速达3000系列软件解决方案

1、速 达 3000系列软件商品流通企业解决方案速达软件技术（广州）有限公司二六年四月二十五日目录概述- 4一、商品流通企业的行业现状- 4二、速达公司简介- 4三、速达软件的优点和概述- 5第一章 前期调研- 7一、调研内容- 7二、调研问卷- 8第二章 实施计划制定- 9第三章 系统软硬件环境- 10一、系统运行的硬件环境- 10二、系统运行的软件环境- 10三、网络配置- 10第四章 软件实施人员配备- 10第五章 软件培训计划- 11一、培训时间- 11二、培训地点- 11三、培训注意事项- 11四、培训方案- 11五、培训总结- 12第六章 企业资料准备- 12一、基础资料准备- 12二

2、、基础资料准备时间安排- 13三、信息编码工作- 13第七章 软件安装及功能描述-14一、软件安装- 15二、软件初始化- 17三、各个模块功能概述如下- 21第八章 系统运行调整- 28第九章 系统验收- 29概述一、商品流通企业行业环境分析商品流通企业遍布各行各业，与人民的生活息息相关，几乎每一个行业的每一个企业都在市场中扮演流通者的角色。中国加入wto的契机，为中国商品流通企业的发展带来巨大机遇的同时也带来了巨大的挑战。对于商品流通企业来说，未来的竞争就是成本的竞争，监控流通过程的每一个细节的商业数据变化，是任何一个企业经营者都不能忽视的问题。对于流通企业来讲，管理信息化是大势所趋。 目

3、前我国商品流通企业主要面临着以下的问题：。1、规模小，经营分散，日常业务过程管理不规范，岗位划分不明确，责权利不清晰，缺乏有效的手段进行监督和控制。2、进销存业务和日常财务采基本采用手工操作，存在着商品流通与财务管理相对孤立的现象，财务核算不能及时地、动态地反映企业经营实际。3、往来单位数量庞大，市场环境息瞬间变化，企业无法及时制定正确的采购、销售计划，无法对往来单位的信用状况进行有效的管理，无法对往来款项进行合理的控制，无法对往来单位、商品的购、销情况进行实时的统计和分析。4、由于信息流通的障碍，企业缺乏有效的手段及时监控商品的库存状况，无法准确、及时核算库存成本，无法对库存进行及时调控。5

4、、由于手工管理的局限，企业管理者难以及时获得决策所需要的各项关键指标。信息的延误和失真，使得企业管理者的决策往往是盲目的或低效的，导致对市场反应迟缓，很难抓住市场机遇，无法参与市场竞争，甚至因错误的决策使企业蒙受巨大的损失。6、随着流通企业的壮大，跨市、跨省甚至做跨国开设分支机构成为必然的趋势。如何对分支机构的物流、资金流、信息流进行集成管理，及时汇总分支机构所有进销存、财务信息，为总部提供决策支持，实现总部与分支机构的一体化管理就成为了一个迫在眉睫的问题。二、速达公司简介速达软件技术（广州）有限公司是中国著名的中小企业管理软件厂商，从1999年4月起先后在世界最大的it媒体巨头idg、 in

5、tel公司、世界最大的投资银行之一的摩根士丹利以及新加坡政府投资银行、韩国三星集团、鼎晖（中国）投资基金管理公司等精英机构的投资支持下，通过全体员工及管理团队的共同努力，凭借自身强大的技术背景、雄厚的资金实力和高效率的市场运作，一跃成为中国最著名的中小企业管理软件供应商，不断为中国中小企业提供优秀的企业管理软件和解决方案。 速达公司成立8年来，相继推出了速达3000系列、5000系列以及备受市场好评的online系列等20多种产品，凭借简洁实用、功能强大、易学易用等突出的性能特点，速达拥有遍及全国1200余家合作伙伴，构成了国内规模庞大、实力雄厚的软件销售、服务体系。全国超过40多万家的中小企

6、业用户，共同见证了速达公司的高速发展历程。分布于神州大地各行业中的1200万中小企业是中国最具活力的经济力量，在管理软件市场概念喧嚣的热潮中，速达坚持“易学、易用、易实施”的产品特性，为中小企业提供最为简单实用的管理软件。速达将客户视为合作关系，提供最有价值的产品和服务，全面提升中小企业竞争力。三、速达3000系列软件的优点和概述速达公司本着“永远服务于中小企业”的宗旨，致力于中小企业信息化的推广，提倡为中小企业提供套装化的实用型管理软件。在深入了解商品流通企业的管理需求的基础上，总结速达2000系列软件的优点，推出速达商品流通企业解决方案，为中小型流通企业提供最为实用的速达3000系列软件。

7、速达3000系列软件实现了企业整个物流管理的全过程，率先在中小企业中实现价格跟踪功能，并对客户进行等级的划分，有效地控制客户的信用额度。速达3000系列软件企业根据实际情况实现零库存出库，并通过库存报警表以及多种多样的库存报表，对仓库库存进行及时动态的监控，有效地降低了企业的存货成本。速达3000系列软件在物流管理的基础上，建立了进销存财务一体化的财务核算，支持企业实现资金流通全过程的管理与控制。速达300系列软件针对企业的决策层推出了一系列的焦点数据中心，涵盖进货、库存、销售等方面的业务流程，并能全面、宏观、动态地为企业的管理决策人员反映出准确的决策依据。速达3000系列软件针对零售企业推出

8、了pos前台功能，仿真的前台界面可满足零售业务的日常操作，并实现销售前台与后台进销存管理的无缝连接。系统将商场店铺的销售情况随时汇总与传递到后台，及时准确地归集大量的pos销售单据。速达3000系列软件针对连锁企业推出了互联网版本，总部和分支机构及时进行数据传输，真正实现将异地分支连锁处于近在咫尺的管理中，从总部的角度真正做到对异地的分支机构或连锁店进行细致、及时而有效的管理。速达3000系列软件还针对企业内部管理，提供了个人日常工作管理和企业内部的办公管理及客户关系管理功能，实现办公管理规范化和信息规范化，提高客户满意度，吸引和保持更多的客户，从而增加营业额，有效地降低企业经营成本。速达30

9、00系列软件给企业的绝不仅仅是一个计算机软件、更重要的是给企业先进的管理方法，不仅是一个技术先进、结构合理、功能齐全、使用灵活、方便、可靠的计算机软件，更重要的是速达3000系列软件是一种先进管理方式，这种方式比软件本身更为重要，它的成功之处在于使企业工作方式得到重大改变，有效、快速的将企业的手工管理转为计算机管理，使企业从计算机管理系统中直接得到效益，使企业很快踏入现代管理的行列。第一章 前期调研要想在实施中能够比较省时和顺利，必须对客户的各项业务做深入细致的调研工作。充分了解、分析软件现状与概况，预测在实施过程中可能出现的问题，并初步设想解决的办法。一、调研内容。软件调研的第一步应该先跟客

10、户最高负责人进行交流沟通，了解客户公司性质、行业特点、目前的现状、管理的重点等，如情况允许则应对客户的现场进行参观，以便更大程度地了解客户的状况。在进行系统调研时，我们应着重了解如下几个方面的情况：1基本状况： 用户的概况（公司性质、公司规模、经营范围等）； 用户的管理组织结构、部门划分、职能划分； 用户的管理基础、管理人员水平（主要了解用户的计算机和业务操作水平）； 用户的基本业务处理流程及产品情况 用户基础数据的标准化规范化情况（主要是相关的软件基础资料的编码情况）； 用户对软件管理理论知识的掌握程度等。 2实施要求： 用户对使用速达3000系列软件希望达到的预期效果； 实施速达3000系

11、列软件的时间周期、人员安排等； 用户准备使用的模块以及模块实施的顺序； 用户拟用的硬件、网络拓扑结构、网络管理软件、打印设备等； 确定软件实施的验收标准。在向用户进行询问时，由于用户还不熟悉软件，可能提不出更具体的实施要求，这时实施顾问要注意引导用户，通过提问，使用户逐步讲出需求。有时用户会提出不切实际或特殊的实施要求，实施顾问要在理解用户的意图的基础上，结合速达3000系列软件系统的功能，向用户描述可行的实施方案，征求用户的同意，重新确定实施要求。二、调研问卷调查问卷是进行软件调研最常用的方法。为了更具体、更准确、更完全地了解客户的情况，实施顾问应就实施需要了解的资料设计出详细的调查问卷，并

12、发放给客户，由客户负责人或指定人员填写，客户确认后收回存档。会晤客户后，应填写客户基本资料问卷表(如下)，弄清用户的管理组织结构及组织职能，以便进行下一步调研工作。调查问卷的设计可以从软件模块功能入手，首先看看要实现每个功能模块的业务时，需要先建立哪些基础数据，再了解每个功能模块的工作流程，分模块设计问卷问题。模块调查问卷应发放给相应的功能管理部门填写，填写部门应尽量提供与问卷有关的各种单据、报表和相关说明文件给实施顾问，收集到的资料越多越全越好。实施顾问可根据用户的实际情况，自行设计调查问卷，只要是能弄清软件实施需要了解的情况及收集到实施资料即可。客户基本资料问卷表用户名称：公司性质：负责人

13、：联系电话：公司地址：经营范围：实施软件名称：软件工期：软件目标描述：软件管理组织及职能介绍：编号组织名称组织职能简介软件管理工作的范围及内容：用户实施要求：受访人：顾问：表1-1在回收客户的调查问卷后，根据用户提供的反馈信息，实施人员就可开始准备系统初始化资料的收集整理工作了。具体的资料收集工作内容与步骤见第六章企业资料与准备。第二章 实施计划制定序号任务名称内 容时间负责人参与人1软件调研 需要实施的软件进行全面的调查与研究，为正式实施提供各种准备工作及资料。 2成立软件小组 讨论协商软件实施的人员组织结构，确定具体的人员名单。 实施小组全体3实施计划及内容确认 确定实施计划及内容，由实施

14、顾问与用户的软件总负责人讨论决定实施计划时间及内容。 实施小组全体4硬件环境准备与软件安装根据用户要求搭建硬件网络环境，安装并测试软件。5理论及系统操作培训 根据用户的实际情况进行培训。培训时间及内容见培训计划。实施小组相关人员6基础资料准备 尽量收集企业软件实施的所需的资料，对所有资料进行编码，制定编码方案。实施小组全体7系统初始化 基本资料收集完成后，确定各项编码，经审查资料后输入系统，系统初始化，保证资料的准确性和及时性。实施小组全体8系统模块使用弄清系统各模块间的关系及每个模块实施前的准备工作并逐步开始使用实施小组全体9制定相关规则制定系统操作的工作准则与规程，帮助用户制定权限系统。实

15、施小组全体10系统验收系统正式运行正常后，按照要求进行系统验收，实施结束。第三章 系统实施软硬件环境一、系统运行的硬件环境单机版：p4以上cpu，内存512m以上，硬盘空间500m以上。网络版：服务器：p4以上cpu，内存512m以上，硬盘空间500m以上。客户端：p3以上cpu，内存128m以上，硬盘空间100m以上。二、系统运行的软件环境单机版：windows2000 professional或更高版本网络版：服务器： windows2000 server、windows2003客户端： windows2000 professional或更高版本三、网络配置（仅对网络版）：通过常用的网络设

16、备（集线器、网卡和网线）把需要使用软件的电脑组成局域网，但是设备质量的好坏将会影响到网络数据传输的速度。使用速达软件的电脑必须添加“tcp/ip网络协议”，建议使用固定ip地址。第四章 软件实施人员配备由企业指定对电脑有一定了解并在企业内部有一定威信的人员负责软件实施的整个过程。负责人首先应理解速达3000系列软件产品的概念，并熟悉软件的操作。负责人必须协调企业各部门之间的关系，明确每一部门的职能范围，确定各部门具体的操作人员，并设定每个操作员的责任和权限。第五章 软件培训计划根据实施计划，在系统运行所需的软硬件环境都准备好后，系统初始化前，有必要对用户进行软件各方面的培训。在速达3000系列

17、软件实施过程中，培训效果将直接影响实施效果，实施完成后运行能否见效最重要的因素是用户对软件的接受程度和对软件的操作能力。因此，在软件实施阶段必须重视培训工作，抓好培训质量，培训计划应有如下内容： 培训目的； 培训内容； 参加人员； 计划人数； 预期效果。一、培训时间：应在用户购买后1到2日内完成。（可根据客户的实际情况调整）。二、培训地点：根据实际情况安排在客户公司培训或定期开设培训课程，由客户根据需要报名参加。三、培训注意事项：顾问人员应在每次培训前把该次培训的时间、内容等资料发给客户负责人确认；客户应根据培训人员指派建议表来安排相关人员准备参加培训。四、培训方案在速达3000系列实施过程中

18、，培训应该涵括西面几个方面： 1、速达3000系列管理理念：主要为就三个思想与认识的问题达成共识，即“为什么企业要实施速达3000软件？”、“实施速达3000软件有哪些主要工作要开展？”、“速达3000软件中各项工作的关联关系和相互影响如何？”这部分内容宜采用比较生动的形式，把速达3000系列软件的管理理念讲得明白、透彻。2、模块培训：重在说明“速达3000软件的管理思想在各个模块中的实现思路如何？”“速达3000系列软件各个模块能做什么事情、不能做什么事情？”3、操作培训：这部分培训最好结合上机操作，详细讲解软件初始化及日常使用过程中各个模块的主要功能、操作方法、注意事项，并结合企业实际，重

19、点讲解一些特殊业务在速达3000系列软件中如何实现。实施人员可根据用户的实际情况，如用户对计算机软件的操作能力、对软件管理理论知识的了解程度、对速达3000系列软件的应用要求等具体情况，灵活调整上述的培训内容。五、培训总结为检查培训的效果，在整个培训结束后，可对参加培训的人员进行考核。顾问应在培训前准备好相应的考试题，考试结果交由客户软件负责人存档，作为系统结案报告的一部分。第六章 企业资料准备一、基础资料准备速达3000系列软件的正常运行依赖于数据的准确、及时和完备。企业原有的各种管理信息，一般需要经过收集、整理、转换才能符合软件运行要求。因此，软件实施过程中需要经过一个数据准备阶段，需要准

20、备的企业资料主要包括以下几部分：货品资料（库存商品、原材料）客户资料（基本资料及期初应收帐）供应商资料（基本资料及期初应付帐）当前库存资料（存货数量、成本价）帐务数据资料（各科目期初数据）固定资产数据资料（原值、累计折旧等）二、基础资料准备时间安排对企业所有物料进行编码，确保编码的准确性（采购生产部门）1-2周对所有客户进行编码，整理出客户清单（销售部门）2天对所有供应商进行编码，整理出供应商清单（采购部门）2天对所有仓库进行编码（仓管部门）1天整理员工资料、部门资料（行政部门）1天操作员权限划分（企业管理人员）1天以上资料的准备可多个部门同时进行，提高工作效率。三、信息编码工作1、 编码规则

21、；软件初始化时需要录入货品资料、客户、供应商编码，作为这些基础资料的唯一标志以及以后日常业务中的查找因素，建议客户进行编码时最好遵循以下规则，以提高日常工作效率。 编码应该反应分类：编码如果能够反映分类，则在打印报表或模糊查找时，同类的数据才会被汇总于一处，将方便被汇总或查找。分类的一般原则是大分类号在前，小分类号在后，依序排列。例如编码时，可以第一、二位码表示大分类，第三、四、五位码表示中分类，第六、七位码表示小分类，之后则确定多少位码的流水号即可。如果担心日后有新增资料发生，则可以在分类号或流水号中预留一些空位号以便日后可以插入。 编码应该排序：排序是计算机强大功能之一，资料在打印或查询时

22、通常会依资料编码的大小顺序由小到大（或由大到小）排列。因此如果我们需要资料在打印时按照某一种顺序排列，就应该在编码时对于资料编码的大小顺序事前加以规划。 编码越简短越好：编码之目的在求简化，因此编码位数愈少愈好。如此，可以节省阅读、抄写、输入的作业时间，增加数据处理之效率。另外，由于编码简短，在处理的过程中出错的机率也能够因而降低。 避免采用有意义编码：很多人在设计编码时都希望让编码反映某些意义，因此往往用英文单词前缀或缩写字母冠于编码上，在编制编码时往往喜欢把一些规格、尺寸等属性直接反映于编码中。在资料数量较少时这种方式的确可以获得一些方便。但当资料数量庞大时这种方法事实上已收不到易记的效果

23、。有许多行业特别是电子电机装配业常常就是为了要理出有意义的编码体系而使得编码工作变得异常艰巨、耗时，甚至编码编制工作到一半就夭折而难以继续就是因为发觉实在不易遵行原来进行的编码原则。事实上，编码仅仅是事物的代码，是在计算机化时作为使用者与计算机之间的沟通工具而已。它甚至可以不需要具备任何意义就像我们的身份证号码一样。如果能体会这一观点，那么即使有上万事物的编码也可以在短短两、三周内就完成整个编码工作。 避免使用特殊符号：有人为了使编码段落分明而在编码中使用“”符号或者在编码中夹杂“”、“.”、“”、“e”等特殊字母或符号。这些符号的使用有可能将影响输入效率，并且在口述编码时亦会造成不便，而且某

24、些特殊字母或符号还可能会导致数据库汇总数据出错，因此最好避免采用。 编码长度应求一致：编码长度一致可使软件中货品的排序更加有规律，方便查找货品。如果在实际编码时很难求取编码位数的一致则至少要求同一类者位数一致。譬如在编码时成品和原料的编码就可能长短差距很大但我们可以让成品编码与原料编码个别有其一致的长度。另外一种方式即将编码短的位数以0来补齐。第七章 软件安装及功能描述；一、软件安装；（以速达3000pro为例）1） 将速达软件的加密狗插入到主机的usb接口或并口上；2） 把“速达3000pro” 安装光盘放入光驱中；3） 系统将自动出现以下安装画面1（或者直接运行光盘根目录下的start.e

25、xe程序）4） 如果是初次使用速达软件，建议首先点击“安装注意事项”，了解安装过程中应该注意的一些问题，避免出错；如下图2：5） 安装ie6.0点击打开桌面的internet explorer，选择帮助关于internet explorer，打开“关于internet explorer”界面确认（如图3）； 如果低于6.0，您可以点击“图1” 中的“安装浏览器ie6.0” 来完成安装；6） 安装msde数据库msde数据库是速达软件运行的必备数据库后台，因此，第一步就应该安装“msde数据库”，否则速达软件将无法使用。点击“图1”中的“msde数据库”，软件自动安装。特别提示：a、msde数据

26、库安装成功后不会有安装完成提示，所以只要回到图-1界面就表示安装完毕。b、安装光盘提供的msde数据库默认用户名是sa，密码为空。c、如果操作系统中已经安装过微软的msde或sql server2000数据可，可略过此步7） 安装速达3000pro 用户根据购买的软件是单机版还是网络版，点击“图1”中的对应菜单进行安装。安装过程非常简单，按照软件的提示一步步安装即可；软件默认安装在 c:program filesuperdata 目录下，建议点击“浏览”选择其他分区安装，并牢记安装路径，以备软件出现问题时查找数据文件。安装完毕之后，建议重新启动电脑，再打开软件；8） 安装速达3000pro网络

27、版网络版的安装与单机版安装过程类似，具体操作可参考单机版的安装过程。二、软件初始化；1、建账：1）纳税性质：按照税法的有关规定，速达软件将纳税人分为“一般纳税人”和“小规模纳税人”， 用户可以根据企业的实际情况进行选择。如果选择了一般纳税人，则在进销存业务中的可以开具增值税发票类型单据；2）进销存于财务是否结合使用：该选项非常重要，直接影响到软件的业务流程，并且以后无法修改； 如果选择“进销存系统与账务系统结合使用”，所有进销存业务在单据保存后即自动产生凭证； 如果选择“进销存系统与账务系统分开使用”，进销存业务单据不能自动产生凭证，进销存系统与财务系统完全分开，所有凭证必须手工完成；必须根据

28、公司实际业务情况来决定，如果公司每月单据数量非常大，同时选择了结合使用，每张单据生成一张凭证，凭证数量很大，会导致凭证审核、登帐速度下降；3）小企业会计制度：如果公司执行小企业会计制度，就要勾选此项；4）会计科目二级级长设置在“进销存与财务结合使用”的设置下，软件会自动在“应收帐款”、“应付帐款”、“预收帐款”、“预付帐款”这几个往来科目下根据客户、供应商资料自动添加相应的二级会计科目，所以二级科目长度直接影响客户供应商的数量；最好根据一年左右可能会有的最大的客户、供应商数量来设置二级科目长度。例如：二级科目长度设置为3，客户、供应商分别数量最大为999个；5）凭证字系统提供了如图所示的三类凭

29、证字号，只能选择其一，且以后不可修改；6）价格跟踪方式：软件在进销存单据中会根据选定的价格跟踪方式自动添加所选货品的对应单价； 价格跟踪方式为“以参考价”：编制采购、销售单据时系统会自动添加该货品的参考购货价、参考售货价；如果用户未在货品资料的价格信息中输入该价格，则单价栏为0。 价格跟踪方式为“分级批发价”：由于采购价格不分级，因此系统会自动添加货品的参考购货价，如果用户未输入该价格，则单价栏为0。销售时，选择了客户、货品之后，系统会自动添加该客户对应于货品的价格级别；如果没有在客户资料中设定客户级别或者在货品资料的价格信息中没有录入分级对应的价格，就添加对应的参考零售价；如果参考零售价不存

30、在，则单价栏显示为0； 价格跟踪方式为“以最近价”：在编制采购、销售单据时系统会根据所选的供应商（客户）、货品来查找其上一笔交易的成交价，如果不存在最近的购货（销售）价则选择参考购货价（参考售货价），如果用户未输入参考价格，则单据中的单价栏为0；7）账套启用日期：是以用户所使用的计算机系统日期作为当前会计工作年度和会计工作日期的默认起始日期，如需修改可点击该栏右侧按钮，从中选择需要的时间。注意： 启用账套后，将无法录入启用日期之前的业务单据、凭证，因此用户在确认“账套启用日期”时，应确认在此日期前没有需要录入系统的业务数据发生。 建议帐套启用日期选择所需开账期间的1号。2、帐套初始化 帐套初始

31、化的操作非常简单，可参照帮助或用户手册，按照公司的实际情况将所需要的资料认真、仔细的录入即可。下面是一些初始化时所需要注意的事项。1)资料导入；速达3000系列软件从6.0开始，为了方便用户快速初始化，减轻工作量，增加了“资料导入”功能（速达3000标准版不具备此功能）；用户可在“文件”菜单下点击“资料导入”，打开资料导入功能，“资料导入”目前可以导入一般初始化时工作量最大的“客户资料”、“供应商资料”和“货品资料”。资料导入时对excel表格的格式是有要求的，并不是随便做一个excel表就可以导入了；具体的格式可以将例子帐中的相应资料导出excel参照一下；当excel表中的资料比较多的情况

32、下，数据导入的时间可能会比较久；这时，只能等待一直到出结果为止，切勿中途非法终止，否则可能会导致数据损坏；2）客户、供应商期初往来款；对于客户、供应商在建账期初仍有未结清的款项时，需要在客户、供应商资料中的“期初应收”、“期初应付”中输入，在经销存与财务结合使用的情况下，软件会自动将该处录入的期初往来款转到“帐务初始数据”中；该项目仅在初始化时存在，帐套启用之后增加客户、供应商资料时就不会有该项目可以输入了；如果在此处没有录入期初往来款，仅仅在“帐务初始数据”中的对应科目中输入金额；那么，帐套启用后查看“报表”菜单下的“应收帐簿”和“应付帐簿”时，就不会显示期初往来；但是在“帐务”报表中就会显

33、示期初往来，导致两边不相符；3）货品期初加权价、初始库存；速达3000系列软件目前提供了“移动加权平均法”和“个别指定法”两种存货计价方法（速达3000标准版仅提供移动加权平均法一种存货计价方法）；采用不同的存货计价方法的货品初始化是不同的。a、 采用移动加权平均法的货品采用移动加权平均法的货品，货品资料初始化时需要注意的就是要录入货品的加权价，否则就会导致帐套启用后加权成本价计算不正确。至于初始化货品数量，则可以在“进销存初始化”菜单下的“初始化货品库存”中录入：b、 采用个别指定法的货品采用个别指定法的货品的货品资料录入同移动加权平均法的货品资料录入方法相同；个别指定法的货品初始库存录入稍

34、有不同，在“初始化货品库存”中选择需要录入的货品和对应的仓库，双击对应得数量格，然后在出现的界面中按照实际情况，输入该货品的批号及相关的成本价、期初库存及到期日；4）代销商品期初；速达3000系列软件从7.0版本开始增加了“委托代销”功能（速达3000标准版无此功能），同样也增加了“代销商品期初”录入；打开“进销存初始化”“代销商品期初”，在下面的界面中按照格式录入相应的代销商品的起初数量；5）财务初始数据；固定资产初始化和帐务初始化要求独占帐套，在网络版的情况下，只允许一个客户端登陆； 本年损益累积发生是仅针对损益类科目的。损益类科目每月结转损益之后余额都为0，从本年1月1日到开账前一天的损

35、益类科目累积发生额就输入在此处，该列金额不计算，仅仅是为了“利润表”中“本年累计数”的完整。若该列没有录入，且开账日期不是1月1日，那么生成第一个月的利润表时，“本年累计数”=“本月数”。6）操作员权限设置软件的系统管理员根据企业管理人员对各个岗位操作员的权限划分，在软件的“操作员定义及授权”里面根据实际情况增加相应的操作员并授予相应的权限。权限设置必须按照管理权限设定，必须做到责权分明，这直接关系到软件运行过程中的数据安全工作。三、软件功能描述；速达3000系列软件功能模块图：进货管理仓库管理销售管理pos前台现金银行帐务系统固定资产工资核算日常工作客户关系办公管理三、各个模块功能概述：1、

36、进货管理进货管理模块主要实现采购全过程的控制与跟踪，同时建立完善的供应商档案。系统统过采购订单、采购收货、采购付款、采购退货业务来完成一个完整的采购流程，对于特殊的业务也提供了估价入库、现款采购业务来处理。采购信息及时传递到仓库模块、账务模块。通过详尽的报表查询，及时了解企业各项采购业务的明细、汇总情况，为企业的采购决策提供依据。进货管理主要流程如下：2、销售管理销售管理模块主要实现对销售过程的控制和跟踪，具备完善的企业相关销售信息的管理功能。具有销售订单、销售开单、委托代销、销售收款、现款销售、销售退货功能，既可以处理销售订单、发货、退货、销售折扣等业务，而且还可以处理应收款、预收款以及现金

37、收款等往来款业务，同时将销售信息传递给仓库模块、账务模块，并提供了完整的销售报表，为企业管理层提供全面的物流管理和财务管理信息。销售管理主要流程如下：3、仓库管理仓库管理模块主要用来处理采购、销售业务以外的仓库收发业务。比如，领料、退料、产品进仓、存货调价、组装拆卸、仓库调拨、库存盘点等原材料、库存商品出入库业务，并将相关的成本结转生成凭证传递到账务模块。仓库管理主要功能如下：4、现金银行现金银行模块主要处理现金（银行存款）收付业务，比如日常费用的开支，其他业务收入款项，银行存款不同账户间的转账等业务。现金银行的主要功能如下：5、帐务系统“帐务系统”包括凭证管理、帐簿管理、期末处理、报表管理的

38、账务处理的基本功能。账务系统与采购、销售、仓库模块紧密联系，通过进销存业务自动生成凭证，实现了财务、业务一体化管理，保障了财务信息与业务信息的高度同步与一致性，为管理者提供实时的财务管理信息。此外，账务系统预设了基本财务报表，并允许用户根据公式向导设计适合自己管理需求的财务报表，满足中小企业财务信息话管理的核算要求。帐务系统主要流程如下：6、固定资产（速达3000pro以上软件才具有此功能）“固定资产”模块对固定资产采用卡片式管理，软件预设多种固定资产折旧方法，能够对固定资产的增加、减少、计提折旧进行详尽管理，能自动计提折旧，自动生成有关固定资产及折旧报表。固定资产模块主要功能如下：7、工资核

39、算工资核算模块可以作为人事管理部门的主要工具，不仅包含了人事档案管理的功能，还可以通过录入相关工资项目数据，自动计算员工月度工资或计件工资，自动分配工资费用、打印工资条、生成各种工资报表以及相关的人员结构分析图表。工资核算主要流程如下：8、pos前台（速达3000xp以上软件才具有此功能）pos前台功能主要用来处理前台门店零售业务，提供了完善的pos前台管理功能，前台的业务与后台紧密联系，pos销售单据及时归集到后台与相关销售数据合并，生成相应的报表。pos前台采取pos机仿真界面，包括开单、打折、抹零、挂单、退货、换班、锁机、调用会员价、打印销售小票等功能。通过后台的权限设置实现前台操作人员

40、的权限管理。pos前台主要操作界面如下：9、客户关系管理（速达3000.net才具有此功能）客户关系管理是一项综合的技术，也是一种新的运作模式，它源于“以客户为中心”的新型商业模式，是一种旨在改善企业与客户关系的新型管理机制。通过向企业的销售、市场、服务等部门和人员提供全面及个性化的客户资料，并强化跟踪服务、信息分析能力，使他们能够协同建立和维护一系列与客户以及商业伙伴之间卓有成效的“一对一关系”，从而使企业得以提供更快捷和周到的优质服务，提高客户满意度，吸引和保持更多的客户，从而增加营业额，并通过信息共享和优化商业流程有效地降低企业经营成本。客户关系管理的主要功能如下：10、办公管理（速达3

41、000.net才具有此功能）办公管理就是实现办公自动化，通过将流程或特定环节与日常事务联系在一起，使公文在流转、审批、发布等方面提高效率，实现办公管理规范化和信息规范化，降低企业运行成本的信息化系统的统称。本模块在此基础上还提供了一些公告管理、新闻管理、邮件管理、留言簿、手机短信等功能。办公管理主要功能如下：11、日常工作（速达3000.net才具有此功能）为了方便用户的使用，软件客户关系管理和办公管理两个模块的部分功能集成到一起，用户可以在此查看当日的相关活动安排，发送邮件或短信，将自己的常用办公文档进行集中管理，也可以随意增加办公文件夹或确定该文件夹的共享信息，进一步形成了一个针对个人日常工作管理的模块，从而可以使用户更好地使用本系统来提高工作效率。日常工作流程如下：12、分支机构管理（速达dms、速达online系列软件才有此功能）为了满足异地连锁企业，总部对分支机构的管理需要，速达dms、速达online系列软件增加了分支机构管理功能。由于管理思想的不同，两者的远程管理模式也是不同的。1）速达dms的远程管理速达dms软件基于c/s架构设计，软件分为总部版和分支版。系统架构如图：分支机构根据性质不同，分为独立分支和非独立分支，用于处理办事处和加盟店不同的管理需要。独立核算选项表明连锁机构具有独立核算