信息化在工业企业管理中的应用

1、信息化在工业企业管理中的应用【摘要】 近些年来，随着我国经济持续快速高效发 展，企业的数量和规模也在不断的扩大，生产分工越来越精 细。同时，信息化建设席卷全球，越来越多的企业走向了信 息化建设的轨道。工业企业是国民经济发展中的一股重要力 量，工业企业的发展离不开管理，因此工业企业管理中的信 息化应用势在必行。工业企业管理要想适应时代和市场的发 展，就必须应用强大的信息技术，从而实现工业企业管理的 信息化。【关键词】 工业企业 管理信息化 信息技术 信息化概念及其技术特点1. 信息化的概念所谓信息化就是把这个企业的管理工作运用信息的观 点抽象成一个复杂的系统，这个系统能够通过信息的传递、 获取、

2、加工和处理，从而达到期望结果的一种研究方法。它 首先将复杂的现实世界抽象出并简化出若干由诸多信息组 成的模型系统，由于模型忽略了一些次要信息，而抓住了主 要的本质信息，因而更容易加工和处理。通过信息化方法， 更容易揭示事物之间的复杂联系，更容易发现现实世界的运 动规律。信息化技术同时有可以为实现生产经营管理、科学技术、社会管理的现代化和规范化提供有力的管理武器。随 着生产的社会化程度越来越高，科学技术的快速发展，企业 员工增多，企业规模扩大，企业业务范围的越来越广，使得 企业中信息量越来越多，信息对于企业管理的作用日益突 出，对信息的处理和加工业显得越来越重要。工业企业作为 影响国民经济发展的

3、最大领域，其科学决策依赖于信息的掌 握情况，企业的管理、企业的运行都离不开对各种信息的收 集、转化、存储以及分析，因此，工业企业的信息化管理是 大势所趋。2. 信息技术特点随着信息技术的不断快速发展，一方面给企业的运行和 发展提供了巨大的推动力，同时也对企业管理水平提出了更 高的要求。信息技术有很多特点，而且不同的学者其认识也 有所不同。1比如何明升认为，以通信技术、计算机为核心的现代信 息技术与电报、文字、广播电话、等较为传统的信息手段相 比，具有网络化、数字化、高带宽、大容量的技术特性而汪向东认为，信息技术主要具有以下特点：更广泛的 适用性和更强的渗透性；更新周期更短，发展速度更快，具 有

4、极强的时效性；经济和社会效益显著，高度知识密集；投 资和风险较大 2 。倪波先生认为，现代信息技术的本质特征有：蕴含着短 周期效应，加快新技术产品的集团生产，现代信息技术是高 智商的结晶体，对其它产业具有高渗透性，伴随着高风险， 倾注着高投入，充斥着高竞争，产生高利润，促成社会经济 国际化大联合 3 。在信息技术的实际应用中，它又会表现出 如下几个的特点：高效性，应用信息技术会带来巨大的投资 回报率；高度渗透性，信息技术与传统产业相结合，并会渗 透到国民经济的各行各业中，产生巨大波动连锁效应；信息 技术能够增加竞争能力，加快产品的推陈出新速度，是一门 高科技的技术，信息技术能够推动国民经济健康

5、、持续、快 速发展。3. 信息技术在工业企业管理中的应用 目前信息技术广泛应用于国民经济的各个领域，同样在 工业企业的管理中，信息化技术的应用也是不断加快。但是 随着全球经济一体化进程的加快和信息技术的飞速发展，我 国工业企业的信息化管理中还存在如下问题： （ 1）企业内部 的各项职能管理规范化不足，是企业发展的巨大障碍；（ 2）缺乏有效的组织、控制和管理系统，组织管理力度还有待加 强，领导的决策不能迅速执行； （ 3）企业对市场信息、产品 信息等数据的收集和整理的意识不强，对信息的重视程度不 够，对于市场营销和制定企业发展策略极为不利； （ 4）中国 工业企业普遍技术开发能力低，技术落后、行

6、业和产品结构 结构的落后， R&D 投入明显不够，生产效率低。信息技术在工业企业管理中的应用可以体现在企业内 部建网、企业管理的方式方法、企业生产过程中的管理以及 计算机等先进数据技术应用等四个方面。3.1 企业管理方式方法信息化 管理方式和管理方法是工业企业管理的重要方面，管理 方式和管理方法的是否合理对整个工业企业管理水平直接 影响。企业管理方式方法的信息化首先要运用先进的信息技 术手段对企业的各个方面进行监控和指挥，避免繁杂冗余的 流程，提高效率，节省时间，使得领导的决策可以迅速得到 执行。企业管理决策时企业管理的重要内容，企业管理方式 方法的信息化要求要大力开发新的决策支持工具，运用先

7、进 的信息技术开发先进的决策支持系统能够提高管理决策的 有效性，同时还可以开发先进的虚拟现实决策支持系统来进 一步提高决策水平；3.2 建立企业内部网络 随着互联网在国民经济生活中的广泛应用，企业内部的 局域网也蓬勃发展。企业网是连接企业处理、通信和存储资 源的企业范围的网络，目的是使这些资源对于分布在企业范 围内的用户都可以使用。其作用有以下几点： （ 1）员工提交 方案和成果的渠道，多渠道的展示员工的工作成果，省时省 力；（ 2）领导对计算机终端的监控和指挥，方便领导对企业 运行状态进行全面把握，以便快速调整企业发展策略； （ 3） 进行企业内部员工之间的资料共享和传送，免去了原来那种 大

8、量文本材料的报送； （ 4） 销售部门之间可通过它进行信 息的共享， 迅速分析和交换各自的信息， 更好地为用户服务， 更快地了解竞争对手和市场。 （ 5）进行企业库存管理，减少 因库存而造成的人力、财力的浪费，而且可以更直观的了解 库存情况，为下一步生产和销售制定合理的方案；3.3 加快企业生产过程管理的计算机控制系统建设 工业企业管理包括内容广泛，是一项包括市场开发、资 金管理、供应采购、销售服务和人力、生产制造为一体的非 常复杂的系统。其中，企业的生产过程和管理的计算机控制 系统的建立，是企业物流控制管理的基础，只有将生产管理 中的信息快速、及时、正确、科学地反映出来，才能使企业 整个信息

9、管理系统分析具有客观依据。否则不可能将真实正 确的信息反馈到管理系统中，系统分析结论也就不能为企业 发展决策提高服务。3.4 计算机的应用是实现企业管理化的重要工具 计算机是当今社会不可缺少的工具，目前已广泛应用于 国民经济和工农业生产管理以及人民生活的各个领域。计算 机是处理信息、实现现代化管理的重要工具，能为企业生产 经营和管理提供所需的信息支持。借助计算机建立统一的信 息管理系统， 节约物力、 人力、 财力，发挥信息的综合效能， 提高工作效率，减少管理的层次，从而使管理人员能够作出 正确决策， 选择最优方案。 已成为管理现代经济的神经枢纽。 一个由网络技术、计算机技术、管理科学和任组成的综合性 系统，为实现企业生产自动化，提高质量和效率等提供重要 保证。参考文献：1 何明升 .现代信息技术的技术特性与社会效应J. 新华文摘， 1998（2）： 180-181.2 汪向东 .信息化：中国 21 世纪的选择 M. 北京：社 会科学文献出版社， 1998.43-45.3 仍然，倪波