2025年代保管档案协议参考模板（三篇）

2025年代保管档案协议参考模板协议编号：【协议编号】代保管档案协议甲方：【甲方名称】地址：【甲方地址】乙方：【乙方名称】地址：【乙方地址】鉴于《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规范，甲乙双方经友好协商，就乙方为甲方提供档案保管服务事宜，达成如下协议条款：一、服务内容与标准1.乙方承担为甲方提供档案保管服务的责任，具体涵盖档案的接收、保管、管理、查询服务及必要的档案复印等。2.乙方应严格遵守国家档案保管相关的法律法规与标准，确保甲方交付的档案资料得到妥善保管，预防遗失、损坏及信息泄露等风险。3.乙方应建立健全档案管理制度，确保档案资料的安全与完整。二、协议期限本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为【协议期限】。协议期满，如双方无异议，则自动续期。三、服务费用与支付1.甲方需按约定向乙方支付档案保管服务费用，具体费用标准由双方另行协商确定。2.若乙方未能按时提供服务或服务质量未达到约定标准，甲方有权要求乙方退还相应服务费用或追究其违约责任。四、保密义务乙方对接收的档案资料负有严格的保密责任，未经甲方书面同意，不得擅自向第三方披露。五、违约责任1.任何一方违反本协议约定，且经书面通知后仍未纠正的，视为违约，应承担相应的违约责任。2.受损方有权要求违约方赔偿因其违约行为所造成的损失。六、协议解除1.经双方协商一致，可提前解除本协议。2.在以下情形下，任一方有权单方面解除本协议：乙方未能按约定提供服务，且在收到书面通知后未予纠正的；因不可抗力等因素导致乙方无法继续履行本协议的。七、争议解决本协议适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，应提交至有管辖权的人民法院进行裁决。八、其他本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。甲方（签章）：____日期：____年____月____日乙方（签章）：____日期：____年____月____日2025年代保管档案协议参考模板（二）保管协议书一、保管目标与范围本协议由甲方（以下称“保管人”）与乙方（以下称“承保人”）就甲方委托的档案保管事宜达成共识，具体内容如下：1.1保管目标：承保人应确保在保管期间内，对甲方提供的档案进行安全保管，维持其完整性和保密性，以便甲方随时查阅和使用。1.2保管范围：所涵盖的档案包括但不限于甲方交付给承保人保管的各种文件、资料、证书、合同等。二、保管义务与责任2.1保管义务：承保人需按照甲方的规定和标准，对档案进行妥善保管，防止遗失、损坏或未经授权的披露，以保障档案的完整性和保密性。2.2保管责任：如因承保人故意或过失造成档案遗失、损坏或泄露，承保人应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此产生的所有损失。三、保管期限与费用3.1保管期限：保管期限为____年，自协议签署之日起算。如到期后甲方未提出续约或取回档案，承保人有权对档案进行处置，但需提前通知甲方。3.2保管费用：甲方应按约定的费用标准，按时全额支付保管费用。如甲方未按时支付，承保人有权暂停保管服务，并保留对甲方追责的权利。四、协议终止4.1协议终止：当保管期限届满，双方未达成续约协议，或经双方协商一致提前终止时，本协议自动终止。终止后，承保人应将档案归还甲方并办理相关手续。五、保密责任5.1保密义务：双方同意在协议执行期间及结束后，对涉及的档案内容和保管事宜保守秘密，不得向第三方披露，否则应承担法律责任。六、其他条款6.1其他未尽事宜，由双方通过友好协商解决。双方确认已详细阅读并同意以上条款。本协议自双方签字之日起生效。甲方（保管人）：乙方（承保人）：签字：____签字：____日期：____日期：____以上为双方签署的保管协议书，双方应共同遵守，以维护协议的效力。2025年代保管档案协议参考模板（三）档案托管协议甲方（委托方）：名称：____法定代表人/负责人：____地址：____联系电话：____乙方（受托方）：名称：____法定代表人/负责人：____地址：____联系电话：____鉴于甲方的委托，乙方同意代为管理相关档案，双方经友好协商，就具体事项达成如下协议：第一条托管内容1.1乙方将负责保管甲方提供的所有档案资料，包括但不限于文件、合同、协议等。第二条托管期限2.1本协议自双方签字之日起生效，托管期为____年/月。期满后，若甲方需继续托管，须与乙方另签协议。第三条托管责任3.1乙方应谨慎保管交付的档案，不得擅自转交他人或向外部机构透露。3.2乙方需对档案资料进行分类整理，确保档案的完整性和安全性。第四条使用规定4.1未经甲方事先书面同意，乙方不得查阅、复制档案。4.2乙方不得擅自修改或删除档案，如有需求，应立即通知甲方并取得同意。第五条保密条款5.1双方应严格遵守保密义务，不得将档案内容泄露给第三方。5.2乙方需建立并执行严格的保密制度，以保障档案的安全性和保密性。第六条违约责任6.1如乙方违反协议进行档案管理，导致甲方损失，应承担赔偿责任。6.2若甲方未支付相应托管费用，乙方有权暂停托管服务，并保留追究法律责任的权利。第七条争议解决7.1若双方对协议内容产生争议，应首先通过协商解决；协商无果，任何一方可向有管辖权的法院提起诉讼。第八条其他事项8.1本协议以双方签署的文本为