Word2003总复习

1、0总复习1文档排版和打印文档排版和打印v页面设置页面设置v打印预览和打印打印预览和打印v页面排版页面排版23 3、定位、查找、替换、定位、查找、替换编辑菜单编辑菜单/ /定位或查找或替换定位或查找或替换定位目标的选择定位目标的选择查找格式的设置查找格式的设置替换格式的设置替换格式的设置3查找内容的输入查找内容的输入4替换格式的设置替换格式的设置5字体格式设置完成6插入其他常用Word符号（1）1插入页眉页脚步骤插入页眉页脚步骤（1 1）单击）单击“视图视图| |页眉和页脚页眉和页脚”，进入，进入“页眉和页脚页眉和页脚”编辑（下图）；编辑（下图）；（2 2）单击）单击“页眉和页脚页眉和页脚”工具

2、栏的工具栏的“关闭关闭”，可返回到文档编辑状，可返回到文档编辑状态。态。2插入页码、批注、书签、页面分隔符、插入页码、批注、书签、页面分隔符、 单击单击“插入插入”菜单中相应命令，菜单中相应命令，即可插入相应符号。即可插入相应符号。 插入页码对话框7插入其他常用Word符号（2）3插入插入“超链接超链接” 利用超链接，可以在利用超链接，可以在Word中直接打开其他类型文件，中直接打开其他类型文件，例如网页、视频、音频等。有两种常用插入方法：例如网页、视频、音频等。有两种常用插入方法：（1）直接插入：在要插入位置单击图标）直接插入：在要插入位置单击图标“ ”或单击或单击“插入插入|超级链超级链接

3、接”；（2）将现有文本或其他对象设置为超链接：选定要设置超链接的文）将现有文本或其他对象设置为超链接：选定要设置超链接的文本，单击本，单击“ ”图标或图标或“插入插入|超级链接超级链接”。打开。打开“插入超链接插入超链接”对话对话框：框： 选择链接目标 指向超链接时显示的文字。 进一步确定链接目标中的书签 确定链接目标位置83.3 文档的排版文档的排版v字符的格式化字符的格式化 v段落的格式化段落的格式化v项目符号和编号项目符号和编号 v边框和底纹边框和底纹9二、首字下沉（效果）二、首字下沉（效果）10将光标插入点定位在段落中将光标插入点定位在段落中选择选择“格式格式/ /首字下沉首字下沉”命

4、令命令在在“首字下沉首字下沉”对话诓中设置对话诓中设置设置方法11复制格式12 1. 1. 格式刷格式刷 当我们设置好某一文本块或段落的格式后，可以使用当我们设置好某一文本块或段落的格式后，可以使用“常用常用”工具栏上的工具栏上的“格式刷格式刷”工具，将设置好的格式快速工具，将设置好的格式快速地复制到其他一些文本块或段落中地复制到其他一些文本块或段落中 (1)(1)复制字符格式复制字符格式 选定已经设置格式的文本选定已经设置格式的文本 单击单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“格式刷格式刷”按钮，此时鼠标指按钮，此时鼠标指针变成针变成“刷子刷子”形状形状 在要排版的文本区域拖动在要排版的文本区

5、域拖动( (即选定文本即选定文本) ) (2) (2) 复制段落格式复制段落格式 选定含有复制格式的段落（或选定段落标记）选定含有复制格式的段落（或选定段落标记） 单击单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“格式刷格式刷”按钮按钮( (若复制到多若复制到多个段落则双击个段落则双击) )，鼠标指针变成，鼠标指针变成“刷子刷子”形状形状 把鼠标指针拖过要排版的段落标记把鼠标指针拖过要排版的段落标记13 2. 2. 样式样式 样式是用样式名表示的一组预先设置好的格式，如字符样式是用样式名表示的一组预先设置好的格式，如字符的字体、字形和大小，文本的对齐方式、行间距和段间距等的字体、字形和大小，文本的对齐

6、方式、行间距和段间距等 用户只要预先定义好所需的样式，以后就可以对选定的用户只要预先定义好所需的样式，以后就可以对选定的文本直接套用这种样式文本直接套用这种样式 如果修改了样式的格式，则文档中应用这种样式的段落如果修改了样式的格式，则文档中应用这种样式的段落或文本块将自动随之改变，以反映新的变化或文本块将自动随之改变，以反映新的变化14行间距行间距：用于控制每行之间的间距：用于控制每行之间的间距段间距段间距：用于控制段落之间加大间距：用于控制段落之间加大间距最小值最小值：默认值为：默认值为15.6磅磅 能自动调整高度容纳较大的字体能自动调整高度容纳较大的字体固定值固定值：不能自动调整文本高度：

7、不能自动调整文本高度15首行缩进首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起：控制段落中第一行第一个字的起始位始位悬挂缩进悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的：控制段落中首行以外的其他行的起始位起始位左缩进左缩进：控制段落左边界缩进的位置：控制段落左边界缩进的位置右缩进右缩进：控制段落右边界缩进的位置：控制段落右边界缩进的位置16悬挂缩进悬挂缩进首行首行缩进缩进右缩右缩进进左缩进左缩进173 3、格式工具栏、格式工具栏两端两端对齐对齐中间中间对齐对齐右右对对齐齐分散分散对齐对齐行行间间距距18边框和底纹边框和底纹u段落边框段落边框u段落底纹段落底纹u页面艺术型边框页面艺术型边框19格式格式/ /边

8、框和底纹边框和底纹选择选择“边框边框”选项选项卡卡1 1、段落边框（格式、段落边框（格式/ /边框和底纹）边框和底纹）20格式格式/ /边框和底纹边框和底纹选择选择“底纹底纹”选项选项卡卡2 2、段落底纹（底纹）、段落底纹（底纹）21格式格式/ /边框和底纹边框和底纹选择选择“页面边框页面边框”选项选项卡卡3 3、页面边框（页面边框）、页面边框（页面边框）222、设置大纲级别：格式/段落23三、项目符号和编号三、项目符号和编号u添加项目符号和编号添加项目符号和编号u自定义项目符号和编号自定义项目符号和编号241 1、添加项目符号和编号、添加项目符号和编号选定要添加项目符号的内容；选定要添加项目

9、符号的内容；格式格式/项目符号或编号；项目符号或编号；选择一种编号或项目符号；选择一种编号或项目符号；单击单击，添加完成。，添加完成。 25 单击单击 / ，打开，打开“项目项目符号和编号符号和编号”对话框对话框 选择一个要被替换的选择一个要被替换的“项目符号项目符号”或或“编号编号”，单击单击“自定义自定义”按鈕按鈕 选择一个要使用的选择一个要使用的“项目符号项目符号”或或“编号编号” 单击单击“确定确定”2 2、自定义项目符号和编号、自定义项目符号和编号26字符的格式化（格式字符的格式化（格式/字体）字体） v字体字体、字号字号、字形字形v字体颜色字体颜色、加下划线加下划线v字符间距字符间

10、距 、文字效果文字效果v 字符底纹字符底纹字符边框字符边框27字符格式化方法u格式工具栏：快速按钮格式工具栏：快速按钮u格式格式/字体字体28格式/字体1 1、“字体字体”标签标签大小大小字形字形字体字体颜色、下滑线颜色、下滑线预览效果预览效果29302 2、“字符间距字符间距”标签标签缩放字符大小缩放字符大小字符间的距离字符间的距离字符的位置字符的位置313 3、”文字效果文字效果”标签标签用来产生字符用来产生字符的动画效果的动画效果324.4.5 设置边框和底纹：设置边框和底纹：1. “格式边框和底纹” 或 (应用于字符) 33 “页面边框”选项卡选用艺术型页面边框，可美化文档“底纹”选项

11、卡 可设置背景色、底纹的图案、底纹图案的前景色以及应用范围设置边框和底纹：设置边框和底纹：34页面设置页面设置v设置页边距：上、下、左、右设置页边距：上、下、左、右v纸张大小：纸张大小：A4A4、A3A3、B5B5、自定义、自定义v文档网格：设置每页行数文档网格：设置每页行数 设置每行字数设置每行字数35文件文件/页面设置（页边距、纸张）页面设置（页边距、纸张）36 ( (2)2)设置页边距设置页边距 页边距是指正文区与纸张边缘的距离。在纸张大小确定页边距是指正文区与纸张边缘的距离。在纸张大小确定以后，正文区的大小就由页边距来决定以后，正文区的大小就由页边距来决定 37 ( (3)3)插入页码

12、插入页码 执行选择执行选择“插入插入”菜单中的菜单中的“页码页码”命令命令 如果文档已设有页眉或页脚，则页码将被添加到已有的页如果文档已设有页眉或页脚，则页码将被添加到已有的页眉或页脚中眉或页脚中 删除页码：选择删除页码：选择“视图视图”菜单中的菜单中的“页眉和页脚页眉和页脚”命令命令 381. 分页和分节分页和分节 “插入 分隔符” 分节符设置之后，在文档中显示为带有“分节符”字样的两条虚线。 强制分页，新节内容从下一页开始不强制分页，新节内容紧接上一节；强制分页，新节内容从下一个偶数页或奇数页开始39分隔符分隔符 “插入 分隔符分栏符” 分栏符插入前后的效果示例在最后一段正文前插入分栏符

13、人工插入分栏符40分栏分栏(效果效果)41分栏方法分栏方法1、利用、利用“其他格式其他格式”工具栏工具栏2、利用、利用”格式格式“菜单菜单选择要分栏的段落选择要分栏的段落单击单击“分栏分栏”按钮按钮选择要分栏的段落选择要分栏的段落通过通过“格式格式|分栏分栏”命令菜单命令菜单421 1、视图、视图| |工具栏工具栏| |其他格式其他格式栏数栏数432 2、格式、格式/ /分栏分栏442 2 页眉和页脚页眉和页脚 格式设置格式设置 在在“文件文件”菜单中选择菜单中选择“页面设置页面设置”命令，然后在命令，然后在“页页面设置面设置”对话框中设置对话框中设置“页眉页眉”值和值和“页脚页脚”值，以及按

14、需选值，以及按需选择择“奇偶页不同奇偶页不同”和和“首页不同首页不同”选项选项 内容设置内容设置 在在“视图视图”菜单中选择菜单中选择“页眉和页脚页眉和页脚”命令，然后在命令，然后在“页眉和页脚页眉和页脚”工具栏上，利用工具栏上，利用“插入页码插入页码”、“插入日期插入日期”、“插入时间插入时间”、“在页眉在页眉/页脚间切换页脚间切换”等按钮，进行内容设置等按钮，进行内容设置 也可以在页眉也可以在页眉/页脚编辑区中输入有关内容页脚编辑区中输入有关内容 45“在页眉和页脚间切换”“显示/隐藏文档文字”“页面设置”设置页眉、页脚设置页眉、页脚46设定“奇偶页不同”47背背 景景48水水 印印495

15、0v表格的建立表格的建立v表格的编辑表格的编辑v表格格式化表格格式化v表格的处理表格的处理51时间时间上午上午下午下午第一天第一天张三张三王五王五第二天第二天李四李四赵六赵六 值班安排值班安排52一、表格的建立一、表格的建立方法方法使用使用“表格表格”菜单菜单使用使用“常用常用”工具栏工具栏使用使用“表格和边框表格和边框”531 1、“表格表格”菜单菜单（表格（表格 / /插入插入/ /表格）表格）54 2、利用插入表格按钮插入表格利用插入表格按钮插入表格553、利用手绘表格利用手绘表格56v“视图视图” “” “工具栏工具栏” “” “表格和边框表格和边框”4 4、“表格和边框表格和边框”工

16、具栏工具栏绘绘制制表表格格擦除擦除线型线型粗细粗细自自动动求求和和插插入入表表格格对对齐齐合合并并单单元元格格拆拆分分单单元元格格边框颜色边框颜色底底纹纹颜颜色色外外侧侧边边框框排排序序57为单元格编号为单元格编号58v选定选定“表格表格” “” “表格自动套用格式表格自动套用格式”命令命令表格自动套用格式表格自动套用格式共有共有30多多种格式种格式59表格和文本之间相互转换表格和文本之间相互转换v选中表格或文本，表格选中表格或文本，表格/转换转换u表格转换为文本表格转换为文本u文本转换文表格文本转换文表格60二、二、 表格编辑表格编辑v选定表格编辑对象选定表格编辑对象v插入单元格、行、列和表

17、格插入单元格、行、列和表格v删除单元格、行、列和表格删除单元格、行、列和表格v改变表格的行高和列宽改变表格的行高和列宽v合并和拆分单元格合并和拆分单元格61v选定一个单元格选定一个单元格v选定一整行选定一整行v选定一整列选定一整列v选定整个表格选定整个表格v选定多个单元格选定多个单元格1 1、选定表格编辑对象、选定表格编辑对象“表格表格| |选定选定”命令菜单命令菜单622 2、插入单元格、行、列和表格、插入单元格、行、列和表格63v选定要删除的对象选定要删除的对象v执行执行“表格表格| |删除删除”命令命令3 3、删除单元格、行、列和表格、删除单元格、行、列和表格步骤步骤: :64v用鼠标调

18、整（鼠标变成双向箭头）用鼠标调整（鼠标变成双向箭头）v使用使用“表格表格”菜单：菜单： 表格表格| |表格属性表格属性v自动调整行高和列宽自动调整行高和列宽4 4、改变表格的行高和列宽、改变表格的行高和列宽65“表格表格” “” “自动调整自动调整”自动调整列宽和均匀分布自动调整列宽和均匀分布665 5、合并和拆分单元格、合并和拆分单元格合并方法合并方法选择选择“表格表格|合并单元格合并单元格”命命令令拆分方法拆分方法选择选择“表格表格|拆分单元格拆分单元格”命命令令67例：利用表格编辑功能，将例例：利用表格编辑功能，将例2 2的表格进行合的表格进行合并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。并

19、，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。设置列宽为2cm设置行高为1.2cm合并后的单元格 68 水平，垂直方向均可以对齐69 表格与边框外部边框斜上（下）框线 表格绘制斜线表头，有种样式，可输入标题内容，设置字号。表格斜线70 使用“表格与边框” 工具栏 使用“格式边框与底纹” 使用“表格表格自动套用格式” 表格的线型、粗细、颜色、底纹71v设置表格边框和底纹设置表格边框和底纹v表格内容的对齐表格内容的对齐v表格属性表格属性设置表格格式设置表格格式72v利用利用“表格和边框表格和边框”工具栏工具栏v利用利用“格式格式| |边框和底纹边框和底纹”命令命令1 1、设置表格框线和底纹、设置表格框线和

20、底纹73v利用利用“表格和边框表格和边框”工具栏工具栏v表格表格/ /表格属性，单元格选项表格属性，单元格选项2 2、表格内容的对齐、表格内容的对齐水平：两端对齐水平：两端对齐 居中对齐居中对齐 右对齐右对齐垂直：靠上对齐垂直：靠上对齐 中部对齐中部对齐 靠下对齐靠下对齐74使用使用“表格表格”菜单菜单v表格表格| |表格属性表格属性75v直接用鼠标拖曳直接用鼠标拖曳v利用利用“表格表格| |表格属性表格属性”命令命令表格的对齐和定位表格的对齐和定位表格靠左表格靠左表格靠右表格靠右表格居中表格居中7677WordWord图形对象的创建与设置图形对象的创建与设置1 剪贴画剪贴画 2 图片图片3

21、自选图形自选图形4 文本框文本框5 艺术字艺术字6 数学公式数学公式7 图示图示8 图表图表78原图3 3设置图片格式设置图片格式 选中图片，通过快捷菜单中的选中图片，通过快捷菜单中的“设置图片格式设置图片格式”或或“格式格式| |图片图片” ” 命令，可设置图片边框，大小，命令，可设置图片边框，大小，与文字间的环绕、叠加形式，图片本身的视觉效果与文字间的环绕、叠加形式，图片本身的视觉效果等。等。设置了黑白、水印效果后的图可通过鼠标选中调整大小79图片工具栏图片工具栏 通过通过“图片图片”工具工具栏可以快速设置图片格栏可以快速设置图片格式。式。80 自选图形指自选图形指OfficeOffice自带的图形，包括矩自带的图形，包括矩形等基本形状，还包括各种线条和连接符、形等基本形状，还包括各种线条和连接符、箭头总汇、流程图符号、星与旗帜和标注等。箭头总汇、流程图符号、星与旗帜和标注等。下例是