建设工程项目竣工资料整理学习材料

1、二 03:一.工程竣工资料整理相关法律 法规 1.房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工 验收暂行规定(建建2000142号)2.房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法(建设部令第78号) 3.建设工程文件归档整理规范(GB/T50328-2001) 4.建设工程项目管理规范(GB/T50326- 2006) 5.建设工程监理规范(GB/T50319-2000) 6.建筑工程施工质量验收统一标准(GB/T50300-2001) 7.山东省建筑工程施工技术资料管理规程 (DBJ14-023-2004) 8.归档文件整理规则(DA/T22-2000) 9.科学技术档案案卷构成的一般要求

2、(GB/T 11822-2000) 10.技术制图复制的折叠方法(GB/10609.3-89):市政工程施工技术资料管理规定(城 建1994J469号):二、建筑业工程总承包分 类:-1 .房屋建筑工程 2 公路工程 3 铁路工程 4 港口与航道工程 5 水利水电工程 6 电力工程 7 矿山工程 8 冶炼工程:9 化工石油工程 10市政公用工程（市政设施、公用设施）笛通信工程:12机电安装工程:说明：各类工程均有自己的竣工资料管理规 定和具体要求f为此工程开工应向甲方澄清 竣工资料的整理方法和表格。:三、几个概念:1 名词： (1)项目(工程项目、单项项目、单位项目) (2)工程、建设工程 (

3、3)建设工程项目 (4)建筑工程 :单项工程：有独立的设计，建成后可以单独发挥功能；:单位工程：有独立的设计，可以单独组织施 工，建成后不可以单独发挥功能;:分部工程（不能称作分部项目）1=1=建筑工程：地基与基础；主体；地面与楼 面；门窗；装饰；屋面。 建筑安装：暖卫与煤气；建筑电气；通风 空调；电梯安装。:分项工程：主要按工种工程划分。1=（4）市政基础设施工程 工序（分项工程、工序）工程部位（分部工程） 单位工程9:分项工程质量评定（建筑工程）（市政工程：工序质量评定） 合格 优良 1保证项目全部合格全部合格：2基本项目全部合格全部合格13优良率50 %以上 3允许偏差项目 建筑70 %

4、90 % 安装80 %在允许偏差范围内:分部工程质量评定（市政工程：工程部位质量评定）:1合格分项工程质量全部合格:2优良分项工程质量全部合格，其中50%为优良。单位工程质量评定(市政工程：单位工程质量评定) (1)分部工程质量全部合格;(2)质量保证资料齐全; (3)观感质量评定得分率70%以上。(1)分部工程质量全部合; (2)质量保证资料齐全； (3)观感质量评定得分率70%以上。 3单位工程的检验评定(1)由分部工程质量评定等级汇总:尿譏劃破琵殊翎：2项目建设过程 （1）前期准备阶段：项目设想、社会 调查、项目建议书（设计任务书一投资 匡算）； （2）决策阶段：可行性研究及审查审 批（

5、投资估算）、初步设计（扩大初步 设计、投资概算）、施工图设计（投资 预算）、重要设备订货、办理征地等； (3)实施阶段(施工阶段):施工单 位招投标；工程建设施工；管道试压； 设备单机无负荷试运24小时；交工验收(工程产品保管权转移)；工程结算； (4)竣工试运行阶段：生产准备、试 车(工业装置联动试车、试生产；自来 水管道吹扫、消毒等) (5)竣工验收：工程决算、竣工资料 归档备案等。15、工rrrtl 。理设赛 建验总 向工经 位竣须 单程、组、的收?W 验组监 竣验质告察面 薔方工织关 竣组有。程及程 程，他案工点工 工程其方在地的 到工叢当、程 收的位验应间工 位求養位时该完报：单要等

6、制单的督 程工賣儼理口设隆 工竣工意覇监红建譬 条程醪工、收将负 六一 签二竣工验三齋 第交监师合施成(0理设赛 k 卜：bp 4 ;17（四）建设单位组织工程竣工验收。*1 建设、勘察、设计、施工、监理单位分别汇报工 程合同履约情况和在工程建设各个环节执行法律、 法规和工程建设强制性标准的情况；* 2审阅建设、勘察、设计、施工、监理单位的工程 档案资料；* 3 实地查验工程质量；* 4对工程勘察、设计、施工、设备安装质量和各管 理环节等方面作出全面评价，形成经验收组人员签 署的工程竣工验收意见。Ill-参与工程竣工验收的建设、勘察、设计、施工、J 理等各方不能形成一致意见时，应当协商提出解决

7、 的方法，待意见一致后，重新组织工程竣工验收。1=1:第七条工程竣工验收合格后，建设单位应当及时 提出工程竣工验收报告。工程竣工验收报告主要包 括工程概况，建设单位执行基本建设程序情况，对 工程勘察、设计、施工、监理等方面的评价，工程 竣工验收时间、程序、内容和组织形式，工程竣工 验收意见輕内容。施工许可证。施工图设计文件审查意见。规定第五条、加、出项规定的文工程竣工验收报告还应附有下列文件：（一）（二）（三）件。（四）验收组人员签署的工程竣工验收意见。19（五）市政基础设施工程应附有质量检测和功能性 试验资料。（六）施工单位签署的工程质量保修书。* （七）法规、规章规定的其他有关文件。I=i

8、第八条负责监督该工程的工程质量监督机构应当 对工程竣工验收的组织形式、验收程序、执行验收 标准等情况进行现场监督，发现有违反建设工程质 量管理规定行为的，责令改正，并将对工程竣工验 收的监督情况作为工程质量监督报告的重要内容。|=第九条 建设单位应当自工程竣工验收合格之日起 15日内，依照房屋建筑工程和市政基础设施工程 竣工验收备案管理暂行办法的规定，向工程所在 地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案盘:五、房屋建筑工程和市政基础设施工程 竣工验收备案管理暂行办法建设单位办理工程竣工验收备案应当提交下列文件: (_)工程竣工验收备案表:(二)工程竣工验收报告。竣工验收报告应当包括: :工

9、程报建日期； 2 施工许可证号； 3 施工图设计文件审查意见;： 4勘察、设计、施工、工程监理等单位分别签署的 质量合格文件及验收人员签署的竣工验收原始文件;5 市政基础设施的有关质量检测和功能性试验资料;6备案机关认为需要提供的有关资料；* （三）法律、行政法规规定应当由规划、公安消防、 环保等部门出具的认可文件或者准许使用文件；（四）施工单位签署的工程质量保修书:（五）法规、规章规定必须提供的其他文件。23:六、建设工程监理规范 5.7竣工验收 5.7.1总监理工程师应组织专业监理工程师， 依据有关法律、法规、工程建设强制性标准、 设计文件及施工合同，对承包单位报送的竣 工资料进行审查，并

10、对工程质量进行竣工预 验收。对存在的问题，应及时要求承包单位 整改。整改完毕由总监理工程师签署工程竣 工报验单，并应在此基础上提出工程质量评 估报告。工程质量评估报告应经总监理工程 师和监理单位技术负责人审核签字。IIIIII25:351应负责施工技术资料的主要管理工作。实行技 杏负簣人纹责建密祛罢施技术、质量、材 料、1 （试）验警會理岗莅责任制。 352应负责汇总各分包单位编制的施工技术资料。 分包单位应负责其分包范围内施工技术资料的收塞 驢霜并对施工技术资料的真实性、完整性和有 353血在工程竣工验收前，将工程的施工技术资料 整理、汇总、组卷；并按合同约定数量编级成一套羣整的施工技术资料

11、，移交建设单位,行榛留一常體If、取融爲封样、送检工作并对。:八、质量监督机构的职责: 1 应对施工单位的下列行为进行抽査 (1)施工单位资质、项目经理部管理人员的资格、 况；主要专业工种操作上岗资格、配 i青况；1!备及到 (2)分包单位资质与对分包单位的管理情况；=i (3)施工组织设计或施工方案审批及执行情况；(4) 施工现场施工操作技术规程及国家有关规范、 标准的配置情况；(5) 工程技术标准及经审查批准的施工图设计文 件的实施情况；(6) 检验批、分项、分部(子分部)、单位(子单位) 工程质量的检验评定情况；(7) 质量问题的整改和质量事故的处理情况； (8)技术资料的收集、整理情况

12、。2 监督机构应对以下工程竣工验收文件进行审查: (1)施工单位出具的工程竣工报告、包括结构安全、室内环境质量和使用功能抽样检测资料等合格 证明文件、以及施工过程中发现的质量问题整改报 告等；设计单位出具的工程质量检查报告；: (3)监理单位出具的工程质量评估报告。3 监督机构应对验收组成员组成及竣工验收方案进行监督。:4监督机构应对工程实体质量进行抽测、对观感质 量进行检查。Illi=l 5 工程竣工验收监督的记录应包括下列内容： (1)对工程建设强制性标准执行情况的评价; (2)对观感质量检查验收的评价； (3)对工程竣工验收的组织及程序的评价;：(4)对工程竣工验收报告的评价。九、建设工

13、程文件归档整理规范（GB/T 50328-2001） 2.0.1建设工程项目 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行 统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一 管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具 有内存联系的工程所组成。 2.0.2 单位工程（即：单项工程）III具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产 能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的 组成部分。 2.0.3分部工程（即：单位工程） 单位工程中可以独立组织施工的工程。4工程文件的归档范围及质量要求 4.1.1对与工程建设有关的重要活动、记 载工程建设主要过程和现状、具有保存价 值的各种载体的文件，均应收集齐全，整 理

14、立卷后归档。工程文件的归档范围4.1.2工程文件的具体归档范围应符合本 规范附录A的要求。33 4.2归档文件的质量要求:. 4.2.1归档的工程文件应为原件。 4.2.2工程文件的内容及其深度必须符合国 家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面 的技术规范、标准和规程。 4.2.4工程文件应釆用耐久性强的书写材料, 如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的 书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠 笔、复写纸、铅笔等。4.2.5工程文件应字迹清楚，图样清晰，图 表整洁，签字盖章手续完备。2637 4.2.6工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜 为A4幅面(297mm*210mm)。图纸宜釆用 国家标准

15、图幅。!1! 4.2.7工程文件的纸张应釆用能够长期保存 的韧力大、耐关性弓区禹纸永。鹵麻一鞭亲肉 蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必 须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 4.2.8所有竣工图均应加盖竣工图章。 4.2.9利用施工图改绘竣工图，必须标明变 更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布 置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的, 应当董新绘薊峻工ffl O5工程文件的立卷 5.1立卷的原则和方法 5.1.1立卷应遵循工程文件的自然形成规律, 保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管 和利用。说明：5.1.1此条款为立卷的基本原则。 5.1.2 一个建设工程由多个单位工程组成时,

16、工程文件应按单位工程组卷。 5.1.4立卷过程中宜遵循下列要求： 1案卷不宜过厚，一般不超过40mm2案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般 应分别组卷。 5.2卷内文件的排列 5.2.1文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项 的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附 件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、 定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。 5.2.2图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排 列。 5.2.3既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排 前，图纸排后。 5.3案卷的编目 5.3.1编制卷内文件页号应符合下列规定： 1卷内文件均按有书写内容的页面编号。每 卷单独编号

17、，页号从“們开始。:2页号编写位置：单面书写的文件在右下角; 双面书写的文件，正面在右下角，背面在左 下角。折叠后的图纸一律在右下角。 3成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自 成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重 薪编写页码。4案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写 页寻。30 5.3.2卷内目录的编制应符合下列规定： 1卷内目录式样宜符合本规范附录B的要求。*2序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。3责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有 多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等*4文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。*5文件题名：填写文件标题的全称。 6日期：填写文件

18、形成的日期。 7页次：填写文件在卷内文件首页之前。8卷内目录排列在卷内文件首面之前。 5.3.3卷内备考表的编制应符合下列规定：:1卷内备考表的式样宜符合本规范附录G的 要求。 2卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、 各类文件页数（照片张数），以及立卷单位 对案卷情况的说明。:3卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。*说明：5.3.3案卷备考表的说明,主要说明卷内文 件复印件情况、页码错误情况、文件的更换情况等。 没有需要说明的事项可不必填写说明。41 5.3.4案卷封面的编制应符合下列规定：、込： 1案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采 用内封面形式。案卷封面的式样宜符合附录D的要 隶。2

19、案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、蠶野晟单位、起止日期、密级、保管期限、 3档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。4档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代号由档案馆填写。*5案卷题名应简明、准确地提示卷内文件的内容。 案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的 内容。：6编制单位应填写案卷内文件的形式单位或主要 责任者。*7起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日 期。8保管期限分为永久、长期、短期三种期限。各类文件的保管期限见险录A。永久：是指工程档案需永久保存。长期：是指工程档案的保存期限等于该工程的使* 短期：是指工程档案保存20年以下。同一案卷

20、内有不同保管期限的文件，该案卷保管 期限应从长。:9密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内 有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。 企业内部不公开文件为“内部文件” 5.3.5案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。:54案卷装订 5.4.1案卷可采用装订与不装订两种形式。 文字材料必须装订。既有文字材料，又有图 纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧 装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。 5.4.2装订时必须剔除金属物。 5.5卷盒、卷夹两种形式。 5.5.1案卷装具一般采用卷盒、

21、卷夹两种形 1卷盒的外表尺寸为310mm*220mm5厚度分别为20、30、40、50mm o:2 卷夹的外表尺寸为310mm*220mm,厚 度一般为20-30mmo 3卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。 5.5.2案卷脊背 :案卷脊背的内容包括档号、案卷题名。式样宜符合附录E。6工程文件的归档 6.0.1归档应符合下列规定：:1归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工 程建设活动的全过程。文件材料归档范围详见附录 Ao文件材料的质量符合4.2的要求。 2归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合 要求的案卷。 6.0.2归档时间应符合下列规定： 1根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段进 行，也可

22、以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。 2勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监 霧離讒蠶矗1收前将各自形成的有关III齬霹警碌瓠艇和案卷套由建设单位1=1 6.0.3勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整 理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建管理机 鹽要求对档案文件完整、s 十 6.0.4工稈档案一般不少于两套，保管，一畫（原件）移交当地城建档案馆（室）。III 6.0.5勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位 翳鱷时，应编制移交清单，双方签字，盖章后单独立卷归着。477工程档案的验收与移交 7.0.1列入城建档案馆（室）档案接收范围的工程, 建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案

23、 案进行预验收。建设单位未取得,不得组织工程53停建、缓建建设工程的档案，暂由建设单位保 5文件的形成，来源符合实际，要求单位或个人签章 的文件，其签章手续完备； 6文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合 要隶。 7.0.3列入城建档案馆（室）接收范围的工程，建设 单位在工程竣工验收后3个月内，必须向城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案。 7.0.4管。 7.0.5对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织 施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。对 改变的部位，应当重新编制工程档案，并在工程验收后 3个月内向城建档案馆（室）移交。 7.0.6建设单位向城建档案馆（室）移交工程档案时

24、， 应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交 接。40设计、:附录A：建设工程文件归档范围和保管期限表42:竣工图的编制芬器理、汇总的职责:J.项目实行总包制的，各分包单位负责编制 各自承包范围内工程的竣工图；总包单位除 应编制自行施工的竣工图外，还应负责审查、 整理和汇总各分包单位编制的竣工图。总包 里位奁交工时应向建设单位提交全部工程的 竣工图。 2 竣工图的编制工作应贯彻谁施工谁负责的 原则： (1)由项目经理部奂责此项工程的技术负责 人编制，单位工程技术负责人批准汇总；经审核无误后，向工程技 (2)工程技术人员调动时，应将个人负责的 竣工图整理完里 采负责人做好麦接。61 2.

25、修改时注意的问题 (1)原施工图纸目录必须加盖竣工图章，作为竣工图归档，凡有作废的图纸、补充的图纸、增加的图纸、修改的图纸，均要在原施工图目录上标注清楚。即作废的图纸在目录上扛掉，补充的图纸在目录上列出图名、图 号。 (2)按施工图施工而没有任何变更的图纸,在原施工图上加盖竣工图章，作为竣工图。 (3)如某一张施工图由于改变大，设计单位 重新绘制了修改图的，应以修改图代替原图, 原图不再归档。 (4)凡是洽商图作为竣工图，必须进行必要的制做。如洽商图是按正规设计图纸要求进行绘制的可直接作为竣工图，但需统一编写图名 图号，并加盖竣工图章，作为补图。并在说 明中注明次图是哪张图哪个部位的修改图， 还要在原图修改部位标注修改范围，并标明 见补图的图号。如洽商图未按照正规设计要求绘制,均应按制图规定另行绘制竣工图，其余要求同 上。.：（5）某一条洽商可能涉及到二张或者二张以 上图纸，某一局部变化可能引起系统变亠 化1，凡涉及到图纸和部位均应按规定修 改，不能只改其一，不改其二。:例如：图6中，0203轴和O5-06轴间2760改为3360,使4处尺寸有了改变，均应改正。:再如，一个高标的变动，可能在平、立、剖、 局部大样图上都要涉及到，均应改正。 (6)不允许将洽商的附图原封不动的贴在或附在竣工图上作为修改，也不允许将