化妆品卫生许可申请——原料和包装材料管理制度_第1页
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文档简介

1、文件编号:hcii-qp-41*科技有限公司颁布:2011/06/08版本/修改号:a/0原料和包装材料管理制度页码:1/2编制:审核:批准:1目的 为了使公司物资出入工作规范化、制度化,做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低费用、有效使用公司资金。2范围适用于原料和包装材料的管理。3责任原料库管员负责原材料、外协品、半成品的收、发、管工作。包材库管员负责成品的收、发、管工作以及退回货物的前期验收。4内容4.1原材料的入库原材料到公司后,由库管员指定放置于仓库待验区内,大宗的货物可以直接放在仓库合格区内(于栈板上码垛存放),但应做出“待验”标识。然后,库管员按过程和产品的监视和测量程序的规定进

2、行到货验证和报验。验证的内容包括:品名、型号规格、生产厂家、生产日期或批号、保质期、数量、包装状况和合格证明等。经验证合格的,库管员提交采购收料通知报质管部检验;经验证不合格的,通知采购部进行交涉或办理退货。库管员接到质管部检验结论为“合格”的检验报告后,应及时办理入库手续,并将待验区内的货物转移到库内合格区存放,已放在仓库合格区的待验品,应将“待验”标识取下;接到检验结论为“不合格”的检验报告时,应按规定做出不合格标识,等待不合格品审理。接到不合格品评审表后按处置结论执行。采购部打印“采购收料通知单”交生产部库管员作为收货入库凭证。4.2原材料的贮存 贮存的场地或库房应地面平整,便于通风换气

3、,有防鼠、防虫设施,以防止产品损坏或变质。合理有效地利用库房空间,划分码放区域。库存产品应分类、分区存放,每批产品在明显的位置做出产品标识,防止错用、错发。具体要求如下:经验收或检验合格的原料,应按不同品种和批次分开存放,并有品名(inci名如有必须标注或中文化学名称)、供应商名称、规格、批号或生产日期和有效期、入库日期等中文标识或信息;原料名称用代号或编码标识的,必须有相应的inci名(如有必须标注)或中文化学名称,由库管员用挂标牌的方法做出。若产品外包装已有上述标识的,仅挂产品型号的标识牌即可;原材料存放按属性分类(防止串味),整齐码放,纸箱包装码放高度不得超过规定层数;袋包装和桶包装码放

4、高度不宜过高,以防损坏产品;文件编号:hcii-qp-41*科技有限公司颁布:2011/06/08版本/修改号:a/0原料和包装材料管理制度页码:1/2编制:审核:批准:原材料存放应做到“三齐”:堆放齐、码垛齐、排列齐。离地、离墙1020厘米,并与屋顶保持一定距离;垛与垛之间应有适当间隔;成品按型号、批号码放,高度不得超过6层;放置于货架上的原材料,要按上轻下重的原则放置,以保持货架稳固。有冷藏、冷冻贮藏要求的原料按要求贮藏于冰箱、冰柜、冷库或有空调的库房,或其他特殊要求的原料应按规定条件储存,定期监测,做好记录。原料、包装材料应分库(区)存放。易燃、易爆品和有毒化学品应当单独存放,并严格执行

5、国家有关规定。4.3原材料的出库 生产部生产人员凭配料单和领料单到原料库领取原材料。 原料库库员每天按配料单每罐原料的实际数量备料、发放。 在备料时,如果发现计划数量和实际发放数量不符时,库管员应在配料单备注栏中填写每罐实际发放的数量。 实行批次管理的原料,库管员每天备料、发料时在配料单上填写该原料的批号,以达到可追溯的目的。 包材管理人员凭经部门经理审批的领料单到包材库领取包材。 库管员凭经审批的配料单或领料单发放原材料包材,发放时应做到:认真核对配料单或领料单的各项内容,凡填写不齐全、字迹不清晰、审批手续不完备的不得发放;发放时,应认真核对实物的品名、型号和数量,符合领料凭证要求的才能发放;发放完毕,库管员应对领料单进行审核,配料单交会计部,单据应妥善保管;发放时,若产品标识破

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