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文档简介
1、工具管理制度为规范公司各类工具的保管、领用、以旧换新、移交、报废程序,以避免工具的超标领用及使用人员变更无交接等现象,特制定本制度。 适用范围:员工使用工具的标准制定、领用、退库、交接、报废等。第一条、 工具的分类1. 个人工具:由个人保管和使用的工具(如电笔、手钳等) 。2. 公用工具:由集体保管和使用的工具(如车床、等离子切割机等) 。3. 专用车辆:可移动大型通用工具(如手动叉车、柴油叉车等) 第二条、工具发放标准的制定1、工具的配置标准(包括规格、数量与最低使用期限)由动力设备部及物 流部统一制定与调整;2、如果使用部门提出配置标准需要变化, 必须报动力设备部及物流部同意, 待重新修订
2、后向各部门重新下发。第三条、工具的使用及管理1、各部门应建立部门级工具台账, 记录已领用工具品类、数量及对应责任 人(由专人负责登记及保管) ;物流部建立公司级工具台账,记录所有已发 放工具品类、数量及对应使用部门、 责任人(由五金库保管员登记及保管) ; 2、工具的保管应该责任到人。 部门各工具使用责任人负责此工具的日常保 管、正常损坏后换领等工作,并对工具的限期内损坏、遗失等负责。物流 部负责对工具发放时的审核,并对工具超领,冒领负责。3、部门工具台账与物流部总台账应定期进行核对(不低于每月一次)及更 新,保持账实一致。第四章 工具的领用、更换及退还 1、工具领用条件:A 、操作工具首次领
3、用,必须是在领用标准范围内; B 、换领必须达到换 领标准和条件,必须以旧 (坏) 换新。2、工具领用程序:A 、工具为首次领用时, 领用部门填写 “领料单”,注明用途和保管责任人, 交部门负责人签准后,由工具领用人到物流部领取。物流部保管员做好台 账登记。B、以旧(坏)换新领料时,使用部门应核实换领条件是否满足,若满足则 填写“领料单”,及原旧工具到仓库换领。C、若原工具丢失或在最低使用限期内损坏,需由工具使用责任人赔偿后 方可再重新领用。3 、工具交接或退还A、有如下情况:a. 调任交接。部门内或部门间人员调动, 都应报人力资源处或部门负责人 处。部门专人应发给调动人员“工具移交表”一份,各工具应由部门经理 确定移交、退库还是继续使用并签名。并与物流部五金库保管员交接签名 备案。I如移交,则在原保管责任人后注明转*人,并由接交人签字确 认;II如退库,按退库手续办理;b. 离职退还。人员离职,在其填写“离职单”的同时,由部门负责发给其“工具移交表”一份,部门负责人确定其工具是移交给接任人员还是退还 仓库并签名。同时部门需检查工具是否完好,否则应赔偿,同时报物流部五金库保管员做好登记 第五章 工具的报废各使用部门每半年整理一次报废工具的清单, 经物
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