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文档简介

1、公司管理制度:考勤制度1. 上下班时间及迟到,早退,旷工( 1) 公司业务部上班时间为早上 9: 00- 晚上 19: 00,值班人员至晚上 20:00 ; 行政部上班时间为早上 9:00- 晚上 18:00 。用餐和休息时间经理自行调整安排, 但必须 有人值班。(2)迟到和早退处理:迟到或早退 20 分钟内一次处罚 20元;超过 20分钟一次处罚 40元;经理以上级别 20 分钟以内处罚 50元,超过 20分钟处罚 100元;迟到或早退 1 小时 以上的处罚 100 元,经理级别的处罚 200 元。( 3) 旷工:旷工一天扣两天工资,若连续旷工三天的直接开除;( 4) 特殊情况:未打卡的若有

2、经理证明确实有公事免罚(私事不能算);若没有 证明一律扣 50 元,如带客户看房导致的迟到或早退, 由经理签写说明, 并在 24 小时内将证 明报至总部,不接受隔日后补的证明。(5) 上速认定标准以打卡机时间为准。所有员工要保持24 小时开机和接听,不方便时及时回信。上班时间手机必须随身携带并保持畅通,如 2 小时以上联系不上本人,处罚 50 元,特殊情况需提前告知店经理。(6) 外出登记:业务员需要外出 30 分钟以上的必须写好外出登记:日期、姓名、外 出时间、外出事由、预计返回时间,如发现未登记的一次处罚 20 元。2. 休息安排( 1) 公司业务部每月有四天带薪休息,同时一周内只能在周一

3、到周五挑一天休,如周 六日请求休息的需写说明经理签字后递交行政部。每月超过 4 天休息如无请假条一律算旷 工;行政部以周六日为准休息,也可串休,但每天必须有人。3. 假处理(1)请假需提前一天和上级报告,病假提前30 分钟。请假 3天内的经理审批;请假三天以上的由总经理审批;并填写请假条秘书在 24 小时内递交至总部,超过十天的可暂时 办理离职。(2)本公司员工婚假和直系亲属的丧假均可享受3 天带薪假期。(3)请假在 24 小时内未补假条的算旷工,每一天扣两天工资。4. 法定节假日( 1)按国家法定休假日安排带薪休息,但业务部门每天每店不少于4 人值班,总部每天不少于 1 人值班,值班人员值班

4、当天享受双薪。二:日常工作制度1. 着装,礼仪,标准用语( 1) 公司员工必须着装整洁:上穿衬衣,西服,下穿西裤(女士可穿中长款裙子), 脚穿皮鞋, 佩戴公司统一的工牌领带 (女士佩带工牌即可)。 办公区内未按上速要求着装的 处罚 50 元,经理连带处罚 50 元( 2) 见到上级应主动打招呼; 对同事要友好团结; 对业主客户应恭敬有礼, 热情接待, 禁止和业主客户吵闹,严重者开除。( 3) 店内电话接待应用标准用语: “您好, 地产 为您服务! ” 转接同事用语: “好 的,请稍等!”不按标准接待的当事人处罚 20 元,经理连带处罚 30 元。2. 工作量化要求( 1) 新增:业务员每人每周

5、需新增 10 套有效房源,每人每周新增 5 个客户,缺一个 处罚 10 元。(注意:转盘也算新增房源),虚假房源一条处罚30 元。新录入的房源必须是目前正在出租或出售的现房, 暂时不租售的请录入暂缓, 错盘将被删除不算新增 (错盘指房 源虽是有效的, 但是录入的小区名不对或单元门不对或房间号不对的) 。经核实房源暂时不 租售的却录入有效状态,将视为虚假房源,录入人处罚30 元/条;(新入职人员 10 天后进入考核)( 2) 钥匙:业务员每人每月需收取两把钥匙,租赁买卖不限,收取钥匙以钥匙委托 协议为准; 特殊情况须告知行政部与业主核实确认, 并第一时间在房源跟进中体现 (有钥 匙委托协议但没打

6、跟进公告的,只能分一半钥匙盘费),少一把钥匙处罚30 元。(新入职人员 30 天后进入考核)(3)跟进:业务员每人每天有效房源跟进 10 条以上,少一条处罚 5元。(新入职人 员 10 天后进入考核) 如发现跟进内容为粘贴复制的, 发现一次处罚 20 元;跟进内容为关机, 未接,停机,空号类不算有效跟进。有效跟进标准如下:租赁房源跟进:体现具体价格,付款方式,具体看房时间,办公还是居住,家具家电情 况,对客户的自身要求,具体的几月或几号到期,中介费情况等等。 (可以是体现其中一两 项或越全越好);买卖房源跟进:体现具体价格,付款方式的要求(全款或贷款),具体看房时间,房本 有没过五年,还有无贷

7、款,家具家电情况,装修情况等等。 (可以是体现其中一两项或越全 越好)。(4)带看:业务员每人每周必须有 5 组以上带看,租赁买卖不限,带看须填写看房 确认书并由客户签字(可有效减少客户跳单心理),店经理检查监督, 看房单每周交给秘 书统一存档。( 5) 实看:当天没有带看的业务员须实看一套房源, 要求会画户型图,会讲亮点,由店经理检查监督。 ( 6) 本项中的罚款由区域总监收取,并做区域内奖励使用。3. 店面环境及公司形象( 1) 店面及店内环境要求干净整洁,各自座位保持整齐不乱放。店面卫生有业务员轮流 值班,统一由秘书排班,经理和秘书监督,总部若发现店面卫生不合格,经理处罚 30元、秘书连

8、带处罚 20 元。 (2) 店面广告窗经理每 周组织保洁一次,房源广告每周必须更新一次过期房源。每周总部下店检查。( 3) 值班人员下班时必须检查店内所有电器和灯是否关闭,门是否锁好,否则一次处罚50 元,对公司造成严重损失的还需赔偿公司损失。( 4) 在公司外不得做任何有损公司形象的行为,严重者开除并赔偿公司损失。 5. 禁止项目(1)工作时间工作区内禁止:吸烟,吃饭,睡觉,玩游戏,上QQ 类聊天工具 ,看八卦新闻,看视频,喝酒,打闹嬉戏,公司电话私聊, 同时也不可恶意诋毁同行,一经发现处罚50元、经理连带处罚 50 元、秘书连带处罚 20元。情节严重者开除处理。 ( 2) 公司员工对所有关

9、系公司权益、利益的内部信息有无 条件的保密义务,泄露者给予开除处理,严重者还须赔偿公司损失。(3) 公司员工禁止押房、走私单,一经发现立即开除,工资、提成、奖金一律扣除。( 4) 由于房产业务人员流动较大,我公司员工不得代业主或客户保管其私人的财物,如 因此出现的法律责任,公司概不负责。 5. 公司内部交流msn 方便与公司管理层联系。重要事(1)公司内行政部及经理级别以上的人员必须注册 情时打电话联系。1. 工资架构15 万;同时可以开始24 万。(1)客户经理晋升标准:连续三个月公司前三名,且累计业绩超过 储备自己的人员。(2)店经理晋升标准:连续三个月公司第一名,且累计业绩超过( 3)区

10、域总监晋升标准:培养出 3 个以上的经理,且本区域内连续三个月盈利即可晋 升(晋升总监前对培养出的经理有管理权, 暂时无总监提成, 但享有每条组 500 元的管理补 助费)。( 4)业务员实行停单日制度,从上次开单当日起算60天内未开单或 60 天内累计分配的业绩不足 5000 元的,则扣除工资 500 元;然后再从当天开始起算;( 5)工资的发放日为每月 10 号,如遇周六日,公司将尽量提前到周五。( 6)佣金发放条件:佣金已收齐,并办完物业交接;买卖单需办完过户手续,并将领 证通知单和新契税票复印一份交与总部确认。2. 业绩分配( 1)系统内房源被我公司成交的:盘源方可分得本次交易佣金25

11、%的业绩;钥匙方可分得本次交易佣金 10%的业绩。独家委托的房源委托方可分得本次交易佣金 5%的业绩。( 2)如有成交后隐瞒未分委托方业绩的,一经发现将强制分出应分业绩的双倍。3. 月度,季度,年度奖励( 1)业务员月度业绩前三名且够 4 万的:第一名奖励 600 元, 第二名奖励 300 元, 第三名奖励 100 元;季度业绩前三名且够 12万的:第一名奖励 1000 元,第二名奖励 500元,第三名奖励 200 元;年度业绩前三名且够 48万的:第一名奖励 2000 元,第二名奖励 1000元,第三名奖励 500 元;( 2)经理月度业绩第一名且业绩够 10 万同时当月盈利的奖励 500元

12、; 季度业绩第一名且业绩够 30 万同时当季盈利的奖励 1000 元; 年度业绩第一名且业绩够 120 万同时当年盈利的奖励 2000 元。( 3)区域总监月盈利超 5 万的奖励 500 元;月盈利超 10 万的奖励 1000 元。( 4)公司特定制 12 面荣誉奖牌:每月店面第一名可获得奖牌一面,每月组别第一名可 获得锦旗一面,每月个人第一名可在各分店张贴明星照片,年度张贴次数最多的店面、 组别、个人,公司另有神秘奖励。4. 组别目标奖励与亏损处罚( 1)月会上行政部公布上月各组保本业绩,并由各经理报月度目标(必须在保本点之 上),行政部统计,如本月经理完成所报目标业绩的 2倍,公司奖励组别

13、 1000元;如未完成目标业绩,公司将处罚店经理300 元,处罚总监500 元。(保本业绩的组成包括:门店房租、水、电、电话费、员工工资、及业绩提成支出、 办公用品及总部运营经费等)5. 成交( 1) 每成交一单合同,总监须编辑简明的短信群发至总经理及所有店经理,然后由店 经理转发给组内所有业务员。( 2) 签租赁合同必须留存房本复印件和双方身份证件复印件,(若有共有权人,共有权人的证件及房本复印件都要;如有委托人的,委托人的身份证件也要留存),未留存或少留存的当事人处罚 50 元。( 3) 续租的客户须签订公司统一版本的续租合同,不允许擅自制作合同版本。( 4) 店内每成交一单合同无论有无收

14、取中介费必须填写成交报告(纸制版)由秘书24 小时内扫描并发送至总部,若没有发送,经理处罚50 元;若经理告知秘书了,秘书没有发送,则处罚秘书 20 元。(5)每月的合同书及附件、收据本秘书按11号, 21号,(次月) 1号送至总部审查,未按规定送的一次处罚 20 元。( 6) 合同中的填写线无内容的一律用大斜线划掉;如有涂改的部分,甲乙双方须紧贴 修改部分签字确认;主合同签字的地方最好留甲乙双方的手印,以防止潜在的恶意纠纷。6. 佣金:佣金打折低于 8 折时,必须向总经理请示。擅自做主的处罚店经理 200 元。租赁单佣金标准: 租期为一年的收取一个月租金的标准; 租期为两年的收取两个月租金

15、的标准;以此类推;买卖单佣金标准: 注意:佣金收据须填写工整,客户方留存第二联;收据除了客户留存页不允许有撕毁, 如果填写错误需要作废的, 划大斜线注明作废。 丢失一份处罚当事人 200 元。如客户要发票 的须到财务部开具。四:网络杂志广告1. 广告费用( 1)公司为减轻业务人员经济负担特制定:每月每条组配有1500 元的广告使用费(不可支取现金),每月按广告媒介方出据的发票为准报销。未使用完的费用月底清零,超出部分由个人承担,个人承担的部分公司会从月工资 内扣除。( 2)使用网络端口的,每日必须更新 2 套以上房源,由经理监督检查。2. 检测报表( 1)使用网络端口的,每周由行政部统计网络端

16、口使用检测报表,如发现房源库存未 达到 90%以上的;优质房源未达到 90%以上的;刷新未达到总刷新量的 90%上的,一次处罚 20 元;内容、照片等严重虚假者一次处罚 20元。 新开通的端口第一周免考核。( 2)使用杂志类广告的,每月必须更新广告版面一次,版面内容由区域总监审批通过 方可发布,未更新的一次处罚经理 50 元。五:业务系统管理1. 房源的录入,转盘标准及时效( 1)房源的录入必须按照公司张贴的标准录入:原则上栋座号13 位,单元号 12 位,房号 24 位;没有栋座的栋座录为 0;没有单元的单元录为 0;房间号后两位代表几号房间,前面数字代表层数(如6 层的 3 号房应录为60

17、3 号;20 层的 4 号录为 2004 号;再如有些小区房本写着 12A05 实际上是 13 层的 1305 号; 12B05实际上是 14层的 1405 号),拿捏不准的一定要咨询行政部,特别是底商的录入。业 主电话必须录入真实有效,禁止录自己或经理等电话,否则处罚 30 元。( 2)房源的交易方式:同一套房源的出租盘、出售盘应分开录入,方便精确管理。录 成租售盘的将作为错盘删除。1. 本房目前( 3)转盘标准:如核实出系统内非有效状态的房源考虑出售/或 45 天内到期继续出租的,请第一时间打跟进,转盘必须写明:2. 看房时间 3. 请把本房转给我 4. 转盘理由(比如:本房原为暂缓状态;

18、或本 房原客户违约现在重新交易 ) 否则不予转的价格 盘!并告知秘书,由秘书统计后交由总监调整;总监应定期对已经被出租或出售的房 源调转状态。( 4)为便于准确查找房源我公司将把房源状态划分为:有效(正在寻找客户的出租出 售的房源)、我租(我公司出租的)、我售(我公司出售的)、暂缓(是本房业主但暂时不租不售)、无效(重盘、错盘、电话已过期),业 务员跟进分类时写明房源状态, 便于转盘。 暂时不租不售的房源不能录入有效状态, 否则按 虚假房源处罚 30 元。( 5)业务员对自己录入的房子必须经常维护,与业主拉近关系,掌握房源第一手信息, 为我公司成交提供便利。2. 客源的录入标准及跟进时效( 1

19、)上客户需第一时间录入系统,以防遗忘丢失。客户电话录入必须真实,发现虚假 电话处罚 30 元。( 2)客户必须紧跟:录入的客户应经常维护跟进;已经成交的客户至少三个月电话沟 通一次,由经理监督。3. 关于离职人员的房客源( 1)如组内有离职人员,请经理第一时间通知行政部,行政部将办理离职手续并把离 职人员的房客源转至本组经理,由经理分配至其他组员,新的盘方需第一时间打跟进写明房屋来源和房源目前详细情况,如未跟进的, 视为放弃本盘,其他人员成交后不用分盘费!4. 关于特殊房设置( 1)如有特殊情况需要设置房源特殊状态,须向总监报告设置。 六:业务培训及会议1. 业务知识、技巧及分享( 1) 每天

20、组别经理需开早晚会安排、指导及总结工作。( 2) 每周以店为单位由经理组织业务知识与技巧培训或分享(区域总监参加)。总经 理会不定期参加。2. 周总结,月总结( 1)每周一早上 10:00 和周四 17:00 由总监组织各经理开会: 主要探讨本周工作重点、 精品房源交流及周末安排;每周一早上 10:00 行政部组织秘书开会,秘书可反映店内工作状况及领取办公用品。(3)每月 10 号左右公司开展月会:区域总监做月总结,调整方向,安排工作和奖励 业绩突出者及分享成功经验(总经理参加)。七:档案管理1. 合同及其附件管理( 1)店内合同书及盖章的文件由秘书管理,组别经理可预领几份备用,但必须在秘书

21、处做登记。( 2)组内成交合同的钱款经理必须 24 小时内交到总部或交给秘书然后由秘书交至总 部。未在规定时间内递交的,经理或秘书处罚 50 元。( 3)签合同必须留存房本复印件和双方身份证复印件做备案用,若因资料不全无法备 案,而被政府检查部门处罚的,当事人(业务员,经理)将承担一定责任!( 4)公司一切盖章文件秘书每日必须审查店内盖章文件,并详细记录;不允许滥用, 更不可丢失,否则当事人将处罚 100 1000 元不等。( 5)行政部对公司一切文件必须建档归类,安全存放,并做详细记录。2. 楼盘资料管理( 1) 各店附近楼盘资料由各店秘书管理, 如需领用由经理在秘书处登记, 并及时归还。(

22、 2) 如需购买最新楼盘信息,由经理向总监申请,由总经理批准后购买,报销。3. 员工档案及其它( 1) 员工入职资料(劳动合同,身份证复印件,暂住证复印件,照片等)统一由秘书 转交总部管理。( 2) 其它档案由秘书或部门负责人整理完毕交给行政部保存,以免遗失。( 3) 总部及分店所有财物行政部做详细登记表,并每三个月清点审查一次。 八:办公供给1. 工作必需品的领发( 1)员工名片如需新增,由业务员或经理告知秘书,由秘书向总部订制(新入职的员 工到岗 5 天后可申请定做名片,工牌)。店内需预留空白名片。(费用由公司承担)( 2)店内办公用品消耗量由秘书做月预算向行政部申请,由行政部统一采购分配

23、。( 3)员工的领带,工牌和公司 logo 标入职当天公司免费发放,但若丢失则一条领带20 元;工牌一块 10 元; logo 标每颗 10 元;若因正常 使用损坏的可由秘书免费换领。2. 办公用具的维护( 1) 店内如有需要维修, 更换的办公设施, 由秘书报至行政部, 行政部安排维修人员。( 2) 如有故意损坏公司公共设施行为的,当事人将作价赔偿。 九:人事管理1. 招聘( 1) 业务员的招聘主要由店经理组织,行政部辅助招聘。公司员工介绍新人入职 的,在新人签第一单合同时,公司奖励介绍人 100 元(入职时经理递交说明,行政部签字)。(2)每组业务人员正常标配 610 人:低于 6 人的总监

24、督促招齐 ,30 天内未齐的少一 个处罚经理 50 元;高于 10 人的优胜劣汰,有总监督促精简。(3)行政部每月需招聘 4名员工以上,少一名处罚 20 元。2. 入职( 1) 业务人员面试由经理完成,并留存简历表,由秘书复印并转交行政部保存。( 2) 如符合入职条件需要办理入职的,由秘书向行政部报告,行政部安排好时间后, 待入职人员携带其身份证原件,暂住证原件和一寸彩照两张(电子版最好)至行政部办理入职,签订劳动合同。(3) 重要提醒:每月 25 号及以前入职的,本月工资次月10号可发放;若当月 26 号及以后入职的,工资将累计至次月,待次月工资发放时一起领取。3. 离职(1) 员工的离职需提前 7 天向经理报告, 并填写离职申请, 由经理报告区域总监, 区域总监安排面谈了解原因,尽量协调,如执意离职,经理应报告行政部安排,由行政部办理离职手续,并交接。(2) 入职未满 10天离职的公

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