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文档简介
1、考勤管理制度第一章 总那么一、目的:标准公司员工劳动纪律、考勤管理和请假制度二、适用范围:全体员工三、分工责任总经理:长期假期审批 人力资源部:负责劳工纪律和出勤请假管理的监控执行。 各部门:负责本部门员工规定权限内假期审批。财务部:处分及奖励执行第二章 考勤管理四、作息时间4.1 行政、管理人员正常工作日作息时间为 9:00-17 :00,中午休息时间: 12:00-13 :00;其他人员正常工作日作息时间: 9:30-17 :00,中午休息时间: 12:00-13:00。4.2 有作息特别通知以通知为准。五、迟到、早退办公室员工及未出差员工上下班须准时, 每迟到10 分钟以上,60 分钟内
2、、 早退一次口头警告一次; 当月迟到 2次,除口头警告, 并进行考勤负鼓励 10 元, 当月每多一次按倍数累计,本月工资中扣除,扣完为止。六、旷工6.1 旷工为严重违反劳动纪律的行为, 员工无故缺勤一小时以上或有以下情 况之一者,按旷工处理:未按规定手续请假或虽提出申请但未获批准而不到岗者; 不服从公司或部门调动,擅自不到岗者; 假满无故不到岗者或续假未得到批准而不到岗者; 各种假期无证明、证明无效或伪造、涂改各种假期证明者; 假期证明丧失或未按时上交而责任在本人者; 代他人或委托他人签到经查明属实者;员工辞职,未提前 30 天或未经批准,擅自不到岗者。6.2 旷工一天以内含一天给予记过处分
3、, 扣发三倍日工资;连续旷工 3 天或一月内累计旷工 6 天以上含六天者以上公司将予以除名,并将追究相关经济赔偿。七、如遇特殊情况不能及时出勤者 9:30 点前和上一级领导说明及人力资源部备 案,事后必须提供情况说明和请假审批表并被批准,否那么按迟到或旷工处理。八、考勤流程综合部负责每天员工考勤工作,每月 5 日前将考勤情况发送人力资源 部。部门负责人每月 5 日前,将上月本部门员工?考勤表? 见附件 1以 邮件形式发人力资源部汇总;人力资源部包括按月进行考勤汇总、公布,并根据每月缺勤情况形成 ?处分意见表?,交由总经理审批;人力资源部将经总经理审批后的处分单据交由财务执行。第三章 假期管理九
4、、节假日确实定9.1 按国家规定,每年法定公共节日为 11 天,具体为劳动节 1 天,为每 年 5 月 1 日;国庆节 3 天,为 10月 1 日/2 日/3 日,春节 3 天,为每年阴历 除夕、初一 /初二;元旦 1天,为每年 1月 1日;中秋一天;端午一天;清明 一天。9.2 以下假期公司视情况酌情安排休息:元宵节、妇女节。9.3 公司实行五天工作制,在没有特别通知前,周六和周日不上班,但出 差人员除外。十、 公假以下情况记为公假,按出勤处理 : 办理档案调转,核定公假 1 天,档案在外地可增加 1 天; 办理体检、结婚登记手续、婚前体检,核定公假 1 天; 公假需提前办理请假手续,部门领
5、导同意后,方可实行。十一、 年假11.1 公司的正式员工,工作满一年享有有薪假期三个工作日,以后每增加 一年工龄,有薪假期增加三个工作日。但累计最多不超过十五天。11.2 工作表现出色,经部门经理申请, 员工可获得总经理特批的有薪假期。11.3 年假一年度内有效,凡因个人原因不休假逾期作废,不予补偿。11.4 年假休息以部门安排为主,个人申请为辅,遇有特殊情况部门可以不予批准。11. 5 当年病假、事假累计 20 天以上者,不享受年假;按国家规定享受产 假超过 60 天者,不享受年假。出现上述情况,当年已享受年假的,次年不予年 假。晚婚、晚育、方案生育手术、哺乳、献血等假不影响有薪年假。11.
6、6 辞职或解除劳动合同的员工自停薪之日起,年假作废,不发补偿金。11.7 因过失行为受到处分者,相应扣减有薪假期。十二、 病假:12.1 员工请病假,须持?员工请假审核表?外,还必须附有市级医院提出 的休假建议,经部门领导批准前方可休假;长期病假,提前办理好病假手续。12.2 员工休病假未办理书面手续的, 应经员工所在部门经理同意, 上班后 持病假证明立即补办请假手续;实际病假日期须与证明规定日期相符;实际病 假日期与病休证明不符的或证明缺失的,按事假处理。12.3 住院治疗无法事先取得病休证明的,凭住院通知单请假。12.4 连续病休遇有婚假、产假、方案生育假、丧假时,按各自假别规定执 行,但
7、前后病休时间合并计算。125 因打架、违规操作或违反交通规那么而受伤者,按事假处理,不按病 假处理。12.6 员工因病住院, 出院后应向人力资源部送交住院证明, 经上一级领导 签字后,人力资源部备案。出院后需继续休息,请假手续按上述规定办理。127 员工患病或非因工负伤需长期休假者, 医疗期按国家有关规定执行, 并与公司签定医疗期协议。医疗期满仍不能恢复工作的,按劳动法的有关规定 办理。十三、 事假:13 1 员工因事必须亲自处理的,可请事假,全年累计不得超过二十天。 申请人必须提前审批,未经批准,擅自离岗者以旷工论处。13 2 试用期内的员工原那么上不准请事假,遇特殊情况由部门经理从严掌 握
8、。试用期内,事假累计超过五天者,公司解除试用期劳动合同。13.3 员工事假已满, 因特殊原因不能按时返回上班时, 需提前用 、 电 邮及其它通讯方式办理续假手续, 经部门同意前方可续假; 续假不能超过三天。13 4 员工请事假必须事先填写 ,根据审批权限,逐级批准后,方可休假。十四、 婚丧假:14.1 符合享受婚丧假条件的员工须提前办理请假手续, 经事上一级部门领 导、总经理同意前方可休假,否那么不予认可。14.2 公司正式合同制员工结婚,婚假按法定结婚年龄 女 20 周岁,男 22 周岁结婚的,可享受 3 天婚假。 符合晚婚年龄 女 23周岁,男 25周岁的, 可享受晚婚假 15天含 3 天
9、法定婚假 ;婚假包括公休假和法定假。婚假期间 工资照发。143 婚假必须在结婚登记之日起一年度内一次性连续使用,逾期作废, 不予补偿。144 休婚假时,申请人应填写?请假申请单? ,无极特殊情况,应予准 假。145 婚前体检及办理登记手续给予一天公假。14.6 丧假:正式员工直系亲属父母、配偶、子女 、配偶父母或无父母 需本人赡养的祖父母、无子媳需本人抚养的孙子女死亡时 , 可享受丧假五天。 祖父母、外祖父母或兄弟姐妹死亡时 , 可享受丧假三天。十五、 工伤假15.1 员工因公受伤,经规定医务部门诊断,认为不能完成正常工作,需 要休养时,可享受工伤假。工伤发生后 24 小时内上报人力资源部备案
10、,工伤 鉴定由公司和地方劳动部门鉴定委员会确认,超过上报备案时间,不予确认。15.2 员工因工受伤进行治疗,享受工伤医疗待遇,需要暂停工作接受工 伤治疗的,在停工留薪期内享受南京市最低工资标准。停工留薪期一般不超过 12 个月。153 工伤假须由合同医院开具证明并经人力资源部审定。无诊断证明或 手续不全不能按工伤假处理。十六、 产 假:16.1 公司正式女员工生产按规定享受产假,晚婚产假是 90 天,晚育应奖 励 30 天,剖宫产再加 15 天,每多一胎多加 15 天。16.2 女员工按方案生育怀孕经医生证明需保胎休息的, 一律按病假处理。16.3 未婚员工流产、生育者一律不予产假。16.4
11、产假以日历日计算,均包括法定公休假日,并且必须一次性连续使 用。十七、 陪护假:女方生产男方享受十日的看护假。产假、看护假期间,工资福利照旧。十八、 哺乳假正式合同制女员工合法生育后, 哺乳时间应与公司约定, 享受哺乳假。 哺乳 假每天一小时,直至婴儿满一周岁。第四章 加班管理十九、加班时间19.1 加班的定义:根据公司所处行业工作特点,加班指因业务需要,公 司要求员工在国家法定公共假日继续工作或值班等行为。19.2 正常工作日 8 小时以外、周末等不按照加班处理,在员工回南京后 可以按照员工要求安排调休。调休人员仍需填写?员工请假审批表?二十、 加 班补贴的计算20.1 加班费用按照员工日工
12、资标准的三倍进行支付,在下月工资支付。20.2 员工也可以选择以调休方式取代加班费用, 标准是按为加班天数的 三倍调休;调休当年有效。二十一、 加班审批程序21.1 工程以邮件或书面方式提出申请,部门经理同意,并报请公司分 管领导批准。21.2 批准文件需通知到人力资源部及财务部。第五章 请假管理二十二、 请、销假22.1 个人填写?请假审批表?,以邮件方式发送部门领导 部门领导批准, 抄送人力资源部备案;22.2 长期假超过 10 天,不含公假日必须书面假条,部门经理审核,总 经理批准。22.3 遇特殊情况,当时无法提出书面申请时,可以先提出口头申请如通 过 等方式,事后一天内补交书面或电子
13、申请。22.4 恢复工作时,应向准假人销假,并向人力资源部备案22.5 因工作需要时,公司可以变更员工的休假要求或正在休假的日期。二十三、 调休23.1 连续出差后可申请调休,满 1 个月可调休 2 天,人力资源部根据考勤 记录每个员工存休天数。23.2 员工申请调休,必须在完成报帐等事宜后,按照请假程序办理;23.3 根据出差时间由部门领导酌情安排调休天数,人力资源部人力备案。 调休期间保持 24 小时 开机状态,公司有权随时中止休假。23.4 出现存休,部门应及时安排员工休假,遇有病、事假时,在履行请假 手续的情况下,可以用存休时间冲抵。23.5 每个存休的按照每年的 7月 1日至下一年的 6月 30日计算,该时间限 内有效,逾期作废。23.6 辞职员工自递交辞职报告的同时存休作废,被辞退、解除劳动合同的 员工自离职之日起存休作废。二十四、 准假权限24.1 部门经理级以下员工请假, 月度连续或累计请假十天以内, 部门经理 批准,报人力资源部备案; 月度连续或累计请假十天以上者, 须由员工所在部门 经理审核,报总经理批准前方可休假。24.2 部门经理级以上人员的各种假期审批权属总经理。二十五、 假期工资25.1 事假:扣当日工资
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