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文档简介

1、2015/11/17外贸流程解析导读流程图取取得得进进出出口口权权确确定定贸贸易易对对象,象,贸贸易易磋磋商商 签签定定合合同同审审核核信信用用证证或或预预收收货货款款备备货货与与商商检检报报关关与与关关税税(报报关关文文件)件)配配船船订订舱舱(订订舱舱文文件)件)交交单单议议付付与与结结汇汇(议议付付文文件)件)外外汇汇与与外外汇汇核核销销(核核销销文文件)件)出出口口退退税税( (文文件)件)总一出口权申请流程及耗时1、登陆对外经济贸易合作局网站,填写对外贸易经营者备案登记表,确认无误后上传,并下载表格。签字盖章后,连同营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件到外贸提交书面材料。5个工作

2、日一出口权申请流程及耗时2、凭外贸局颁发的登记表到公司所在区县工商局办理经营范围变更手续。5个工作日 一出口权申请流程及耗时3、到所在区县国税局、地税局分别办理经营范围的变更手续。1个工作日 一出口权申请流程及耗时4、海关注册登记,进入海关系统,取得海关进出口代码,以备进出口报关时调用。1个工作日 一出口权申请流程及耗时5、公安局备案,刻“报关专用章” 。1个工作日 一出口权申请流程及耗时6、出入境检验检疫局备案,取得检疫备案代码。5个工作日 一出口权申请流程及耗时7、中国电子口岸备案,将海关、检疫、外管局和国税等几个部门的数据联网,进口付汇及出口申请核销单、收汇和退税时所用。 一出口权申请流

3、程及耗时8、外汇管理局取得外汇帐户开立许可,并出口备案。 一出口权申请流程及耗时9、国税办理出口退税登记手续。二磋商询盘(Inquiry)一方向对方探询交易条件:价格或几项交易条件,要求对方向自己作出发盘。对交易双方无约束力。磋商发盘(Offer)一方提出各项交易条件,并愿意达成交易的一种表示。法律上称为要约,在有效期内,一经受盘人接受,合同即成立,发盘人承担法律责任。磋商二磋商还盘(Counter Offer)磋商二受盘人不同意发盘中的交易条件而提出修改或变更的意见。法律上叫反要约。 实际上是发出的新盘,原发盘人成为新盘的受盘人。对双方同意的交易条件不需再改。磋商接受(Acceptance)

4、受盘人在有效期内,无条件地同意各项交易条件。法律上称为承诺,一经送达发盘人,合同即告成立。如交易条件简单,接受中无需复述全部条件。如多次互相还盘,涉及需变更的交易条件,则复述全部条件,以免疏漏和误解。 磋商二磋商具体内容(1).价格条款, 包含币别、金额、计量单位、贸易术语等4个要素。(2).品名,包含商品编号和名称。(3).规格或质量要求,有两种表示方法:一是文字说明;二是以样品实物表示。(4).数量:欲交易的或是最终合同的交易货物数量。(5).包装:根据货物的特点明确包装方式。(6).付款方式:根据交易国家和自身的情况选择适合的付款方式。(7).运输方式:选择适合商品的运输方式。(8).有

5、效期:明确该发盘的有效时间或在将来的某个时间点前截止。(9).装运时间:确切告知对方货物出运时间。(10).装运港:出口国所在国家港口。(11).目的港:进口商所在国港口。(12).保险条款:(13).唛头:(1)收货人或买方名称字首(2)参照号码(3)目的港(地)名称(4)件数、批号(14).商检证书的要求:“品质证书”、“健康证书”、“植物检疫证书”和“数量/重量证书” 磋商二磋商注意事项(1)选择正确的“业务种类”,明示标题;(2)选择合适的贸易函电格式书写函电,如齐头式、缩进式、混合式等;(3)使用正确的英文语法,无误的单词拼写书写函电;(4)切忌用中文书写函电;(5)各项条款:商品信

6、息、贸易术语、支付方式等。磋商二合同关键货款结算方式:1、信用证结算L/C;2、前TT:预付款,收款后安排生产和收到款项后装运发货; 3、后TT:付款买单,传真提单给客户,客户付款后寄所有单证;客户收到所有单证,在规定的时间内付款;4、30%预付款。三流程三合同1.合同文本的起草。2. 明确双方当事人的签约资格:客户资信调查,母公司对子公司不负连带责任。3. 明确规定双方应承担的义务、违约的责任。4. 条款具体详细、协调一致。5. 争取在我方所在地举行缔约或签字仪式。资信调查内容 企业概况 历史背景 股东及出资情况 管理人员情况 财务状况 银行往来 经营及客户情况 实地考察情况 其他重要信息

7、总体评述三合同注意事项 选择适当的签订合同的方式 尽量使合同条款明确规范,避免口头协议或简单协议。 如果对方提供格式合同,则应注意其相关条款。 合同存档管理 注意留存书面材料,传真纸不便保存 传输签订合同背面 合同的首部应填写完整 交易前寄小样的,也尽量依规格成交。 选择适当的价格术语: FOB CIF CFR三合同信用证流程1.买卖双方在贸易合同中规定使用跟单信用证支付。 2.买方通知当地银行(开证行)开立以卖方为受益人的信用证。 3.开证行请求另一银行通知或保兑信用证。 4.通知行通知卖方,信用证已开立。 5.卖方收到信用证,并确保其能履行信用证规定的条件后,即装运货物。 6.卖方将单据向

8、指定银行提交。该银行可能是开证行,或是信用证内指定的付款、 承兑或议付银行。 7.该银行按照信用证审核单据。如单据符合信用证规定,银行将按信用证规定进行支付、承兑或议付。 8.开证行以外的银行将单据寄送开证行。 9.开证行审核单据无误后,以事先约定的形式,对已按照信用证付款、承兑或议付的银行偿付。 10.开证行在买方付款后交单,然后买方凭单取货。四开立1.开证的申请 。 2.开证的要求 。 3.开证的安全性 。 四信用证通知1.通知行的责任。 2.信用证的传递方式。 3.有效信用证的指示。 四信用证预付款协定30% T/T deposit and 70% T/T before shipment

9、.30%订金,70%的起运预付款。五预付款收款流程五1.登陆国家外汇管理局应用服务平台合同预收款登记。 2.银行通知外汇到,携合同、出口收汇核销单、电子口岸操作员IC卡到收汇银行填单申报解付。 3.若无电子口岸IC卡、核销单,可委托进出口公司代理出口结汇。备货内容六包括筹集货物和存储货物a.货物的品质、规格按合同的要求核实,必要时加工整理。b.货物的数量:数量适当留有余地。c.货物的包装和唛头(运输标志)。d.备货时间:根据信用证,船货衔接。商检程序 1、商检机构受理报验。填写出口检验申请书,提供单证资料:外贸合同(副本)、信用证、厂检结果单正本、国外商业发票、装箱清单、提单、进口货物通知书。

10、2、抽样。随机取样方式抽取样品。3、检验。形式有商检自验、共同检验、驻厂检验和产地检验。4、签发检验证书,或在出口货物报关单加盖放行章,海关据此放行。七商检费用七商品货值的千分之二左右,不超过千分之三1.熏蒸消毒费用。2.特殊商品:活动物、植物检疫费用稍高。3.收费项目、费率:质检总局或各地检验检疫局网站公示。4.委托代理报检服务费:200元以内。5.特殊情况:办事人员好处费。 报关流程(1)报关单据:商业发票,装箱单,商检证,出口货物报关单,有的需要动植物检疫证书或产地证,出口外汇核销单,外销合同。(2)在海关验收完货物,在报关单上盖验收章后,缮制航空运单。(3)将收货人提供的货物随行单据订

11、在运单后面;如果是集中托运的货物,要制作集中托运清单,并将清单,所有分运单及随行单据装入一个信袋,订在运单后面。(4)将制作好的运单标签贴在每一件货物上。如果是集中托运的货物,还必须有分运单标签。(5)持缮制完的航空运单到海关报关放行。(6)将盖有海关放行章的运单与货物一齐交与航空公司,航空公司验收单货无误,在交接单上签字。(7)集中托运的货物,电传国外内容:航班号,运单号,品名,件数,毛重,收货人等。八关税申报 1、关税纳税期限:自海关填发海关(进出口)专用缴款书15日内,向指定银行缴纳。2、纳税申报地点:在货物运抵海关监管区后装货的24小时以前,向进(出)境地海关申报。经申请且海关同意,可

12、在设有海关的指运地(启运地)办理海关申报、纳税手续。3、提供资料: 海关(进出口)专用缴款书; 中华人民共和国海关进口货物报关单; 中华人民共和国海关出口货物报关单; 进口许可证及其有关单证。九订舱口岸外运与内地运输衔接(1)内地公司提前将要发运货物的品名,件数,毛重及时间要求通知口岸公司,并制作分运单,与其他单据一起寄出或与货同行交给口岸公司。(2)规定的时间地点运至口岸。(3)专人承接内地公司运交的货物。(4)通知航班号,运单号或总运单号,打在分运单上。将分运单交于发货人办理结汇。十订舱口岸外运与内地运输衔接十1、按订舱出口委托书填写,将托运单传真、邮寄至海运公司或跟单员领取。2、同时传真

13、船公司的运价确认件。3、海运公司出口整箱业务员在接受出口业务订舱时,确认是否有能力, 按托单要求配船,并传真预配信息。4、准备报关单据:报关委托书, 核销单 。5、按海运公司进仓单进仓:进仓编号、仓库地址、联系电话、联系人、最迟进仓期。6、门-门运输,在装箱24小时(300公里以内)、48小时(300公里以外)以前通知具体地点、时间及装箱联系人。7、海关的截关期为开船前一天上午10点(如遇节假日则向前顺延)。8、海运公司在装船前一天将提单确认件传真给贵司。9、海运公司可以为贵司办理倒签、预借提单手续。10、海运公司在将核销退税单证退还,耗时10天。订舱托运单内容a. 托运人(SHIPPER)

14、b. 收货人(CONSIGNEE) c. 通知方(NOTIFY PARTY)d. 目的港(美国货必须注明MLB或ALL WATER以及州名)e. 箱型、箱量 f. 件数、毛重、尺码 g. 运费条款(预付、到付、第三地付款)h. 货名(标明危险等级和注意事项、冷冻温度)i. 船公司或无船承运人j.其它要求:熏蒸、报关、报验等十交单议付流程一、货物装船后,拿着提单及信用证规定的单据向当初的通知行交单(若L/C有指定国内议付行可直接向议付行交单议付)二、通知行提交单据给境外开证行或议付行提示付款 (中国的通知行大多都没有担任议付行的),这时候两种情况: A. 单证相符,单单相符,开证行或议付行付款,

15、通知付款。B. 单证不符,两种情况:a. 申请人提示接受不符点,开证行即付款。 b.申请人不接受不符点,开证行将单据退回给通知行,通知行退回单证。 十一交单议付议付行1.选定议付行:限定性议付信用证、非限定性议付信用证;2.联系议付行,交单议付;3.携带交单文件和信用证送达函交单;4.审核单据并代为交单,等付款行付款将信用证款项打到指定账户。十一外汇核销流程1.出具外销合同,填写“出口收汇核销单”申领表,带出口专用章去当地的外汇管理局办理“出口收汇核销单”的申领工作。2.缮制售货确认书、商业发票、装箱单、出口货物明细表、报关单、出口报关委托书和商检委托书3.报关、商检和订舱。4.货物出关拿到货

16、代或船公司签发的提单,通过L/C或T/T收取货款5.货款到帐后,银行出具两份出口收汇通知书,一份用于单位的财务记账,一份就用于出口核销。6. 货物出关一个月后,海关重新出具三份出口货物报关单,白色用于外汇核销,黄色用于出口退税,没有加注的报关单用于企业备份。7.货代一个月后去海关办理退单手续,货代从海关那儿拿到上述三份报关单、海关印鉴的“出口收汇核销单”。8.填写出口收汇情况表,并缮制一份商业发票,连同用于核销的报关单以及“出口收汇核销单” 去当地外汇管理局办理出口收汇核销手续。9.外管局确认单据无误收下所有的单据,在“出口收汇核销单”的第三联加注用于办理出口退税的金额,盖上用于出口退税的专用章。10.缮制一份商业发票,连同“出口收汇核销单”的退税联以及黄色的报关联去税务局涉外分局办理出口退税手续。十二出口退税流程1.送验证件及领取登记表:批准其经营出口产品业务的文件、工商登记证明,30日内办理出口企业退税登记。 2. 退税申报:填写“出口企业退税登记表

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