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文档简介

1、 仓库管理制度一、总 则 1、为保障公司正常生产的连续性和秩序,使仓库作业合理化,减少库存资金占用,特制定本办法。 2、本办法适用于公司生产需各种原辅材料、在半成品、成品、包装物等物料的库存管理规定。 二、管理原则和体制 1、公司实行仓库分散管理体制,各类物料分区域进行保存。2、仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。 3、仓库对各类物资进行分类统计,分为a类、b 类、c类,分别以重点、次要和一般性级别管理。 4、根据公司生产经营时间特点,制定仓库入、出库工作时间。 三、工作守则1、严格按照公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退

2、、不旷工、不罢工、不代人打卡;上班时间内在各自岗位上尽职尽责,不串岗、不做与工作无关的事情。 2、仓库工作人员不得将水杯、饭盒、零食等东西带入到理货区,更不得在理货区内吃东西。 3、仓库工作人员上岗须注重仪态、仪表,维护公司形象。 4、每日上班应提前5分钟。仓库工作人员由主管召集班前会,对各项工作进行讲评。 5、仓库工作人员应积极创造整洁卫生的工作环境,做到杂物随时清理。 6、每日上午上班前、晚上下班前应各清扫仓库一次。 7、仓库工作人员对待客户必须文明礼貌,做到有问必有答。 8、仓库工作人员应主动维护库房安全及内部秩序;不允许与发货、提货无关人员随意进出仓库。 9、仓库工作人员不得擅自离岗,

3、如有事离开须向主管领导请示。10、仓库工作人员不得营私舞弊、私存私拿货物,损害货主和公司利益。11、对于工作中发现的问题,必须及时向上级领导汇报并积极采取处理措施。12、仓库工作人员每日应作好消耗材料的统计工作,并提交仓管员汇总。13、仓库工作人员有义务对仓库内固定资产进行保养和维护,出现问题应及时向主管部门汇报。14、仓库内必须配备消防器材;仓管人员应能熟练掌握其性能及使用技巧。15、仓库工作人员必须搞好仓库的“五防”(防火、防潮、防盗、防虫、防水)工作,对消防器材等重要设施应定期检查,发现隐患应及时向主管部门汇报。16、仓库严禁吸烟,非仓库人员,未经同意,不准入内。 17、仓库工作人员除本

4、职工作以外,应根据上级领导安排,积极协助其它部门开展工作,不得扯皮、推诿。18、服从上级的工作安排,并按时保质保量完成上级交待的任务。19、对于违反以上条例的仓库工作人员,将依奖惩制度给予相应的处罚。四、存货计划与控制 1、仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足。2、仓库会同有关部门,根据销售记录、配售计划等共同制定最优订购点、订货量、安全库存、订购提前时间等标准。3、仓库对订有标准的物资品种进行控制,实际库存量降到订购点时,即可提出补充采购计划申请。五、入 库 1、所有物料,无论是新购入、退货、领后收回,均应由仓管部门检验后方准物品入库。 仓管人员必须在三天

5、内完成验收。2、办理入库手续时,对照物品的品名、型号、或规格是否相符。如发现品名、型号或规格或包装破损的,应通知配售处理。3、仓管员于物料入库时发现问题,未及时于次一个工作日内报告处理的,该物料视为合格。 4、仓库管理员对所有入库物品及时入帐,对在存仓库物品造册登记。 六、出 库 1、仓管部门对领用要求,于规定的时间内发货或调拨。如缺货或不足,则应回复预定或供货的日期。 2、供领双方在确认出库物料的品种、规格、数量和质量。3、领料人于物料出库时发现问题,未及时当场处理的,该物料视为合格。 4、物料出库提运过程中,禁止领料人随意进入仓库内部场所,对不听规劝的可拒绝出货并报主管。 5、坚持原则,不

6、徇私情,严格按数量、质量领取、发放物品。仓库管理员态度和蔼,热情主动服务。 七、管理规范a、物料保管 1、按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式及区位; 2、仓库物品堆放整齐、平稳,分类清楚; 3、储物空间分区及编号,标示醒目、朝外,便于盘存和领取。 4、对危险物品隔离管制; 5、地面负荷不得过大、超限; 6、通道不得乱堆放物品; 7、保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件。 8、仓储物资入、出库按先进先出原则堆放和提取。 b、定期结仓库盘存。 1、小盘点,每月底一次。主要查核是否帐实相符及呆滞物料增减情况。 2、中盘点,每半年一次。仓库查核是否帐实相符,并矫正成本。 3、大盘点,每年一次

7、。公司资产全面盘存。 c、物料运输 1、新购物料从车、船、机货场到公司仓库的运输问题由开发部门与供货厂商协商解决。 2、本仓管部门协助有关单位做好出入库货物的运输工作,包括运输车辆、包装托寄、保险索赔等事务。 3、物料装运前,仓管员应妥善处理装箱,包装、搬运等工作,确保运输安全,交运时将运输物料详细明示于运单上。 d、其他相关规范 1、严格执行物料入出库制度,认真办理物料入库验收手续,应做到三不入库: (1)不合格的不入库; (2)不符合质量标准的不入库; (3)计划外或未经领导批准的不入库。 2、认真执行物料出库手续,仓库工作人员必须认真审查出库单是否符合规定,内容是否完整,签字是否齐全,并

8、同时核对开发部的生产计划批准的品种、数量是否相符,不能突破以保证生产计划及成本费用计划的有效执行,才能进一步保证利润计划的实现。 3、仓管员对库房的所有物品,都应按类别、品种、规格、分别码放,做到定物、定位、定架,一目了然,易于盘点,同时每种物品,都必须设置有收、付、存数量的物品卡,每日应将当日发生的收付存结出,以便能及时准确的反映库存。 4、库房的所有物资,必须以高度负责的精神,保证做到完好无损(特殊情况例外)凡因责任心不强和保管不善而造成物资损失的,根据损失具体情况,按损失总额追究其经济责任。 5、仓管员每日作出物料入出库的统计报表,以及每月的入出库和库存统计,要与仓库统计人员对帐一次,必

9、须做到帐实相符。6、仓管工作人员岗位调动的,由交接双方及监交人员办理清册移交及必要的产物清点工作。八、奖罚制度a、奖励规则1、奖励标准:工作认真勤奋、业务熟练、态度端正、克尽职守,半年内没有出现失误。2、奖励方式 奖励现金100300元或等同价值奖品(具体奖励金额由相关权限人决定)。3、员工所受奖励与惩罚不可相抵。b、惩罚规则 、惩罚分类(一)、甲类过失,作辞退处理,并向公司赔偿因此造成的经济损失。1、故意或严重玩忽职守,造成盘点差异金额超过人民币5000元(含)以上的,给公司造成重大损失者;2、记大过累计3次或在六个月中累计受到相当于2次记大过的处分;3、 乙类过失情形严重者。(二)、乙类过

10、失,记大过一次,并处以相应的罚金和赔偿金。1、因玩忽职守,造成盘点差异金额在人民币2000元(含)以上,但小于人民币5000元以下者,给公司造成损失者;2、丙类过失情形严重者。(三)、丙类过失,记小过一次,并处以相应的罚金和赔偿金。1、对工作态度随便、疏忽大意,工作中有失职失察之行为,且造成盘点差异金额在人民币500元(含)以上,但小于人民币2000元以下,给公司带来损失者;2、丁类过失情形严重者。(四)、丁类过失,视情节严重记申诫或警告一次,并处以相应的罚金和赔偿金。 因工作疏忽发生差错者,造成盘点差异金额在500元以下的,给公司带来一定损失者; 、盘点差异金额惩罚标准 甲类过失:5000元以上 乙类过失:2000元5000元 丙类过失:500元2000元 丁类过失:500元以下 容许差异金额(+/-) 超出容许差异金额20%。1、甲类过失:公司内部书面通报批语并按成本价承担60%的损失,如所承担总金额超过其月工资的20%,将平均分摊到其下月(或多月平均分摊)工资中扣除;2、乙类过失:公司内部书面通报批语并按成本价承担50%的损失,如所承担总金额超过其月工资的20%,将平均分摊到其下月(或多月平均分摊)工资中扣除;3、丙类过失:部门内部书面通报批语并按成本价承担40%的损失,如所承担总金额超过其月工资的20%,将平均分摊到其下月(或多月平均分摊)工资中扣除;4、

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