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文档简介

1、the success of an enterprise depends on the team, not on the individual.简单易用轻享办公(页眉可删)固定资产管理制度 固定资产管理制度1为加强公司固定资产及低值易耗品,严格其购置、保管使用、内部转移和处置手续,保证固定资产及低值易耗品的安全及完整,提高其使用效率,特制定公司固定资产及低值易耗品管理制度。一、固定资产及低值易耗品的管理由办公室指派专人对全公司的固定资产及低值易耗品进行管理。二、固定资产固定资产是指企业单位使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生

2、产经营主要设备的物品,单位价值在500元以上,并且使用年限超过一年的也作为固定资产。三、固定资产购置审批办法1、一般固定资产购置:各单位根据实际情况需要增加固定资产时,填写“固定资产购置申请单”,列明需购置固定资产的名称、规格、数量、计划价格、部门申请人、部门批准人、公司分管领导、总经理签批后,每月财务汇总上报董事长审批执行。2、企业自制的固定资产或购入需要安装的固定资产,购建单位必须编制自制或安装领用材料、机件、人工等费用预算书,由办公室审核后,报财务部执行。四、固定资产采购办公室根据经董事长批准的固定资产购置计划单组织采购,购置的固定资产对外付款时,必须凭固定资产购置申请单和用款申请单,到

3、财务办理付款手续。购置设备到货后,由资产使用部门组织有关人员对到货设备组织验收,点收数量及所附备品备件,查验质量,合格后由办公室开具“入库单”,再根据资产使用部门领用情况开具“出库单”,方可出库。五、固定资产实物的管理根据总公司固定资产核算标准,按照固定资产的经济用途将固定资产分为生产用固定资产和非生产固定资产两大类。生产用固定资产是指直接服务于企业生产经营过程中的房屋、建筑物、机器、设备等。具体由资产使用部门负责资产的验收、编号、入库、保管、使用的管理工作。非生产用固定资产主要指不直接服务于生产经营过程的各种固定资产。主要包括各种办公用资产(电脑、复印机等)、生活用资产(饮水机、空调、员工食

4、堂的设备设施等)、家俱类资产及非生产用建筑物。根据企业实际情况,办公用品固定资产由资产使用部门负责落实资产的验收、编号、保管及使用工作;生活用固定资产及家俱由办公室负责落实资产的验收、编号、保管及使用工作。各部门建立固定资产的卡片帐,登记固定资产的名称、数量、存放地点,业务上由财务部指导建账,并将固定资产管理员名单报财务部及办公室备案,由办公室联合财务部对固定资产进行不定期抽查,保证帐、物、卡相符。对各部门由个人使用的实物固定资产必须登记造册,人员流动时,必须办理相关交接手续,防止实物流失。六、固定资产内部转移置业公司所属各部门之间因生产经营和管理需要,某项固定资产需从一个部门调整到另一个部门

5、,必须填写“固定资产转移单”,经有关部门批准后,办理转移手续。转移单一式三联,一联调入部门,一联调出部门,一联交办公室固定资产负责人。七、固定资产的清查盘点各部门必须定期对本单位的固定资产进行清查,保证固定资产帐物相符。在固定资产的清理和改造过程中,拆除的固定资产和废旧物资,由置业公司固定资产负责人对拆除下来的物资进行登记,能继续使用的转有关部门使用,不能继续使用的,填写废旧物资申请单,由总经理签字后及时处理。八、低值易耗品的管理低值易耗品是指不能作为固定资产的各种用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿以及在生产经营过程中周转使用的包装物。所有低值易耗品由财务部设置总帐,供应仓库设置备查账,各使

6、用部门设置保管帐。各部门使用的低值易耗品经公司领导审批购入后,统一由办公室验收,材料会计登记低值易耗品备查账,并给领用部门开具“低值易耗品出库单”。各领用部门分别建立保管帐,并落实实物保管人。财务部门凭仓库验收单和低值易耗品出库单进行帐务处理。低值易耗品发生内部转移时,必须事先经单位材料会计及部门实物管理人签字后办理业务转移手续。低值易耗品发生报废时,由实物管理人和使用部门提出报废申请,列明报废低值易耗品名称、数量及报废原因,经有关领导鉴定批准后,通知实物管理人及会计办理出账手续。九、库存材料的管理材料和发票同时到达的采购业务,由办公室负责验收,合格后填写一式三联的入库单,办理入库手续。对于货

7、到发票未到或分批供货的业务,办公室建立“来料登记备查账”,月底结帐时对货到发票未到的业务由会计办理暂估入库手续。单位领料时,统一由领料人填写领料单,详细注明领料用途,经领料单位负责人签字批准后到办公室办理领料业务。月末办公室将当月发生的入库单及出库单整理后,报财务部门进帐。办公固定资产管理制度2了保管与使用和维护好学校的固定资产,建立健全本单位的固定资产管理制度就显得十分重要,要想管理好本单位的固定资产,首先要求全体员工共同参与管理,抱着负责任的态度,共同维护好本单位的固定资产。下面就根据实际具体情况,特制定如下条文:一、固定资产的管理模式1.固定资产管理实行三级管理方式:学校固定资产有关部门

8、对电教中心办公室总帐帐卡一一对应,清清楚楚,并按帐卡分类管理。办公室对应各个部室负责人,按本部室所管辖范围的固定资产类别,分别建立该部室的分帐目,使电教中心总帐目与分帐目相符合,由部室负责人负责实物管理,使其部室分帐目与本部室的固定资产实物完全符合(详见附件表一)。各个部室分帐目表上的每一项内容,落实到每一个具体使用与维护人名下,由负责该固定资产物品的保管人管理好,防止物品的损坏或遗失。2、固定资产管理的责任制:三级管理方式按承包责任制形式,分别承担各自的管理权限和各自所负责的义务。具体负责人应分别保管好固定资产的总帐目或部室的分帐目,以便定期进行三级管理检查或抽查,对工作认真负责的人员进行表

9、扬和奖励,对不负责任或相互推诿造成固定资产损坏与遗失的人员,按学校有关条文规定执行。承包责任制条文详见附件1。二、固定资产的日常管理1、固定资产的报增本单位添置新的固定资产物品后,首先由校方固定资产管理人员在实物上贴好标签,办理好相应手续,然后由办公室人员与本部室负责人,在部室固定资产分帐目表上,填写好新添物品的具体内容和保管人对固定资产的低值物品采取与上条相同的方式管理。2、固定资产的报减首先由具体保管人向部室负责人提出原因或理由,经部室负责人同意后,填写电教中心报减单(详见附件表二),由办公室人员根据报减单内容与学校有关固定资产管理部门联系,办理相关手续后,由保管人负责将所报减物品交回到学

10、校。对非正常原因造成报减,由保管人具体写清楚原因,部室负责人签署意见,电教中心主任签署意见,报校固定资产管理有关部门,按学校有关条文规定执行。3、固定资产的交接由于工作调动或退休等原因,固定资产保管人需要更换的,由部室负责人与原保管人进行部门分帐目与实物的清点,核实无误后,再确定并转交给新保管人,最后将落实情况报办公室备案,办公室及时变更总帐目帐卡与调整保管人。固定资产管理制度3一、医院固定资产管理的问题第一,医疗设备的盲目投资,重复投资。由于国家的财政拨款不足,医院药品的加成率从20_年开始又重新加以控制,西药和中成药控制在15,草药控制在25。这样,医院药品盈利减少,医院收支的不平横导致医

11、院行为的扭曲,以仪器检查收入来弥补支出的缺口成为医院生存的主要渠道。各医院竟相购买新设备、进口设备、高精尖设备,有些单位对重大项目的投资缺乏可行性论证及效益分析,凭着主观臆想和应急要求盲目决策,结果导致购进的设备使用效率低下,甚至购买来以后闲置不用,造成资金的极大浪费,给医院带来了投资风险。第二,固定资产管理制度不健全,相关人员责任不明、管理职责不到位。医院的固定资产管理混乱,缺乏一个统一的管理部门,绝大部分医院实行多头管理,财务科管总账、管金额;总务科管房屋、家具用具;设备科管医疗设备。各部门没有明细账或明细账不健全,没有专人负责管理此项工作,也没有建立固定资产卡片,只是派人兼管,各个领用科

12、室无责任人管理资产,没有收发、维修、报废记录。固定资产也不定期清查,造成了账卡、账账、账实不符。第三,固定资产核算方法不完善,账面价值失真。按照现行医院会计 制度规定,固定资产采用历史成本法计价,不计提折旧。医院资产负债表上固定资产项目的金额只反映原值,未能反映固定资产使用过程中的实际消耗,造成账面价值和实际价值的严重背离,无从体现固定资产的使用状况和新旧程度,不利于报表使用者了解固定资产的真实状况。医院的固定资产随着不断购买余额越来越大,与之相适应的老化程度越来越高,却不能在账面上得到客观、及时地反映,尤其是医疗设备大多属高科技设备,更新淘汰周期快,医院的固定资产不计提折旧与资产的减值准备,

13、从而造成固定资产价值严重失真。二、医院固定资产管理的强化对策其一,加强责任管理。建立固定资产三级管理模式,明确责任,制度到人。第一级是固定资产的管理中心,人员可由院长、分管后勤的副院长、财务负责人等组成。管理中心负责全院的固定资产管理。第二级是职能管理部门,这一层负责承上启下,是固定资产管理的关键环节,任务重、责任大,应指派责任心强的负责人,要分科室、分部门的设立数量金额式明细账,详细记录固定资产的购进、领用、报废毁损情况,并建立卡片,详细记录固定资产的领用、维修、报废等情况,职能科室定期与领用科室核对,达到账卡、账实相符。第三级是固定资产领用部门,应设专人保存固定资产卡片,资产的领用、维修等

14、事项由专人签字负责,定期盘点和对账,人员调动时及时移交。其二,完善内部制度。医院固定资产管理中心制定一系列管理制度,如资产清查制度、报废制度、报损制度、盘盈制度、调出调入制度等,真正做到按制度管理资产,加强内部审计,完善内部控制制度,加强对固定资产的效益分析,使固定资产能够得到充分利用,切实解决固定资产账实不符、闲置浪费等问题。其三,树立风险意识,制定需求计划。盲目扩大固定资产投资规模增加了医院的财务风险,降低了医院再投资的能力,也增加了医院的经营成本,最后导致医疗费用价格的上涨。医院在从事生产经营活动中,内外部环境的变化导致实际结果与预期效果相偏离的情况是难以避免的,如果在风险发生时医院毫无

15、准备,一筹莫展,必然会遭到失败。因此,医院必须树立风险意识,根据医院的生产经营规模正确测定固定资产需要量,从医院的实际情况出发,避免盲目投资,重复投资。其四,完善医院会计制度中固定资产核算。现行医院会计制度在购入固定资产时,借记“专用基金修购基金”、“财政补助支出”或“事业支出”等科目,贷记“银行存款”科目,同时借记“固定资产”科目,贷记“固定基金”科目。月末按一定比例计提“专用基金修购基金”科目,这样核算不仅不能反映固定资产的真实价值,也无法估计固定资产的残值和转让价值。建议借鉴企业会计制度中有关固定资产核算方法,取消“固定基金”科目,调整“专用基金修购基金”科目,增设“累计折旧”科目。在购

16、置固定资产时,只反映单位实物资产形态的变化,不再涉及净资产的调整,不再通过“固定基金”、“专用基金修购基金”等科目。每月按照一定的方法提取“折旧”,并于季末、年末对固定资产计提减值准备,以利于在会计报表上真实反映医院固定资产价值。其五,建立计算机络管理。引入现代化的管理手段来管理固定资产,利用计算机管理系统把各部门及职能管理部门的终端链接起来,真正实现资源共享,信息互通,使医院管理者能够对全院的固定资产的分布、使用情况一目了然,从而为医院的管理、发展计划、决策提供有效的依据。固定资产管理制度4随着国家教育教学相关制度的不断完善和发展,在越发重视的基础上继续加大了在这方面的基础投资。但是随着时间

17、的流逝,这里面也暴漏出了许多问题,对于固定资产的管理方面依旧是学校最为薄弱的一个环节。因此,要想办法提高学校固定资产的管理水平,提高其使用效率。这些对学校进行可持续发展具有深远的意义和影响。一、学校固定资产管理中的一些特点学校固定资产是保证学校财务、后勤、教学、等一系列工作能够正常开展的物质前提和基础。也是学校服务社会,培养人才的一个重要保证。是衡量一个学校教学教学质量好坏的综合评价因素之一。学校固定资产的_渠道也是呈现多极化分布的趋势,比如说有来自于上级政府部门的拨款,还有来自社会爱心人士的捐赠,以及对这些资金在调配上所存在的问题,因此对于学校来说,要管理这么庞大且复杂的资产是相当困难的。具

18、体的管理特点由下所示。(一)所涉范围广泛。固定资产管理活动贯穿于学校的方方面面中,对于学校所涉及到的一系列的活动都离不开固定资产的保障和支持。(二)分散性盛。从整体范围来说,固定资产可以说是贯穿于学校的各个方面,对于全校的学生老师都是有所涉及,这就导致了学校对每一件每一处的固定资产的管控难度大和不能更精确更好的把控其使用情况。(三)工作繁重除了原有的一些固定资产外,例如学校内部的图书室内所储存的数量及其庞大的图书,以及桌椅板凳等,都是极其容易造成损毁的,这些都对于在管理工作上带来了及其沉重的压力1。二、目前学校固定资产的管理情况以及在管理过程中所存在的一些主要问题(一)学校固定资产如何进行分类

19、以及管理现状按照惯例,对于学校固定资产的划分,可以大致分为六种类型,一是学校的房屋建筑以及周边的一些附属基础设施建设,这些都是外在比较看得出来明显的。二是专用设备,即学校针对某些教学所专门配置的一些专用设备。三是通用设备,即学校用来日常进行沟通交流的设备。四是文物以及所展示陈列的物品,即学校接受社会各界捐赠所得到的大批物品。五是图书,即学校进行同时分配与学生和老师的相关教学书籍。六是其他的一些没有在上述所提到的别的固定资产。随着国家对教育教学质量上越发严格的要求,所针对其中所存在的一些问题所采取的措施也是相当的雷厉风行。长时间以来,固定资产一直都是学校管理环节中的薄弱部分,虽然说国家对这方面一

20、直是三令五申,但是都可以说是收效甚微,该发生的依旧会发生,该怎么样的依旧会怎么样。其中依旧是存在着对管理体制上疏忽,麻痹大意,意识环节的薄弱,相对管理机制的严重缺失。还有就是对于学校固定资产重复进行购买的浪费情况。(二)学校固定资产中所存在的一些问题长时间以来,在管理这方面,一直是学校整体的一个薄弱环节,具体可以体现为在绝大多数的学校中,一直存在着这样的一个情况,那就是重视教育,轻视管理。有些学校并没有把国家在这一块的先关规定放在心上,将所要求的内容抛诸脑后。对固定资产管理方式的不规范,态度上的严重松懈,都是导致其发生原因造成严重后果的重要因素。出了问题相互推拖,找不到具体负责人,造成固定资产

21、使用和管理上的严重松懈浪费,这些都是要求具体问题具体解决具体分析的,在进行妥善处理的,否则长时间这么下去,就会造成固定资产管理,维护人员职权非配不清等问题,导致在固定资产管理方面出现重大性失误。三、学校管理方面对于固定资产管理和监督上的失误(一)疏忽对于固定资产管理环节的问题学校并没有第一时间将固定资产管理纳入到整体的财产预算体系当中,这就导致了其购买的计划性统一性不够完善,各个部门只能是根据自己的需要单独进行购买预算,在极大程度上会导致资源的极大浪费和重复率。缺乏的是一个相对有权利的管理监察者,对购买资源的协调力度大大的不够,从而导致极大程度上的浪费,这些都是极其不可取的。(二)对固定资产查

22、实落实不到位,制度被严重架空对于固定资产管理上的不到位,不够具体,不够全面。对日常的设备使用情况以及核心会计计算情况的不够明朗,都会在对其进行管理的基础上造成一定的麻烦。虽然学校有相应的监察部门,但是缺乏到落实,没有可具体操作的资产管理内容,最终导致华而不实,形同虚设。(三)固定资产管理较为单一化学校固定资产基础管理环节上的相对薄弱,管理手段严重单一化,缺乏高效性与与时俱进。从20_年以来,经过国家大规模对学校固定资产的管理和清查后,为了以防在计算上的疏漏,大多数学校都采用了相对应的管理软件来进行相关登记。从财务部门的角度上来看,运用软件进行管理,既减少了管理人员的负担,又能在一定程度上提高对

23、固定资产管理的高效性。但是这样做也衍生出了诸多的弊端,虽然说在对固定资产进行管理的环节上确实是减轻了不少压力,但是毕竟数据不能完全替代人。在运用这种便捷管理模式的同时,所衍生出来的弊端是,学校的财务部门与固定资产管理部门并没有能够进行统筹兼顾的有效联系。导致的是各个部门之间的联系疏散,学校也只不过是从会计的角度来做了对固定财务的计算处理而已。对于使用那些管理软件来说,只能说是将才做管理的模式从手工转变成了软件电脑,但也是换汤不换药而已。这些都并不能在根本上改变固定资产管理方面所造成的落后、懈怠等现象2。四、造成学校固定资产上管理模式不当的原因(一)学校部门并没有对管理固定资产这一问题的重要性得

24、到根本的认识学校大部分都比较重视对学生的教育和人才的培养,而对于这些学校固定资产物质基础上并没有过多的认识性。个部门之间也缺乏相对统一的管理和协调,严重影响了学校固定资产的正常使用率。(二)缺乏固定相关管理条例学校虽然有相关管理条例,但是大多数都缺乏固定可行的高效实际操作性,在对资源的配置和使用情况上,都缺乏相对可行的实际应用能力。各个部门在对固定资产的管理过程中,划分界限不明确,造成了极其严重的铺张浪费重复购买率等现象。五、改善学校固定资产管理的一些方案(一)加强学校固定资产管理意识,建立健全相关机构对于固定资产如何进行管理,一直以来都是社会各界所关注的一个焦点。学校要按照国有资源部门和财政

25、部门所颁布的一系列条例进行行之有效的管理。建立健全相关管理机制,并在实践中不断得到充分的完善。(二)完备线管管理机制,并且配备相关技术检查人员学校应该按照国家相关法律法规的要求,对国有固定财产进行统一有效的管理。并且要派出专人对其所使用的情况出入的情况都要进行一对一的认真核查。此外,学校还要注重对此类管理人员的全方位培养,要让他们在达到要求的同时,基本素质也能得到提升。(三)加强日常固定资产的管理工作,并且建立长期有效的监察管理制度完善对固定资产的管理程序,并且制定相关的管理检查制度,在对固定资产进行使用的过程中要严格按照流程进行。每一步都要做到有迹可循,真实有效。相关部门之间要对所出现的问题

26、进行及时合理的沟通,有效杜绝管理制度上所存在的漏洞。(四)建立学校固定资产的考核评估和相关的奖罚制度在现有的制度下,通过改良进行更为系统化的建立,从而建立自上而下的根本改革考察制度。并且对看管固定资产的人员进行统一的考核和评审。对于完成者要实行奖励制度,对于玩忽职守者实行惩罚制度,以此来调动他们参与工作的积极性,从而在整体上提高对固定财产的有效管理3。总之,固定资产是否能够进行有效管理,也是一项非常重要的工作。关乎到了学校的办学效率,利益,各部门之间的协调发展的整体大局。随着时代的发展,学校固有财产在使用情况上所面临的挑战也是越发的严重,所以要在做好对其进行妥善管理处置的基础前提下,更要不断探

27、索新的管理模式以及理念方案,以此来提高学校的综合水平,促进其能够更好的可持续发展。参考文献:1许环。完善学校固定资产管理的思考j。中国外资,20_(12)。2梁小爱。浅谈中职学校固定资产管理中所存在的问题以及其他解决策略j。管理视野,20_(1):185186。3张燕芬。对如何加强学校固定管理资产的考量j。管理视野,20_(12):153。固定资产管理制度5第一条:为加强固定资产的保管及使用管理,特制定本规定。第二条:此固定资产指社团所拥有的除资金以外的一切能够使用五年及五年以上且单价在5元以上的物品,特殊物品除外(例如单价低于5元,但可重复使用很多年的物品)第三条:社团固定资产是指除耗材外,

28、以社团经费购买或一社团名义取得的能长期存在,给社团发展提供便利的形态稳定的财产。(包括协会实验室所有协会物品)第四条:固定资产取得后,即归管理部门管理,并会同会财务部依其类别予以分类编号并贴粘样签。第五条:社团固定资产社团为成员所共有,严厉禁止任何人以任何形式挪用、独占、谋取私利。第六条:社团固定资产统一由社团的财务部部长总负责,如有遗失或损坏,应有当事人照价赔偿。第七条:社团需变更固定资产的所有权时,需经本社团成员讲座一半人通过,并在学社联的监督下,方可实施。第八条:社团换届,社团财务和预算必须移交新一届社团负责人,原社团负责人出具财务清单,先报校社联财务部审核,再由新一届社团负责人输相应接

29、受手续。第九条:当协会发现社团固定资产流失或不明原因遗失时,社团监察组或校社联有权追究该社团主要负责人及财务负责人相关责任。第十条:社团所属的固定资产,必须产权关系明确,校社联配给的(低值易耗品除外)由校社联所有,由校社联拉取赞助的物品由校社联所有,社团自行购置或拉取赞助的物品由学生社团所有,任何组织、个人不得侵占。第十一条:社团解散时,财务移交学社联代管,原社团负责人出具财务清单。第十二条;社团解散后,是本学期由本社团会员会费所购买的物品,在本社团会员有要求的情况下,可由校社联代为分配给本社团会员;若无要求,物品将充公,作为校社联活动资产。第十三条:协会资金以及固定资产全有财务部统一管理,其

30、他部门分管本部门的固定资产,监察组负责监督。第十四条:固定资产的领用,调动,借出,报废,必须经过分管部门以及主管部门或协会会长批准,未经批准,不得擅自调动,报废。更不能自行外借或变卖,否则追究刑事责任。第十五条:未经主管部门同意,各使用部门无权办理资产转移或处理。以上为兽药协会固定资产管理条例,协会干部或社员如有违反将追究其相关责任。情况严重者将上报院系领导或执法部门。社联财务部对此制度行使监督管理权,监督此制度变更。此制度如有变更需经过协会一半干部同意,财务部才能行使变更权未经同意财务部无权行使变更权,固定资产管理制度6第一条 总则1为加强固定资产的管理,维护公司财产权益,特制定本制度。2本

31、制度所称固定资产包括土地、房屋及建筑物、机械设备、运输设备、工具、_等。第二条 主管部门1土地、房屋及建筑物、运输设备、_设备由_部门负责管理。2机械设备、_设备由_部门负责管理。3工具、_等由_负责管理。第三条 固定资产的购置1大型固定资产如房屋、建筑物、机械设备、运输工具等,由_决定,统一购置。2小型固定资产如单位价值在_元以上,使用期限超过_年的,根据节约、实用的原则,由使用部门书面提出申请,并注明采购理由,经部门负责人签字,_同意,报_审批。3各单位_部凭审批文件通知使用部门,并协同采购。4采购时,需进行必要的市场调查,力争优质低价,同时必须签订采购合同;购置时,应请有关技术人员进行技

32、术鉴定和把关。5固定资产购置后,由经办人持发票、审批手续及个人或部门的固定资产登记卡,经各单位_部审核登记后,到各单位财务部报销入账。第四条 受赠受赠的固定资产由_办理,同时须注明价格(如无法查明其准确原价,须会同财务部估价),办理价值核准登记手续方可领用,并视同购入的固定资产管理。第五条 编号、登记和移交1主管部门取得固定资产后,会同_部门分类编号、登记并粘贴标签。2固定资产按以下方法移交:_。第六条 固定资产的使用1领用部门使用人应认真阅读固定资产的使用说明书,了解其性能,掌握使用方法和简单的维修技能,规范操作。2固定资产不得用于私人事务,严格控制使用费用,节约开支。3专人专用,其他员工不

33、得擅自使用。4办公室空调,只有在室内温度冬季低于_摄氏度和夏季温度高于_摄氏度的情况下方可使用,部门内应有专人负责。5对于领用人员的离职、内部调动或部门变动等,各单位_部应负责收回离职人员所使用的固定资产,并及时通知各单位财务部,并报_备案。第七条 固定资产的保管1办公设备领用人或保管人平时应做好设备的保养、清洁工作,注意设备使用状态,不得让设备受损或超负荷工作。2在固定资产保修期到期前,使用部门要定期检查固定资产使用状况,查看其有无质量问题,积极做好保修工作。3不得人为破坏固定资产,如属人为破坏,一经发现,必须照价赔偿。4对于使用过程中发现故障等不良现象,要及时向_部反映,及时修复。5若发现

34、不明原因的固定资产丢失,其使用部门必须照价赔偿。第八条 盘点、折旧固定资产管理部门应会同会计部门每年盘点_次,按_方式计提折旧。第九条 出售、报废1出售(1)在固定资产使用中,发现多余的、不适用或不需用的价值_元以上的大型固定资产,由各单位_部书面报告_,经_批准,方可出售。(2)在固定资产使用中,发现多余的、不适用或不需用的价值_元以下的小型固定资产,由管理部门提出书面申请,经_核实后,报公司_同意,方可出售。(3)固定资产的出售以_方式进行。(4)固定资产出售后,各单位_部应及时核减相应的固定资产,且出售收入及相应单据必须及时上交财务入账,各单位财务部据此核减相应的固定资产。2报废(1)为

35、保证日常工作的需要,对达到报废期的固定资产可以适时进行报废处理。(2)各使用部门对本部门的固定资产要进行随时监控,对达到报废期的固定资产要向_部提出书面申请,并由_部组织有关部门对应报废的固定资产进行鉴定。(3)_部将鉴定后的固定资产书面上报_,经_审批后,方可作报废处理。(4)财务部门根据报废审批单进行固定资产报废核算,_部根据报废审批单进行固定资产销账。(5)报废后的固定资产可以变卖收回残值的,应由有关部门共同协商变卖,变卖收入应及时上交财务入账。第十条 附则本制度由_负责解释,经_批准后实施。固定资产管理制度7第一条 固定资产是指使用期限在一年以上,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中

36、基本保持原有物形态的资产包括房屋及建筑物、一般设备(单位价值在500元以上)、专用设备(单位价值在800元以上)、文物和陈列品、图书、其他固定资产等。其单位价值虽然不足规定标准,但使用时间在一年以上的大批同类资产,按固定资产管理。第二条 局各科站室固定资产由办公室统一购置,严格按照市政府的规定实行政府采购。每年年末,局各科站室要根据业务工作的需要,本着合理、节约、高效的原则,编制下年度固定资产购置计划。于每年12月下旬报办公室,由办公室提交局长办公会审定后执行。对于确属急需购置的固定资产,由办公室提出意见后,报局长批准后办理。第三条 局办公室负责固定资产实物管理。即对固定资产的保管、使用、维护

37、、清查盘点等管理;同时负责办理固定资产的调拨、转让、报损、报废等报批手续。第四条 局财务科负责固定资产统一建帐、统一核算,并协助办公室对固定资产实物进行管理。第五条 购入的固定资产, 由办公室组织验收,验收合格后并填制固定资产入库验收单一式二联,办公室凭第一联登记固定资产登记簿和固定资产卡片, 水利经济科凭第二联填制记帐凭证,记入固定资产总帐。固定资产卡片必须登记到每一件固定资产,明确使用、保管职责,坚持“按物设卡、物卡相符、物移卡随” 的管理原则。各科室站根据工作需要签字领取。第六条 各科室站之间和上级调拨固定资产,应填制固定资产领用(调拨)单,视同“购入固定资产”管理。第七条 各科室站的固

38、定资产要指定专人管理,及时登记,科学使用以延长固定资产的使用寿命,提高其使用效率。固定资产保管人退休或调离时要及时办理固定资产移交手续。第八条 为了保证固定资产的安全和完整,每年年末要对固定资产进行一次全面的清查盘点。1、清查盘点的内容,包括固定资产的实有数与帐面数是否相符,固定资产的保管、使用、维修等情况是否正常等。2、清查盘点的具体程序是,由各科室站填报固定资产调查表,于每年12月下旬前报办公室,由办公室按照固定资产明细帐逐一核对。3、清查中,盘盈的固定资产应当及时入帐;盘亏报损的固定资产,属于不可抗拒原因造成的,应当按照国家规定和资产报废的审批权限及时办理核销;属于过失的责任事故或违法行

39、为造成的,应当按照规定给当事人以必要的经济赔偿。4、局各科室站闲置的固定资产,由办公室进行统一调配,使之合理流动,发挥效益,防止积压。第九条 固定资产的处置要严格执行国家国有资产管理局有关文件和市有关规定。 固定资产的调出、处置、报废、报损,必须严格按照国家有关规定的审批程序办理,各科室站不得擅自处置。报废时应填制“固定资产报废申请表”报局领导批准后,方可办理固定资产核销手续。符合下列条件之一的设备,可以申请报废。1、电脑设备、交通工具等固定资产质量低劣、技术落后、效率低、耗能大、主要结构或部件陈旧老化,精度低,实际使用过程中不能满足最低性能指标和技术要求,无修复意义或无改装利用意义,被确认为

40、淘汰的产品。2、因意外灾害事故或其他原因致使设备主部件严重受损,已无修复价值的。3、修理费用超出原值的50%,或接近同类产品新购价格的。固定资产管理制度81目的和范围1.1为了使爱如家健康管理有限公司固定资产管理程序更加规范,并且能合理配置和有效利用公司的固定资产,特建立本制度。1.2适用于爱如家健康管理有限公司各子公司、分公司,固定资产管理,包括固定资产的分类、购置、登记编号、记价、折旧、使用、保养维修、盘点和处理等。1.3_件适用于爱如家健康管理有限公司各子公司、分公司。2职责2.1总部人事行政部:负责公司固定资产的日常管理,包含括固定资产的购置、报价、核价、采购、登记编号、盘点、维修、使

41、用监控和异动管理等。2.2各职能部门:负责本部门所使用或管理的固定资产的验收、保管、维护。2.3财务部:负责固定资产的购置评估、付款、计价、折旧管理、盘点与报废的验证等。2.4总部副总经理/总经理:负责固定资产的购置审批。2.5子公司行政:负责本区域固定资产的购置评估、采购、登记编号、盘点、维修、使用监控、异动管理等。3引用文件,资料3.1无4定义与术语4.1固定资产是指同时具有下列特征的有形资产:为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;使用寿命超过一个会计年度。对于集团公司而言,单位价值超过20_元(含20_元;包含从同一供应商、同一批次购进的资产组总额)、使用寿命超过一年即作为固定资

42、产管理。在实际操作中,除以上原则外,以下类别的资产规定其不管金额大小及使用寿命长短,统一确认为固定资产,包括:办公桌椅、展示柜(货架)车辆(包含仓库叉车)电脑、pos机、服务器、摄像头、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、保险箱、数码相机、液晶电视、空调4.2种类:5制度内容5.1编码规则:5.1.1公司以固定资产编码卡作为固定资产标示。固定资产编码卡包括资产名称、编号、规格、使用部门和购置日期等内容;5.1.2新购固定资产在验收合格,经人事行政贴上固定资产编码卡后,方可交付使用;但如果是厂房建设物及其附属设施,只登记数量,不进行编码;5.1.3固定资产编码组成:省份代码-子公司(分公司)

43、代码-z其中:省份代码及分公司代码参照人事编码,子公司即为00大写字母z标示固定资产编号为固定资产分类标识,用一个大写英文字母表示。a表示计算机(电脑);b表示计算机外围设备、数码相机、投影、打印机等;c表示家具;d表示电器;e表示仪器;f表示交通运输工具;g表示器具或工具、办公家具;h表示服务器、路由器等it专用设备i表示传真机j表示收银机为固定资产购入年份,用4位阿拉伯数字表示;为固定资产流水号,用4位阿拉伯数字表示;5.1.4无形资产编码原则除前三位以wab表示,其他原则参照固定资产编码原则。5.2购置与领用5.2.1各子公司因工作需要添置固定资产,须按子公司当年的年度固定资产添置预算和

44、固定资产配置表填写固定资产购置申请表,同时在月预算表中反映,由相关的申请部门负责人给区总确认后,以传真的形式发送至总部相关部门负责人上报;如超出预算范围,必须同时附上详细情况说明。预算外固产资产的添置费不得超过全年预算的20%;5.2.2由总部营运部负责人或总部相关部门负责人确认后,将子(分)公司填写的固定资产购置申请表转送至人事行政部负责人,人事行政部负责人根据所有子公司固定资产使用情况给出处理意见。如需购置,将最终确认后的固定资产购置申请表的转送至财务部负责人,再由公司财务部依财务流程拨款至各子公司,由各子公司固定资产管理员按确认的标准购买。固定资产购置申请表由财务部存档;5.2.3各子公

45、司人事行政对新购固定资产进行验收,填写固定资产收货领用表并按公司固定资产编号规定编制标示,再分配至使用人。使用人须在固定资产收货领用表上签字;5.3资产归还与调拨5.3.1员工离职时须将领用固定资产的全部交回公司,由人事行政按固定资产明细账清点,有短缺者按原价赔偿,人事行政应及时协调财务部进行帐务处理;5.3.2公司规定,员工之间不得私自调换各自使用的固定资产,如有特殊情况须调换使用,要通知人事行政,由调出方填写固定资产调拨表;5.3.3人事行政接到固定资产调拨表并确认其可行后,在固定资产收货领用表及固定资产系统中做变更登记,由相关人员签字确认。将固定资产调拨表复印件送至区域财务,以便进行帐务

46、处理。5.4固定资产维修5.4.1当事人填写固定资产维修(升级)表交于子公司相应的部门负责人,子公司相应的部门负责人先查询固定资产帐,上报总部对应部门负责人,经总部相关部门负责人确定其维修价值后,再通知子公司联系售后服务商或者进行维修费用申请(维修费用申请参照费用申请);5.4.2维修后子公司人事行政部应将固定资产维修(升级)表原件交于财务部,财务部将固定资产维修(升级)表原件与维修发票作为报账凭证,进行帐务处理;5.4.3固定资产维修(升级)表原件由财务保存,复印件交于人事行政,以便人事行政及时进行固定资产收货领用表的变更。5.5固定资产报损5.5.1当固定资产严重损坏,没有维修价值时,由固

47、定资产使用部门提出申请,填写固定资产处置审批表,区域人事助理给子公司负责人确认后,子公司负责人以email形式发送至营运部负责人邮箱上报。5.5.3由总部营运部负责人确认后,将子(分)公司填写的固定资产处置审批表转送至人事行政部负责人,人事行政部负责人根据所有子(分)公司固定资产使用情况给出处理意见。5.5.3经批准后,人事行政对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新,并将处理结果书面通知总部财务部;5.5.4财务部依据总经理批准的固定资产处置审批表和实物处理结果,进行帐务处理。5.6固定资产的实物盘点5.6.1每季度由区总负责,子公司行政、相关财务人员协助进行固定资产盘点;5.6.

48、2固定资产盘点时,应由使用部门负责人陪同,盘点完毕后须在盘点报告上签字确认,并上报财务部;5.6.3工作结束后财务部出具固定资产盘点明细表,详细反应所盘点的固定资产的实有数,并与固定资产帐面数核对,做到帐务、实物、和固定资产卡片相核对一致。若有盘盈或盘亏,须编报固定资产盘盈盘亏报告表,并列出原因和责任,报部门负责人、总经理。经批准后,财务部进行相应的帐务调整。管理部门对台帐和固定资产卡片内容进行更新。5.6.4盘点结束3天内,把固定资产盘点明细表报总部人事行政部备案。5.7本制度由人事行政部负责制定、解释及修改。5.8本制度自发布之日起实行。6表单6.1固定资产购置申请表6.2固定资产收货领用

49、表6.3固定资产调拨表6.4固定资产维修(升级)表6.5固定资产处置审批表6.6闲置固定资产明细单6.7固定资产盘点明细表6.8固定资产盘盈(亏)报告表6.9子公司建议采购固定资产清单6.10分公司建议采购固定资产清单固定资产管理制度91.固定资产及其相关规定(1)根据相关的财会制度规定,固定资产是指同时具有以下特征的有形资产。单位价值较高。为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的。使用年限超过一年。(2)本制度将企业投资建设、购置或以其他方式形成的,交由企业经营管理的以下资产作为固定资产。企业房屋、建筑物、构筑物。复印机、相片冲印设备、运输车辆等。中央空调、监控系统、消防系统、通信及播音

50、系统、电梯、锅炉、冰柜及制冷设备(设施)卫星电视接收系统、供配电系统、供排水系统、洗涤设备。(3)不作为固定资产管理的工具、器具等实物,作为低值易耗品管理,低值易耗品的管理按企业存货管理办法执行。低值易耗品,应包括(但不仅限于)下列项目:各种用具、家具、工具、玻璃器皿、瓷器等。电视机、影碟机、音箱、显示器、投影仪等。餐桌、餐椅、餐具、食品架、食品容器、不锈钢用具等。电话机、传真机、办公桌椅、沙发、文件柜、饮水机、会议桌椅、移动电话、幻灯机、电脑、打印机、装订机、验钞机等。厨房中除冷柜以外的所有工、器具。地毯、灯饰、灯具、花瓶、摆件、饰品挂件等。制服、餐桌用品、麻棉制品等。在经营过程中周转使用的

51、包装容器等。固定资产的维修维护用品、用具及备用零部件等。(4)企业全部资产的所有权均属企业所有,任何个人或其他组织无权私自对企业的资产进行处置、变卖、毁损、报废,无权将企业资产对外进行担保、抵押、质押等民事行为。(5)企业管理人员对资产行使经营、管理、使用和维护的职权。2.固定资产预算制度(1)每个会计年度初期,企业各部门根据本部门的经营情况,将本部门的现有资产的使用情况、维修计划、报废计划、拟新增资产购置计划及其他与固定资产相关的支出计划,上报给工程技术部门和财务部门。(2)企业财务部根据企业下年的资金情况,提出资金安排计划。(3)工程技术部门根据各部门对固定资产的使用情况,对上述计划从技术

52、角度提出意见。(4)企业采购部门、使用部门、财务部门及企业财务部门,各自遵照固定资产预算执行相应责权,记录、监督、管理、使用好固定资产。(5)企业总经理召集相关部门,根据上述意见制定出固定资产的增减、维修计划后报企业相关部门。(6)企业管理委员会将上述计划讨论通过后形成企业的年度固定资产预算。3.固定资产购建及形成(1)在年度预算范围内的固定资产,由相关部门按预算执行购建任务。(2)未列入预算范围而急需使用的资产,按照预算形成程序,由使用部门提出报告,相关部门(含企业财务部)出具意见后,由企业总经理决定是否确需购建资产。(3)对于确需购建的资产,由企业总经理将购建计划提请企业的决策人员审批。(

53、4)各相关部门按审批意见执行购建任务。4.固定资产的管理(1)根据企业经营管理的具体情况,企业固定资产按账务和实物分别进行管理。(2)企业固定资产的账务管理。企业固定资产账务统一由企业财务部门核算,固定资产的核算按照企业的相关规定执行。企业财务部组织相关部门,每半年和不定期地清点、盘查企业的固定资产。对固定资产的使用、维护、维修、服役状态、报废情况与账面记录情况进行核实,并对各责任人的资产管理执行情况提出奖惩建议。企业财务部负责企业固定资产的增加、报废、折旧、资产减值等的账务处理、记录、核算工作。对于已提完折旧,尚在服役的固定资产,应登记造册,与其他资产同等管理。(3)企业固定资产的实物管理。

54、各部门应对本部门所管理的资产建立资产档案,对本部门的资产位置、功能、工作状况、操作方法、使用注意事项、能源耗用情况、修理维护情况、预算执行情况等各种信息作详细记录,并将管理责任落实到个人,以确保资产的安全和有效使用。企业财务部虽不对企业固定资产进行账务核算,但应按固定资产原始入账价值设置固定资产清单、建立固定资产台账及固定资产卡片,将固定资产统一编号、归类,对固定资产的实物形态作详细记录,对固定资产的管理负全面监督责任。各部门应对固定资产进行不定期的清查盘点,积极配合财务部门对资产的清点和监督管理工作。在由财务部统一记录的基础上,将企业的固定资产管理责任分解到各个部门。各个部门的负责人对本部门责任内的资产负有全面管理的责任。各部门应对管辖内的资产制定定期检修制度,以确保机器、设备的正常运行和建筑物的功能完好。对于专业性较强,需要特殊技能、须持证人员操作的设备,应配备专门的操作人员,严格按照设备的操作规程和国家的相关规定执行。企业总经理对企业固定资产的实物管理负有全面责任,企业工程技术部门协助总经理做好固定资产的管护工作。5.固定资产的折旧(1)固定资产的折旧由企业统一核算。除以下情况外,应

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