唯实VF2000保安电子巡更系统安装与简明操作指南

1、唯实vsdigital唯实vf2000保安电子巡更系统安装与简明操作指南前 言该文件是为即将购买或以购买唯实品牌vf2000巡更产品的客户准备的文档，通过阅读和参照该文件中的内容，可使用户对安装和使用唯实电子巡更系统有个全面的了解。并可帮助那些具备办公软件操作经验的使用人员，轻松实现自行安装和使用唯实巡更系统的目的。本文件不是最为详尽的用户使用手册，用户使用手册保存在唯实为你提供的产品光盘中。该文件更侧重于对巡更用户普遍关心的问题进行描述，比如：巡更系统如何安装、巡更软件如何操作、巡更报表是什么样的。它是操作指南类的文件。该文件包括 3 个主要部分：1. 巡更软硬件的安装和设置通过阅读该章节，

2、用户可以掌握巡更系统的安装步骤。如：巡检器通讯端口的设置、地点卡的安装和设置、人员卡、巡逻计划的设定等工作。2. 巡查过程介绍巡查人员使用巡逻过程。3、软件的日常使用介绍了读取巡检器巡查记录的方法和主要巡查考核报表的作用。目 录前 言2目 录31v8.0巡更软硬件的安装和设置41.1软件安装41.2登录界面41.3主界面51.4系统设置界面61.5选择巡检器型号71.6自动检测通讯端口71.7巡检器设置（14组巡更闹铃设置）81.8基础数据线路、地点、人员、事件、计划91.8.1线路设置91.8.2地点卡安装与设置91.8.3人员设置121.8.4事件设置121.8.5计划设置131.9数据备

3、份和操作员设定132巡查过程143软件的日常使用143.1读取巡检器中记录数据143.2查看巡查报表153.2.1漏检明细报表153.2.2人员月度考核：153.2.3查询某个时间计划内的巡逻完成情况163.2.4查询某个时间段内的所有巡逻完成情况173.2.5事件报表173.2.6流水记录报表173.2.7线路报表18附录a：安装表1919售后服务电话：024-2450-0650 2451-36221 v8.0巡更软硬件的安装和设置1.1 软件安装由于巡更系统大部分是用于考核保安人员巡查工作的，而其管理人员也不一定是专业的计算机工作者，因此唯实巡更系统在研发的过程中充分考虑了应用的简单和便捷

4、性，使之易学易懂。在windows 2000/xp/vista系统下运行光盘上的setup807.exe，并按照提示完成软件安装。注：软件安装的最后阶段会出现硬件驱动程序的安装提示，点击其按钮。另外，仅有一少部分用户的电脑系统软件缺少windows或office补丁，用户可以从唯实巡更光盘上获得这部分内容。软件安装完成后在电脑桌面新增唯实v8.0巡更软件图标：，双击该图标进入登陆界面。1.2 登录界面初始安装的软件缺省用户名为：admin，密码不需输入，点击按钮直接进入系统主界面。注：管理人员可以设置操作员密码，通过密码才可以登陆软件，这样可以有效避免无关人员有意或无意修改系统数据。1.3 主

5、界面功能提示区点击后进入唯实网站主界面上包含4个图标：，当鼠标停留在这4个图标上时，功能提示区给出简短的提示说明。注：主界面右下角有唯实公司vsdigital标识和网址，点击后进入唯实公司网站，通过网站用户可以方便的获得技术支持和售后服务，不会因为忘记售后服务联系方式，影响产品使用。首次安装的软件，用户应该首先点击“主界面”上图标，进入系统设置界面。1.4 系统设置界面系统设置界面的功能包括：巡检器型号选择、通讯接口检测、软件版本设定等功能。注：该软件可以选择多种应用语言环境，适合全球客户使用，软件安装时会自动匹配操作系统语言，一般不需人为干预。选择巡检器型号，应点击按钮，来确定巡检器及其通讯

6、端口。详见下一章节叙述。在单位一栏中填写用户单位名称，比如：上海苏宁电器。删除 6 个月以前的记录，是指：在未来的应用中，v8.0巡更软件会自动删除较早以前的数据。此处根据客户自身情况选择即可。 软件版本选择：有4种可选项，缺省为“专业版”。n 基础版：界面和报表最简单，适用于随机安排巡查时间计划的用户。n 专业版：使用简单和功能强大，适用于大部分用户。注：推荐使用。n 高级版：增加了按照星期来灵活设置时间计划的功能。n 计次功能：适合于用巡检器进行计次管理的应用，比如：土方运输结算等。1.5 选择巡检器型号参见上面的“系统设置”界面，点击按钮，显示“选择巡检器”界面，如下：用户可以在该界面中

7、通过图片点选自己使用的巡检器，然后点击右下角的按钮，自动检测通讯端口。1.6 自动检测通讯端口选择vf2000感应式巡检器型号后，用产品匹配的通讯线将通讯座与电脑连接好，点击上述界面右下角的按钮，几秒钟内软件将自动检测出通讯座的通讯接口，点击按钮即可。注：按照右侧提示图形，检测通讯端口时，不要将vf2000巡检器放在v2000t通讯座上。vf2000t升级后只使用一条通讯线连接电脑。操作界面如下：检测端口成功1.7 基础数据线路、地点、人员、事件、计划线路：就是巡查人员每天的巡查路线，在路线的关键点上安放地点卡，为每个巡查人员配置一个人员卡，部分客户使用事件卡记录巡查过程中遇到的事件（比如煤气

8、管道巡检的事件有：管道腐蚀、阀门漏气、螺丝松动等）。最后设置巡查计划，即规定每天的巡逻时间。下面依次介绍 线路、地点、人员、事件、计划 的设置。1.7.1 线路设置苏宁电器是唯实数码的典型客户，现以上海苏宁电器的两个分店为例，将每个分店设定为一条线路：浦东店线路和三门路店线路，设置界面如下：1.7.2 地点卡安装与设置地点卡可以安放在巡查线路关键点的设备表面或墙体内。地点卡又叫电子标签，它无需供电、防水防潮、体积小巧、内有唯一电子编码。地点卡的设置就是在巡更软件中，将地点卡编号与安装地点名称进行对应的过程。地点卡有2种形式：30mm的圆片状、6mm*30mm的圆柱状。安装后外表面粘贴彩色的巡检

9、点提示签，醒目美观。地点卡和提示签见右侧图片。以浦东店线路为例，共设置10个地点卡，分别是：1楼店门、1楼消防栓、2楼楼梯口、2楼收款台、2楼海尔电视、3楼楼梯口、3楼收款台、3楼西门子、4楼楼梯口、4楼办公区。地点卡的安装与设置步骤：第一步：清空巡检器 将巡检器放在通讯座上，并与电脑连接妥当，点击主界面上 图标，巡逻记录正确上传后，巡检器中数据记录将被清空。第二步：制定安装表制定一个如下图所示的空安装表表格，表格主要包括3个项目：序号、地点卡名称、备注。第三步：安装并读取地点卡在每个巡查关键地点上安装一个地点卡。圆片状地点卡可以安装在墙体表面：在墙面用冲击钻打一个6mm直径的孔，然后放入膨胀

10、塞，将地点卡用木螺丝固定在墙体上；柱状地点卡可以埋入墙体内部：用冲击钻在墙体上钻一个直径为8mm的孔，深35mm40mm，将地点卡放入孔内（注：用巡检器读取柱状卡时，一头距离远，另外一头距离近，请选择距离远的方向安放）。用水泥或哥俩好胶封堵洞口，最后在安装处粘贴巡检点提示签，即完成安装。每安装一个地点卡后，要做2件事。1、用巡检器读取该地点卡；2、在安装表的“地点卡名称” 栏目中按顺序记录安装地点名称，如上图。所有地点卡安装完成后，安装表中记录的地点卡名称顺序同巡检器中保存的地点卡读取顺序应相同。第四步：在软件中设置地点卡点击主界面上的图标，点击标签，然后选定刚刚安装地点卡的巡查线路（例如：浦

11、东店），将巡检器与电脑连接妥当，点击按钮，读出地点卡的卡号，按照安装表的顺序修改地点名称。全部名称录入完成后，点击按钮，显示界面如下：用鼠标点击选中“1楼店门”，然后点击右侧的，即完成浦东店线路的10个地点卡设置。1.7.3 人员设置为每个巡查人员分配一个人员卡，软件中人员卡的设置同地点卡类似，不再详述。以浦东店为例，共有7名保安人员，设置7个人员卡。显示界面如下：1.7.4 事件设置部分用户要求巡查人员记录下被巡设备的状态或发生的事件。比如，煤气管道巡检要求记录下被巡设备的运行状态，如：管道腐蚀、阀门漏气、螺丝松动等。可以将每个状态对应一个事件卡，用巡检器读取相应的事件卡就等于记录一个事件。

12、事件卡的设置同地点卡的设置方式类似，不再详述。1.7.5 计划设置巡查计划设定就是设定每条线路具体的巡查时间要求，将计划同实际的巡查记录进行比对后，巡更软件自动分析出漏检、时间长短、人员考核等结果。部分用户的巡查线路可能不只一条，而巡查计划设定是针对每条线路单独设定的。设定计划的界面如下：注：还可以为周一至周日单独设定巡逻计划。常见于工厂周一至周五，下班后每一小时巡逻一次，而周六、日需设定全天每一小时巡逻一次。注：在某种特殊情况下可能需要增加临时的巡逻计划。比如高级宾馆，可能由于某些外事活动，需要增加临时巡逻计划。这种情况下，没有设定巡逻计划的情况，也可以通过报表系统来考核，参考后面“3.2.

13、4 查询某个时间段内的所有巡逻完成情况”一节的描述。1.8 数据备份和操作员设定巡更软件主界面左上角的文件菜单中还包括：数据备份和操作员设置，用户可以根据自身情况选择设置。到此，软件设置工作告一段落。2 巡查过程完成了v8.0巡更系统软硬件的安装和设置后，就可以正式使用巡更系统了。巡查人员应该按照巡逻计划进行巡视。每次开始巡逻一条线路时，巡查人员应先读取人员卡，然后在出发巡逻，到达被巡查线路的首点后，读取首点地点卡，然后在巡查的过程中读取巡逻线路上的各个地点卡，示意图如下： 读取人员卡 读取首点地点卡 依次读取地点卡巡查过程3 软件的日常使用3.1 读取巡检器中记录数据用户可以根据自身情况，选

14、择每周、每月或每天将巡检器中记录上传到巡更软件中。巡查数据上传到电脑中，巡检器中的记录将自动被删除，且每次上传数据后巡更软件将根据电脑上的时钟为巡检器校时。注意：每次读取巡检器数据时要确保电脑时钟没有太大偏差。将巡检器与电脑连接妥当，在主界面上点击图标，读取数据的界面如下：3.2 查看巡查报表巡更系统作为一个先进的管理工具，主要是通过巡查报表系统来体现的，唯实巡更软件报表系统是面向用户设计的，共有将近20种不同组合的报表形式。3.2.1 组合查询报表按照设定的巡查计划，显示漏检点。管理人员主要依据该报表对具体的漏检地点、负责人员和时间段进行定位，以此报表为基础，可根据自身情况规定制度对漏检人员进行处罚。漏检地点3.2.2 人员月度考核：统计巡查人员的工作量及完成情况，一般可按月/周生成该报表。管理人员可以通过月/周人员统计报表来考核巡查人员的总体工作量和任务完成情况。3.2.3 查询某个时间计划内的巡逻完成情况组合查询报表中显示计划内的每次巡查过程及漏检情况。3.2.4 查询某个时间段内的所有巡逻完成情况显示方式同上面的表格相似，不同的是也包括了临时安排的不在计划之内的巡查记录。比如：某工厂保安的巡逻计划安排在下班后和上班前，但由于工厂安排员工集体旅游1