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文档简介

1、公司邮箱系统使用管理制度1.0目的为了进一步提高公司的信息化工作水平,加强各部门的交流与合作,特制订以下电子邮箱使用管理制度。2.0适用范围电子邮箱用于各部门、分公司及各服务中心之间的信息交流,工作联系、文件快速传送,是我公司内部交流的快速通道。3.0职责3.1市场拓展部品牌维护主管负责新入职员工邮箱的添加、离职员工邮箱的回收。3.2人力资源部人事助理负责所有新入职员工名单的及时统计，以工作通知单的形式通知市场拓展部开通。3.3人力资源部人事助理负责所有离职职员工名单的及时统计，以工作通知单的形式通知市场拓展部注销。3.4市场拓展部经理负责公司邮箱系统的监督管理。3.5人力资源部经理负责新入职

2、员工名单的审核。4.0制度要点 4.1公司邮箱通过公司网站的cce-mail栏目进入；如有疑问请电话或发电子邮件联系市场拓展部邮箱品牌维护主管。4.2公司员工电子邮箱地址及初始密码见附件一，所有员工收到新的邮箱账号应及时更改密码,防止邮箱被盗用。 4.3公司邮箱的使用应遵守以下几条规定:4.3.1不得利用公司电子邮箱服务危害公司安全,泄露公司秘密,不得从事违法犯罪活动。4.3.2公司电子邮箱由市场拓展部统一管理。4.3.3公司电子邮箱可向社会公开,作为公司与客户联系的窗口,进行业务咨询。4.3.4为了保证办公电脑及信箱系统的正常、稳定的使用，对于信箱中的垃圾邮件不可打开查看，要及时删除，如有疑问请联系品牌维护主管。4.3.5公司邮箱系统按照部门经理以上200m/账号，内勤人员及主管150m/账号，部门经理以下100m/账号。4.3.6各部门、分公司及服务中心员工使用电子邮箱时应注意电子邮箱密码的保护,防止因密码泄漏造成电子邮件丢失或被非法阅读,并应经常更换电子邮箱密码，忘记密码时应及时通知市场拓展部品牌维护主管,更换新的邮箱。4.4未经公司同意,不得将公司的电子邮件及其附件对外公布。4.5发往公司邮箱或传真的文件须注明接收人的姓名及来文地点,防止错收造成延误。4.6未经公司同意,不得发布广告或

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