视频会议的准备工作及注意事项（精华版）

1、视频会议的准备工作及注意事项12020 年 4 月 19 日第 2 页，共 7 页视频会议的准备工作及注意事项第一章 会议规范 . 错误! 未定义书签。1.1 会议前准备21.2 会议进行中 . 错误! 未定义书签。1.3 会议结束后 . 错误! 未定义书签。第二章 常见故障应急排查及处理办法.错误 ! 未定义书签。2.1 故障诊断方法： . 错误! 未定义书签。1.分类处理 . 错误 ! 未定义书签。2.先本地后远端 . 错误! 未定义书签。3.充分利用系统诊断功能. 错误! 未定义书签。2.2 音频故障： . 错误! 未定义书签。常见音频故障与解决方法. 错误! 未定义书签。2.3 视频故

2、障： . 错误! 未定义书签。视频故障处理 . 错误! 未定义书签。常见视频故障与解决方法. 错误! 未定义书签。2.4 网络故障： . 错误! 未定义书签。常见网络处理 . 错误! 未定义书签。2.5 其它故障： . 错误! 未定义书签。第三章 其它注意事项131.环境要求 . 错误! 未定义书签。2.使用注意事项 . 错误! 未定义书签。3.日常维护 . 错误! 未定义书签。文档仅供参考，不当之处，请联系改正。第一章 会议规范1.1 会议前准备1. 每次会议召开前半天，为了保障会议效果，要组织全网联调， 各市局等待省局统一发起呼叫（不要呼叫省局或者其它会场）。在联调结束后，请不要更改设备的

3、任何设置。在会议召开当天，要提前一个小时再次进行联调并确定所有会议设备都是经过 ups 电源。2. 麦克风与发言者的距离约为 1 米左右，且远离音箱 ，防止自激现象的发生（有调音台等音响设备的各市局将调音台等设备参数固定在已调试好的状态，不要在会议中进行改动）。3. 将 hdx7000 设置成“静音自动应答呼叫”，同时将“ 自动应答多点呼叫 ”功能设置为“ 请勿打扰 ”。4. 修改 hdx7000 的最长连接时间为“ 0”，即不限制通讯时间。5. 如果会议安排有各市局领导发言，建议由各市局的操作员提前预先设置好预设位，以便在会议中及时将镜头位置切换，提高会议的效率和质量。6. 每次会议都有专人

4、负责，要熟悉会议流程及设备操作，要有技术人员作会议保障。7. 如在会议前调试过程中有解决不了的问题，请及时和各自施工公司联系，及时协调、解决。切勿影响会议质量。22020 年 4 月 19 日第 7 页，共 7 页8、本地设备检测流程工作说明备注第2章连 接 hdx7000、 摄像 机 、 显示 以 及 音 响设备。1 连接设备第3章连接完成后能够用诊断工具测试。检查 摄2 像 、 显 示设备1、 在 hdx7000、摄像机及 显 示设 备 加电 后 ， 查 看 显示 设 备是 否 正常显示hdx7000 主画面。2、 用 遥 控器 将画面 切换 到 本 地 摄 像 机 画面 ， 检查本 地会

5、场 画面 是 否正常 （画面 是否 清 晰，室 内光照 是否 合 适）， 并遥控 摄像 机 左右转 动，看 摄像机是否工作正常。3、 根 据 会议 议程， 对预设摄像机位置时，建议预设参会人员全景和发言人近景。32020 年 4 月 19 日预 发 言人的 座位事 先定 位 ，以便 于在会 议期 间 能够迅 速切换 视频镜头。检 查 麦 克3 风 及 发 音设备4 检查网络1 、用遥控器将hdx7000 切 换 到 近 端 回 路 状态，进行试音。听会议 室 内 声 音 是 否 清晰、音量是否合适、 是 否 存 在 回 音 、 啸叫，如果有问题请检 查本地音量，调整麦 克 风 与 发 音 设

6、备 距离，直到声音正常。1. 总部指定的hdx7000 的 ip地址，各市局能 够 ping 来检查网络是否 畅 通， 保 证网 络 畅通、状态良好。2. 提前半小时开机准备接受呼叫。42020 年 4 月 19 日1双 流 的 接1. 将显示设备换成投影仪，投影的大画面为收双流画面。9、双流的使用说明（各地市只能接收双流）3.1 会议进行中1. 不发言时和发言结束时请用终端遥控器将本地麦克风静音（请各市局注意本地画面左下角的静音状态）。2. 在省局点到发言或按会议流程该发言时，请首先将镜头对准发言人，打开本地声音。如果发言者用（polycom 自带的）全向麦克风发言，最好把麦克风放在固定的地

7、方，用平常普通说话的声音讲话就能够了，距离麦克风1 米左右最佳，不要背对麦克风讲话，不要把麦克风放到音箱附近，避免产生噪音。如果发言人用鹅颈话筒发言，一个发言人只用一个麦克风，发言完毕请关闭麦克风。将镜头调整为参会人全景。3. 会议过程中发现掉线时，请及时用电话联系省局，请勿呼叫mcu 或其它终端，省局会及时发现掉线情况并进行处理，请等待省局呼叫。4. 严禁在会议中使用会前联调没有测试过的功能。5. 在会议进行中不要随意操作遥控器，以避免发生由于人为原因使会议终止的情况。52020 年 4 月 19 日3.2 会议结束后4、 在会议结束后，各分会场操作人员不要急于离开会场，应对会议效果进行总结汇报，确认一切正常，等待省局与各市局终端断开连接后，