办公设备集中采办管理办法

1、版 本:2013-01发布范围：普发体系名称：采办管理 编 码：LG-01-02办公设备集中采办管理办法编制人: 审核人: 批准人: 批准依据: 发布文号: 发布日期: 生效日期:1 目的32 适用范围33 编制依据34 主要应对的风险 35 释义36 职责分工37 管理要求48 办公设备集中采办目录 59 供应商评价510 监督检查511 附则5办公设备集中采办管理办法1目的适应中海油海西宁德工业区开发有限公司（以下简称“公司”）高效高速发展的需要，扎实推进办公设备集中采办工作的顺利开展，最大程度发挥集中采办优势，降低采购成本，提高采购效率，规范办公设备集中采办行为、原则、管理 方式、工作权

2、限、程序。2适用范围公司及所属单位。3编制依据3.1 中国海洋石油总公司采办管理制度，LG-01, 2011,总公司。3.2中海油海西宁德工业区开发有限公司采办管理规定，LG-01,2012，公司。 4主要应对的风险防范由于分散采办的重复工作，带来的采购成本居高不下，采购效率低下的 风险。5释义5.1 总公司指中国海洋石油总公司。5.2 公司指中海油海西宁德工业区开发有限公司。5.3 所属单位指公司直接或间接持有超过50%殳权或在董事会（或类似管理机构）享有多 数表决权的有限责任公司、股份有限公司、合资企业、合作企业、合伙企业等以 及公司和前述企业设立的分公司、项目组、代表处、办事机构等分支机

3、构。5.4 办公设备集中米办指公司对具备集中优势、可形成规模效应的办公设备集中、统一组织，依照 规定的采办方式实施统一采购的行为。6职责分工6.1 办公设备集中采办的管理组织，包括公司采办委员会、法规商务部、办公室及公司所属单位。6.2 采办委员会，是公司办公设备集中采办的最高决策组织。其主要职责是：a）审批开展集中采办的项目；b）审批其它与办公设备集中采办相关的重大事项。6.3 法规商务部，是公司办公设备集中采办工作的归口管理部门，其主要职责 是：a）制定公司办公设备集中采办的相关管理规定；b）牵头组织制定办公设备集中采办目录；c）组织供应商考察和协议谈判工作；d）跟踪、监督检查办公设备集中

4、采办相关管理制度的执行情况，提出持续 改进意见和建议；e）办公设备集中采办的其它相关工作。6.4 办公室，是办公设备集中采办的组织、执行部门，其主要职责是：a）依据业务发展需求提出办公设备集中采办的申请；b）负责办公设备集中采办项目的技术要求编制；c）参与供应商考察和协议谈判工作；d）提出办公设备集中采办工作改进建议；e）参与办公设备集中采办的监督检查；f）参与办公设备集中采办的其它相关工作。6.5 所属单位，是办公设备集中采办的参与、执行单位，其主要职责是：a）参与办公设备集中米办目录的制定；b）参与办公设备供应商考察和协议谈判工作；c）执行办公设备集中采办结果；d）提出办公设备集中采办改进

5、建议和意见；e）统计、总结、分析和上报本单位办公设备集中采办工作情况；f）参与办公设备集中采办的其它相关工作。7管理要求7.1 办公设备集中采办工作原则办公设备集中采办应遵循以下原则：a）公平、公正、公开原则；b）效率和效益相统一原则；c）高效、适用、经济原则；d）公司利益最大化原则。8办公设备集中米办目录8.1 办公设备集中采办目录由法规商务部负责组织制定，原则上，单台办公设 备价值构成固定资产的应列入集中采办目录。目录的确定和使用依照下列程序执 行。8.2 办公设备集中采办目录，由法规商务部依据下列标准与办公室讨论，并征 求所属单位意见后确定，。a）依据办公室和所属单位推荐；b）依据办公设

6、备的月度、年度采办计划；c）依据办公设备历史采购数据；8.3 办公设备集中采办目录发布后，列入目录的办公设备，无论限上或限下， 应集中采办。8.4 集中采办目录，可依据实际需要增加或删减，定期更新、发布。9供应商评价公司及所属单位依照供应商管理规定相关要求，对办公设备集中采办供应商 实施评价。10监督检查10.1经签署的办公设备集中采办结果，办公室及所属单位须严格执行。10.2 遇特殊情况不能执行集中采办结果， 须经公司采办委员会批准后，依照批 复结果执行。10.3法规商务部组织实施办公设备集中采办执行、管理情况的指导与监督检 查，并负责牵头收集办公设备集中采办执行和完善的意见建议。11附则11.1 本办法由公司风险管理办公负责组织解释。11.2 本办法自发布之日起生效。【正文结束】附件：办公设备集中采办目录附件:办公设备集中米办目录序号一级分类一级编码二级分类二级编码1办公电脑01笔记本电脑01012台式电脑01023平板电脑01034电脑配件01045办公设备02打印机02016复印机02