办公用品采购及管理办法

1、办公用品管理制度、总则为加强办公用品的用品管理，规范办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘 存、交接程序，提高利用效率，厉行节约，避免浪费，特制定本制度。本办法适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。人事行政部负责公司办公用品的归口管理。二、办公用品的分类办公用品按使用性质分为固定资产、低值易耗品和低值耐用品三类。固定资产主要指：办公桌椅、文件柜、电脑、投影仪、电动自行车、相机、空调等价值较 高的物品。低值易耗品：签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、胶带、双耳夹、橡皮、记事本、打印纸、传 真纸、便签纸、档案袋（盒）、纸杯、信封、垃圾袋、卫生纸、洗手液等价值较低的日常用品。耐用品：

2、美工刀、直尺、订书机、打孔器、文件夹、文件架、印泥、计算器、剪刀、 U盘、 电饭锅、电话机、电风扇等使用期限比较长的物品。三、办公用品计划的制定 各部门根据本部门物品消耗和使用情况， 当月编制下月办公用品需求计划表，经部门主 管审批后于当月25日下班前报至人事行政部，逾期视为无需求。 人事行政部统一汇总、整理各部门的采购申请，并经核查库存状况后填写 材料采购申 报表，于当月底前报分管副总经理审核，形成采购计划。四、办公用品计划申请、审批流程 低值易耗品、耐用品（单品价值1000元）申请部门月份办公用品申请计划 .部门主管审核人事行政部确认 分 管副总经理批准 固定资产（单品价值1000元）申请

3、部门填写材料采购申报表 部门主管审核管副总经理批准 临时急需的物品（计划外）申请部门填写材料米购申报表（并在备注栏内注明急需米购的原因） 部门主管审核,分管副总经理批准五、办公用品的采购及结算 人事行政部根据制定的采购计划实施定时集中采购，并于每月5日前完成采购。 在实施采购时应本着节省成本、 价廉物美、急需先办的原则， 不得营私舞弊或牟取私利。 办公用品的采购原值上每年一次招标供应商，制定协议价格，尽可能送货上门。 人事行政部将确认无误后的单据按当月计划进行报销、付款。六、办公用品的入库管理 办公用品到货后， 人事行政部指定专人进行验收， 验收合格后根据供货清单签收， 并做 好入库登记。 办

4、公用品入库后，人事行政部需根据供货清单登记入账。 人事行政部每月申报计划前查看库存， 根据办公用品的消耗或领用情况， 确定和保持合 理的库存种类和数量，以保证正常办公需要的及时满足，提高供给效率。七、办公用品的保管 备用的办公用品由人事行政部统一保管，防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证 办公用品的功用和性能。 对于固定资产实行保管责任制。实行使用人、领取人、保管责任人三合一的办法，对保 管责任进行归属。对因个人工作失误、 非正常使用而对办公用品造成的重大异常损耗， 将根据个人的过错程 度，由责任人承担相应损失。八、办公用品的领用 办公用品的固定领用时间为每月 8日（遇节假日顺延），实行部

5、门领用制，各部门指定 专人领用物品。 领用人应当在人事行政部的 办公用品个人领用台账 的记录上签字。 涉及固定资产的， 使用人亲自签字领取，以明确保管责任。 新员工（管理人员）入职每人按标准配备：签字笔 1支、记事本1本、签到卡1张，由 人事行政部统一办理。人事行政部有权对单次申请数量过大、 种类过多、 频率过高及无需发放的申请作出适当的 调减和驳回。已领取电话机、计算器、订书机、剪刀等耐用品的，原则上不再发放。如重复申请应说明 原因或凭损坏原物以旧换新，杜绝虚报、冒领。如人为损坏或遗失，由个人负责赔偿。九、办公用品的报废公司对固定资产的报废实现审批管理。 各部门如有固定资产损坏， 不能使用的

6、， 应当依据 以下程序进行处理：对简单问题的可以自行修理。 但对有保险服务的， 且在保修期内的， 不得擅自自行处理。对维修不成的固定资产实行报废处理。 报废应当是经过维修但无法修好的情况下， 或是 对无条件维修的、 经过了人事行政部的故障认定， 方可由管理该物品的保管人填写 办公用品 报废申请单写明报废原因，维修人签字确认，经人事行政部核实签字后上报分管副总审批。 报废品在得到报废审批后应当由人事行政部进行回收处理，尽可能开源节流。 固定资产在完成报废程序后， 应当从固定资产登记表上核销， 并附上办公用品报废申 请单。十、办公用品的交接与回收 员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品交接或

7、收回时，应当遵守交接回收程 序。移交人需逐项列出物品清单， 接交人应仔细点验， 人事行政部根据移交清单进行核实， 如 有损坏或遗失，责任人应予以赔偿。十一、附则本办法由人事行政部负责解释。本办法自批准之日起执行。年月份办公用品申请计划表部门:序号物品名称型号计划数量实际数量备注1签字笔红、黑2签字笔笔芯红、黑3圆珠笔红、蓝4铅笔2B、HB5双耳夹小、中、大、特大6回形针7记事本8便签小、中、大9信封中、大10胶棒11橡皮擦12油墨笔红、黑、蓝13文件夹14档案袋15档案盒16胶带宽度：cm17复写纸小、大18电池7号、5号19修正液20打印纸A4、A321剪刀22直尺23美工刀小、大24计算器

8、25垃圾袋中、大26卫生纸27肥皂28簸箕、扫把塑料、白铁皮293031323334354分管副总经理:人事行政部:部门负责人:申报人:物品名称物品名称型号型号单价单价总金额（大写）总金额经办人经办人购置时间购置时间启用时间启用时间登记人登记人领用人/保管人领用人/保管人领用部门负责人领用部门负责人备注：备注：固定资产登记表固定资产登记表5报废申请单物品名称型号启用时间保修期限使用部门保管人报废原因申请人：检修人：日期：确认情况及 建议人事行政部：日期审批意见分管副总经理：日期：报废申请单物品名称型号启用时间保修期限使用部门保管人报废原因申请人：检修人：日期：确认情况及 建议人事行政部：日期审

9、批意见分管副总经理：日期：物业安保培训方案6为规范保安工作，使保安工作系统化/规范化 最终使保安具备满足工作需要的知识和技能，特制定本教学教材大纲。一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识忌、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的1）保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主，在教学过程中，应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识，在工作中的操作与运用，并基本掌握现场保护及处理知识2）职业道德课程的教学应根据不同的岗

10、位元而予以不同的内容，使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范）法律常识教学是理论课的主要内容之一，要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规，成为懂法、知法、守法的公民，运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门 卫守护，定点守卫及区域巡逻为主要内容，在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。2、培训要求1）保安理论培训通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限，同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。2）消防知识及消防器材的使用通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意