BSHIS2.22用户手册住院

1、1目目 录录目目 录录.1第一章第一章系统概述系统概述.61.1 软件功能概述.61.2 新增功能.71.3 技术特征.81.4 应用环境.9第二章第二章系统安装系统安装.102.1 安装前准备.102.2 系统安装.102.3 系统卸载.16第三章第三章系统登录系统登录.18第四章第四章数据维护及初始化数据维护及初始化.204.1 数据维护.204.1.1 用户管理.204.1.2 权限管理.204.1.3 房间设置.214.1.4 床位设置.214.1.5 票据管理.234.1.6 缴款方式.234.1.7 保险设置.244.1.8 报表设置.254.2 系统选项.264.3 初始化.30

2、24.3.1 初始化.304.3.2 录入在院病人信息.304.3.3 日结.304.4 设置打印机.30第五章第五章业业 务务.315.1 档案管理.315.1.1 新建档案.315.1.2 修改档案.355.1.3 查询档案.375.1.4 注销档案.375.2 预约登记.385.2.1 预约登记.385.2.2 预约管理.405.3 入院登记.445.4 床位管理.525.4.1 床位分配.525.4.2 转床转科.545.4.3 包床处理.565.4.4 退床处理.585.4.5 床位统计.595.5 病人管理.605.5.1 费别转换.615.5.2 档案修改.625.5.3 注销.

3、635.5.4 查询.645.5.5 费用调整.655.5.6 病人解锁.655.5.7 入院调整.655.5.7 病人帐户.665.6 缴款管理.7335.6.1 缴款处理.735.6.2 缴款查询.745.7 退款处理.755.8 催款管理.765.8.1 欠费清单.775.8.2 催款清单.775.9 费用记帐.785.9.1 按病人记帐.785.9.2 按项目记帐.795.9.3 明细记帐.805.9.4 批量记帐.815.9.5 记帐查询.825.10 结算管理.835.10.1 中途结算.845.10.2 出院预结.875.10.3 出院终结.885.10.4 出院结算.895.1

4、0.5 合并结算.915.10.6 发票作废.935.10.7 取消预结.945.11 退费结算.955.12 取消结算.975.13 操作员日报表.985.13.1 日终结帐.985.13.2 日结汇总.1035.13.3 月终结帐.1095.13.4 取消结帐.110第六章第六章报表报表.1116.1 在院资金对比表.1116.2 结帐汇总统计表.11246.3 收入汇总统计表.1136.4 医疗保险统计表.1146.5 性质费用汇总表.1146.6 单位费用汇总表.1166.7 在院病人汇总表.1176.8 出院病人汇总表.1196.9 欠费病人汇总表.1206.10 月结病人汇总表.1

5、206.11 住院收入核算表.1226.12 医技收入核算表.1226.13 费用汇总统计表.1236.14 诊疗医生核算表.124第七章第七章查询查询.1267.1 在院病人费用查询.1267.2 在院费用清单.1277.3 发票合并打印.1287.4 历史结算查询.1297.5 票据使用查询.1317.6 住院病人查询.1327.7 预约病人查询.1357.8 病人档案查询.136第八章第八章系系 统统.1398.1 院内邮件.1398.2 密码修改.1428.3 计算器.1438.4 工具栏.1448.5 注销（操作员）.1448.6 退出系统.144第九章第九章帮帮 助助.14659.

6、1 帮助.1469.2 关于.1466第一章第一章系统概述系统概述1.1 软件功能软件功能概述概述住院结算信息系统采用下拉式汉化菜单，界面友好，实用性强，设有与门诊各系统及医技系统的软件接口，主要功能有：床位管理：包括床位设置、分配床位、转床转科、包床处理、退床处理、床位使用率的统计以及房间设置等功能。档案管理：提供新建档案、查询档案、修改档案、删除档案功能。入院登记：提供一般入院登记、预约调入登记、根据病人档案调入病人等入院方式。预约：提供预约登记、预约管理功能。病人管理：提供费别转换、病人注销、首页修改/查询、病人帐卡查询等功能。缴款管理：提供缴款处理和缴款查询两块功能。催款管理：提供欠费

7、清单和催款清单。费用记帐：提供按病人记帐、按项目记帐、批量记帐、退费记帐及记帐查询功能。结算管理：提供中途结算、出院结算、合并结算、退费结算、出院预结、出院终结、发票作废、取消预结。退费结算：提供已结算病人的退费处理。报表：提供在院资金对比表、结帐汇总统计表、收入汇总统计表、医疗保险统计表、性质费用汇总表、单位费用汇总表、在院病人汇总表、出院病人汇总表、欠费病人汇总表、月结病人汇总表、住院收入核算表、7医技收入核算表。查询：提供在院病人费用查询、历史结算查询、票据使用查询、住院病人查询、预约病人查询、病人档案查询。系统：提供包括用户权限的设置、密码修改、计算器初始化等功能。1.2 新增功能新增

8、功能1、 系统增设院内邮件，实现各科室间信息的发送与信息的自动接收。2、 规范报表的实现。整个系统对报表的名称，类型，数据的归并，报表的格式进行统一的设置，维护，统计及打印。3、 增加预约入院功能，病人可提前进行入院预约，入院时直接调用预约信息为该病人进行入院登记。4、 自动累加费的价格能按床位号进行修正。5、 床位增加了房间号的属性。6、 病人信息中增加了病人病区属性。7、 提供按科室、按病区两种催款方式。8、 新增合并结算功能。9、 增加病人费用超过限额部分的金额的计算方法。自负金额=费用限额*自负比例+（费用总额-费用限额）*超限比例10、增加病人一日清单汇总打印模块。11、入院登记时增

9、加病人全名及口令的录入，发票打印采用病人全名。12、入院日期精确到分，能根据身份证号码计算病人的出生年月、年龄、性别。13、可选择一个或多个已结算病人进行重打发票，解决多个病人打一张发票的情况。14、住院缴款、结算、日报等支持多种缴款方式。815、退费结算能同时转换病人性质，解决已做过日终结帐的病人要退费或性质转换等情况。16、病人未分配床位可修改其入院科室。17、缴款与费用冲为 0 可对病人进行注销，系统同时将病人的出院判别标识为 99。18、累加费用可以精确到床位。19、可以选择费用项目进行中途结算。20、住院结算时允许调整收费精度，可以精确到元，角，分，默认为分。21、入院登记时增加收治

10、医生、诊疗小组，费用记帐时将诊疗小组保存到表中。22、增加退款处理功能，做过日结但未结算的缴款允许退给病人。23、增加取消结算功能，允许对已结帐或汇总的结算发票作废后重新结算，并且不影响以前的报表。24、日终结帐、日结汇总允许按天结帐或汇总。25、增加医院费用发生、结算、结存汇总日报表。26、增加诊疗医生核算表。1.3 技术特征技术特征1、操作简单，界面友好、操作简单，界面友好提供图形用户接口（gui） ，采用 windows 系列软件风格。系统采用多窗口技术，部分菜单用图形表示。系统运行过程中，大量使用各类对话框及在线帮助，以帮助不熟悉该系统的用户尽快掌握操作。提供的图形操作界面，使用户易于

11、掌握、易于使用。系统操作是通过诸如对话、肖像、菜单等图形界面和符号的操作来完成的，大部分操作通过鼠标执行，使用方便。由于考虑到数据输入的速度及准确性，本系统在输入的过9程中大量采用了代码输入的方式。2、维护方便，功能强大、维护方便，功能强大采用大型数据库提供的数据维护功能3、实用性强，适应不同规模医院、实用性强，适应不同规模医院系统软、硬件环境能够适应不同规模、不同种类医院的需要。4、保密性、安全性、保密性、安全性在系统保密性方面，采用分级管理的方法，不同级别的用户具有不同的权限，用户可根据个人喜好，自行设定口令。在系统可靠性与安全性方面，充分利用数据库的稳定性与高度安全性功能。1.4 应用环

12、境应用环境本 his 系统适用于各大中小医院，产品采用网络工作环境。服务器：服务器：适合 windows nt server 4.0、windows 2000 server 操作系统。适合多种数据库，如 sql2000、sybase12。工作站：工作站：中文 win95/中文 win98/win nt workstation/win2000 professional。586 以上机型。32mb 以上内存。显示器要求设置为 16 位增强色、600*800 象素。采用 tcp/ip 协议。10第二章第二章系统安装系统安装2.1 安装前准备安装前准备本安装盘提供的是工作站上程序的安装。因该系统在网络

13、环境下运行，在安装前建议你先完成服务器的有关安装、配置：1、后台数据库的安装，如 sql server、sybase12 等；2、设置数据库登录名及用户登录口令，建议设置好用户默认的数据库。3、住院结算信息系统数据库的建立：之后请登录工作站，建议先在控制面板中建立新的 odbc，通过odbc 可以进行服务器的注册连接。之后再进行工作站程序的安装。2.2 系统安装系统安装首先，打开资源管理器，找到光驱中住院结算信息系统的安装程序，即 setup.exe 文件。对用户来说，在安装期间，只需在安装向导的提示下输入和选择很少的内容，安装程序会自动执行大多数工作。现在，双击 setup.exe，启动住院

14、结算信息系统的安装程序，接着系统显示住院结算信息系统安装的欢迎界面，如图 2-2-1 所示：11图 2-2-1单击，系统提示软件许可协议，若接受许可协议中的全部条款，请单击，继续安装住院结算信息系统，如图 2-2-2 所示：图 2-2-2输入姓名，并在公司处输入所在医院名称，并输入产品序列号。输完后，单击，系统将提供住院结算信息系统的安装路径，默认路径为 c:program files医院信息系统住院结算信息系统，如图 2-2-3 所示，你也可单击按钮，在图 2-2-4 的路径中输入你所需要的路径，然后单击，系统返回到图 2-122-3，并将你所设置的路径显示其上。图 2-2-3图 2-2-4

15、单击 ，系统显示住院结算信息系统所有的安装部件，如图 2-2-5 所示。用户可以自行选择，其中程序文件、支持文件必须安装，否则住院结算信息系统无法正常运行，建议你选择系统提供所有部件。13图 2-2-5单击，系统提示快捷文件夹的设置，如图 2-2-6所示：图 2-2-6程序文件夹表示在开始/程序级联菜单中住院结算信息系统快捷所在的文件夹，你可以输入一个新的文件夹名称，或从现有文件夹中选择。单击 ，系统根据你的要求进行安装。14图 2-2-7当复制完程序文件、支持文件、图标文件及帮助文件后，系统安装基本结束，如图 2-2-8 所示：图 2-2-8在此可选择自述产品文件的查看，及立即运行住院结算信

16、息系统。当然也可到程序安装目录下运行查看。单击 ，系统显示产品自述文件及立即启动住院结算信息系统。同时，在桌面上、 开始/程序下已有快捷方式。住院结算信息系统虽已安装完毕，但尚未进行数据库的连接设置。所以启动时出现数据库连接错误的提示信息，如图 2-2-9 所示：15图 2-2-9此时只需单击按钮，即可进行数据库的连接，如图2-2-10 所示：图 2-2-10数据库系统中默认选择 odbc，回车后直接输入连接的数据库名，数据库登录名及登录口令。设置后，单击 ，即可连接到数据库上。于是进入系统登录窗口，如图 2-2-11 所示。注： 用户名、用户口令可以不设置。 数据库参数中输入相应的名称，在服

17、务器上可以查看该用户的登录情况。如 sql server 7.0，即可在 sql server enterprise manager/management/current activity/process info，其中 host 项即为写到数据库参数中的名称。管理员可根据输入的名称查看用户的上网情况及数据库互锁情况。16图 2-2-11第一次登录时，可以用管理员的用户名进行登录，当管理员分配使用住院结算信息系统的用户名及口令后，操作员就以自己的用户名及口令登录。2.3 系统卸载系统卸载工作站上已安装住院结算信息系统，现需要重装或进行版本升级，建议先将原有的安装程序卸载，然后再进行重新安装。为

18、了保证文件删除的正确性，请按以下步骤操作。选择“控制面板”下的“添加/删除程序” ，可对住院结算信息系统进行卸载，如图 2-3-1 所示：图 2-3-1选中住院结算信息系统，单击按钮，系统进行最后的删除确认工作，如图 2-3-2 所示：17图 2-3-2确定要删除，则单击按钮。系统对相关组件进行删除处理，如图 2-3-3 所示：图 2-3-3删除完毕，系统提示成功地完成卸载，单击即可。若删除不完整，单击按钮，系统将显示详细的信息，用户可根据需要手工删除。18第三章第三章系统登录系统登录启动住院结算信息系统有两种方式:方法一方法一操作步骤如下：1、在 windows 桌面左下角，单击展开开始任务

19、菜单栏；2、将鼠标移至上图中的程序（p） 处单击，展开程序夹，其中列出了机器中已安装的所有应用程序名称；3、接着将鼠标移至住院结算信息系统处单击，即可启动住院结算信息系统。如图 3-1-1 所示：图 3-1-1方法二方法二双击本系统应用程序图标即进入登录窗口，如图 3-1-1 所示。用户名采用代码输入，口令输入正确后，单击按钮，进入住院结算信息系统，如图 3-1-2 所示：19图 3-1-2如要改变背景图，只需修改与住院结算信息系统安装目录下的文件：desktop.bmp。20第四章第四章数据维护及初始化数据维护及初始化4.1 数据维护数据维护数据维护包括用户及权限的设置、设置各费用项目在各报

20、表中的归并关系；床位设置；参数设置；设置好各收款员票据号码的起始、终止号。本系统提供的基础数据，仅供用户参考，用户可根据医院自身需要进行修改。若门诊系统先使用，则住院处只需根据住院处的需要修改一部分数据即可。4.1.1 用户用户管理管理因数据录入量较大，系统管理员可以设置多个操作员，共同录入初始化数据。在系统|用户管理模块中，对使用该系统的用户组及其用户进行设置。要求根据使用权限的不同建立不同的组，在相应的组上建立用户。4.1.2 权限管理权限管理在系统|权限管理模块中，为不同的用户组分配使用权限。同一用户组具有相同的操作权限。权限分配通过鼠标右键完成，其中打表示有权使用。数据录入完成后，可由

21、系统管理员将一些录入初始化数据的模21块加以权限设置。以避免造成不必要的麻烦。4.1.3 房间设置房间设置进入“维护|房间设置”子菜单，如图 4-1-1 所示：图 4-1-1依次录入房间号码、房间名称、房间类别及房间价格等内容项。系统可将未被使用的床位删除。若该床位已被使用，则不能删除。该模块主要为包房考虑，目前系统暂不提供包房功能，可以暂不设置。4.1.4 床位设置床位设置设置各病区的床位及床位费用等。进入“维护|床位设置”子菜单，如图 4-1-2 所示：22图 4-1-2其中在序号前打的表示该床有人使用。打开床位属性窗口，如图 4-1-3 所示：图 4-1-3其中：房间号码：主要用作包房时

22、使用，目前暂不提供包房功能，可以不设置。床位科室：因考虑到病区与科室的关系不是一一对应关系，所以按病区设置床位时，还需设置床位所属科室，入院登记时录入病人入院科室，根据床位的分配才可知道病区。床位病区：设置床位所属病区。性别限制：对有特殊需要床位设置性别限制，默认状态性别不限。23床位费用、icu 费用：表示床位每天使用的单价，设置后，在住院系统每天开机时，系统自动统计病人床位费用、icu 费用。床位限价根据病人性质设置，在维护系统的病人性质维护模块中进行设置。床位类别：普通：既包括在额定床位内又统计床位使用率。加床：不在额定床位之内，但统计床位使用率。虚床：不在额定床位之内，也不统计床位使用

23、率。4.1.5 票据管理票据管理设置各操作员的结算票据和缴款票据。进入“维护|票据管理”子菜单，如图 4-1-4 所示：图 4-1-44.1.6 缴款方式缴款方式进入“维护|缴款方式”子菜单，如图 4-1-5 所示：24图 4-1-5该窗口可对病人入院、结算管理、缴款管理模块中除现金、支票、空白支票这三种基本付款方式外的其余付款方式进行增加和维护。1、三种基本方式为只读信息，不可进行修改；2、需要增加新的缴款方式时先选中使用标志，然后在名称一栏中输入缴款方式名称，并选择相应的类型（票、卡） ，也可以两者都不选，即非票非卡的情况下可使用 ctrl+alt 并同时点击鼠标取消选择状态；3、号码长度

24、最长为 20 位，在进行缴款时系统会提示输入号码，且输入号码长度不能大于缴款方式维护中已维护好的号码长度；4、可通过将使用标志框中的标志去除，将此缴款方式作废处理。输入完毕后，按按钮即可完成缴款方式的维护。4.1.7 保险设置保险设置1.保险项目保险项目进入“维护|保险设置”子菜单，如图 4-1-6 所示：25图 4-1-6该功能用于设置保险病人（如大保病人）的保险清单中的各项收费项目。其中，图中的代码对应于各个收费项目名称在收费项目维护中项目代码。备注一、二、三、四暂时无用。2.分级自负分级自负将屏幕切换到分级自负标签，如图 4-1-7 所示，图 4-1-7管理员可在此设置保险病人的各个拨付

25、点的金额及拨付比例。4.1.8 报表设置报表设置进入“维护|报表设置”子菜单，如图 4-1-8 所示：26图 4-1-8在上系统之前必须对各报表的各属性进行设置。4.2 系统选项系统选项进入“系统|系统选项”子菜单，如图 4-2-1 所示：图 4-2-1下面对各张选项卡中的各项参数进行说明。1.系统参数系统参数当前住院号码：病人入院登记时系统将自动为其分配该号27码，登记后系统自动累加该号码，作为下一病人的住院号码。当系统设置为住院号码必须要等于病案号码时该参数将不起作用。当前病案号码：病人入院登记时系统将自动为其分配该号码，登记后系统自动累加该号码，作为下一病人的病案号码。票据使用方式：当设

26、置为私用方式时，各操作员必须各自申领票据，当设置为公用方式时，同组操作员共用一本票据。在院核算算法：本月或所有，该值将影响在院病人汇总表算法。住院号码必须要等于病案号码：当选中该项时，系统自动将病案号码作为病人的住院号码，否则住院号码和病案号码各自独立。禁止修改病人病案号码：选中该项，在使用病人管理子菜单中的修改功能时不能修改病人病案号码，否则允许修改。入院登记允许同时录入预缴款：选中该项，病人入院登记时可进行缴款处理，反之则不能进行缴款处理。入院登记时允许同时分配床位：选中该项，病人入院登记时可为其分配床位，否则不能进行床位分配。出院结算时需要病区出院证明：当选中该项时必须有病区的出院证明病

27、人才能办理出院结算，否则将不作限制。出院结算时自动调整累加费用：当选中该项时若病人结算日期与系统日期不符时时将自动调整其累加费用，否则将不做处理，由操作员手工控制。录入费用时提示病人欠费信息：当选中该项时对病人记帐将自动检测其是否欠费，若已欠费将提示欠费信息，否则不做处理。号码优先类型：当床位号码优先时对病人定位时将优先使用床位号、当住院号码优先时对病人定位时将优先使用床28位号财务结帐日期：该项为月结结帐日。催款折扣：该值为科室和病区催款参数。诊疗费单价：该项为默认诊疗费单价。保险清单标题：该项将作为保险病人其保险清单标题。默认选项：国籍、省份、籍贯、民族、性质，入院登记、预约登记及建档时将

28、自动使用此设置值作为病人的默认数据。2.特殊特殊项目项目设置床位费、自负床位费、icu 费、诊疗费对应代码，用于查询病人相应的费用；设置病重、病危及死亡代码，用于床位使用统计。3.累加费用累加费用设置病人自动累加费用，包括单价、开始日期、结束日期及累加方式和修正方式，如图 4-2-2 所示：图 4-2-2修正方式：可按照科室（或病区）进行修正，即批量修正中对应的科室或病区名称。29批量修正：对于整个科室（或病区）所有费用的单价设置。单个修正：对于某个科室（或病区）中的某张特殊床位该项费用单价的设置。注：费用累加时单个修正中的单价优先权大于批量修正中的单注：费用累加时单个修正中的单价优先权大于批

29、量修正中的单价，批量修正中的单价优先权大于项目名称中的单价。价，批量修正中的单价优先权大于项目名称中的单价。4.科室催款科室催款设置各住院科室及病区的催款比例及催款金额。5.其它其它如图 4-2-3 所示：图 4-2-3设置自动累加时间参数，用于系统出现异常中断后系统继续自动累加的时间间隔，最小可设置成 1 小时，即系统正常运行后 1 小时系统重新进行费用累加计算。设置打印病人在院费用清单的最大列数，范围从 1 到 30 列，默认为 10 列。病人管理处可以使用费用调整 、 入院调整 、 病人解锁功能的操作员工号，不同操作员间用逗号分开。收费精度：确定在住院结算时的收费精度，可精确到元、角、分

30、，默认为分。30结帐方式：按日，不允许对当天的数据进行结帐或汇总；普通，允许对当天的数据进行结帐或汇总。出院结算时允许选择需要冲销的预缴款：选中则允许在出院结算时选择需要冲销的预缴款。4.3 初始化初始化4.3.1 初始化初始化初始化将清理住院系统所有业务数据。初始化前需录入初始化密码，密码正确后系统执行初始化操作。4.3.2 录入在院病人信息录入在院病人信息将已住院病人信息录入到计算机中，包括入院登记、费用、预缴款。4.3.3 日结日结对录入的数据进行结帐。按操作员做日终结帐，再做日结汇总（将本期余额作为下一期的上期结存） 。以上数据准备好后，住院结算信息系统就可正常运行了。4.4 设置打印

31、机设置打印机在“系统|打印机设置”模块中，对打印机的属性进行设置。单31击按钮按钮，可设置打印机属性。32第五章第五章业业 务务住院处的业务包括床位管理、档案管理、预约登记、入院登记、入院登记病人管理、缴款管理、催款管理、费用记帐、结算管理、操作员日报表等功能。5.1 档案管理档案管理该功能主要包括新建、修改、注销、查询等子功能。5.1.1 新建档案新建档案【功能】：对病人的档案进行增加。【操作步骤】：1、 选择“业务|档案管理”子菜单，如图 5-1-1 所示：图 5-1-12、 在上图中，系统显示了该医院所有未注销的病人档案，33病人在入院登记后，在本模块即有相应病人的档案。用户可在左上角的

32、病人性质处录入相应病人性质，系统显示相应性质下的病人；用户也可录入病人的病案号码对某一病人的档案进行查询。下面对用户新建档案的操作步骤，作详细介绍：在屏幕中右键点击，在弹出的菜单中选择建档，也可按快捷键。屏幕进入病人档案的录入界面，如图 5-1-2所示：图 5-1-2用户可在该病人档案表中录入病人的档案信息。病案号码：该号码由系统自动按流水号累加，并与“入院登记”子菜单中的病案号码是相连续的。门诊号码：用户可根据门诊病人的门诊号码调入病人，建立该病人的档案。性质：单击其右侧的图标，如图 5-1-3 所示：34图 5-1-3用户可在上图中对病人的性质进行选择，选择好后，单击按钮，在图 5-1-2

33、 中的性质处自动填入用户所选择的性质。单击按钮，则取消选择操作。在录入病人性质时，用户也可在性质所对应的列表框右侧用鼠标点击，在下拉列表框中对性质进行选择。“系统选项”子菜单可设置默认性质。病人证号：对于在“管理员维护系统”维护好的公费病人，在该处选择相应病人的性质，然后录入病人的证号，即可调入有公费证号的公费病人。姓名、性别、年龄、出生日期等内容均可根据病人证号调入。姓名、性别、年龄、出生日期：用户可自己进行录入。其中，性别处点击，用户即可根据字典中维护好的内容进行选择录入。另外，年龄和出生日期两项内容只需任意录入一项，即可调入另一项。婚姻状况、职业：这两项内容根据字典已维护的用户只需移动滚

34、动条选择录入即可。省份、籍贯、民族、国籍：系统取“系统选项”子菜单中的设置的默认值。身份证号、工作单位、单位邮编、户口地址、户口邮编：这几项内容由用户自己录入。其中，工作单位的录入是这样的：当该病人是自费病人时，其工作单位由用户手工录入；当该病人为公费病人时，单位根据病人证号调入，但如果在病人性质35维护中没有对该公费病人的单位进行维护，在该处是无法录入的。联系人、关系、地址、联系电话：由用户手工录入。凭证号码、社保号码、在职退休、担保人、保险病种、担保关系：在这几项内容中，除担保人是手工录入外，其余几项内容均是根据数据字典中已维护好的内容进行选择录入就可以了。其中，凭证号码、社保号码、在职退

35、休以及身份证号是性质为医保的病人所必须录入的，每个医保病人均有凭证号、社保号及在职退休情况。若用户不录入其中一项，如不录入病人的凭证号码，则在进行退出前保存时，系统会提示，如图 5-1-4 所示，图 5-1-4重置重置在用户录入病人档案信息的过程中，若用户不需要再录入该病人的信息时，用户可单击按钮，此时在该界面中用户已录入的内容被清除，用户可录入另一新的病人档案。保存保存用户录入完毕后，单击按钮后，系统自动进行保存，并刷新录入界面，供用户录入新的病人。打印打印用户对某一病人档案录入完毕后，单击 ，系统显示如图 5-1-5 所示：36图 5-1-5对于不同的打印要求，用户可在上图中进行设置，设置

36、好后，单击按钮即可。关闭关闭用户录入完毕后，可单击该按钮进行退出该功能子菜单。若用户在关闭之前未进行保存，则单击按钮，系统会给出提示，如图 5-1-6 所示，图 5-1-6单击 ，则表示对该病人的档案进行保存后退出该子菜单；单击 ，则表示不进行保存退出该子菜单；单击则表示不进行操作。5.1.2 修改档案修改档案【功能】：对已出院的病人的档案进行修改。【操作步骤】：1、进入“业务|档案管理”子菜单。2、如图 5-1-1 所示，选中某一病人后，在右键点击后所弹出的菜单37中选择修改或按键，如图 5-1-7 所示，未出院的病人在此处不能修改其档案。图 5-1-7单击 ，则进入该病人的档案界面，用户可

37、对该病人的档案进行查看，如图 5-1-8 所示；单击则表示取消该操作。图 5-1-8用户只可进行查看，不能进行修改。另外，用户还可对该病人的档案进行打印，单击按钮即可。退出时，单击按钮。5.1.3 查询档案查询档案【功能】：对病人的档案进行查询。【操作步骤】：381、进入“业务|档案管理”子菜单。2、选择某一病人，在界面中，用鼠标右键点击，在弹出的菜单中，选择查看或按键，用户可看到图 5-1-8 中的内容，对该病人的档案信息进行查看，但不能对其进行修改。3、用户可对该病人的档案进行打印，单击按钮即可。退出时，单击按钮。5.1.4 注销档案注销档案【功能】：对已出院的病人的档案进行注销。【操作步

38、骤】：1、进入“业务|档案管理”子菜单。2、选择某一病人在界面中，用鼠标右键点击，在弹出的菜单中，选择注销或按键，若该病人未出院，则如图 5-1-9 所示：图 5-1-9单击 ，则进入该病人的档案界面，用户可对该病人的档案进行查看，如图 5-1-10 所示；单击则表示取消该操作。39图 5-1-10用户只可进行查看，不能进行修改。另外，用户还可对该病人的档案进行打印，单击按钮即可。退出时，单击按钮。5.2 预约登记预约登记该功能包括预约录入和预约管理两个子功能。5.2.1 预约登记预约登记【功能】：对需入院预约的病人进行预约登记。【操作步骤】：进入“业务|预约登记”子菜单，如图 5-2-1 所

39、示，具体操作方法可参照5.1.15.1.1 新建档案新建档案 。40图 5-2-1用户在登记预约病人时：病案号码：在档案管理子菜单中有档案的病人时，只需录入病人的病案号码即可调入病人的所有信息；当对一无档案的病人进行预约登记时，用户可不为该病人录入病案号（入院时自动分配） ，也可为该新病人录入病案号码 ，但不能小于当前的病案号码，否则系统将给出提示信息，如图 5-2-2 所示：图 5-2-2单击按钮后，用户可重新为新病人录入病案号码。门诊号码：用户可根据门诊病人的门诊号调入病人，建立该病人的档案。预约科室：在该处用鼠标点击，可在下拉列表框中选择病人所要预约的科室。预约日期：系统默认为当前日期。

40、该日期为病人的预约入院的日期即哪天病人入院。41入院日期：该字段在对预约病人进行登记时不需使用。在该子菜单中对病人进行预约登记后，即可在预约管理及预约病人查询子菜单中有相应数据变化。5.2.2 预约管理预约管理【功能】：对已做预约登记的病人进行档案的修改、注销、查看、刷新等功能。【操作步骤】：进入“业务|预约管理”子菜单，如图 5-2-3 所示：图 5-2-3预约科室：选择某一科室，用户可对某一科室的预约病人进行管理。在上图中的所有科室处点击，在下拉列表框中选择某一科室，系统自动显示该科室下的所有预约病人。病案号码：录入某一预约病人的病案号码，即可将高亮度光标定位在该预约病人所在记录行，用户即

41、可对该病人进行操作。修改修改选中某一病人，右键点击，屏幕弹出菜单，单击修改 ，或按42快捷键 ，如图 5-2-4 所示：图 5-2-4用户可对该病人需要修改的内容进行修改，修改后单击按钮即可对该病人的信息进行保存。单击 ，用户可对打印格式进行设置后，进行打印。用户录入完毕后，可单击按钮退出该功能子菜单。若用户在关闭之前未保存，单击按钮后，系统会给出提示，如图 5-2-5 所示：图 5-2-5单击 ，则表示对该病人的档案进行保存后退出该子菜单；单击 ，则表示不进行保存并且退出；单击则表示不进行操作。注销注销选择某一病人，单击注销 ，或按快捷键 ，系统进入该病人的档案信息界面，如图 5-2-6 所

42、示：43图 5-2-6单击按钮，系统提示如下：图 5-2-7单击 ，则系统将该预约病人档案进行注销，如图 5-2-8 所示，单击按钮即可。图 5-2-8图 5-2-7 中单击则取消注销预约病人档案的操作。查看查看选中某一预约病人，单击查看 ，或按快捷键 ，系统进入该预约病人的档案界面，如图 5-2-9 所示：44图 5-2-9此时，用户只能对其查看及打印，而不能进行修改等其他操作。刷新刷新单击按钮，或右键点击，在弹出的菜单中选择刷新子菜单，或按键，系统即会对所有操作员做的预约登记进行刷新。打印打印单击按钮，或右键点击，在弹出的菜单中选择打印 子菜单，或按键，用户对打印需求进行设置后，即可进行打

43、印。关闭关闭单击按钮，或右键点击，在弹出的菜单中选择关闭子菜单，或按键即可退出该子菜单。5.3 入院登记入院登记【功能】：对住院病人办理入院手续。45【操作步骤】：进入“业务|入院登记”子菜单，如图 5-3-1 所示：图 5-3-1一般病人的入院手续包括录入以下各项：病案号码：在系统选项子菜单中，若住院号码必须等于病案号码复选框打上 ，则在上图中，右上角的住院号码应与该处的病案号码相同；若该复选框未打上 ，则这两个号码可不相同。该号码由系统自动累加，可进行修改。若用户修改的号码小于当前病案号码，则系统会给予提示，如图 5-3-2 所示：图 5-3-2单击按钮后，用户可重新为新病人录入病案号码。

44、门诊号码：用户可根据门诊病人的门诊号调入病人，为该门诊病人办理入院手续。性质：单击其右侧的图标，如图 5-3-3 所示，46图 5-3-3用户可在上图中对病人的性质进行选择，选择好后，单击按钮，在图 5-3-1 中的性质处自动填入用户所选择的性质。单击按钮，则取消选择操作。在录入病人性质时，用户也可在性质所对应的列表框右侧用鼠标点击，在下拉列表框中对性质进行选择。在性质处默认为自费 ， 系统选项子菜单中设置。病人证号：对于在“管理员维护系统”维护好的公费病人，在该处选择相应病人的性质，然后录入病人的证号，即可调入有公费证号的公费病人。姓名、性别、年龄、出生日期等内容均可根据病人证号调入。注意：

45、同一公费病人不能同一天入院两次，否则系统会给出提示，如图 5-3-4 所示，图 5-3-4单击按钮后，用户可重新录入病人。姓名、性别、年龄、出生日期：用户可自己进行录入。其中， 性别处点击，用户即可根据字典中维护好的内47容进行选择录入。另外，年龄和出生日期两项内容只需任意录入一项，即可调入另一项。注：姓名一项中双击可进入病人附加信息窗口，全名一注：姓名一项中双击可进入病人附加信息窗口，全名一项中可输入项中可输入 3232 个字母，其中的口令用于多媒体导医台中个字母，其中的口令用于多媒体导医台中的病人查询时的口令验证。的病人查询时的口令验证。婚姻状况、职业：这两项内容根据字典已维护的用户只需移

46、动滚动条选择录入即可。婚姻状况包括未婚、已婚、离婚等等；职业包括学生、军人、农民、教师等。省份、籍贯、民族、国籍：系统默认为系统选项子菜单中的设置的默认值，用户可对其进行修改。身份证号、工作单位、单位邮编、户口地址、户口邮编：这几项内容由用户自己录入。其中，工作单位的录入是这样的：当该病人是自费病人时，其工作单位由用户手工录入；当该病人为公费病人时，单位根据病人证号调入，但如果在病人性质维护中没有对该公费病人的单位进行维护，在该处是无法录入的。注：输入身份证号码后系统可折算出病人的性别、年龄注：输入身份证号码后系统可折算出病人的性别、年龄和出生日期。号码位数为和出生日期。号码位数为 1515

47、或或 1818 位。位。联系人、关系、地址、联系电话：由用户手工录入。凭证号码、社保号码、在职退休、担保人、保险病种、担保关系：在这几项内容中，除担保人是手工录入外，其余几项内容均是根据数据字典中已维护好的内容进行选择录入就可以了。其中，凭证号码、社保号码、在职退休以及身份证号是性质为医保的病人所必须录入的，每个医保病人均有凭证号、社保号及在职退休情况。若用户不录入其中一项，如不录入病人的身份证号码，则在进行退出前保存时，系统提示必须录入的项目，如图 5-3-5 所示：48图 5-3-5病人科室：在该处用鼠标点击，可在下拉列表框中选择病人所要登记的科室。病人床位：在系统选项子菜单中，将入院登记

48、时允许分配床位打上 ，则用户在该处点击系统会将相应科室的空床位在下拉列表框中列出供用户选择。若入院登记时允许分配床位复选框未打上 ，则该处显示为灰色。入院日期：系统默认为当前日期，用户在填写时应写病人实际的入院日期。入院情况：在该处点击，用户可在系统给出的下科列表框中对病人的入院情况进行选择，如危、急、一般、死亡等。收治医生：选择病人收治医生。主诊医生及诊疗小组：在主诊医生处选择病人的主诊医生，诊疗小组中将自动显示所选医生所在诊疗组。注：主诊医生及诊疗小组在管理员维护系统的医疗小组维护模块中设置。预缴款：当系统选项子菜单中将入院登记时允许录入预缴款复选框打上 ，则在入院登记时用户可录入病人的缴

49、款；若该复选框未打上 ，则在该入院登记界面中预缴款、缴款方式、支票号码、收据号码四项内容不会出现在界面上。在该处用户可录入病人的预缴款。缴款方式：分为现金、支票、空白支票等，用户可在下拉列表框中进行选择录入。支票号码：当缴款方式为支票或空白支票时，用户必须49录入支票号码。收据号码：系统根据用户设定的票据号码自动累加。下面对该子菜单中的各功能按钮进行讲解：预约登记进入“业务|入院登记”子菜单，单击按钮，如图 5-3-6 所示：图 5-3-6用户可通过录入病人的病案号码来查找某一预约病人，病人选中后，单击按钮，如图 5-3-7 所示：图 5-3-750用户可对该预约病人的床号、预缴款等各项内容进

50、行录入。其各项内容的录入方式同上这里不再赘述。调档调档进入该子入院登记菜单，单击按钮，如图5-3-8 所示：图 5-3-8用户可在上图中录入一些条件来查找已有档案但还未入院的病人，例如在上图中，录入查找条件：病人性别为男，单击按钮，系统会将所有病人中性别为男且未入院的病人列出，如图 5-3-9 所示：图 5-3-951用户可根据病案号码来选择某一病人，用户只需在屏幕左上角的病案号码处录入相应病人的病案号即可。病人选中后，单击按钮，即可将病人调入入院登记界面，并对其进行入院登记，具体操作方法在这里不再赘述。若用户未找到要找的病人，可单击按钮，继续录入查找条件。用户单击该按钮，屏幕界面又切换到图

51、5-3-8 状态，用户可录入其他条件。在图 5-3-8 中，若想重新录入查询条件时，用户可单击按钮，刷新界面，其功能相当于按钮。重置重置在用户录入病人档案信息的过程中，若用户不需要再录入该病人的信息时，用户可单击按钮，此时在该界面中用户已录入的内容被清除，用户可录入另一新病人的档案。保存保存用户录入完毕后，单击按钮后，系统自动进行保存，在床位性别符合的情况下，系统会给出提示，如图 5-3-10 所示，用户单击即可，此时屏幕刷新，用户可录入另一新病人。图 5-3-10若病人与床位的性别不符合，则系统提示如图 5-3-11 所示，5-3-11单击后，用户需重新录入病人的床位。对新入院的病人进行保存

52、后，在下面要讲的病人管理 、 床52位管理 、 住院病人查询 、 在院病人费用查询 、 病人档案查询等子菜单中均有相关数据查询。打印打印用户对某一病人入院登记单录入完毕后，单击按钮，系统显示如图 5-3-12 所示，图 5-3-12对于不同的打印要求，用户可在上图中进行设置后，设置好后，单击按钮即可。关闭关闭用户录入完毕后，可单击该按钮进行退出该功能子菜单。若用户在关闭之前未进行保存，则单击按钮，系统会给出提示，如图 5-3-13 所示：图 5-3-13单击 ，则表示对该病人的档案进行保存后退出该子菜单；单击 ，则表示不进行保存退出该子菜单；单击则表示不进行操作。535.4 床位床位管理管理该

53、功能包括床位设置、床位分配、转床转科、包床、退床以及床位使用率的统计等子功能。5.4.1 床位分配床位分配【功能】：对已入院但还没有床位的病人进行床位的分配。【操作步骤】：选择“业务|床位管理”子菜单。如图 5-4-1 所示：图 5-4-1其中：用户可通过左上角的按科室检索和按病区检索单选框进行查询，也可通过下拉式列表框选择具体科室、病区进行查询。全部 、 空床 、 非空三个单选框：可分别查看住院所有床位、所有空床、所有已使用的床位。刷新：功能是统计最新的数据，可按快捷键 f11 进行刷新。打印：用户经设置后即可对该界面进行打印，也可按54快捷键 f12。单击或按快捷键esc ，退出该子菜单。

54、用户可按住院号或床位号进行定位查询。选中空的床位，右键点击时，转床、包床、退床为灰色，即对空床是不能进行这些操作的。具体操作步骤如下：1）选中某一空床，单击鼠标右键，在弹出的菜单中，选择分配 ，或按快捷键 ，屏幕进入床位分配窗口，如图 5-4-2 所示：图 5-4-2在上图的左上角，用户可修改分配床位的日期。一般情况下不作修改。屏幕左边为待分配床位的信息，右边为待分配床位的本科室病人（默认） ，如果床位的性别限制为男 ，则右屏只显示性别为男的本科室病人。系统也可对非本科室的病人进行床位分配，用户只需修改屏幕上方的科室即可。2）对病人进行床位分配时，用户可在住院号处录入某一病人的住院号，然后单击

55、 ，系统提示如下：55图 5-4-33）单击按钮，系统提示如下：图 5-4-44）单击按钮，则床位分配完毕。在对病人进行床位分配时，双击选中的病人，也可对病人进行床位分配。5.4.2 转床转科转床转科【功能】：对已有床位的病人进行转床转科。【操作步骤】：选择“业务|床位管理”子菜单，如图 5-4-1 所示，选中某一床位的病人，右键点击，在屏幕弹出的菜单中，选择转床 ，或按快捷键 ，如图 5-4-5 所示：56图 5-4-5转床功能包括病人的转科和转床两种功能。1、 转床：可分为转床和换床两种情况。1）转床：转到空床复选框打上 ，则右屏显示的为空床；2）换床：转到空床复选框不打上 ，则右屏显示的

56、是已使用的床位，必须跟其他病人换床。用户若只想看到某一科室的床位，则可在屏幕上方的科室处选择某一具体科室，系统即显示该科室相对应的床位。另外，用户还可以在床位号处录入所要转的目标床位，选中后单击按钮，如图 5-4-6 所示：图 5-4-6单击 ，如图 5-4-7 所示：图 5-4-757单击按钮，该病人已借床成功（借床即跨病区转床） 。2、 转科在图 5-4-5 中，在屏幕上方的转到处默认为病人所属科室，若将该科室改为其他科室，则即对该病人进行转科处理。如转到外科，再一次单击 ，系统提示如下：图 5-4-8单击 ，系统显示如下：图 5-4-9单击 ，转科成功，如图 5-4-10 所示：图 5-

57、4-10用户只需单击即可，该病人的转科操作完成。5.4.3 包床处理包床处理【功能】：对已有床位的病人进行包床处理。【操作步骤】：1、选择“业务|床位管理”子菜单。582、选中某一病人，右键点击包床 ，或按快捷键 ，如图 5-4-11 所示，注：病人只能包本病区的床位，所以界面中所显示的床位为该病人所在病区的床位。图 5-4-11在图中，左屏为要包床的病人的基本信息，右边为可供病人进行包床处理的空床。另外，用户还可选择所有科室该病区的床位，也可选择某一科室属于该病区的床位。用户可在屏幕上方的床位号处输入所要包的床位号，也可选中某一床位后，单击按钮，如图 5-4-12 所示：图 5-4-12单击

58、 ，系统提示如下：图 5-4-1359用户单击后，包床操作完成。注注：病人的包床在图 5-4-1 中显示为红色，并且在备注栏中注明包床 。5.4.4 退床处理退床处理【功能】：对已有包床的病人进行退床处理。【操作步骤】：1、选择“业务|床位管理子菜单。2、选中某一病人的包床，右键点击，在屏幕弹出的菜单中，选择退床或按快捷键 ，如图 5-4-14 所示：图 5-4-14屏幕左边显示需退床的病人信息，右系统显示所要退的床位信息。若用户有多张需要退的床位，则可在床位号处录入相应的床位号码，或直接选中某一床位，然后单击按钮，如图5-4-15 所示：图 5-4-1560单击 ，如图 5-4-16：图 5

59、-4-16用户只需单击 ，该退床操作即完成。5.4.5 床位统计床位统计【功能】：对各病区的床位使用情况进行统计。【操作步骤】：1、选择“业务|床位管理”子菜单。2、在屏幕上右键点击，在弹出的菜单中，选择统计或按快捷键 ，如图 5-4-17 所示：图 5-4-17用户可以按科室和按病区进行统计，上图为按病区进行统计。另外，用户还可选择时间段，对某一段时间的床位使用情况进行统计。图 5-4-17 中显示了病区的额定床位、已使用床位、使用率以及该病区的病人流动情况，包括该段时间内入院、出院、转入、转出61（指病人转科） 、病重、病危、死亡及当前的在院病人人数。其中，病重、病危、死亡等情况来自病区病

60、人的基本信息中。5.5 病人管理病人管理病人管理包括病人档案修改、查看、注销、调整、解锁、病人费别转换，病人帐户查询等子功能。单击病人管理子菜单，如图 5-5-1 所示：图 5-5-1用户可以按科室和按病区来检索住院病人，并且可按住院号或按床位号来检索病人（默认为按住院号还是按床位进行检索由系统选项子菜单中的床位号优先和住院号优先来决定，切换功能键为 ） 。刷新刷新单击按钮，或在弹出的菜单中单击刷新 ，系统将统计最新数据，也可按快捷键 f11 进行刷新；打印打印单击按钮，或在弹出的菜单中单击打印 ，用户经设置后即可对该界面进行打印，也可按快捷键 ；62关闭关闭单击按钮，或在弹出的菜单中单击关闭