2 常用的数据处理选项常用的数据处理选项数据数据组及分级显示组及分级显示“组合组合”1. 1.在对选定数据清单进行分类汇总后，可以对汇总数据进行分级显示。在对选定数据清单进行分类汇总后，可以对汇总数据进行分级显示。2. 2.对分类汇总的数据进行分

10、级显示常用的操作方法：对分类汇总的数据进行分级显示常用的操作方法：通过分级显示符号按钮完成。通过分级显示符号按钮完成。a. a.组合数据组合数据显示分级组合是将某个范围内的单元格关联显示分级组合是将某个范围内的单元格关联起来，从而可将其折叠或展开。起来，从而可将其折叠或展开。b. b.取消组合取消组合1. 1.选定要取消的分级显示选定要取消的分级显示2. 2.数据数据组及分级显示组及分级显示取消组合取消组合All Rights ReservedPart 2 常用的数据处理选项常用的数据处理选项条件格式条件格式所谓条件格式：是预置的一种单元格格式，在指定的某种条件被满足所谓条件格式：是预置的一种

11、单元格格式，在指定的某种条件被满足时自动应用于目标单元格。时自动应用于目标单元格。1.数据条：数据条的长短真数据条：数据条的长短真实的反映了数据值的大小，实的反映了数据值的大小，使得数据显示更加直观。使得数据显示更加直观。2.色阶：对数据大小进行渐色阶：对数据大小进行渐进的标识。进的标识。3.图表集：根据数据大小，图表集：根据数据大小，可显示可显示“红黄绿三色交通红黄绿三色交通灯灯”，用户可做修改。，用户可做修改。通常设置条件格式都在新建格式规则中进行，数据条、通常设置条件格式都在新建格式规则中进行，数据条、色阶、图片集这三种不常用，只需了解。色阶、图片集这三种不常用，只需了解。All Rig

12、hts Reserved数据图表数据图表Part 2 常用的数据处理选项常用的数据处理选项1、折线图2、饼图3、柱形图4、条形图5、下拉列表的动态图6、选项窗体按钮的动态折线图All Rights Reserved1062822531812214647900404038257357904563593816.38%16.34%16.60%16.50%16.27%16.21%16.26%16.18%15.90%16.00%16.10%16.20%16.30%16.40%16.50%16.60%16.70%050000010000001500000200000025000003000000MEMC-

13、EPVSAMSUNG无锡高佳扬州荣德浙江昱辉镇江仁德镇江荣德产量EFF折线图折线图Part 2 常用的数据处理选项常用的数据处理选项All Rights Reserved工资及福利33%办公费7%差旅费12%活动经费17%招待费7%培训支出6%管理费用5%财务费用4%税务9%2009年费用支出情况饼图饼图Part 2 常用的数据处理选项常用的数据处理选项All Rights Reserved柱形图柱形图Part 2 常用的数据处理选项常用的数据处理选项All Rights Reserved条形图（条形图（1 1）Part 2 常用的数据处理选项常用的数据处理选项All Rights Reser

14、ved条形图（条形图（2 2）Part 2 常用的数据处理选项常用的数据处理选项All Rights ReservedPart 3 数据透视表处理数据透视表处理1、数据透视的辅助选项区功能介绍、数据透视的辅助选项区功能介绍2、透视区域讲解、透视区域讲解All Rights ReservedPart 3 数据透视表处理数据透视表处理数据透视的辅助选项区功能介绍数据透视的辅助选项区功能介绍1、选项区界面选项区界面与单纯的编辑单元格界面不同的就是多了与单纯的编辑单元格界面不同的就是多了“选项、设计选项、设计”这两个选项区，这两个选项区，被称之为被称之为Excel的辅助选项区或副选项区。的辅助选项区或

15、副选项区。这些新增的功能完全可以应用于数据透视表，从而大大地增强了这些新增的功能完全可以应用于数据透视表，从而大大地增强了Excel 2007版本数据透视表的可视化效果版本数据透视表的可视化效果。All Rights ReservedPart 3 数据透视表处理数据透视表处理数据透视的辅助选项区功能介绍数据透视的辅助选项区功能介绍有效数据源有效数据源2、选项区的常用功能介绍、选项区的常用功能介绍刷新后发现数据有问题刷新后发现数据有问题是可选择更改数据源！是可选择更改数据源！All Rights ReservedPart 3 数据透视表处理数据透视表处理数据透视的辅助选项区功能介绍数据透视的辅助

16、选项区功能介绍设置公式：设置公式：125634All Rights ReservedPart 3 数据透视表处理数据透视表处理数据透视表选项数据透视表选项透视区域讲解透视区域讲解All Rights ReservedPart 3 数据透视表处理数据透视表处理透视区域讲解透视区域讲解在编辑数据透视表字在编辑数据透视表字段列表的时需较强的段列表的时需较强的逻辑思维，要明白自逻辑思维，要明白自己最终需得到什么要己最终需得到什么要的数据。的数据。数据透视表字段列表数据透视表字段列表All Rights ReservedPart 4 常用函数运用常用函数运用1、使用SUM、COUNT、AVERAGE、M

17、AX、MIN函数进行基本数值计算2、使用IF函数进行条件判断3、使用SUMIF函数进行条件求和4、使用VLOOKUP在列中进行对比查找All Rights ReservedSUM：计算所有参数数值的和语法形式：SUM（Number1，Number2 ）参数说明：Number1、Number2：代表需要计算的值， 可以是具体的数值、也可以是引用的单元格Part 4 常用函数运用常用函数运用如何使用SUM、COUNT、AVERAGE、MAX、MIN函数进行基本数值计算All Rights Reserved如何使用IF函数进行条件判断Part 4 常用函数运用常用函数运用IF函数根据对指定条件的逻辑

18、判断的真假结果，返回相对应的内容语法形式：IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false)参数说明：Logical_test：代表逻辑判断表达式（条件） Value_if_true：表示当判断条件为“真（ture）”时的显示内容，如果忽略返回（true）。 Value_if_false：表示当判断条件为“假（false)”时的显示内容，如果忽略返回（false）All Rights ReservedPart 4 常用函数运用常用函数运用使用SUMIF、COUNTIF函数进行条件求和及条件计数SUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和.语法形式：SU

19、MIF（Range，Criteria，Sum_Range）参数说明：Range：代表条件判断的单元格区域 Criteria：为指定条件表达式 Sum_Range：可选，代表需要计算的数值所在的单元格区 域，如果忽略这个参数，函数使用与第一个参数相同的区域COUNTIF函数可统计单元格内符合指定条件的单元格数目语法形式：COUNTIF（Rang， Criteria）All Rights ReservedPart 4 常用函数运用常用函数运用如何使用VLOOKUP进行数据对比查找VLOOKUP用于在数据表的首列查找指定的数值。（只适用在列中查找）语法形式：VLOOKUP（Lookup_value,

20、table_array,col_index_num,rang_lookup)参数说明：Lookup_value：代表需要查找的数值 table_array： 代表需要在其中查找数据的单元格区域 col_index_num：为在第2参数区域中待返回的匹配值得序列号（当第3参 数为2时，返回第2参数第2列的数值 Rang_lookup：为一逻辑值，可省略All Rights ReservedPart 4 常用函数运用常用函数运用Excel中运用函数做动态图INDEX：返回表或区域中的值或值的引用。语法形式：INDEX(array,row_num,column_num)参数说明： Array 为单元格区域或数组