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文档简介
1、资料来源:来自本人网络整理!祝您工作顺利!档案管理工作心得原创11篇 档案管理工作心得原创11篇 是专业的站,每日更新大量热点文章,同时,我们有一支专业的写作团队,为客户供应高质量的原创文章定制效劳。假如下面的范文没有适宜的,您可以通过企业:或者写作电话联络我们,我们将为您供应最优质的一对一的效劳。 篇一 实物档案是单位劳动成果和文化底蕴的一种原始记录。在高速大路运营企业进展进程中,各单位都产生了大量的实物档案,它们对于记录养护、征费、保畅、文明建立等各个阶段工作的辉煌成果,具有重要的历史价值。实物档案一般来说只有一份,其独特性显得尤为宝贵。本文就如何标准、有序地整理好高速大路运营企业的实物档
2、案进展了初步讨论。 一、整理前,要熟知归档范畴,做好根底工作。 对实物档案进展梳理,其前提条件是必需制定一套完善、配套、有用的档案规章制度,明确规定实物档案的归档要求、归档范畴及管理方法,使得档案管理工作有章可循,有法可依。同时,依据上级档案管理单位对实物档案的考核标准进展逐条对比,仔细梳理,对存在问题做好笔记,进展标注。 实物档案搜集的范围,从横向上来说,主要包括高速运营企业在养护管理、财务管理、稽查监控、疏堵保畅、党工团妇建立等过程中产生的反映单位整体进展程度的奖牌、奖章、锦旗、奖状、证书等不同形式的实物。 从纵向上来说,主要包括省部级以上单位授予的荣誉、牌匾、字画等,本单位在参与上级单位
3、公务活动、文体活动中获得的各种嘉奖及纪念品等,以及本单位形成以来重要节点内部留存的各种具有保存价值的实物。正确界定其搜集范围,是企业实物档案整理的根底,亦是根据。 二、过程中,要内容严谨、归存标准,做好编制工作。 一做好搜集、登记、造册工作 做好实物的准时搜集和集中保管,为以后档案登记及造册工作供应便利条件。强化实物档案的搜集,一是要常常组织兼职档案员进展培训,增加管理人员对实物档案归档意识,让大家知道为何归、怎么归、以及归完后如何利用;二是登记要准时,造册需长期。要求每一名兼职档案员将本部门形成的实物档案逐一、分类、准时登记,以月或季度为单位上报档案归口部门,由归口部门统一编制入册,确定保管
4、期限,以确保信息完好确凿,无遗漏。 二做好编号、分类、整理工作 实物档案应“一件一号,如一张证书为一件,一个奖牌为一件,成套实物以一件计数等。有的单位实物档案数量较少,可不分类,挺直根据年限编流水号;实物较多的单位,可先按物品类型排列,如奖牌类、证书类、锦旗类等,同一类中再按时间挨次排列,如1995年度、1996年度、1997年度等。 实物档案编号由类别名和件号组成。类别名按各单位分类方案自行编制,如用字母“s或数字“8表示实物档案,件号即按归档时间挨次排的流水号。假如是数量较少的单位“8-12即表示该单位实物档案第12件归档实物;假如是数量较多的单位,可以用“sw1表示奖牌类,“sw1-5即
5、表示实物档案奖牌类第5件归档实物。 三做好贴标签、拍照、录入工作 流水编号排好后,要在不影响实物品相的适宜位置如右下角或底端等贴上标签,标签填写年度形成时间、编号、保管期限、参见号。然后对贴好标签的实物进展拍照,并与声像照片档案设置互见号。拍照时尤其要留意金属材质的实物不出现变形、反光、影子、指纹或手印,构图时不要将奖牌装满整个画框,四周留下一些空白,为下一步校正留下足够余量。 有对实物档案较为重视的单位,会将实物档案纳入本单位照片档案的管理,照实物档案编号为8-12可参见照片档案6-3-40,同时制作照片档案相册,并复制备份,建立双备案查询记录。最终将实物档案信息录入档案系统,利用网络平台建
6、立电子数据库名目,实现实物档案资源的有效利用及资源共享。 三、利用时,要多层次、多渠道,强化编研成果,拓展利用处径。 一作为对外宣扬企业形象的重要途径 对实物资料进展搜集、保管的一项重要目的就在于利用。保存的实物资料可用于制作单位网页、年鉴、印制书刊宣扬版面、对外部单位进展展览、参加系统内部评选、记录与司乘人员的互动效劳、与交警路政公安等建立联谊单位等,充分利用多媒体与实物相结合的方式,以播放、展览等形式对外宣扬、展现单位消费经营过程中所获得的成果,多渠道宣扬高速大路企业窗口形象。 二作为内部员工学习训练的能量基地 实物档案资料亦可作为一种特别载体,发挥其文化训练功能,为员工供应一个全面理解企
7、业的动态平台。一是可以通过获得高级荣誉展现本单位辉煌历史和骄人成就,使得企业员工承受良好的正面训练;二是也可从优胜奖、参加奖等奖项中,看到工作中的缺乏,分析缘由,借鉴阅历,为今后工作供应更好的思路;三是陈设奖项中,假设某单位或个人参加了其中某项活动,循环播放或当众展现,会对单位或个人本身有更剧烈、更挺直的鼓励作用。 三为编写文字材料供应有力支撑 档案本身是一种信息产品,完善的档案更是本单位后期编写文字材料的数据库。比方写材料需要查阅本单位历史获奖证书、详细内容及获奖时间,或上报上级材料需要对省部级以上荣誉进展统计,再或者单位资质申报、年检等需要查阅实物荣誉证书等。实物档案直观、有序的存放,可以
8、为日后编写、查阅和核对文字材料供应便利条件。 纵向承前启后,横向信息沟通。实物档案除了作为历史成果的见证,它更可作为一项精神文明建立的文化财宝。实物档案特有的利用价值,必将成为推动企业建立和进展不行缺少的资源,因此,只有思想上高度重视,管理上更加完善,才能真正发挥实物档案的作用。 篇二 档案是国家的珍贵财务,是历史的真实记录,是社会理论中具有重要的参考和凭证作用。随着社会的进展,档案的开发利用已经成为经济进展中不行缺损的组成局部,越来越被更多的人们所认识。近几年来,我们一手抓档案管理现代化,完善检索体系,做好查阅接待工作。为我公司各项工作的顺当开展发挥的重要作用,收到了良好的社会效益和经济效益
9、。 依据今年来档案利用工作的状况,特汇合具有代表性的档案利用实例,来展现我公司档案利用工作成果,旨在进一步增加效劳意识,营造有利于档案工作进展的良好气氛,进一步加强档案资源建立,把这项“功在当代,利在千秋的工作做好做实,无愧于后人。 一、利用会计档案 1.*年8月,财务部利用会计档案,依据公司十几年的进展历程,从财务数据上更能表达公司的财务情况、经营成果以及进展状况,不仅为指导准时供应牢靠的经营数据,更能为公司供应决策根据,通过以前的数据分析为下一步的经营预报供应参考,从财务战略上为公司施行目的方案打下坚实的根底。 2.*年4月,财务部利用会计档案,对公司出售旧车的购置人查询车辆的购置年度,购
10、置发票,折旧状况等进展复印,关心购车人员办理旧车购置手续。同时,税务机关通过检查会计档案,对出售车辆的档案进展比对,是否到达用法年限等状况进展核实。 二、利用工程档案 1.*年3月,工程部通过借阅综合档案室石太高速大路*段机电工程建构建筑防雷装置检测报告档案资料,查阅防雷检测位置,为新一年的防雷检测做好了预备。 2.*年3月,工程部利用工程档案,以及工程建议书和批复等文件资料制定了石太路将来进展战略的“十三五规划,以及多篇可行性论证报告,为石太高速下一步工作的进展,提出了新的战略目的,为使这一战略目的的实现供应了科学的保障。 3. *年,为迎接“十二五全国干线大路养护管理检查,工程部把2021
11、至2021年的工程工程资料进展归档,并整理出具体名目,丰富了室藏档案数量,为以后档案借阅供应便利,同时也为养护检查查阅相关资料打下坚实根底,有力促进养护管理标准化、科学化、精细化、有序化。 4.2021年,通讯监控中心利用石太高速大路*段全程监控系统开工图档案,查阅全程监控电缆线路图,复制资料内容,为全程监控接续供应帮助。 三、利用文书档案 1.*年8月,营运部利用文书档案,查阅关于西古城站更换夜间金库读卡器的请示,理解了收费站夜间金库修理费用信息,复制资料内容,便于其他收费站修理时参考。 2. *年5月,营运部利用文书档案,查阅石太高速大路通行卡购销合同,通过翻阅档案资料理解了供货商航天信息
12、股份有限公司相关联络信息,已与对方获得联络,档案利用价值有效。 3. *年5月,通过查阅转发*省交通运输厅关于印发高金浩同志在开展机关标准化管理和“走在前、做表率主题理论活动发动大会上讲话的通知,复印文件在机关支部党员大会上传达学习该文件精神,使广阔党员干部明白“走在前、做表率主题理论活动的意义和方案的内容,并通过学习把活动延长至实际工作之中,获得了良好效果。 4. *年7月,利用文书档案,为职工职称工作效劳在一如既往学习热潮中,职工职称定级工作也在上级单位的组织下开展,为此综合档案室主动行动,主动协作,对有职称定级需要的同志热心效劳,找到了大量的材料,职工通过借阅职称定级档案资料,为职称定级
13、工作供应了真实、精确、丰富、完好的资料,得到了指导和职工的全都好评。 5. *年11月,营运部利用文书档案,查阅了关于做好*年度效劳区及收费站品质形象提升工作的通知,通过查阅档案资料理解了收费站品质形象提升的详情规定,对收费站站容站貌相关规定有了更加明确地认识,档案利用价值有效。 6.*年7月营运部通过翻阅档案资料*省交通运输厅关于印发*省交通运输行业文明效劳标准的通知理解收费站人员的形象标准、微笑效劳标准、文明用语标准、收费姿态等标准依据标准细化了收费系统规章制度。 7.2021年5月,营运部查阅*交投投资集团公司关于印发星级收费站考核管理方法的通知,理解了交投集团星级管理的详细内容,为各收
14、费站预备迎检供应了根据。 8.2021年6月,营运部查阅关于标准现货农产品流通“绿色通道标识设置工作的通知,理解了现货农产品“绿色通道标识的统一规定,其大小尺寸、字体、悬挂位置等,公司统一按规定悬挂、给司乘人员供应便利。 总之,*公司充分利用和开掘档案资源,使档案在供有关指导、工作人员查阅写总结、论文、调查报告、汇报、规划、汇编、填报数据等方面发挥了较大的作用,全公司上下对档案工作的重要性有了更明确认识。今后的工作中,将进一步狠抓档案信息化利用工作,为我公司档案工作再上新台阶做出更大奉献。 篇三 近期,根据公司行政人事部工作支配,要求各部门各单位对比行政部下发的2021年1-11月稿件数量汇总
15、进展梳理核对,本来以为很简洁的一项工作,没想到在核对过程中出现了情况,集团网站采纳的数量和站上统计上报的数量有出入,完成整个核对过程用时2个多小时,反思这个问题,我进展了仔细总结: 准时沟通,不留隐患。在每月底先汇总一次,在下月初上报时再捋一遍,假如根据日常用法的几种搜寻方法仍不能搜寻到某篇稿件是否被集团网站采纳时,准时和总统计人员准时进展沟通,不留后患。 请教别人,取长补短。在工作中遇到难题,向有阅历的前辈虚心请教,比方:稿件汇总是根据投稿的时间挨次还是另有妙招?假如当月的稿件本月未采纳,而是错月采纳的,这样的状况怎样进展特殊标注?在请教和讨论中,找到最正确、最有用的形式。 总结阅历,完善进
16、步。在这项工作中总结好的阅历,连续延用,在缺乏中汲取教训和方法,在以后的工作中加以改良,不断完善,日渐进步,力争尽善尽美。 范围网站,两者结合。在每月进展稿件统计时,不能只局限于站上正常的投稿范围。记得今年6月底安办组织开展的“平安在我心演讲竞赛后,安办将参与的演讲稿统一进展了投稿,并未走日常的投稿流程,只有将正常的投稿范围和关注网站结合起来,才能统计完好,不出现遗漏。 另外,统计人员在12月初布置此项工作,有利于假如出现不符的状况时,在12月份进展订正,这样我们的年终各项统计结果肯定是上下相符,项项全都,尽少出现纰漏。 篇四 十年的档案历程,有牢骚、有抱怨,掉过眼泪、找过指导、想过调岗,但终
17、究没能推脱得掉。我心酸,感到自己很窝囊,有时也在疑心自己的忍受性。档案工作不干不知道烦,不涉及不知道难。可以说档案工作也是一项良心活,说简洁也简洁,想省事也能省,一“堆了之,但其唯一性、真实性和不行再生性,打算了档案工作的特别性,其价值的表达不在当前,而是假设干年后。我们平常所做的工作就是搜集资料、整理、保管、利用,假如不归档整理,划分期限,编写名目,一旦利用起来就困难了。 档案的特别性打算了档案人员要具有责任意识、大局意识、效劳意识、协作意识、法制意识、创新意识和奉献意识。曾经有不少教师劝我:别太仔细了,学校的档案都是些没用的资料,干再好也没人看。是呀,但面对各科室送来的各种资料不能总堆着,
18、总得给装订成册送档案室吧,更何况上级不定期要来学校检查,一学期的资料要几次搬来搬去。每一学年几十本甚至上百本的档案资料,从整理、分类(要根据分类大纲逐项分类,区分永久、30年、10年)、编页、抄写卷内文件名目、拟写打印案卷标题封面、装订成册、编制案卷名目、装盒,到最终编写归档文件名目、排列上柜,这一系列程序,少了哪一项都不行。这还仅仅只是一项文书档案的处理程序,还有特地档案(教学档案、课题档案、会计档案)、声像档案、科技档案、实物档案和电子档案,加上每一学年的根底数字汇总续写、每一学期的学籍档案的整理、档案临时性借阅、借阅登记等等)。做好资料归档和档案管理工作,我觉得只有树立良好的学习看法才能
19、学得好、学得快,做得好。那么如何树立良好的学习看法呢?第一,随身携带学习草稿本。学习的时候更要擅长观看和记录.有什么不懂的可以写在草稿本上练练写写,得空时候更是可以翻看,温故而知新;其次,是开掘枯燥工作中的乐趣。好之者不如乐之者,培育出良好的学习爱好就能大大地进步工作效率;第三,珍惜学习的时机和时间。人的时间是有限的,既然有时机学习,假如不珍惜,对不起的是自己。一个人的恒心、耐烦和决心,是对待事物看法的能,只要你珍惜学习的时机和时间,仔细地面对学习,那么在学习档案管理的过程中肯定会获得很大的收获。 篇五 3月27日到4月3日,*档案局组织了到人民大学进展档案管理培训,几天的学习虽然时间短暂,但
20、学习内容许多,宏大的收获是不容置疑的。通过学习,我系统地理解了档案与档案工作概述的根本学问,以及如何对各类档案进展搜集、分类、立卷、归档、利用等管理程序,全方位地理解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应当具备的职业素养,看到日后管理档案工作的进展方向。虽然,目前工作中还有许多问题,但这些正是我以后努力的方向,它促使我不断地思考,不断地进步。 下面我谈谈自己的认识、收获和体会。 一、标准化、科学化的档案管理,是必需做好的一项根底性工作。当今世界已进入学问经济和信息时代,信息已成为比资产更为重要的战略资源。档案管理工作作为信息业的组成局部,档案作为一种信息资源,作为单位真实记录和一项根底性工作,
21、在单位管理等各方面正主动地发挥应有的重要作用。 二、进一步增加做好档案管理工作的自觉性,在标准档案的管理的前提下,主动拓展档案信息资源。 培训学习期间,我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击,冲击来自于资源的搜集、档案的分类方法,来自于所探究的如何针对本单位特点构建档案体系、拓展档案信息资源的冲击。我深知参与档案培训的目的,就是要把理论学问效劳于理论。如何把学习到的学问应用到实际工作中去,是当前应当面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。 三、档案管理形式上集中统一是档案管理工作的进展方向。 档案工作很多传统的做法和管理形式对做好不同时期的档案工作起到了主动作用,但结合详细实际
22、状况来看,有一些传统做法好像不能适应当前进展的需要,必需进展重视和创新。其中包括档案工作搜集、整理、鉴定、保管、统计和利用的革新。在形式上集中统一,即要求单位各部门所保管的档案要相对集中到一人,这样不致因各部门档案的分散保管而使档案管理不便,甚至造成档案损坏或丧失等严峻状况。同时各部门都要复制一套名目归办公室档案部门备份保存,也就是我们常说的名目沟通,这样会更清晰地整体记录单位业务管理的轨迹,档案管理工作做到有条不紊,整齐标准,有规可循,有目可查。这种档案的价值是无形资产的,同时也能为日后档案综合利用供应便利条件。因为无论是档案的业务工作,还是档案的管理工作以及档案信息的沟通,其最终的目的都是
23、关心解决详细问题,进步管理效率和管理程度,而不是增加管理环节。 四、努力进步档案管理人员的专业学问和业务力量。 档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理效劳性工作。这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理力量和效劳意识。学问经济的挑战和网络信息时代的冲击,以及出现的很多新型载体的档案和全新的管理手段、方式,给档案管理人员提出了更高的要求。进步档案管理人员的业务力量和工作技能,我认为主要表达在三个方面:一是要仔细学习档案管理学问,进步认识档案学问的程度。不仅要熟识档案业务工作的各个环节、步骤,而且还应把握各门类档案、各种载体档案的管理方法,夯实理论根底。二是对档案
24、工作自身的要求,要全面理解、把握单位的业务,要不断进步档案管理方面的业务程度和工作技能;三是要勤总结,勤改良,不断创新。 五、要仔细讨论档案工作中遇到的新状况、新问题,完善档案管理制度加强档案管理的标准化建立,健全各项档案制度,制定相关管理制度。 档案信息是一种无形资产,也是单位的珍贵财宝。为使档案信息资源不流失,要建立健全档案管理制度,有了规章制度的标准和约束,才能保证档案工作合理化的施行开展,这也是档案管理工作顺当进展的保证。确定分管指导和专职档案人员,负责档案搜集、接收、整理、分类、鉴定、保管、统计、移交等工作,业务上受档案局的监视、指导。要将档案管理工作纳入单位业务管理程序,纳入单位各
25、业务部门、职能部门的职责范围和有关人员的岗位责任制。即部门档案的管理工作做到“三纳入、“四同步:纳入工作方案和规划、纳入管理制度、纳入有关人员的职责范围;在布置、检查、总结、验收各项工作的同时,布置、检查、总结、验收档案工作。 以上,是我在参与了此次档案管理培训班后对档案工作的认识、收获和体会。我坚信在单位指导的重视和各部门齐心协力的协作下,档案工作不仅会成为指导和各部门的参谋助手,同时也会对进步单位工作效率和工作质量有很大的关心,肯定会推动单位档案管理程度更上一层楼。 篇六 档案工作是维护党和国家历史真实相貌的重要事业,是党和国家各项事业必不行少的环节。随着时代的进展,*水文科技档案的管理急
26、需加强。为了使科技档案管理更加合理标准,在局指导的高度重视下,省水文局开展了历年科技档案整理工作,并对2021年以前散落在个人及各处室的科技资料进展了归档。*年6月开头,我们参加了省局科技档案归档整理工作,在这过程中我们学到了许多关于档案管理工作的学问,对档案工作有了新的认识,也扩展了学问范围。 一、前期预备 古人云:“工欲善其事必先利其器,科技档案管理,我们几乎从零开头。为了更好地开展档案管理工作,我们仔细学习了*年省档案局档案人员培训教材相关学问,理解了*年科技档案工作方案与方案,并到兄弟档案馆学习先进管理阅历。在正式绽开工作之前,依据现有资料数量及各处室将要上交资料数量购置了各种规格大小
27、的档案盒、防虫药、劳保用品、文具用品等物品以保证工作顺当绽开。 二、工作状况 目前的档案管理内容主要包括包括搜集、整理、分类、编号、做好检索名目存入计算机几步,期限分为短期、长期、永久性,在详细工作中,要按归档要求,整理好每一份档案。同时还要注重做好档案的管理工作和平安措施。要确保档案平安,特殊是要做好日常管理“八防防光、防尘、防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防高温工作。 档案室资料种类繁多、年月长远。半年来,我们的工作主要包括:一是对清朝至2021年间的约13500册水文科技年鉴进展了逐本登记;二是对现有的6000多张涉密图纸进展了登记整理,三次核对,并单独落锁,由专人管理;三是对站网管理、观
28、测记录、水资源管理、资料整编、水文分析与计算、水文情报、水文调查、试验讨论等8大类档案共5000多卷册进展逐一登记与核对,并重新根据类别摆放;四是对会议材料、刊印成果、科技情报、图书工具等其他资料进展了统计,共3200多卷册。对破损的档案重新进展修补,重新装盒。全部档案均做到档案、纸质名目、电子名目三统一,以利于查找。 三、收获体会 一是对档案工作要有高度的认识。档案是人类活动的真实记录,是人们认识把握社会进展客观规律的重要根据。档案工作是维护党和国家历史真实相貌的重要事业,是党和国家各项事业必不行少的环节。特殊对于水文工作而言,基层站点繁多,数据量大,又有肯定的保密性,档案管理工作的重要性不
29、言而喻。 二是要有高度的职业责任感。我们档案工作人员要严格爱护档案及相关资料的完好及平安,以确保其作为历史证据的牢靠性,同时也要保守所管里档案信息内容的机密。仔细学习、贯彻、落实保密法、档案法等法律法规,确保档案的完好与平安,增加保密观念,培育良好的保密习惯,杜绝泄密、失密现象,并且在档案管理理论中同各种失密、泄密、窃密行为做斗争。 三是档案整理工作应注重详情。“天下难事,必做于易;天下大事,必做于细。面对档案库房密集架上琳琅满目的书籍、期刊、年鉴、报表、图纸等等,档案整理工作就需要极大的耐烦和细心。根据类别和时间挨次整齐的排列好,录入时认真查看,避开出现过失。 四是要不断进步自身的业务素养和
30、综合素养。在日常工作中,要重视档案学问的学习,加强档案意识的培育,常备专业书籍,以便需要时查阅,真正做到边工作,边学习,在工作理论中逐步进步自己的理论程度,同时也用理论来指导工作。 时间飞逝,*年已接近尾声,回首这100多个日日夜夜,获益良多。从中学习到档案学的相关学问,拓展了人生视角,同时在学习工作过程中熬炼了工作力量,培育了一丝不苟的品行,收获了友谊,见证了成长。在今后的工作中,将多向书本、向理论、向指导、同事们学习,发扬优点,克制缺乏,再接再厉把工作做得更好! 篇七 干部人事档案是干部个人状况的第一手资料,记录了干部成长的轨迹,在组织工作中起着至关重要的根底性作用。 责任重大,使命荣耀。干部人事档案是干部个人信息的“记录仪,是干部求学、工作及其与之相关的大事、家庭、社会关系的真实记载。档案是猎取干部根本信息最精确、最有效的途径。干部人事档案也是考察和理解干部的“信息源。是干部选拔任用过程中提取、区分干部信息真伪的最重要的根据。新形势下干部人事档案在干部任免调配、考核考察、巡察监视、人才队伍培育等方面发挥着越来越重要的作用,干部人事档案的根底性地位和作用也日益凸
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