会议室使用规定-企业管理范文_第1页
会议室使用规定-企业管理范文_第2页
会议室使用规定-企业管理范文_第3页
会议室使用规定-企业管理范文_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

1、青，取之于蓝而青于蓝；冰，水为之而寒于水会议室使用规定-企业管理范文 会议室使用规定 一、目的 为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定： 二、定义 会议室指的是大会议室、中会议室、小会议室以及接待室。 会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待及适合在会议室举行的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其他用途。 三、规模及配置 接待室：可容纳6人; 小会议室：可容纳14人，配备固定式投影仪、投影幕布; 中会议室：可容纳22人，配备电视机; 大会议室：可容纳70人，配备音响、话筒、led显示

2、屏。 四、会议室使用规定 （一）三个会议室及接待室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理； （二）部门或个人需要使用大会议室时，需提前一天向行政部提出申请并填写会议使用申请表；部门或个人需使用中会议室、小会议室以及接待室时，需提前一小时提出申请并填写会议使用申请表，因临时情况需使用会议室的，可告知行政部先使用，后填补会议使用申请表。 （三）使用原则：先申请，后使用，谁使用，谁负责。按申请先后顺序使用,如遇公司层级的紧急及重要的会议可优先使用。 （四）申请使用会议室的部门应在所预约时间准时到达会议室，超过10分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另

3、作安排，如需延长使用时，请及时通知行政部。 （五）任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，如因个人原因造成设备设施损坏，须照价赔偿。 （六）会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等会议要求，行政部相关人员可协助办会。 （七）会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，会场禁止吸烟，禁止乱扔垃圾等不文明行为；使用完毕后，务必将所有移动过的椅子、桌子、设备设施等还原，离开时关闭设备电源，并通知行政部及时验收检查。 附件：会议室使用申请表 会议室使用申请表 申请人 （部长申请） 申请部门 申请时间 使用日期 会议主题 （会议名称及详情） 使用时间段 时分时分 参会人数 会议室选择 小会议室

人人文库> 全部分类> 生活休闲 > 科普知识

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论