集物传爱策划书.doc

1、含弘光大 继往开来聚集心的力量 传承爱的希望集物传爱活动策划书主办单位：西南大学学生工作部（处）承办单位：楠园园区学生自律委员会 楠园园区学生党员服务队一、 活动背景 勤俭节约历来是中华民族的优良传统美德。节约体现了求真务实的品德，大学生坚持不懈地做好节约小事，不仅展示了一个人认真做事的态度，而且孕育着高尚的思想道德素质。而“节约型社会”的提出则给“节约”赋予了新的时代内涵，“可持续发展观”要求我们在节约的同时，更要注意资源的循环利用，提高有效利用率。随着毕业的临近，大学校园里大四学生离校后，会留下不少不再需要的物品如桶、盆、书本等，若把这些物品低价转卖给二手市场，再由二手市场高价卖给大学新生

2、，会给不少初入学校的新生带来不必要的损失；而如果大四学生丢弃这些还能用的且质量较好的物品，则浪费了校园资源。另一方面，由于贫富差距的存在，社会上和校园中仍有生活困难的人，那么我校高年级学生留下来的质量较好的生活用品和学习用品则能为他们奉献绵薄之力。二、 活动目的一方面为了能够减少资源浪费，做到物尽其用，将高年级同学们不再需要的，但对其他人仍然有利用价值的书籍及日常用品进行回收，在新学期伊始赠送给有需要的新生们使用，减轻他们的负担，以此落实贯彻资源节约循环利用的理念方针。另一方面又将学长们的关心寄予学弟学妹们，让他们感觉到学校和学长、学姐们的温暖，并将这种关怀由西大学子一代又一代的传递下去；另一

3、方面又弘扬了中华民族的传统美德，激发当代大学生的爱心，提升大学生的社会责任感。因此我们楠园园区学生自律委员特此举办了“聚集心的力量，传承爱的希望”主题活动。三、 活动主题 聚集心的力量 传承爱的希望四、 活动对象西南大学全体学生五、 活动单位主办：西南大学学生工作部 (处)承办：楠园园区学生自律委员会 楠园园区学生党员服务队六、 活动时间2010年5月13日5月15日七、 活动地点楠园园区周末文化广场、竹园园区周末文化广场八、 活动流程（1） 活动前期1. 活动可行性调查在5月11日，由调研部负责本次活动的前期可行性调查工作。调查方式：寝室走访调查对象：楠园和竹园全体同学 调查内容：了解同学们

4、相关捐赠意向及可捐赠物品种类情况。（详见附录3）具体流程：1）在5月11日之前，初步拟定调研时所要询问的相关问题，制作调研表格。 2）于5月11日，由调研部负责在其寝室基本信息调查中，同时进行本次活动可行性调查工作。调查工作结束后，在5月12日，由相关负责人尽快统计出出本次调查结果，分析得出结论，为本次活动的后续工作提供科学、可靠的参考依据。2. 联系有关组织、部门1) 西南大学学工处绿色通道办公室在5月10日，与西南大学绿色通道相关负责部门取得联系，告知其我们的活动相关内容。具体活动内容为：由楠园园区学生自律委员会负责爱心物资的收集工作。待下学期开学时，由楠园园区学生自律委员会向申请了绿色通

5、道的大一同学们发放一定的物品。2) 竹园园区学生自律委员会 在5月11日之前，由调研部负责与竹园园区学生自律委员会主席团方面取得联系，寻求其帮助。具体形式为由楠园园区学生自律委员会负责竹园园区的爱心物资的收集工作，竹园园区学生自律委员会负责场地和物品的提供。3. 宣传工作1) 展板宣传：由楠园制作2块电子展板（见附录二），于5月13日5月15日摆放于楠园园区周末文化广场和竹园园区周末文化广场。2) 横幅宣传：由楠园制作横幅两条(见附录一)。横幅内容为“聚集心的力量，传承爱的希望”主题活动。于5月13日5月15日悬挂于竹园区周末文化广场及南区樟树林。3) 海报宣传：由楠园园区手绘海报6张于13、

6、14日张贴于楠园园区及竹园园区张贴栏。4) 传单宣传：由楠园制作传单（倡议书）1000份（样式详见附录八），走访寝室进行可行性调研时发放200份，500份于活动前一天及时发放，剩余的300份于物资募集当天发放。5) 网络宣传：5月11日5月15日在樟树林论坛、学工处网站及楠园博客上宣传此次活动。6) 广播宣传：与校园广播台联系，于5月11日5月13日宣传此次活动。7) 黑板报宣传：于5月12日5月15日在楠园园区各黑板报上宣传此次活动。8) 宿舍楼公告宣传：于5月12日5月15日在楠园园区各宿舍楼公告板上宣传此次活动。（2） 活动中期1. 物品募集1) 5月12日前做好物品募集登记表格。2)

7、5月13日中午10:00分别楠园园区周末文化广场和竹园园区周末文化广场进行布置捐赠现场的工作。3) 5月13日5月15日每天11:0013：00、16：30-18：30在楠园园区周末文化广场和竹园园区周末文化广场进行物品捐赠工作。届时，现场工作人员准备好便签条、意见本及物品募集登记表，做好维持现场秩序，分类整理物品，引导同学填写相关信息，鼓励同学们在便签条上、书本上留言或在意见本上写下对我们这次活动的意见和建议。4) 每天安排当天值班的工作人员对募捐物进行及时搬运，并分类置于临时仓库，以便继续募集存放。值班人员须签到，并有相关工作人员进行查班。（签到情况、查班情况表见附录五，值班人员须知见附录

8、六） 5) 注意事项：1 请同学们事先整理出要捐赠的物品，确保无个人贵重财产。2 捐献物品可以直接送至我们设的摊点.如若不便送来,也可在摊点登记由园区工作人员与同学约定时间前去收取。3 衣物、被褥、电器等较难保管的物品不便捐赠。2. 信息采集在活动过程中，请宣传部的工作人员进行图片文字资料的采集，以便制作后期成果展。（3） 活动后期1. 物品清理、保管对募捐所得物品进行相应清洁、消毒处理。然后对其进行整理、分类后置于临时仓库中。2. 制作卡片由宣传部负责制作物资领取卡片(样式详见附录七)，卡片在新学期期间分发给通过了绿色通道申请的南区同学们，持有卡片的同学，可在相应物资发放地点免费领取一定的生

9、活用品。（具体领取物品种类及数量由实际募集情况所定）3. 与学工处绿色通道办公室洽谈合作事宜于17日之前，与绿色通道办公室联系合作，呈现我们物品募集清单。下学期新生入学时，在第三运动场迎新处的绿色通道摊位旁设点，安排相关人员为新生发放服务卡片，并带领新生免费领取相关物品。4. 成果展示在周末文化广场布置手绘展板1块，详细说明本次活动的捐赠渠道、捐赠方式、物品去向以及同学们的反映和感想，并展示感谢信，向捐赠物品的全体同学表示最诚挚的感谢。九、 应急方案1. 若活动过程中，出现物资募捐过少的情况，则组织调研部成员走访楠园各寝室再次收集募捐物品。2. 若不能取得学生公寓中心的帮助，无法于各宿舍楼下设

10、点，则改为在园区周末文化广场等靠近寝室的地点募集物资。3. 若在与学工处绿色通道等组织、部门协商过程中双方意见始终无法达成一致，则由楠园园区学生自律委员会主席团出面协调。- 17 - / 17十、 经费预算 物品单价（元）数量总价(元)展板802块160横幅802条160宣传单0.031000份30水204件80不可预计费用100费用总计：530元 楠园园区学生自律委员会2010年 5月2日主席签字_附录一 宣传横幅内容“集物传爱”主题活动 聚集心的力量，传承爱的希望主办单位： 西南大学学生工作部（处） 承办单位： 楠园园区学生自律委员会 楠园园区学生党员服务队横幅规格：80.75附录二 展板

11、内容聚集心的力量 传承爱的希望集物汇爱活动当你们为了沉重的行囊而烦恼时,当你们为了自己的旧书籍无处着落而郁闷时,当你们为了即将离开西大校园而怅然若失时,你是否意识到,这些对你已成为负担的物品会给那些需要它们的人带来多大的温暖与快乐!当学弟学妹们认真地翻阅着自己曾经做过认真笔记的书本时,当周边贫困地区的孩子们用着自己捐赠的文具时，你将会为自己曾经所作出过的奉献而感到多么的欣慰和无悔！ 现在，由西南大学楠园园区学生自律委员会启动的“聚集心的力量，传承爱的希望”主题活动将会帮助你们全体西大的学子们，请你们奉献出自己的一片力量，为那些需要帮助的人献出自己无私的爱心。我们相信，千万颗心连着的绿色海洋，能

12、够换回一个朝气蓬勃、欣欣向荣的世界！将知识带走，让关怀留下；把爱心传递，将回忆分享！涓涓细流，惠泽后学。资源节约，环保校园。让我们行动起来吧！捐赠物品须知1. 请同学们事先整理出要捐赠的物品，确保无个人贵重物品。2.捐献物品可以直接送至我们设的摊点.如若不便送来,也可在摊点登记,由园区工作人员与同学约定时间前去收取。3.衣物、被褥、电器等较难保管的物品不便捐赠。活动时间2010年5月13日5月15日活动地点楠园园区周末文化广场、竹园园区周末文化广场（若在活动时间之外捐赠物品，可联系陈剡联系电话：68214170（咨询时间：9:00-18:00）主办：西南大学学生工作部

13、 (处)承办：楠园园区学生自律委员会楠园园区学生党员服务队附录三 活动可行性调查表聚集心的力量 传承爱的希望集物传爱活动可行性调查表调查宿舍调查时间调研员调查对象闲置物资情况（数量、种类）预定怎样处理闲置物资对本次物资募集活动的相关看法捐赠意向情况（是否愿意捐赠，捐赠物的种类、数量等）其他楠园园区学生自律委员会调研部2010年4月28日制附录四 募集物资登记表物品募集登记表编号捐赠者捐赠物种类及数量备注书本( ) 文具( )桶、盆( ) 其他_ ( )书本( ) 文具( )桶、盆( ) 其他_ ( )书本( ) 文具( )桶、盆( ) 其他_ ( )书本( ) 文具( )桶、盆( ) 其他_

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15、明其具体数量，若物品属于其他类，则注明其具体物品名称。 附录五 工作人员值班、查班情况表楠园园区周末文化广场活动地点总负责人：陈剡、刘沁雅 人员时间值班人员负责人13日11:00-13:00袁妗和、岳欢、杜声红、肖先华杜声红16:30-18:30史肖肖、马晓琴、郭禹亮、刘沁雅刘沁雅14日11:00-13:00朱红秀、梁慧芩、柳丹、陈剡陈剡16:30-18:30吴文慧、骆平、张娜、李占伟、陈玲艺吴文慧15日11:00-13:00连亮、朱红秀、王涛、詹妮王涛16:30-18:30卓功明、彭柳、史肖肖、韩晔韩晔竹园园区周末文化广场活动地点总负责人：陈善彬、骆平 人员时间值班人员负责人13日11:00

16、-13:00曾珍、陈兴隆、韩晔、卓功明韩晔16:30-18:30陈善彬、蔡维波、邵娜娜、 左玉娇陈善彬14日11:00-13:00骆丽梅、王强、梁慧芩、王宇骆丽梅16:30-18:30丁延、马晓琴、丁琳桥、郭晓朦王玉滨丁琳桥15日11:00-13:00吴文慧、骆平、彭柳、黄金龙、李占伟 骆平16:30-18:30王玉滨、聂友红、陈晋阳、 杜声红聂友红附录六集物传爱活动值班人员须知准时到达活动地点，签到并进行场地的布置以及物品募集工作活动期间态度好，有礼貌，服从负责人的管理值班人员应准备好便签纸、意见本及物品募集登记表维持好现场秩序 引导捐物同学填写好相关信息及对此次活动的意见和建议及时对募捐物

17、进行搬运，分类并整理好物品活动中遇到任何突发状况，请与各负责人联系附录七卡片制作内容奉献不分你我 爱心温暖大家1、 本卡片的持有者为通过绿色通道入学的新生；2、 通过持有本卡片，可到指定地点领取相关生活、学习用品；3、 相关生活、学习用品为楠园园区学生自律委员会、楠园园区党员服务队募集所得。 楠园园区学生自律委员会 楠园园区学生党员服务队正面内容：背面内容：领取物品流程图领取地点：楠园园区周末文化广场 办公室电话：68214170（咨询时间：9:00-18:00）no.1（编号）领取本卡片申请绿色通道凭本卡片 到指定地点领取相应物品附录八 倡议书内容“ 聚集心的力量 传承爱的希望”之集物传爱活

18、动倡议书致全体西大的学子们:当你们为了沉重的行囊而烦恼时,当你们为了自己的旧书籍无处着落而郁闷时,当 你们为了即将离开西大校园而怅然若失时,你们是否意识到,这些对你们已成为负担的物品会给那些需要它们的人带来多大的温暖与快乐!当学弟学妹们认真地翻阅着自己曾经做过认真笔记的书本时,当周边贫困地区的孩子们用着自己捐赠的文具时,你会为自己曾经所作出的奉献而感到多么的欣慰和无悔！现在，由西南大学楠园园区学生自律委员会启动的“聚集心的力量，传承爱的希望”主题活动将会帮助你们全体西南大学南区的校友们。这次活动完全是一项公益活动，即无偿地捐献书，文具等学习物品，也可以捐献桶、盆等生活用品。而楠园园区学生自律委员会，则将这些承载着同学们沉甸甸的希望的捐赠品全部免费发放给学弟学妹们。我们相信，万千颗心连着的绿色海洋，能够换回一个朝气蓬勃、欣欣向荣的世界！将知识带走，让关怀留下；把爱心传递，将回忆分享！涓涓细流，惠泽后学。资源节约，环保校园。让我们行动起来吧！注意事项： 1. 请事先整理好书籍，确保无个人