32表格信息的加工和表达

1、 一、表格信息的作用一、表格信息的作用 在日常学习和工作中，我们经常要处理各 种各样的表格，如: 课程表、通讯录、缴费表、学籍档案 表、绩效考评表等。 对这些表格数据进行挖掘、提炼后统计和 分析，形成科学准确地分析报告，以便人 们能快速地接收和提取所需的信息，做出 有效的判断和决策。 课程表 返回返回 通讯录 返回返回 缴费表 返回返回 表格信息的加工和表达过程 表格信息的加工和表达过程如下图所示 常用的表格处理软件是 Excel ，我们下面就以 Excel 为例看一下表格信息的加工和表达的基本过程。 Excel 建立表格所需的基本操作： 1、文字输入 2、表格合并 3、字体、字号 4、背景色

2、、添加表格框线 二、建立表格 课本p50图3-12 建立数据表 三、利用数值计算分析数据 建立了表格就意味着将各种信息建立起一定的联系。 如上所示的表格，横向看可以直观的看到各个班的 纪律、卫生、礼仪三个项目的成绩；纵向看，可以 看到每一项目各班的成绩。 三、利用数值计算分析数据 我们可以对表格的数据进行加工，以得到更多的信 息。如： 1、求平均分：分析高一级哪一个评比项目的表现最好，哪一项还需重 点加强？ 2、求总分：分析哪一个班的综合表现最好？ 三、利用数值计算分析数据 任务2：用公式的方法完成前面表格中各 项中平均值和总分的计算(时间：2分钟) 提示：可参照教材P51 任务2 的方法提示

3、。 三、利用数值计算分析数据 其它数据处理公式 如果我们需要其他的一些数据的处理公式可以通 过【插入】 - 【函数 f(x) 】打开公式的对话框， 选择你需要的公式，然后按要求设置相对应的参数就 可以了 四、利用图表呈现分析结果 问题一：请同学们从下列表格数据中分析， 可得出哪个班最有发展潜力？ 四、利用图表呈现分析结果 问题二：再试试从下面的图表数据能否快 速判断出最有发展潜力的班级？ 分析结果 从图中我们可以看出： 二班总体成绩最好 一班次之 三班进步迅速，发展势 头最好。 四、利用图表呈现分析结果 图表的特点： 从上面的例子，我们可以看到，图表具有 “ 简单、直观、清晰、明了 ”的特点

4、，能非常 直观地表示数据分析的结果，他能增强信息的可读 性、可比较性，为人们解决问题、决策或预测发展 提供帮助。是很有效的表现手法。 四、利用图表呈现分析结果 表格数据转换成图表。 任务3：把前面表格数据转换成如右图所示的图表 (时间：3分钟) 提示：可参照教材P52 四、利用图表呈现分析结果 柱形图的特点： 通过对调X,Y轴坐标我们可以调换角度，从不同的侧面 来审视和挖掘数据间的关系。 四、利用图表呈现分析结果 几种常见图表类型的特点。 阅读课本P54页表3-4了解所列图表类型的用途和特点 图表类型小测试 和 A、反映数据状态的改变，预 示数据的变化趋势。 B、反映数据间多少与大小的 对比关

5、系。 C、描述数据之间的比例分配 关系。 图表类型图表类型 擅长直观反映数据间的什么关系？擅长直观反映数据间的什么关系？ 五、 形成报告 我们已经利用图表的形式来加工数据并展示结果，这种方式确实有很大优势。 但要完成一份报告，我们不能只是单纯地使用图表，还应根据实际情况附上 一些相关的文字说明，并进行修饰，从而丰富报告形式，以方便阅读、突出 重点。 如下图所示： 例题例题1、如图所示、如图所示,若要计算高一（若要计算高一（1）班的总分）班的总分, 下列函数使用正确的是（）下列函数使用正确的是（） A、SUM（B3:D5） B、AVERAGE（B3:D5 C、SUM（B3:D3） D、AVERA

6、GE（B3:D3） 例题例题2、如图所示，计算每所学校学生视力的平、如图所示，计算每所学校学生视力的平 均值，使用的函数是（）均值，使用的函数是（） A、Min B、Max C、Average D、Sum 例题例题3、 小明同学在利用小明同学在利用Excel处理数据时，在处理数据时，在 Sheetl工作表中的工作表中的E10单元格内输入公式确定单元格内输入公式确定 后，单元格中显示的内容为后，单元格中显示的内容为“#”，对于这，对于这 一情况，下列解释恰当的是一情况，下列解释恰当的是 A该单元格宽度不够，无法正常显示其中的数字 B. 该单元格的数据就是“#” C. 该单元格包含字符型数据 D. 该单元格中输入的公式或函数是不正确的 例题例题4、在Excel表格中，“D3”表示该单 元格位于 A第4行第3列 B第3行第4列 C第3