论怎样发挥交通档案在发展交通事业中的重要作用

1、论怎样发挥交通档案在发展交通事业中的重要作用 【摘 要】我国人民普遍非常关注交通这一领域的发展，越来越重视道路交通问题，因此，为使我国交通事业可以取得健康发展，建立健全交通档案是关键。本文将从三个方面论述如何发挥出交通档案在发展交通事业中的重要作用。 【关键词】交通档案；交通事业；作用 随着我国国民经济水平的不断提高，我国的交通事业也逐渐取得了发展，其对人们的生活产生了很重要的影响，因此，越来越多的人们提高了对交通问题的关注程度，为有效改善公路交通问题及满足民航运输的基本需求，相关的部门也开始尝试采取一些措施来促使交通事业可以取得健康发展，通过建立健全交通档案，充分发挥出交通档案在发展交通事业

2、中的重要作用。 1.我国交通事业的发展现状 1.1我国交通事业发展的优势 我国经济的发展充分带动了交通事业的蓬勃发展。铁路运输情况的缓解及道路交通情况的改善，都对社会的发展起到了促进作用。我国为充分实现城乡交通一体化格局，进一步加强了交通管理工作，并且重新整合利用交通资源，力求城乡之间交通运输可以实现对接，促使城乡公共交通布局变得更为合理，交通更为便捷，道路更为通畅，这使得交通事业的发展水平取得进一步的提升。 1.2我国交通事业发展的劣势 目前，我国的交通事业发展水平相比于一些发达国家仍处于落后地位，对相关基础设施建设的投资不到位。尽管我国的铁路运输情况在一定程度上得到了缓解，但其发展的速度不

3、能满足当今经济发展的要求，目前我国的铁路运输能力并不能满足人们对铁路运输的需求，供求之间不平衡，这一问题在春运期间体现的格外突出，在今后的交通事业发展过程中，应充分提升对这一问题的重视程度，力求可以较好的解决这一供求矛盾。 2.交通档案在交通事业发展中的重要作用 2.1掌握充分的交通档案信息资源可以对实行科学的交通档案管理工作提供帮助 交通档案管理要求相关的工作人员应该可以通过文字，影响，图表等信息载体，将交通档案中的一些重要信息进行记录，并要求有关交通工程的施工情况，交通事故的出现情况及交通事业的发展情况等方面内容及时，准确的记录下来。信息查询更方便，进一步提升交通档案管理的工作人员的工作效

4、率。与此同时，为使相关交通部门可以熟悉掌握交通的整体情况，对交通实行科学化的管理，这就要求相关工作人员要将交通档案的基础信息进行进一步整理，以确保交通档案涵盖内容更全面，更具有条理性。 2.2 有效利用交通档案信息资源可以对交通事业的发展起到促进作用 交通档案信息资源可以帮助相关工作人员更为全面系统的了解交通方面的具体情况，如交通路线的建设，维护及管理现状及基础设施建设情况等，可以及时解决交通方面出现的问题，对交通事业的发展起到监管作用，在科学化的交通档案管理体系下，我国的交通事业可以在稳定有序运行的同时，还可以取得进一步的发展。 2.3 充分利用交通档案信息资源可以对经济效益和社会效益产生重

5、要影响 所谓的经济效益就是事业单位消耗最少的资源来取得最好的经营成果。而社会效益则是指事业单位在进行最大程度上的资源重新配置后，以满足人们日益增长的物质文化需求。充分利用交通档案信息资源能够给人们提供更好的服务，为人们的日常生活和工作提供便利，为社会带来更多的效益。 3.发挥交通档案在发展交通事业中的重要作用的具体实施措施 3.1进一步加强资金投入及对交通档案的管理力度 为充分发挥出交通档案在交通事业发展过程中的重要作用，这就要求有关部门要进一步加强资金投入及建立健全现代化的交通档案管理体系，一些有关档案管理所必须的基础设施一定要置备齐全，如档案柜，计算机，打印机，粉碎机及一些有关的安全设施等

6、等。相关的工作人员应做到合理利用计算机系统，互联网，多媒体等工具，有效的记载下交通档案的基础信息，并对其进行科学的整理和分析；在组织结构的内部，应该设立专门部门来负责交通档案的管理工作，并且每名员工的职责和管理范围都应分配明确。除此之外，部门内还应定期举行讨论会，在会议上应充分交流在进行交通档案管理中遇到的问题及本部门在这一工作周期内，在交通档案管理这项工作中所取得的成绩，通过一系列的沟通交流，不足之处努力改善，成功之处继续巩固，进一步健全交通档案监管体系；提高对交通档案保管的安全意识，加强安保工作。为防止原始交通档案的电子版档案信息被损坏，丢失，更改等情况出现，相关工作人员在记载下一份交通档

7、案的基础信息后应进行及时备份。档案室的安保工作也应加强，禁止非工作人员随意进入档案室，进入档案室的人应出具相关证明。另外，档案室的环境对确保交通档案的安全也有非常重要的影响，交通档案室内的温湿度应调到适宜程度，加强相关的防火防盗防水防潮工作，以确保交通档案的完整无缺。 3.2进一步挖掘信息资源 相关工作人员应该通过对交通档案信息的一系列整理，统计及分析工作，充分了解交通事业发展的基本情况及明确交通档案在交通事业发展过程中的重要作用，进一步挖掘与交通档案信息相关的资源，提炼出交通档案信息中的精华部分，充分发挥其价值，以便为交通事业的发展提供更好的服务。 3.3进一步提升相关交通档案管理工作人员的

8、基本素质 首先，在日常工作中，注意培养交通档案管理工作人员的责任意识及工作热诚，每一名交通档案管理的工作人员都应具有全心全意为人民服务的工作意识，充分做好本职工作，爱岗敬业，对待工作认真负责，耐心细致。除此之外，交通档案管理的工作人员还应具有较强的心理素质和解决突发问题的能力，在遇到突发情况时，切忌自乱阵脚，应想办法将交通档案的损失降到最低。同时，为保障交通档案基础信息的可靠性和真实性，还应培养相关的工作人员形成较强的法律观念和法律意识，依法办事，不可徇私。 其次，为使交通档案管理的工作人员具备必要的职业技能，相关事业单位应建立培训系统，对员工实行专业化的培训。相关单位对交通档案管理的工作人员

9、的技能要求较多，有如下几点。一是要求交通档案管理的工作人员充分掌握档案学概论，档案管理及档案保护等方面的相关知识，可以熟练应用计算机来进行相关交通档案基础信息的整理及记载工作，并可以运用相关软件对交通档案内容进行统计和分析工作。二是为进一步提高交通档案的管理质量水平，要求交通档案管理的工作人员可以熟练使用打印机，复印机等设备，做好交通档案的备份工作，熟练掌握保护交通档案的技巧。三是交通档案的管理人员还应对交通事业的发展情况有个基本了解，熟悉每条交通线路的特点及问题，并掌握丰富的交通学知识，可以使用准确的专业交通术语。 4.结束语 综上所述，我国的经济水平与交通事业的发展情况都与交通档案的开发和利用有密切的关系。依据我国交通事业的发展现状，为充分发挥出交通档案在交通事业发展过程中的重要作用，交通档案管理的相关工作人员为确保工作的质量，提升交通档案管理在交通事业中的实际应用价值，充分利用交通档案信息资源，为我国经济建设和交通事业的建设提供服务，促进我国国民经济的进一步发展，并为构建社会主义和谐社会，提高人民生活水平，实现我国民族伟大复兴中国梦的实现做出贡献。 【参考文献】 1白洁.如何发挥交