科技有限公司行政管理规定

1、行政管理规定目录：1目的32适用范围33行政管理规定33.1行为规范33.2考勤与假期43.2.1出勤规定43.2.2考勤统计及核算43.2.3病假53.2.4事假53.2.5年假53.2.6法定假期53.2.7婚假63.2.8丧假63.2.9产假、哺乳假63.2.10请假申请及审批63.2.11处罚规定73.3员工职业发展73.3.1职业发展路线73.3.2晋升73.3.3轮岗73.4沟通和交流73.4.1宗旨83.4.2邮件83.4.3内部局域网83.4.4员工会议83.4.5申诉83.4.6总经理谈话93.4.7团队活动93.4.8合理化建议93.5奖励制度93.5.1奖励目的93.5.

2、2奖励条件93.5.3奖励总类103.5.4奖励周期103.5.5奖励权限103.5.6长期服务奖励113.5.7奖励方式113.6违纪处分113.7处罚条例113.7.1口头警告113.7.2书面警告113.7.3最终警告、降职与降薪124行政管理制度124.1日常办公行为规定以及仪容仪表134.2沟通管理134.2.1接打电话规定134.2.2私人信件收发规定144.2.3公司信件收发规定144.2.4公司信件报销及审批144.3安全管理154.3.1信息安全规定154.3.2其他安全规定155生效时间156监督机制157附件161 目的为加强公司管理，增强员工工作纪律，创建良好的办公环境

3、，提高工作效率和工作质量，特制定此规定。2 适用范围欣视景全体员工均须遵守并按照本规定法执行。3 行政管理规定3.1 行为规范所有员工的行为规范 敬业爱岗、忠于职守、服从领导、胜任工作；求实进取、追求卓越、精益求精、开拓创新；遇事不推、敢担责任、谦虚务实、真诚待人；团结合作、坚持原则、严于律己、勇作表率； 举止文明、不传是非、忠于公司、服务社会。 管理层的价值取向和行为规范 高度的责任感和使命感；勤奋努力、精通本专业的知识；果断决策、善于激励、合理授权、培养下属； 胸怀坦荡、勇于批评与自我批评、堪称员工模范； 作风踏实、不急功近利、追求公司的长远利益和目标。 3.2 考勤与假期3.2.1 出勤

4、规定1) 公司正常上班时间：上午9:0012:00。下午13:3018:00（冬令时间另定）。2) 原则上，工作要在工作时间内完成，如有急需加班的事件，预先填写员工加班申请单，以两个小时起为单位，计算加班时间，员工可根据加班时间申请调休。3) 公司上下班实行刷卡考勤制度，所有员工上下班均需按规定考勤。4) 上班时间外出或在外办事，应填写员工外出申请单，并及时于行政处登记。5) 员工出差，必须填写员工出差申请单，由部门经理和行政部确认，以便统计考勤和日常联系等。 6) 无任何形式的请假记录的，按旷工处理。3.2.2 考勤统计及核算 1) 行政部为每位员工建立考勤档案，并由考勤人员按月统计每位员工

5、的出勤记录。2) 行政部每月初5号前汇总上月考勤表，经总经理审核后归档，并作为核发工资的依据之一。对于违反公司考勤管理制度的，在当月考核中给予相应处罚。a) 员工迟到、早退10分钟之内, 按每次5元计扣；迟到、早退20分钟之内, 按每次10元计扣； 迟到、早退30分钟以上, 按每次20元计扣。 每月迟到、早退特别频繁者还将列名公示。b) 无故旷工，扣除当日工资；一月内旷工3天以上或全年累计旷工7天以上者，给予除名处理。 c) 每位员工的考勤记录将作为其转正、升职、调薪及核发年终奖金的重要依据之一。3.2.3 病假1) 原则上，1年之内病假累计不得超过15天，1个月之内病假不得超过3天。2) 请

6、病假需附上病历、取药处方和缴费依据，同时提供正规医院的病假证明。3) 病假期间享受基本工资待遇，扣除绩效工资和津贴。4) 员工可凭医院开具的证明每月享有1天的带薪病假。3.2.4 事假1) 原则上，1年之内申请的事假不得超过10天。2) 员工确因有事而需请事假者，可以用其当年的年假予以抵扣；但事假天数不得超过年假天数，否则按日扣发相关薪酬。3.2.5 年假1) 所有员工在转正之后均可享受至少5天的带薪年假（视工作年限有所区别），以后每服务满1年增加1天，但最长不超过15天。2) 员工年假要求当年休完。如有特殊原因，经公司批准，可延长到次年3月底，逾期不休则作废。 3) 年假的安排根据公司整体工

7、作情况而定，需要休年假的员工应提前5个工作日向部门经理提出申请，部门经理以上级别人员休年假应提前10个工作日向公司提出申请。 4) 带薪年假期间享受全薪待遇。3.2.6 法定假期员工每年可享受元旦1天、春节3天、清明节1天、端午节1天、劳动节1天、中秋节1天、国庆节3天，共计11天的法定假期。 3.2.7 婚假1) 在职员工结婚可享受3天的带薪婚假，晚婚者增加奖励假7天。婚假需提前10天申请。2) 员工申请婚假时需出示结婚证书，以婚姻登记日期起算最迟可推迟到次年的3月底前休完，逾期作废。3) 婚假期间享受全薪待遇。3.2.8 丧假1) 父母、岳父母、配偶、子女等死亡，给予丧假3天。 2) 丧假

8、期间享受全薪待遇。3.2.9 产假、哺乳假1) 女员工可享受产假90天，可按产前15天、产后75天休，也可合并使用。2) 产假期间，只享受基本工资，不发给全勤奖、交通补贴、通讯津贴等。3) 凡有未满1周岁婴儿的女员工每天可享受1小时的哺乳假，可分成两次（0.5小时/次）使用。 4) 哺乳假期间享受全薪待遇。 3.2.10 请假申请及审批1) 所有请假原则上必须提前申请，填写员工请假申请单，经部门经理签字同意后方可休假。2) 请假2天以内，应提前3个工作日申请，由部门经理审批；请假3天以上，应提前5个工作日申请，经部门经理同意后，由总经理审批。3) 如因生病或其他特殊原因早上不能按时来上班，须在

9、9点之前用电话向部门经理请假，并在上班后立即办理补假手续。4) 部门经理对员工的休假有充分的审批权，可以根据部门实际情况来决定批准与否。5) 所有请假须在人行政部备案，员工请假申请单及时交行政部进行考勤统计。3.2.11 处罚规定1) 旷工处罚：无故旷工一天扣除当天工资，连续旷工3天以上或1年内累计旷工7天以上，作除名处理。 2) 除经济处罚外，员工出勤情况还与绩效考核相挂钩。3.3 员工职业发展3.3.1 职业发展路线在深圳市欣视景科技有限公司，提供给员工两条职业发展路线：专业路线、管理路线，员工可根据自身的实际情况进行选择。3.3.2 晋升1) 当职位出现调整、工作内容有所增加时，其工资级

10、别也做相应调整。2) 年终被评选为公司的年度优秀员工，其级别上调1级。由人行政部提名申报，经总经理审批后执行。3) 任何员工晋升前均需在原级别的基础上接受不少于_学时的培训，否则晋升将延后。 3.3.3 轮岗1) 公司有计划地实施人员轮岗，增加员工的职业拓展机会，有效地培养接班人。2) 公司内部岗位有空缺时，将优先进行内部招聘。在不影响整体工作进度的情况下，鼓励员工进行岗位轮换。 3) 做自己最擅长的工作，做自己最爱做的工作。公司会考虑员工的个人发展要求，依据公司的相关管理制度对员工进行合理的岗位调动和岗位轮换，以保证人尽其才。 3.4 沟通和交流3.4.1 宗旨1) 公司力求为员工营造公正、

11、民主、人性化的企业文化氛围，沟通和交流是实现此目的的手段之一。2) 公司鼓励员工自由表达意见，就不同的意见展开讨论，但必须以事实为依据。 3) 不得有任何人身攻击或其他不利于营造良好工作氛围的言论和行为。3.4.2 邮件每位员工都有自己的电子邮箱，可以随时收发任何与工作有关的文件信函。3.4.3 内部局域网公司内网是信息传递与交流最丰富和频繁的地方，使大家实现信息资源共享。3.4.4 员工会议1) 公司暂定每周一召开全体员工大会，旨在上情下达、鼓舞士气、表彰先进、落实计划。2) 公司每年召开1次年会，旨在说明公司的经营业绩、发展目标、工作流程改善、目前工作中存在的问题以及相关事宜。 3.4.5

12、 申诉1) 若员工对工作有任何异议或受到了不公正的待遇，可通过电话、邮件等方式与部门经理、行政部及总经理进行沟通、申诉。2) 申诉的程序：a) 建议员工先向自己的直接上级递交一份书面申诉，直接上级须在3天内给出书面答复。 b) 若直接上级不能解决问题或员工认为不便向直接上级言明，可将书面申诉递交行政部。 c) 行政部积极协调相关人员在7个工作日内解决员工所申诉的问题，答复员工；员工的申诉最终由总经理裁定。 3.4.6 总经理谈话1) 总经理将不定期地随机挑选员工进行谈话、座谈或聚餐，询问员工的工作情况及对公司的印象和建议等。2) 总经理谈话只是公司沟通的一种方式，不作为考核或晋级的依据。 3.

13、4.7 团队活动1) 公司每季度至少举办一次团队活动，使员工得以放松和休息，增加员工之间的交流，增强员工的凝聚力。 2) 团队活动是公司的集体行动，除非有特殊原因，一般不得缺席。有些活动可以携带家人或朋友一起参加。 3.4.8 合理化建议1) 如果员工对公司的发展、管理等方面有自己的看法，希望您能不吝发表您的观点，公司欢迎员工畅所欲言。 2) 员工可以把想法投到“总经理信箱”，也可以发到行政部。 3) 行政部负责收集、整理、传递员工的合理化建议。 4) 对于被采纳的合理化建议，公司将视重要性与可操作性等给予提议者奖励。3.5 奖励制度3.5.1 奖励目的宣传和重视员工在完成组织目标中所作出的贡

14、献，并对员工或团队的卓越成就给予及时有效的表彰。 3.5.2 奖励条件凡符合以下条件者，公司给予奖励： 1) 对提高公司效益有重大贡献者。 2) 为公司挽回重大经济损失者。3) 工作表现优秀、工作成绩突出者。 4) 为公司赢得良好声誉者。5) 建议得到公司重视并产生直接或间接效益的。 6) 有其他值得奖励的业绩者。 3.5.3 奖励总类明星奖特殊贡献奖 最佳团队奖 公司荣誉奖 优秀员工奖 杰出经理奖 销售精英奖 合理化建议奖 最快进步奖 鼓励奖3.5.4 奖励周期原则上每年度评选一次（个别奖项除外）。 3.5.5 奖励权限1) 各部门负责人对授予奖项具有推荐权。 2) 行政部对奖励实施过程行使

15、建议权和审核监督权。 3) 总经理行使最终决定权。 3.5.6 长期服务奖励长期服务奖包括：3年服务奖，5年服务奖，10年服务奖，15年服务奖等。 3.5.7 奖励方式表扬、奖金、国内外旅游、培训深造、晋升加薪、期权激励等。 3.6 违纪处分目的在于规范公司纪律处罚政策及管理程序，创造一种高效、公正、公平的工作环境。3.7 处罚条例对违纪员工的处罚分行政和经济处罚两类，行政处罚分为下列几种：警告、降职、降薪等，其中警告分为口头警告、书面警告、最终警告。 经济处罚分为罚款、赔偿等。 3.7.1 口头警告有下列情况之一，经查实，给予口头警告，并处以罚款处分： 1) 谎报请假理由，每次罚款1020元

16、。 2) 仪容不整，着装怪异，不遵守公司规定，每次罚款10元。3) 在非吸烟区吸烟者，每次罚款1030元。 4) 经常无故不参加公司组织的会议或集体活动。 5) 在工作时间谈天、嬉戏、阅读与工作无关的书籍、杂志者。 6) 在工作时间内未经请假批准，长时间擅离工作岗位者。 3.7.2 书面警告有下列情况之一，经查实，给予书面警告，并处以罚款处分： 1) 旷工一天以内者，扣发当日工资。 2) 对上级指示或有期限的工作安排，经常性未有正当理由不如期完成者。 3) 未经批准，擅自（或指使他人）按动“报警器”，挪动、拆装灭火器材，堵塞防火通道造成经济损失的。 4) 在公司配备计算机上使用非工作软件。 5

17、) 违反公司工作程序，导致公司严重损失者。 6) 在工作场地贩卖物品者。 7) 故意损坏公物者。 8) 把他人财物据为己有者。 9) 对同仁恶意诋毁、攻击、诬告或做伪证制造事端者。 3.7.3 最终警告、降职与降薪 有下列情况之一，经查实，给予最终警告，并可同时实施降职、处以罚款处分： 1) 在公司内严重危害员工人身或财物安全。 2) 对公司财物、名誉造成严重损害。 3) 严重违反公司管理规定。 4) 有严重不良行为。 5) 连续旷工两日或一年内旷工记录两次以上。 对于员工的重大过失或屡次重大违纪行为可采取解雇处分。 直接经理应作出关于事情发生经过的详细书面报告，解雇员工的处分应由各部门负责人

18、和行政部负责人共同提出，由总经理批准实施。罚没款一律上交财务部门。 4 行政管理制度4.1 日常办公行为规定以及仪容仪表 1、 所有部门经理有义务提醒本部门的员工节约使用办公资源。2、 所有办公设备均用于工作目的，不得使用公司的打印机、复印机、传真机打印、复印或传真与工作无关的私人资料。 3、 复印内部使用的或不重要的文件时，请使用单面已使用过的纸张。4、 公文修改、初稿审核须采用电子文件进行批改。 5、 公共办公区域与会议室等场所严禁吸烟。 6、 保持个人办公桌和工作区域的整齐整洁 （行政部将不定期检查6s管理状况）。7、 使用会议室后，请将座位归回原位，收拾好桌面，关闭窗户和电源。 8、

19、上班时间不得聚众闲谈，不得串岗，不得在办公区域大声喧哗；长时间工作交流应到会议室进行。 9、 上班时间不玩游戏、不浏览不健康网站、不阅读与工作无关的书籍。任何时间都不能在办公区域内从事打牌、下棋等娱乐活动。 10、 跨部门商讨工作或陪同客人参观时，应尽量低声，不要影响他人工作。 11、 所有员工务必保管好自己持有的涉密文件；对非本人职权范围内的公司机密，应做到不翻看、不打听、不猜测、不传播。 12、 员工下班前应关闭电脑，最后离开的员工还应关好灯、空调、门窗、饮水机等。13、 上班时间应注意着装整洁、得体，坐姿端正，不穿奇装异服。不可佩带样式和色彩夸张的皮带、饰物或手表。女员工可适当化淡妆。男

20、员工应注意及时剃须、勤洗头。头发长度以“前不过眉、侧不过耳、后不过领”为宜。4.2 沟通管理4.2.1 接打电话规定1) 接听电话请使用以下礼貌用语：“您好”、“请稍等”、“谢谢”、“再见”等。 2) 邻座电话无人接听时，应代为接听，并热心提供帮助。 3) 尽量使用e-mail、msn、qq等与外界进行沟通。 4) 原则上上班时间不接打私人电话； 确有急事处理，需控制在5分钟以内。办公室电话严禁拨打信息台，如有违反，追查当事人责任，并对其做50元/次的处罚。5) 接打电话时应压低嗓音，以免影响邻座办公。 4.2.2 私人信件收发规定1) 私人信件的收发，需在信封上特别注明，写明公司地址和收信人姓名。 2) 公司不保证员工私人信件的安全问题。3) 私人信件所产生的费用，公司不予报销4.2.3 公司信件收发规定1) 公司信件的收发，原则上，公司只承担发信费用，因工作需要，需要向外部寄送文件、资料、物品者，经部门经理或总经理同意后方可发件。2) 根据信件、物品重要及紧迫程度选择不同的快递公司：a) 急件、重要文件选择顺风、宅急送、upsb) 普件、普通文件选