疫情下见不到面的关键项目评审会怎么开？-项目管理文章库

1、 疫情下，见不到面的关键项目评审会怎么开？-项目管理文章库 疫情下，某产品研发项目进入收尾阶段，重点工作是试验的统计分析评审和报告。其中，试验数据审核评审会是目前的关键任务。评审会需要讨论的数据点多且繁杂，需要甲方、试验单位、牵头单位和主要研发人员现场参会，充分讨论，才能达到效果。参会人员分布在多个不同城市。同时，负责该项目的研发经理处于疫情严重的武汉。而且，这个产品属于医药产品，很多研发人员已经奔赴抗疫一线，评审会该取消或者延期举行吗?1、规划网络评审会项目负责人李大斌通过与甲方及主要研发人员密切沟通，讨论利用网络开展数据评审会的可能性。在获得甲方和关键相关方的同意下，李大斌开始和项目团队成

2、员规划网络评审会。参会平台。评审会议前一周向参会各方发送400会议平台和webex系统使用方法。同时，安排it同事提供支持;组织会前会。在会议前三天召开数据审核会的会前会，邀请甲方和我方负责数据管理的团队，一起讨论正式会议议程和会议内容。把会前会的结果整理成审核会讨论文件，发给参会各方;平台测试。在会议前一天对400电话会议和webex的运行状态和共享文件效果进行测试。同时，为了预防会议当天临时出现问题，李大斌的项目组还准备了备份方案。2、评审会执行结果2月*日，肺炎疫情持续肆虐，形势仍然十分严峻，而分布在北京、成都、上海、武汉、重庆等多个城市的十多位与会者参与了数据评审会。借助网络会议平台和

3、周密妥当的安排，十多位专业与会者进行着一场高效严谨的新产品数据评审会。与会者积极参与，热烈讨论，整个会议近6个小时，所有既定议程全部完成。评审会的成功召开得到了甲方的高度认可，也成功将疫情对项目的影响降到最低。3、陈老师项目点评项目挑战大。疫情当下，参会人员分散在不同的城市，并且这些人员各自有防疫重任。如何通过网络会议组织高效的评审会是一个很大的挑战。在这里，李大斌带领的项目团队迎难而上，不畏挑战，他们面对困难的勇气和信心是项目成功的重要因素。组织计划给力。在评审会的组织中，李大斌特别安排了会前会。通过这个安排，可以提前把项目中的所有关键点进行讨论，制定对应的方案和措施。把会前会安排在正式会议

4、的三天前，也留出时间来安排会前会讨论的准备行动计划。同时，会议平台保障也很给力。不仅提前通知大家平台的使用方法，而且提前一天进行测试和安排备份方案。进一步建议。如果按照卓越项目来要求，可以在下面的两个方面做得更好：第一：会前评审意见。对于项目中的关键评审会议，最重要的要求是评审质量。如果能够在会议前一周左右，提前发放评审材料，邀请与会人员提供初步评审意见，可以帮助参会人员有更多时间来对评审材料做严谨认真的评审。这样做相当于与会人员提前进行评审，延长了评审时间，从而提升了评审质量，也能够提高会议当天的效率。第二：评审会议安排。评审会议当天是近6个小时的现场网络会议。按照人的工作节奏规律，6个小时是一个强度很高的工作会议。参会人员在很这样的高强度下，可以胜任相对简单重复类的工作，但是对于需要专业经验和充分讨论思考的专业会议，是很有挑战的。可以考虑在会议当天安排适当休息，或者分组讨论。当然，如果条件允许，最好的安排是把正式会议分解成两次会议。也就是说，6个小时的现场会议，分解成两次