档 案 管 理 细 则

1、档 案 管 理 细 则为了加强档案的管理工作，明确工作职责，保证各项工作有序开展，结合实际工作情况，特制定本细则。一、资料规范标准一、职业介绍所需建立台账内容：求职人员花名册、求职登记表、单位招聘登记表或者职业介绍协议书、求职人员身份证复印件、劳动合同、免费职业介绍证明、职业介绍成功人员花名册所有样本在后附文件夹中。二、台账的使用要求：1、求职人员花名册登记的求职对象必须是年龄在16周岁至50周岁的城镇失业人员、农村转移就业劳动者、高校毕业生、城乡未继续升学的应届初高中毕业生、复转军人等实际年龄以身份证为主。2、求职登记表的填写对象必须是与求职人员花名册登记相对应的求职人员，求职登记表所填基本

2、信息要与身份证相符，并粘贴求职人员的一寸照片。3、单位招聘登记表或者职业介绍协议书两项中选用职业介绍协议书，本协议书是职业介绍所与用工单位双方协商签订，加盖公章有效。4、求职人员身份证复印件是指求职人员花名册登记并填写求职登记表的求职人员的本人身份证复印件，此件附在求职登记表后面，形成求职人员的基础资料。5、劳动合同为求职人员经本所介绍到用工单位就业后与就业单位签订的劳动协议；求职人员与用工单位签订劳动合同后方为职业介绍成功。职人员与用工单位签订劳动合同后，本所要视情况向用工单位或者成功就业人员索取劳动合同或者合同复印件备案。6、免费职业介绍证明是本所按照和用工单位的职业介绍协议书要求完成对用

3、工单位的职业介绍任务后，由用工单位出具的一份本所在职业介绍过程中未向用工单位收取任何费用的证明材料。本证明必须加盖用工单位公章。7、职业介绍成功人员花名册是本所通过对登记的求职人员进行职业介绍后，对成功就业人员的统计汇总表，对成功就业人员要按月进行统计汇总。二、上报资料审核登记1、职业介绍要每月底向市劳务办上报当月统计汇总的职业介绍成功人员花名册和下月的用工招聘信息书面版和电子版。2、上级部门要求上报有关资料时，承办人必须汇报请示主管人员同意严格按上级部门要求及时上报，不能擅作主张随意上报。3、向上级部门上报的所有资料，承办人必须留有备用件存档。4、所有上报的资料，承办人及主管人必须填写上报资

4、料审核登记表.三、日常资料交接1、因特殊情况，经手人对未完善的资料向其他工作人员交接时，必须按要求填写资料交接登记表资料交接登记表附后。2、资料交接时，交接双方在认真按要求填写资料交接登记表同时，并进行口头说明有关事项。3、其他工作工作人员接受经办人所交付的资料后，应认真按标准完成资料的后续完善工作。4、在工作过程中，其他工作人员接受经手人所交付的资料如需返还经手人时，需在资料交接登记表中详细记录。5、对完善的所有资料，经手人要妥善保管，视时统一安排交付档案管理人员存档。四、完善资料归档管理1、工作人员对整理完善的资料，根据工作实际情况，在一个工作阶段结束后，要将所有与本工作阶段工作相关的完善资料交给档案管理人员存档。2、完善资料存档时，交接双方要详细记录登记资料归档登记表附后。3、档案管理人员对所有归档资料要严格按要求登记编号，有序存放，妥善管理。4、在日常工作当中，工作人员如需借阅查阅有关档案资料时，档案管理人员和借阅人之间，必