Excel应用课程讲义ppt课件

1、Excel数据管理与分析精品课程培训师：张剑悦2021年11月打印版第一部分如何利用Excel管理数据信息表添加分类文本方法ALT + 快速对比数据窗口 / 冻结窗格滚动条拆分窗口设置前后缀sina 表示文本# 表示数值下面的日期正确与否为日期添加对应的星期方法1修正格式法方法2Weekday函数数据有效性对单元格内容的填写进展限制数据管理中使数据准确性加强最好的方式整数日期序列文本长度自定义数据有效性运用高效：快速提高运用效率的便利方法 如何防止多余空格的产生 没有多余空格，可防止Vlookup函数查找实效 如何防止有一样信息的出现 上面输入了数据信息，下面不能再输入一样的信息 多级有效性效

2、果的实现 怎样根据不同部门选择不同人员 / 根据不同产品选择不同型号对数据表单元格进展维护设置单元格的“锁定设置单元格的“隐藏对任务表进展维护对任务表的部分进展维护无法选择被维护的单元格区域数据维护举例对数据表单元格进展只读权限的设置对数据表单元格进展只读权限的设置维护单元格和任务表可以添加密码维护可以添加密码维护可以对维护的任务表进展操作限制可以对维护的任务表进展操作限制哪个单元格是哪个单元格是“锁定的，哪个单元格就会被维护！锁定的，哪个单元格就会被维护！设置表格美化的阅历不显示网格线选用您独特的字体, 如 Tahoma, Verdana (公司另有规定除外)表头, 标题和正文应选用不同的字

3、号和图案以示区别规范运用数字格式 没有必要把一切的数据都放在一张表内尽量纵向安排数据, 以方便阅读设置适宜的显示比例, 以尽量在一屏显示全部数据 (Ctrl + 鼠标滚动轮)固定窗格为每一张任务表命名一个有意义的称号删除多余的任务表第二部分 如何用Excel对数据表进展统计和运算公式和函数运用技巧在公式中尽量运用援用而少输入数值可用鼠标点击单元格来输入援用，而不用手工输入适当运用括号或空格以易于阅读和了解当公式较长时，可用 Alt+Enter 强行换行，以方便阅读按F2 或双击单元格可进入公式编辑形状可按F9 进展公式的重新计算既可以复制公式，也可以复制公式的计算值公式错误值的了解逻辑判别计算

4、=AVERAGE(C2:F2)-80=0日期在Excel中的运用可更新可更新固定日期固定日期可更新日期运用实例可更新日期运用实例 计算工龄计算工龄排名函数=RANK(G4,$G$4:$G$23)统计个数相关Count函数是计算数函数是计算数值类型单元格的个数值类型单元格的个数Counta函数是计算一切函数是计算一切类型非空单元格的个数类型非空单元格的个数Countif函数是计算满足函数是计算满足条件的单元格个数条件的单元格个数Vlookup 函数利用利用Vlookup函数查找工号对应的人名：函数查找工号对应的人名：=VLOOKUP(C2,$M$2:$N$28,2,FALSE)条件格式与公式结合

5、日期提示日期提示第三部分 用功能强大的Excel透视分析数据常用Excel数据分析方法条件格式单元格数值条件公式条件排序普通排序高级排序挑选自动挑选高级挑选分类汇总一级分类多极分类数据透视表分类汇总对分类字段分组计算字段和计算项数据透视的挑选功能用数据透视表进展数据分析对数据表生成数据透视表对数据字段进展分类对数据字段进展汇总对分类字段进展多级分类制造二维分类表隐藏汇总行对多个数据进展汇总对分类字段进展分组对数据透视表添加计算字段或计算项字段数据表生成数据透视表数据透视表分析举例查看查看“各部门、各个各部门、各个“文化程度文化程度 ，平均工资的情，平均工资的情况况二维分类表二维分类表数据透视表分析举例查看查看“各部门、各个各部门、各个“职务职务 ，平均工资的情况，平均工资的情况二级分类表二级分类表数据透视表分析举例查看查看“各部门、各个各部门、各个“职务职务 ，平均工资和平均年龄的情，平均工资和平均年龄的情况况二级分类表和多计算字段二级分类表和多计算字段按时间分组的数据透视表运用第四部分 如何用图表进展数据分析图表的生成图表的美化图表分析图表分析做了个图表做了个图表图表分析举例堆积图堆积图 图表分析图表分析计算数据分量的和，分析总量的关系计算数据分量的和，分析总量的关系图表分析举例三维饼图