某项目部日常办公制度

1、某某有限责任公司某某项目部目录第一章某某项目部管理大纲2第二章员工守则3第三章文件管理制度3第四章档案管理制度4第五章保密制度6第六章印章使用管理制度度7第七章会议管理制度8第八章办公用品管理制度9第九章考勤管理制度9第十章 计算机管理制度10第十一章卫生管理制度11-i -某某有限责任公司某某项目部第一章公司管理制度大纲1、某某项目部全体员工必须遵守某某项目部章程，遵守某某项 目部的各项规章制度和决定。2、某某项目部倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做 有损某某项目部利益、形象、声誉或破坏某某项目部发展的事情。3、某某项目部通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体 员工的技术、管理

2、、经营水平，不断完善某某项目部的经营、管理体 系，实行多种形式的责任制，不断壮大某某项目部实力和提高经济效、人 益。4、某某项目部提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为 员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平， 造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。5、某某项目部鼓励员工积极参与某某项目部的决策和管理，鼓 励员工发挥才智，提出合理化建议。6、某某项目部实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提咼逐步提咼员工各方面待遇；某某项目部为员工提供平等的竞争环境和晋升机会； 某某项目部推行岗位责 任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出

3、贡献者予以表彰、奖 励。7、某某项目部提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡 厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体 合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。8员工必须维护某某项目部纪律，对任何违反某某项目部章程 和各项规章制度的行为，都要予以追究。第二章员工守则1、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。2、维护某某项目部声誉，保护某某项目部利益。3、服从领导，关心下属，团结互助。4、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。5、不断学习，提高水平，精通业务。6、积极进取，勇于开拓，求实创新。第三章文件管理制度一、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、 来文，本某某项

4、目部上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则, 全某某项目部各类文件由档案员归口管理。二、收文的管理三、公文的签收1. 凡来某某项目部公启文件（除某某项目部领导订启的外） 均由 档案员登记签收2. 对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号 的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门， 并登记差错文件的文号。3. 公文的编号保管（1）、档案员对上级来文拆封后应及时附上 “文件处理传阅单”， 并分类登记编号、保管。须由某某项目部承办或归档的某某项目部领 导亲启文件，某某项目部领导启封后，也应交办公室办理正常手续。（2）、本某某项目部外出人员开会带回的文件及资料应

5、及时分别送交档案员进行登记编号保管，不得个人保存。第四章档案管理制度一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密 安全。二、各部室应在每季度底向某某项目部办公室移交上季度文书档 案并履行清交手续。三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本 部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪 要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、某某项目部发 文、工作计划和工作总结以及添臵设备、财产的产权资料由办公室负 责归档。五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等 图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负

6、责归档。六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档， 副本原件、复印件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实 行电脑化管理。七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划 等技术、图纸分别由投资发展部、市场营销部等业务部门按业务分工 负责归档。八、归档资料必须符合下列要求：1、文件材料齐全完整；2、根据档案内容合并整理、立卷；3、根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立 卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请 示分管领导。十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小 组对超期档案进行鉴定

7、，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处臵。 十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防 高温工作，定期检查档案保管工作。第五章保密制度为保守某某项目部秘密，维护某某项目部利益，制订本制度一、全体员工都有保守某某项目部秘密的义务。 在对外交往和合 作中，须特别注意不泄露某某项目部秘密， 更不准出卖某某项目部秘 密。二、某某项目部秘密是关系某某项目部发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。 某某项目部秘密包括下列秘密事 项：1、某某项目部经营发展决策中的秘密事项;2、人事决策中的秘密事项；3、专有技术;4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件；5、重要的合同、客户和合

8、作渠道；6、某某项目部非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号；7、某某项目部确定应当保守的其他秘密事项。三、属于某某项目部秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样， 由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘 密文件、资料。四、某某项目部秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接 触某某项目部秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触某某项 目部秘密的员工，不准打听某某项目部秘密。五、记载有某某项目部秘密事项的工作笔记， 持有人必须妥善保 管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。六、对保守某某项目部秘密或防止泄密有功的， 予以表扬、奖励。违反本规定故意或过失泄露某某项目部秘密的，

9、 视情节及危害后 果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。七、档案室及相关机要重地，非工作人员不得随便进入；工作人 员更不能随便带人进入。第六章、印章使用管理制度印章是某某项目部经营管理活动中行使职权， 明确某某项目部各 种权利义务关系的重要凭证和工具，为明确使用人与管理人员的责 权，特做如下某某项目部印章使用与管理条例：1、印章的保管。通过项目经理授权赋予一些部门对其部门（专业） 印章的保管权和使用权。由被授权人在生活员保管。2、印章的使用。任何部门在启用印章前，均需与某某项目部安全员 办理手续，报项目经理签字确认后方可使用。3、所有印章的使用，必须严格执行某某项目部的公章使用章程，做 好申

10、请和使用登记。某某项目部印章只适用于与某某项目部相关业 务，不得从事有损某某项目部利益之行为。4、印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章， 如出现问题，后果自负。给某某项目部造成重大损失的，某某项目部 将依法追究其法律责任。第七章会议管理制度1、某某项目部每周一下午13:00召开项目部专业协调会，各专业人 员参加；2、某某项目部每周二上午9:00召开项目部安全例会会，项目经理、 部门经理、现场负责人、安全员、巡检员参加；3、某某项目部每周三下午13:30召开项目部监理会，项目部经理、 部门负责人、现场负责人、安全员、监理方、施工方相关人员参加；4、会后，会议记录人员应形成会议

11、纪要报项目经理处。第八章办公用品管理规定为规范日常办公用品的采购、 使用和保管，节约不必要的费用开 支，降低成本消耗。现本着勤俭节约的原则，就办公用品有关事宜规 定如下：一、采购、印刷品印制：1、某某项目部日常所用办公用品，应由生活员负责统一采购。2、采购人员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久 耐用。二、领用：1、各部门领用办公用品必须填写“领用单”，由部门负责人核签 后，到部门经理签字后，方可领取。2、除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时， 一律交旧换新。第三条、保管：1、办公用品应由某某生活员进行登记造册， 分类放臵统一保管。2、生活员员应认真维护和保管好所存物品，

12、以防发生潮、锈、 蛀、霉等。3、生活员员应在每季度末向项目经理汇报汇报物品消耗情况和 台帐记录。第九章考勤管理制度一、某某项目部员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟 到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须 向本部门负责人汇报。二、作息时间：每周工作五天，加班可于事后调休。上午：7： 4511: 30下午：12： 4517: 00如有调整，以新公布的工作时间为准。三、考勤1、 某某项目部员工上、下班前自行到门岗指纹机打卡， （30分 钟以内为迟到或早退、30分钟以上则视为旷工）迟到、每次罚款 50 元，无故不打卡者按旷工处理。2、无故不办理请假手续，而擅自不上班，按旷

13、工处理。3、请假每个月不能超过3天（婚丧、分娩、大病等除外）。4、参加某某项目部组织的会议、培训、学习、或其他活动，如 有事需请假的，必须提前向部门负责人请假。在规定时间内迟到、早 退、不参加的，按旷工处理。5、员工旷工一次，时间不超过半天，罚款 100元，一天，罚款 300元，以此类推6、员工上班时间禁止做与工作无关的事情。如：电脑上网打牌、 下棋、查阅无关资料等，员工罚款 200元、部门负责人连带罚款100 丿元。第十章计算机管理规定一、某某项目部计算机由专人负责管理和维护，部门经理监督计算机管理规定的执行。二、未经计算机使用人员许可，任何人不得擅自开机。三、未经培训的员工，应在计算机管理

14、人员的陪同下进行上机操 作，以免丢失重要文件。四、不得在计算机上放影碟、玩游戏或做与工作无关的事情。一一 经查实，参照考勤制度第十一条处罚。五、上网只允许查寻与工作有关的资料和信息。严禁进入聊天或 游戏室。一经发现，罚款100元/次。六、某某项目部起草的文稿，非特殊情况应在显示屏上直接校稿，方-9 -某某有限责任公司某某项目部可打印七、计算机管理人员要定期对电脑进行维护和保养，以确保计算 机处于最佳状态八、非某某项目部人员严禁打开某某项目部各项文档。否则，给 予当事人处罚100元/次，导致重要机密泄露或丢失者，按相关法律 处理。九、离开计算机时，关闭计算机，否则按 50元/次处罚。第十一章卫生管理规定为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立某某项目部的良 好形象，制定本制度。一、某某项目部环境卫生管理的范围为某某项目部办公楼及附近 公共区域的卫生.二、全某某项目部范围内的室内、外环境卫生保持干净整洁，女口： 办公桌椅、照明灯、电风扇、空调、门窗、四壁、书橱、档案橱及其 附属等物品，要求物品摆放整齐，室内外环境卫生清洁干净、无蛛网、 无灰尘，各类座套干净整洁；电脑、打印机等设备保养良好，厕所