房地产公司组织管理手册

1、*房地产公司组织管理手册二 *年六月1目录编制说明2一、 *有限公司 组织结构图4二、 * 项目营销系统组织结 构图5三、部门职责6（一）市场销售部6（二）工程技术部7（三）行政人事部9（四）财务审计 部11（五）投资管理部12（六）成本合约部142编制说明“无以规矩，不能成方圆 ”。为 了推进“ *项目”各项管理工作的开展，结合公司 经营管理的 实际情况，现对公司各个部 门、各个管理 岗位的工作 职责与内容进行了明确的划分。*有限公司是以房地 产投资为主的综合型投 资公司，未来公司将 对多个领域进行投资，不断壮大经营规模。在公司不断发展壮大的同 时，更需要规范、科学的管理模式。因此，经公司领

2、导研究决定，在 “* 项目”即* 项目公司运 营管理的基 础上进一步的完善公司 组织管理。公司发 展需要一支 执行力强、工作效率高的 员工团队。基于这样 的想法，公司特 编制了本组织 管理手册。我们 希望塑造 “平庸就是 过，无功就是错”的职业化理念。每一位员 工通过学习本手册的内容，明确本 岗位的工作 职责、方法和目 标。从而改正自身的不良习惯，为公司创造更多更好的业绩。最后，希望公司全体同仁以高度的 责任心和充沛的 创业激情在每一天的工作中，努力 实现公司与自我的 飞跃！执行董事 长：二* 年* 月* 日3一、 *有限公司组织结构图营销副总营销总监策划 营销经理助理市场营销经部经理客服主管

3、理董事长执行董事长工程副总副总经理法律顾问行政人事部主任许剑雄办公室副主任项项目目经经理理司司司si前sisisisi机机机台采购合约审核部财务总监投资管理部助理财务经财务经理（理（*人事文 项项员目）目）4二、* 项目营销系统组织结构图营销副总营销总监市策划营销场营销经部经经理助理理客服主管理销售经理销售经理销售主管销售主管置置置置置置置置置置置置业顾问业顾问 业顾问业顾问 业顾问 业顾问 业顾问业顾问业顾问 业顾问业顾问业顾问5三、部门职责（一）市场销售部部门使命：及时掌握分析房地 产市场信息和 动态，按时完成商品房的 销售目标。部门职责：1、及时 收集掌握国内及当地有关房地 产市场的动态

4、信息，向公司 领导提出建 设性的 书面报告；2、根据营销 副总、总监对 房地 产开发项目的总体思路，对项目的建 设方案和施工 图纸 提出优化建议；3、根据房地产 市场的供求状 态和公司开 发项目的实际情况，从市场定位、价位设定、卖 点设计、包装宣传、销 售模式及售后服务等角度，向执行董事 长提出总体销售方案；4、负责办 理房屋 预售证和银行按揭 贷款前期工作；5、负责 商品房的包装宣 传，客户的选择跟踪与 谈判攻关，最终确定购房客户；6、负责 与客户签订 房产交易合同，办理客 户购房银行按揭贷款业务 ，协助财务审计 部办理售房收款工作；7、负责 开发项 目的总房产证、分户 房产证、分户 土地证

5、以及过户等手续的办理；68、围绕 公司的核心价 值观和经营管理理念，在 销售全过程和销售以后，主动服务于客户，积极维护 公司形象；9、负责 公司房地 产开发资质 的管理与升 级工作，并代表公司参加当地房地 产行业的统计、预 警预报、协 会等有关工作；10、负责 本部 门的项目资料的 归类和整理，移交公司档案室归档；11、负责 本部 门的创新经营 管理工作，积极探索，优化公司的经营与管理。12、承办执 行董事 长下达的其他工作任务。（二）工程技术部部门使命：高质量、高效率、低成本的组织公司房地 产项目的工程建设。部门职责：1、了解掌握国家和地方政府有关工程建设方面的政策、法规，并向公司领导提出建

6、 设性的意 见；2、根据公司领导 批准的 项目总体方案，选择设计单 位，组织进行项目方案 图纸的设计 ，并负责进行人防、园林、消防、环保、燃气、节水、安全和气象部门 的报建工作；3、根据规 划部门批准的建 设规划许可证（临时），组织施工图纸的设计，并根据公司 领导的意图对 施工图纸进 行优化审查；74、组织进 行施工 图纸报 政府图审部门审查 通过；5、负责拟 制施工 组织 初步方案，并 组织实 施工程 预算；6、负责 工程项目的施工 单位招（议）标工作和 监理单位的 选择工作，以及施工合同的起草及 经办 工作，并办理施工 报建等有关事项；7、组织由我公司、施工单位、设计单位、监理单位、质 量

7、监督部门等参加的施工 图纸 技术交底工作；8、负责 工程项目的施工 监督管理，对项目的工程 质量、施工工艺、技术 指标、进度、造价进 行指导与控制，并监督施工合同的履行；9、组织进 行质检、人防、园林、消防、环 保等部 门的工程 验收，并配合相关部 门进 行规划部门的总体验收；10、负责对 工程项目进行预审 ，配合财务审计 部做好工程 项目的审计、结 算工作；11、组织 整理工程 项目的竣工 资料，并负责办 理工程 项目的备案证；12、负责 本部 门项目资料的归类和整理，移交公司档案室归档；13、负责 工程管理方面的 创新，积极探索，优化公司的 经营与管理。14、承办执 行董事 长下达的其他工

8、作任务。8（三）行政人事部部门使命：积极做好公司行政、人事各项 工作，为公司领导、员 工提供便利、舒适的工作条件，为 公司各 项工作有序开展提供保障。部门职责：1、负责贯彻 公司领导 指示，做好上下 联络 沟通工作，及 时向领导反映情况、反馈 信息；搞好各部门间相互配合、综 合协调工作；对各项工作和 计划的督 办和检查；2、根据领导 意图和公司 发展战略，负责起草年度工作 计划、年度工作 总结和其他重要文稿， 牵头 或协助公司的 规划研究；3、负责 全公司日常行政事务管理，协助总经 理处理日常工作，负责总经 理的日常活 动和外出活 动的安排；4、组织 安排公司 办公会议，或会同有关部 门筹备公

9、司其他会议及有关重要活 动，做好会议记录 和整理会 议纪要，根据需要按会议决定发文。5、负责 公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案 资料的归档立卷管理的工作；6、做好公司历 年大事 记的原始 资料收集和 编纂工作，定期或不定期 编辑公司 简讯、简报 或内部 发行的刊物7、负责 公司保密工作和法律事 务，妥善保管和正确使用公司印章和介 绍信；98、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作；9、负责 公司 办公设施的管理。包括公司办公用品采 购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理

10、和使用；10、负责 公司 总务工作，做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总 机服务、安全门卫、宿舍管理工作；11、负责 公司 车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和员工正常工作用 车。定期对 司机 进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗；12、负责 公司人力 资源管理方 针、政策、制度和公司行政组织机构 设置、部门 工作职责、部门 人员编制与内 设机构、岗 位工作标准和人 员素质要求的制定、实 施及检讨、改善、修订 ；13、根据公司发 展规划，制定人力 资源招聘、调配、培训 开发计划并 组织实 施；14、组织 督促各部 门编 制工作 计划、工作总结、业务 管理程序、规 范和落

11、 实办公例会、执 行董事 长交办工作，并负责 跟进、检查、监督、考核；15、办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务 事项；16、调查处 理各种重大工作失 职、违规违纪 案件；调查处 理员工投 诉；调处劳资纠纷 ；17、做好员 工保险、福利工作；1018、为丰富 员工文化生活， 组织 安排各种文体活动和旅游活动；19、每月制作相关行政费 用表及人力 资源报表供 总经理审查并进行存档；20、承办执 行董事 长下达的其他工作任务。（四）财务审计部部门使命：有计划的筹措 资金，合理的 调动使用资金，有效的控制 监督资金运行，为公司战略规划的实施和各 项经营 活动

12、，提供有力的财务支持。部门职责：1、根据公司战 略规划和年度 经营管理 计划，制定年度 资金和专项资金的使用、筹措计划，并根据计划积极进行筹 资、融资 ；2、负责 公司内部各 项经济 活动的会计核算工作；3、负责对 公司的投 资活动进行投资回报分析和投 资风险 的评估与控制；4、负责 公司内部 资产、对 外投资的监管和债权债务 的处理，为实现 公司资产 的保值、增值 提出合理化建 议；115、按照国家财务、税务相关法律、法规 和上级的财务管理规定要求，结合公司 实际，拟订 公司的 财务管理规章制度，并监督实施。6、负责公司分立、合并、撤销的清产核资及资产处 置工作；7、负责编 制公司 财务预算

13、、决算，并指导监 督公司各 级财务预算的 执行；8、负责 公司的 纳税筹划工作；9、负责 公司内部各 项审计 工作；10、负责 公司财务人员的业务培训工作；11、负责 公司财务资 料档案的管理；12、负责 推进公司财务 管理的 创新，积极探索，优化公司的经营与管理。13、承办执 行董事 长下达的其他工作任务。（五）投资管理部部门使命：负责 公司新 项目寻找与投 资管理，并做好 风险控制工作， 为公司发现 具有投 资潜力的新型 项目。部门职责：1、负责 收集各 类信息，寻找有投 资价值的企业或项目（包括重组、兼并和收购 等项目）。2、负责组织对拟投资企业或项目进行调研、论证 ，评估企12业或项目

14、的市 场价值，提出投资企业或项目的可行性 报告。3、负责 投资企业或项目的投 资方案设计 ，包括投融资方式、投融资规模、投融资结构及相关成本和风险 的预测等。4、负责 投资企业或项目的立 项、报建、报 告等工作，并按集团公司决策，以投 资公司名 义组织 投资。5、负责对 公司直接投 资形成的 资产（以下简称所管理 资产 ）进行管理，掌握、监督其 经济情况。包括资产负债、损益、现金流量等财务 状况；市场开发、产 品开 发、产 品结构调整等 经营状况；组织结构、人才队伍、劳动 生产率等管理状况。6、负责对 所管理 资产 的资产运行进行监督。通过 定期或不定期听取 执行董事和 监事工作 汇报、本部门

15、 工作人 员按委派程序出任董事或列席董事会、调阅有关 资产运行信息 资料等方式，及时发现资产 运行中的 问题、并预 警，提出处理意见并监督主管部门采取相关措施。7、对 所管理 资产的处置提出建 议方案，经公司董事会批准后组织实施。8、协 助财务审计 部或外部 审计单 位对所管理 资产开展审计工作。9、参与公司对 所管理 资产的有关 统计 工作，并对所管理 资产的经济 运行状况 进行分析研究，向公司 领导报 送和向有关 职能部门传递相关信息。10、负责 管理范 围内的股 东事务。11、负责子公司董事、监事的日常管理工作， 协调解决董事、13监事提出的有关 业务问题。12 完成公司 领导 交办的其

16、它工作。（六）成本合约部部门使命：负责 公司全部工程的招投 标、用款统计、工程合同、概、预、结算和工程 拨款、经济 分析等技 术经济工作。部门职责：1、负责 公司房地 产项 目投资估算和 经济 分析，并配合公司法律顾问 做好合同 审核工作；2、负责 工程的 购地、拆迁、勘察、规划、设计、监 理和施工合同的 签订与管理工作；3、组织 各项工程、材料的招标 工作，负责 工程的招 标文件、招标标 底的编制及投 标文件中 经济 部分的 审核工作，并提供投标单位的综合评审意见；4、参与规 划等重大 设计 方案和施工 组织设计 的讨论，并从经济角度提出建 议，参与审核及图纸 会审工作；5、负责 工程用款 统计 ，做好月统计报 表工作；6、负责拨 付工程 进度款及按合同 规定应