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文档简介

1、批转通知标题的省略 篇一:关于转发文件标题格式的规定 关于转发文件标题格式的规定 在转发式公文标题的拟制中,时常遇到如此一种难以处理的情况,如XX县政府关于转发XX行署关于转发XX省政府关于XXX(事由)的通知的通知的通知。在这种标题中,介词一“关于”;动词一“转发”;文种一“通知”反复在一个标题内出现,令人不知所云。当遇到这种情况时,可采取以下三种方法进展技术处理。 一是省略法。当批转、转发、印发(颁发)原文标题中已有“关于”一词时,新拟标题可省略介词“关于”和文种“通知”,如(国务院批转农业部关于加速开展淡水渔业的报告)。当原文标题中没有“关于”一词时,新拟标题新拟部分中再加介词“关于”。

2、但在“关于”和文种的省略时,要留意两点:第一,当新拟标题的新拟部分无介词“关于”时,标题新拟部分不可带有文种。如转发省民政厅党组关于积极推行殡葬改革工作的报告的通知;转发XX关于惩治贪污、受贿罪和惩治走私罪的两个补充规定的通知,以上二例最后“的通知”三字应删去。由于这种标题属动宾构造式标题,“转发”为动词,以原文标题为宾语而组成。如再加上文种,不仅不合语法,且易造成不必要的混乱(即:不知批转或转发的是“报告”“规定”仍然“通知”了)。第二,当新拟标题中新拟部门有介词“关于”时,文种不可省略,如XX关于颁发安徽省编制治理暂行方法的通知。这类标题属介词构造式标题,不可拟成XX关于颁发安徽省编制治理

3、暂行方法。 二是替代法。当采纳省略法也无法防止“转发”“关于”“通知”的重复出现时,即可用发文字号作为新拟标题的事由,以替代原文标 - 1 -题。如XX省委关于贯彻落实中发198912号文件精神的通知,倘假设不如此替代,新拟制的标题就会变成:(XX省委关于贯彻落实*中央关于加强和改善党对工会、共青团、妇联工作领导的通知的通知),又是一个标题中出现两个“关于”和两个“的通知”。采纳替代法时,要尽量不搞“迷宫”,在标题中最好标明事由主旨,让人一目了然。如*安徽省委关于贯彻执行中发198721号文件严格操纵党政机关干部出国征询题的通知(皖发198728号),如此的标题就特别好,即防止了重复出现“关于

4、”和“的通知”征询题,又标明了事由主旨。 三是直转法。当某一严峻征询题,中央发了文件,省委转发,地委转发,县委还要转发时,标题就更难拟制。采纳省略法、替代法均不适宜,这时可采纳直截了当转发最上一级文件的方法。如XX省委就社教工作发了通知,某地委转发后,某县委又需转发,这时就可采纳直截了当转发省委通知的方法,将标题拟成转发XX省委关于抓好社教工作的通知。如假设上级在转发它的上级文件时,均结合实际提出了详细落实意见,那么可将上级的转发意见连同最上一级文件作为“附件”附在正文之后,主题词之前;当上级转发最上一级文件时,没有提出详细意见,那么不必将中间级转发文件附上,可在导语中说明,也可不提及。 转发

5、类公文标题正确使用方法 在公文处理过程中,我们常常要转发来自上级、下级或不相隶属机关的公文,特别多同志由于不理解转发类公文的标题方式,常常 - 2 -出现标题方式繁杂的征询题,如何正确制造转发类公文的标题,下面介绍几种常用的方法,请大家在日常工作中正确使用。 一、标准式 所谓标准式,确实是“发文机关+转发+所转文件名称+的通知”的格式,这是转发类通知最常用的格式。例如:长治市食品药品监视治理局转发山西省食品药品监视治理局案情通报的通知。 如被转发文件的发文机关名称字数较多,可用标准化的简称;如被转发文件的发文机关为多个时,那么可只写一个最主要的机关后加“等”字。 二、变通式 (一)原文种省略式

6、 假设所转发的文件也是通知,那么,就能够用原文种省略式制造标题,立即原文件标题中的文种“通知”省略,以防止文种重复。例如: 长治市食品药品监视治理局转发山西省人民政府办公厅关于处理食品药品监视治理系统根底设备建立用地的通知。 (二)追根直转式 假设一份文件,中间通过几层转发,再使用标准式标题,就会出现介词和文种大量重复,短语构造层次复杂、语意互相纠缠的征询题。这时就可利用此种方式拟题。从转发表层方式看,所转发文件是直截了当上级的文件,但从转发的本质看,不管几层转发,最终转发的是最上级的文件。例如下面通知的标题: 长治市食品药品监视治理局转发山西省食品药品监视治理局转发国家食品药品监视治理局关于

7、临床分析用氨基酸分析仪等 - 3 -产品分类界定的通知的通知的通知 这个标题征询题在于构造层次较多,词语重复,违犯了公文标题精确、概括、简要的原那么要求,并误加了书名号,由于“公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号”(国家行政机关公文处理方法)。如今可用追根直转式,拟为: 长治市食品药品监视治理局转发国家食品药品监视治理局关于临床分析用氨基酸分析仪等产品分类界定的通知。 (三)文号代称式 假设所转发文件标题太长时,可用该文件的发文字号代替。例如: 长治市食品药品监视治理局关于转发市政办发200737号文件的通知。 转发文件时公文标题的拟写 转发(印发、批转,下同)文件的公文标题

8、往往由于被转发文件的标题的“干扰”,而遭到如此那样的制约,拟写时容易顾此失彼。笔者认为,要给转发文件的公文标题定个明确的写法,不那么容易。但假设细心揣摩,也能够觉察一些带有规律性的东西。以下试举几例,以供讨论: 一、省人民政府转发国务院关于边境贸易有关征询题的通知的通知 这个标题有两个缺点。一是为了强调被转发的是一个文件,而加了书名号;二是执意求全出现了“通知的通知”如此的负担。关于 - 4 -这种情况,笔者认为,由于被转发文件与转发文件的文种一样,为了防止重复,将这个标题拟成“省人民政府转发国务院关于边境贸易有关征询题的通知”即可。假设下级机关层层转发,也不必层层累加“通知”。 二、省人民政

9、府办公厅关于转发国办发199974号文件的通知(转发通知无详细的贯彻意见和要求) 一方面如此的标题有其成立的理由。采纳这种拟写方法一般是由于被转发的文件标题比拟复杂或者也是一个转发文件的公文,假设不用发文字号代替,这个公文的标题就太冗长了。比方,“省人民政府办公厅关于转发国务院办公厅转发国家计委等部门关于进一步做好国有粮食企业扭亏增盈工作意见的通知,出现了“关于”“转发”的重复。用这个文件的发文字号代替那么可避开这些重复。 另一方面如此的标题也有其弊端。由于当读者看到标题的时候,国办发199974号文件终究是什么内容不得而知,重要性如何也无法推断。另外,当今后查找文件时,见到如此的标题就好象见

10、到了一个密码,必须先搞清这个国办发199974号文件是什么内容,才能明白这个文件终究是不是要找的文件,这无疑给工作效率的提高制造了一个不大不小的障碍。因而,笔者认为如此的方法不值得倡导。 此类公文标题的处理能够考虑两种方法:一是由于没有详细的贯彻意见,能够直截了当翻印下发;二是假设必须转发,应尽可能将原文的事由表达出来。往常面的例子来说,能够拟成“省人民政府办公厅转发国务院办公厅转发国家计委等部门关于进一步做好国有粮食企业扭亏增盈工作意见的通知”,尽管感受上不够简炼,但 - 5 -篇二:应用写作推断题 应用写作推断题 1、应用文材料是确立公文主旨、表现行文目的的按照和根底。( ) 2、应用文材

11、料是指实现生活搜集、积累和写进公文中的人、情况、数据、道理。( ) 3、能够表现应用文主旨的材料,选用得越多越好。( ) 4、应用文写作时最常用的表达方式时表达和说明,有时也用谈论,描写和抒情用得特别少。( ) 1、写作应当追求不断创新、不循旧法,因而,公文写作不能搞程式化。( ) 2、在民族自治地区、公文可采纳汉字和通用的少数民族文字。( ) 1、所有的公文都必须加盖印章。( ) 2、公文的附件、是附属的参考材料,不属于公文的组成部分。( ) 3、公文的成文时间是指公文付印的时间。( ) 4、各级行政机关的公文处理工作,应贯彻“党政分开”的原那么。( ) 5、发文机关应当写全称或者标准化简称

12、。( ) 1、向下级机关行文,都必须抄送上级机关。( ) 2、各级行政机关都能够越级请示,只要抄送越过的上级机关就行。( ) 3、除领导者直截了当交办的事项外,“请示”不得直截了当送领导者个人。( ) 1、一般来说,只有国家最高领导机关及其领导人经常使用命令。( ) 2、一般行政法规和规章都能够以命令为载体发布。( ) 3、国家和国家机关主要领导人,国家驻外机构主要领导人的任免,用命令行文。( ) 4、中共广东省委、广东省人民政府授予陈观玉同志“广东省学雷锋标兵”,用命令行文。( ) 5、命令属下行文。( ) 6、嘉奖有突出成就和严峻奉献的单位和人员的公文称嘉奖令。( ) 7、命令直截了当发布

13、时,其发文字号只标注顺序号,没有机关代字及年号。( ) 1、指示属下行文。( ) 2、布置重要的工作或严峻的活动用指示行文,布置日常详细工作那么用通知行文。( ) 3、各级党政机关及其领导人都可用指示行文。( ) 4、关于上级机关的指示,下级机关可按照实际情况决定执行或不执行。( ) 1、两个以上单位发通知,标题部分一般能够省略发文单位。( ) 2、除批转法规性文件外,通知的标题部分一般不使用书名号。( ) 3、发布、批转性通知的正文由批语部分和批转件部分组成。( ) 4、转发下级机关与同级机关的公文,应用“批转”。( ) 5、转发上级机关或不相隶属机关的公文,应用“批转”。( ) 6、以下通

14、知标题有哪些是正确的: (1)省政府关于召开全省民政工作会议的通知。( ) (2)公布广东省人民政府任免工作人员暂行规定的通知。( ) (3)广东省人民政府办公厅批转财政厅关于临时出国人员用汇治理细那么的通知。( ) (4)省人民政府关于转发国务院关于加强治安治理工作的通知的通知。( ) 1、议案只能是行政机关向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会行文。 ( ) 2、议案的标题由发文机关、事由、文种构成,有时可省略发文机关。 ( ) 3、议案有时也叫提案。 ( ) 4、议案由各级政府行政首长签署,首长署名前要冠以职务,职务和姓名之间空一格。( ) 5、议案提请审议事项必须是“一事一案”。

15、( ) 6、议案与建议是一回事。 ( ) 1、报告能够同时上报几个机关。( ) 2、关于申请修建大楼的报告。( ) 3、关于发生严峻火灾事故的报告。( ) 4、关于扩建油库的请示报告。( ) 1、请示一般只写一个主送机关和领导人。( ) 2、请示如需要有关上级单位明白,可用抄送方式。( ) 3、受双重领导的机关向上级机关请示,应当写明两个主送机关。( ) 4、请示不得下发给下级机关。( ) 5、为提高办事效率,同份请示可恳求指示或批准假设干事项。( ) 6、请示能够一文一事,也能够一文多事。()7、向有关主管部门恳求批准,也能够用“请示”行文。( ) 8、凡必须得到上级机关批准和指示后才能办理

16、的公文,都可用“请示”行文。( ) 1、意见是用于对重要征询题提出见解和处理方法,仅起指导或建议作用的一种公文。( ) 2、下层机关的意见文书一般详细性、操作性较强。 ( ) 3、意见要尊重谅解下级,注重发挥下级机关的主动性,积极性和制造性,因而意见没有指导性。 1、函能够作为向有关部门恳求批准事项的公文。( ) 2、函多用于平级机关和不相隶属机关之间,因而函既没约束力又没权威性,好像一般信函一样无足轻重。( ) 3、函既可上行,又可下行、平行,因而几乎所有的公文都可用函来代替。( ) 1、会议纪要和会议记录是一回事。( ) 2、会议纪要能够反映会议上不同观点或几种同时存在的不同意见。( )

17、3、会议纪要是在会议记录的根底上摘要点发布。( ) 4、会议纪要没有独立行文功能,会议纪要报送上级时,主办会议单位需另拟一份报送报告,与会议纪要一并上呈。( ) 1、国务院各部门和地点政府制定的规章,不得称为条例。( ) 2、章条式适用内容繁杂、条文较多的行政法规。( ) 3、法规和规章应用文正文的条文,每一条表达一个完好的标准,不能一条规定几种标准,以条代章。( ) 4、条例、规定、方法正文后面,不再签署发文机关名称和陈跟时间。( ) 5、对某一项行政工作作比拟复杂的规定,称“规定”。( ) 1、打算名称通常由打算内容加文种构成。( ) 2、打算虽不是正式公文,但经通过和批准,就有正式文件的

18、效能,因而打算常用文件方式发布而列入公文。( ) 3、标题中的打算内容通常写明打算范围、打算时限或打算没有权威性。( ) 4、打算在执行过程中能够按照实际情况进展修正,因而打算没有权威性。( ) 5、打算要写明为什么做、做什么、如何做、何时完成等根本内容。( ) 6、公司第一季度工作安排不属于打算这种应用文。( ) 7、打算是对所要做的工作写出的打算和安排。( ) 8、公司1998年第四季度工作规划。( ) 1、总结和打算的写作目的都是为了指导今后实践。( ) 2、机关单位对社会的某一现象、某一事件或某个征询题进展调查研究后写出的书面报告,可称为总结。( ) 3、总结的导言要留意直截了当、简要、要用最省俭的笔墨到达总领全文的目的。( ) 4、经历是人们在实践中获得的珍贵的精神财富。但是,假设不通过总结,经历就不能为我们所利用。( ) 5、总结的开头要简明扼要,紧扣中心,有吸引力。( ) 1、调查报告是行政公文。 ( ) 2、调查报告与工作报告一样。 ( ) 3、调查报告主要靠事实说话,要真实反映情况,便不能任意添枝加叶、无中生有或歪曲事实。 () 4、主体部分是调查报告的核心,是前言的引申展开,是结论的按照所在。 ( ) 1、综述是为领导决策提供信息的。 ( )

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