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文档简介
1、2020 年行政后勤工作总结【篇一】 2020 年行政后勤工作总结 20XX 年,在集团公 司的正确领导及大力支持下,在 xx 商管公司领导班子的正确 指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管 理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启 下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年 度各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报 如下:一、加强基础管理,创造良好工作环境 为领导和员工创 造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来, 行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的 协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关
2、工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条 件。如: 做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等 工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时, 并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等 工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征 文、管 理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动 之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好 评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公 秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了 窗口作用。二、加强服务,
3、树立良好风气 行政部工作的核心就是搞 好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服 务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下 三点:八、1、变被动为主动 对公司工作的重点、难点和热点问题, 力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、 采购、 车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工 作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主 动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及 时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做 到了积极热情不越位。2、在工作计划中,每月都突出x-x 个“重点”工作 做 到工作有重点有创新,改变行政部工
4、作等待领导来安排的习 惯。3、在创新与工作作风上有所突破 在工作思路、工作方法 等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新 举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部 服务作风,提 高办事效率,增强服务意识和奉献精神。三、加强学习,形成良好的学习氛围 行政部人员要具备 很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好 自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深 学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识 和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务 流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自 觉性
5、,形成了良好的学习氛围。四、认真履行职责 1 、狠抓员工礼仪行为规范、办公环境 办公秩序的监察工作。严格按照公司要求,在公司员 工行为规范和办公环境等 员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、 办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。2、培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部 积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标 紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等 近 60 课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工 作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培 训。3、人力资源管理工作:根据各部门的
6、人员需求,在确保人员编制完全控制在标准 编制内,本着网 上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部 门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题 随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度 培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了 解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企 业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、 公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工 作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。五、存在的不足 过去的一年,在公司领导的重视和指导 下,得到了各部门的大力协助
7、下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现 在以下几个方面:1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上 都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽 善尽美。2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问 题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手 作用发挥不够。3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到 位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。4、对公司的宣传力度 有待加强,加大对内对外的宣传力 度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率。5、对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们 在今后的工作中切
8、实加以解决。【篇二】 2020 年行政后勤工作总结 时间过的真快,转 眼间来 xx 公司已 x 年多了,首先感谢公司领导及所有同事 在工作上对我的指教和帮助,在生活上的关心和厚爱。 20XX 年即将记入史册,新的一年马上开始,回顾过去的一年发现成 长了很多,也收获了很多,但同时更看到了自己的不足及和别 人的巨大差距。20XX 年是 xx 公司放弃做耐火球专做热风炉燃烧器、管 道转的第一年,是企业改革后决定做精、做细、做强的第一 年,同时也是我从事办公室工作的第 x 年。人生中的第一份 工作对我是一个挑战,半年来,我以饱满的工作热情投入到工 作中、尽心尽力履行自己的职责,力争做好办公室的各项工
9、作。下面,就过去一年的工作情况总结如下:一、办公室的日常管理工作 办公室是公司总经理直接领 导下的综合管理机构,是承上启下、协调左右、联系四面八方 的枢纽,是推动公司各项工作朝着既定目标前进的服务中心。 办公室的工作千头万绪,繁杂琐事比较多,有制度建设、文书 打印复印、档案管理、客户接待、卫生监督等。面对繁杂琐碎 的大量事务性工作,只要自我强化工作意识,提高工作效率, 冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免出现差错和 漏洞。从开始对工作的不了解,经过一段时间的工作,办公室 的工作基本做到了事事有了一定的着落。1、做好 公司文字工作和制度完善 认真做好公司的文字 工作和制度完善工作认真做好
10、了公司有关文件、传真、邮件的 收发、登记、分递、文印及公司所有文件的打印、复印等工 作。认真完成了公司所有的标书工作。在 x 月份办理生产许 可证时,在办公室和其他部门的有力配合下,完成了所有的文 字工作。公司的制度一直不是很完善,办公室就是负责公司制 度的制定和完善,在这半年里,先后制定过几次制度,可能是 制度本身不合理或者是执行不到位,后来都没有执行下去,这 是办公室工作的失职。2、积极响应公司号召 积极配合各部门的工作办公室除了 完成每天的打印、复印等 文字工作,还服从公司任何决定, 我们几个刚来的学生不怕酷暑出色完成了公司交给的钉出口木 板的任务,为公司节省了大量资金,今年的两次盘库,
11、我们都 做到了随叫随到,且都按时按质完成任务。在生产马来西亚, 印度 essar 砖的过程中,我们听从领导的安排,完成了在生 产过程中所有报表的填写。3、做好客户的接待工作 由于公司的业务量比较大,几乎 每周都有不同的客户来公司参观考察,只有做好接待工作才能 给客户留下良好的印象,因此,每次客户来之前我们都做好了 充分的接待工作,首先确保卫生清洁,招待用品齐全,以及根 据不同的客户都要事先准备 好不同的商务型资质文件。做到 每一位来我公司参观客户都有一份我们公司的宣传资料和礼 品,受到了客户的好评。4、做好卫生检查 卫生工作和板报宣传工作公司卫生的好 坏直接关系着公司的形象,按公司规定每周四都
12、要进行卫生大 检查,对卫生工作做的好的部门进行奖励,差的进行罚款,公司的整体卫生情况还算可以。办公室一共出了三次板报,后来 由于板漆和堆放货物的原因就没在办下去。 20xx 年 xx 大地 震后,办公室组织了一场大型为灾区的募捐活动,全体职工都 非常积极踊跃的献出了自己的爱心,显示出了工人很高的道德 觉悟。二、个人工作表现 1 、 坚持实践出真知,努力了解公司 的运行情况 初到公司,对公司的运行情况都不了解,对各个 部门以及人员都不太熟悉,因此我每天都积极主动到后面车 间,和各车间主任、车间工人都亲密接触,认真学习他们的技 术,时间长了我对公司的生产流程有了很深的了解。对每种砖 的材质、成型、
13、烧成颜色都有了一定的了解,也能判断出次品 砖、废品砖的原因。总之,只有了解公司的生产流程才能在公 司中发挥个人才能,要想了解这个流程,必须要坚持在生产第 一线学习,像工人学习,像身边的每一位同事学习。2、几次出差收获颇多 非常感谢公司派我跟随 x 总和 x 教授先后参 加了 xx20xx 年中小高炉炼铁学术年会、 xx 省 金属炼铁专业委员会 20xx 年年会暨炼铁学术交流会和 xx 镇 召开的全国高炉喷煤技术研讨会。在这三次会议中使我打开了 眼界,佩服 x 教授的讲解能力和 x 总的办事能力,佩服与会 人员的敬业精神和渊博的知识,使我真正理解了天外有天,人 外有人的含义,我深知自己的能力和水
14、平需要提高的太多太多了,同时对自己也有和深刻的定位和明确了努力方向。几次业务上的出差,使我学到了在出门外讲话的技巧和沟通技巧。总 之,人要不断的见识新环境才能开拓眼界,增长知识,找出差 距。三、不足和需要提高的方面 过 去的一年不足之处还是很 多:1、办公室工作对我而言是一个新的岗位,许多工作我都 是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进 一步提高。2、有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到 位。3、没有制定出完善的制度。4、卫生工作搞的不好,特别是办公楼里面的卫生间,可 能是由于环境的特殊型,只要有人进卫生间地面就会脏,由于 没有及时去拖地,造成了地面比较脏。5、没有为职工搞娱乐活动,公司只有不断的搞一些娱乐 活动才能提高大家的工作积极性。6、自己的理论水平和业务能力还跟不上公司的要求。 在下一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司 发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:1、加强学习,拓宽知识面。努力学习提高自己的理论水 平和业务能力。学习公司的业务流程,学习公司的新炉型结 构,要对公司的基本情况做到心中有数。2、本着实事求是的原则,真正做好领导的助手,注重抓 细节。3、加强制度建设,完善公司制度。4、搞好公司的卫生工作。5、多组织一些娱乐活动,丰富职工的业余生活。四、公司所存在的问题 通过几个月的
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