封顶仪式-执行方案讲述

1、怡和国际AB楼封顶仪式策划方案 荣耀封顶 全城共赏 CONTENTS 活动目的活动主题活动亮点 活动时间及地点 活动宣传 场地氛围物料准备 活动流程 工作安排活动布置 活动概述 1、向外传递怡和国际AB楼封顶信息，标志着乐活城项目建设取得阶段性成果。 2、吸引新老客户对项目楼盘的关注，激发其购买欲望。 3、提升项目知名度，为后续的楼盘销售铺垫。、 目的 荣耀封顶 璀璨耀 世 全城共赏 闪亮呈 现 主题 荣耀封顶 璀璨耀 世 全城共赏 闪亮呈 现 主题 4月11日9:00-10:30时间 项目工地地点 活动布置图 16个空飘 12门礼炮 停 车 区停 车 区 醒狮表演区 充气拱门 18组高空彩烟

2、及鞭炮 28人击缶区 观众席舞台区12名迎宾礼仪 主KV背景 条幅 塔吊彩旗 AB楼 贵宾席 活动宣传 电话邀约 置业顾问负责老客户邀请 企划部负责媒体记者的邀请 公司行政部负责政府官员的邀请 通过微信平台图文并茂告知客 户活动时间、地点，并邀请参 加封顶仪式 微信通知 提前一周开始投放关于本次活 动的信息。临沂日报、今日沂 蒙、鲁南商报。 平面宣传 提前一周开始临沂交通广播30秒广告宣传广播宣传 项目大楼横幅、条幅，活动现 场氛围营造。 户外宣传 活动流程 0900 击缶而歌、醒狮队开始表演，吸引人气，迎接嘉宾 0915 来宾签到 0930 主持人致开场词，并介绍到场嘉宾 0940 集团领导

3、致欢迎词 0950 邀请总包单位代表致辞 0955 邀请监理单位代表致辞 1000 邀请政府领导致辞 1010 邀请客户代表致辞 1015 主持人邀请集团领导、政府领导、总包单位、监 理单位、客户代表为醒狮点睛，随后启动拉杆启动装置，塔 吊随即将最后一罐水泥吊升到楼顶，同时礼炮、鞭炮齐鸣， 彩带飞舞，主持人宣布顺利封顶。 1025 18组高空彩烟随后升空，将封顶活动推向高潮 1030 活动结束，嘉宾一起就餐 氛围营造 氛围营造 迎宾表演醒狮舞 8组醒狮表演烘托现场氛围 开场表演 28人击缶而歌，打造独 特现场氛围。 氛围营造 16个大型空飘营造隆重、喜庆的节日氛围 氛围营造 18组高空彩烟适合

4、白天燃放，能喷出各种彩色的烟雾效果，燃放高度可达数十米，场 面气势磅礴，震撼现场,有极高的观赏价值，为活跃现场气氛起到强烈的烘托渲染作用。 氛围营造 七彩花卉装点盛大隆重的典礼现场 氛围布置 楼体悬挂条幅，内容为“怡和国际 乐活城AB楼荣耀封顶” 充气拱门，活动当天开始前放置于活动入口处，拱门条幅内 容为“热烈祝贺怡和国际 乐活城AB楼荣耀封顶” 空飘16个，活动开始前放置在活动现场周边 舞台、背景板、音响布置搭建 活动现场周边布置彩旗，进行环境清理 签到用品准备 来宾接待 来宾接待 停车接待 车位划分： 领导停车位 集团公司、项目公司停车位 媒体停车位 群众停车位 保安指引： 统一管理引导入

5、场泊车 规范迎送礼仪操作 礼仪接待 12人 来宾凭邀请函入场签到 专人陪同贵宾进行签到 由礼仪人员为领导佩戴胸花 嘉宾签到 贵宾观礼区 舞台正前方设置贵宾席，通道两侧 为媒体席和来宾席。贵宾席摆放领 导台卡、桌摆鲜花、茶杯、茶水， 礼仪小姐为领导服务。 贵宾观礼区 保安服饰：保安服饰：统一保安制服 + 耳麦 + 白手套 保安身高：保安身高：175CM左右 礼品推荐 移动电源 贵宾 帆布包 客户 现金券或红包 媒体 移动硬盘 活动流程 活动流程 伴随着登场音乐，主持人上台，介绍此次活动的主旨，同时介 绍各位领导贵宾，感谢各界来宾来到活动现场。 活动流程内容主持人开场白 活动流程内容嘉宾致辞 伴随

6、着恢宏的上场音乐和礼仪小姐的引领，集 团领导、政府领导、总包单位、监理单位、客 户代表分别致辞，展望项目未来美好前景。 活动流程内容嘉宾为醒狮点睛 主持人邀请集团领导、政府领导、总包单位、 监理单位、客户代表分别为醒狮点睛（由礼仪 小姐引导） 活动流程内容嘉宾启动拉杆启动装置 主持人邀请集团领导、政府领导、总包单位、 监理单位、客户代表启动拉杆启动装置。 活动流程内容嘉宾为封顶浇筑最后一罐水泥 主持人邀请领导嘉宾到封顶地点（礼仪人员引导）； 伴随着庆典音乐，领导及嘉宾共同为封顶浇筑最后一罐水泥； 现场鞭炮、高空彩烟燃放、工程车鸣笛，一片热闹喜庆的节日场面， 配合主持人串词将活动推向顶点； 应急

7、预案 应急预案 小雨：提前在现场搭好帐篷、并准备雨伞和一次性雨衣 大雨：提前3-4天关注天气变化，提前在仪式现场搭建大型帐篷，确保活动顺利进行 舞台大棚搭建 足量的雨伞、雨具配备，来宾可在入口区自行领取 雨天应急预案 贵宾停车位不足：前期预计当天到访的认筹客户数量并做好划 停车预案：发放贵宾停车证，设置贵宾停车区域 停车应急预案 医护应急预案 活动当天，现场安排具有高级专业技能的医护人员，携带紧 急常备药品及器械，全方位保障活动参与人员的安全。 现场秩序应急预案 提前与当地交管部门协商并请他们给予配合，保障活动当天交通顺畅 道路安全，协助与指控。 消防应急预案 活动各区域消防通道保持畅通无阻。

8、保安人员落实禁止把易燃易爆物品等任何可能威胁现场安全 的物品带入场内。 活动现场，严格按照国家消防安全标准，摆放消防器具，活动前邀请消防部门人员进行专业的消 防安全的检查，以保证活动安全顺利的进行。同时，现场准备完善的灭火器。 应急备案保障 突发事件应急小组的组成与职责突发事件应急小组的组成与职责 （1）通讯联络小组 组长： 成员：2-3人 职责： 1、职责相关信息的收集 2、联络有关应急信息的收集 3、传达指挥组的指示 4、与上级有关部门进行联系汇报情况。 （2）会场应急小组 组长： 成员：人员3-4人 职责： 1、各种灾害事故的应急抢救。 2、维护现场秩序和治安防范。 3、紧急疏散的引导和

9、指挥。 4、交通的疏导和车辆的安全管理。 5、阻止强行闯入会场的滋事人员。 6、劝阻滋事人员，制止过激行为。 物料准备 物料准备 物料准备 签到区 贵宾 休息区 邀请函 签到本 签到笔 鲜花 水果 烟灰缸 茶水 面巾纸 舞台区 主KV背景 摄影、摄像 音响设备 舞台 醒狮表演 拉杆启动装置 工地区 塔吊（客户提供） 水泥（客户提供） 高空彩烟 空飘 鞭炮、礼炮 楼体 条幅 酒店 主KV背景板 预定包厢 充气拱门 彩旗 签到桌椅 背景板 28人击缶 工作安排 策划部总体负责负责整体活动方案的提报和人员安排 前期预热 及后期报道部分 平面报广的设计、确认及发布软文撰写和发布 主背景板设计展板文字及设计现场活动公示（易拉宝） 展会场地布置设计部分 活动现场所需人员及物料 音响设备（音响、MIC） 礼品 舞台搭建醒狮、击缶表演 拱门