XXX研究院科技项目管理办法

1、xxx研究院科技项目管理办法（试行）第一章 总则第一条 为了规范项目工作过程中的相关工作流程， 明确项目各方的责任， 从根本上保证我院所承担的各类科技项目圆满完成， 提高我院承接国家、 地方及企事业单位科技项目的能力与科技信誉， 使我院、 学校以及企业更多的好项目得到国家各级政府的支持，加速科技成果产业化，特制定本办法。第二条 项目包括政府项目（纵向项目） 、企业合作项目（横向项目） 、自主立项项目三种类别， 部分项目同时为几种类别的， 根据具体情况合并进行管理。 政府项目工作主要分为项目申报与管理、项目合作与管理两大部分。第二章 项目申报与管理第三条 项目申报工作流程项目申报工作流程详见图

2、2-1 。项目申报工作流程图图2-1-# -第四条 项目中报、立项、验收（成果鉴定）、成果报奖等资料管理所有项目申报资料、相关文件、中期管理资料以及验收资料等均归口项目部管理， 以项目名称为单位分类管理，同时每个项目分为纸质文件和电子文件两类。1、纸质文件：每个项目所有纸质文件统一归档，附有“目录”标示其内文件名称。2、电子文件：除在相关人员电脑上有存储外，还应分年度刻录成光盘统一保存。3、项目信息汇总：所有项目中报、立项、验收（成果鉴定）、成果报奖等，各事 业部可按年度，国家级、省级、市级，行业等类别进行汇总归档保管，可表 2-1。表2-1项目汇编汇总表序 号项目 名称计划 名称项目 编号文

3、件 编号项目总经 费（万元）资助经费 （万元）经费到 位情况联合中 报单位项目负责人/联系人备 注1230 0 0第五条项目日常管理1、项目实行项目负责人制。各项目组成员可以交叉。跨部门的科研课题，可采 取双向选择，自由组合的方式进行。2、项目负责人对项目实行全面负责，具有管理权。全面负责项目的进度、经费、 人员调配、物资领取、研发设备合理使用、项目奖金分配等项工作，按项目进度完成 各项任务并接受xxx研究院及政府主管部门的检查考核。3、项目的研究内容、项目组成员、进度计划及经费预算一经确定，项目组未经 批准不得擅自变更或修改，如遇特殊情况需上报院领导审批，并交科技主管部门审批、 备案。4、研

4、究工作中形成的所有资料不得短缺，不得据为已有。未经许可，不得随意 摘抄和发表。5、由xxx研究院成员独自研发工作中形成的成果归 xxx研究院拥有，所有成果 中报专利、鉴定需经院领导审核后方可申报。第六条 项目资金的使用与管理1、项目实施部门根据项目合同书及其预算， 制定项目实施计划，严格组织管理c2、专项资金与其它资金来源统筹安排，单独立项核算。3、专项资金的使用与管理要严格执行国家有关财务制度规定，专款专用，财务 部门负有监督检查权利和义务。第七条 项目后续管理1、项目后续管理工作包括项目进度跟踪、项目阶段性总结、项目中期检查、项目鉴定 / 验收等工作。2、对于不同主体申报的项目，各项目日常

5、管理（进度跟进、项目总结以及相关政府主管部门检查所需的资料信息）由各申报主体（或项目承担单位）负责，并在政府主管部门中期检查（包括项目年中检查、年终检查等）时，统一将相关资料汇总至xxx研究院项目管理部，进行统一管理与存档。3、年中检查、年终检查主要内容包括：项目负责人及项目组其它成员投入的科研工作量及研究进度； 项目实施的科研条件； 配套经费到位情况， 项目经费开支情况 等。4、项目鉴定/验收工作：以xxx研究院为申报主体单位的项目，由xxx研究院统 一组织与协调项目的鉴定/ 验收工作，相关单位予以配合；以其它单位为申报主体单位、xxx研究院参与的项目，xxx研究院配合项目的鉴定/验收工作。

6、第三章 项目合作与管理第八条 项目合作内容：主要包括委托开发、成果转化、技术转让、平台共建、成果孵化等。第九条项目合作途径：包括各级政府推荐、项目/ 成果推介会、企业调研、社会人士推荐等。第十条项目合作工作流程1、xxx研究院根据学校现有成果，寻找当地有需求的企业进行合作。2、根据企业的需求，xxx 研究院与企业进行相关的合作，或者寻找学校相关院系及其他科研机构进行合作。3、通过其他科研单位或者个人介绍，xxx研究院或者学校与企业进行合作。第十一条 项目合作资料管理所有项目合作资料、 相关文件、 合同等资料均归口项目部管理， 以企业名称为单位分类管理，同时每个项目分为纸质文件和电子文件两类。1

7、、纸质文件：每个项目所有纸质文件统一归档，附有“目录”标示其内文件名称。2、电子文件：除在相关人员电脑上有存储外，还应刻录成光盘统一保存。3、项目信息汇总：所有合作项目，各事业部可按年度，行业等类别进行汇总归档保管，可参考表2-2 。表2-2合作项目汇编汇总表序 号企业 名称项目 名称合同 编号项目 时间项目经费 （万元）经费到 位情况项目负 责人企业项目负责人/联系人备注1230 0 0第十二条 项目合作管理1、由xxx研究院直接与企业进彳t合作的项目，由 xxx研究院直接负责项目的实 施与管理，项目具体经费根据合作项目而定。2、由xxx研究院牵头，具体由学校与企业进行合作的项目，xxx研究

8、院可按如下两种方式之一操作：2.1 xxx研究院起中介作用：1）学校与企业对接后，在适当时机，可由学校与企业直接联系。2）学校负责项目的管理职责。2.2 xxx研究院作为项目承接方：1）学校相关项目组作为xxxw究院一员，以xxxw究院名义与企业开展项目合作。2）xxx研究院承担项目合作过程中与企业之间的沟通、协调等管理职责。3、通过其他科研单位或者个人介绍，xxx研究院或者学校与企业进行合作的项 目，由xxx研究院直接负责项目的实施与管理， 项目经费由xxx研究院收取，项目具 体经费根据合作项目而定。4、xxx研究院作为项目承接方，相关研究单位或者研究人员作为xxx研究院一员，以xxx研究院的名义与企业开展项目合作，xxxff究院负责项目合作过程中与企 业沟通、协调等管理工作。项目经费由xxx研究院收取，项目经费根据具体合作项目 而定。第十三条 项目